Employee Exit Clearance

Nama Karyawan : Ratna Sari Kalanit

Departemen : HRGA
Jangka Waktu : 2 Tahun
Pengunduran Diri/ PHK : Resign Kerja
Hari Terakhir Bekerja : 18 Augustus 2023

Clearance Process
Lengkapi tanda tangan secara teratur mulai dari kolom paling atas. HR Departemen akan memberikan
persetujuan dalam proses terakhir.
Nama, Tanggal, & Item Status Keterangan
Tanda Tangan Y N
Semua hal yang menjadi tanggung (*khusus untuk sales & marketing department,
memerlukan persetujuan dari Sales Admin &
jawab di pekerjaan tersebut: Marcomm Div.)
 Outstanding Pekerjaan ✓
 File Dokumen ✓
 File2 Marketing Related yang ada di
Resepsionis
Atasan Langsung  Tanda Terima Book (Oldest and New
Archieve)
 Book Resepsionis (Buku Tamu)
.....……
 .....……
 .....……
 Email perusahaan telah dinonaftikan
 LAN akses telah dinonaktifkan
 Password-password
 Password PC Resepsionis :
Kinglanders
Yusri Nurjamil  PC Laptop
IT Div.  USB Flashdrive External Disk
 Printer Mouse Others
Semua Barang yang dipinjamkan Saat
Bekerja
 ATK Kartu Nama ✓
 Penonaktifan Corporate Services
Transportation
 .....……
 .....……
GA Div.  .....……
Semua hal yang menyangkut keuangan:
 Deklarasi Perjanjian Dinas
 Pengembalian/ pelunasan pinjaman\ ✓
 Claim-claim biaya
 BIAYA PENGEMBALIAN AQUA ✓
GALON CA ke HRGA 230049
FAT Dept.  Rp. 152,000
 .....……
 .....……
 .....……
 Dicek semua proses apakah telah dilalui:
 Pengembalian ID Card karyawan
 Surat Resign & lampirannya (exit
interview,dll)
 Serah Terima Pekerjaan
 Pengembalian HR Services Card
 .....……
HR Dept.  .....……
 BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
No: /HK-GA/BASTB/ /2022

Pada hari ini Jum’at Tanggal 18 Bulan Agustus Tahun 2023 . Kami yang bertanda tangan dibawah ini;
Nama : Ratna Sari Kalanit
Jabatan : HRGA Dept
Alamat : Jl. Raya Puspitek, Tangerang Selatan
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menyatakan telah
menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir.

Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak, adapun barang-barang
tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut
menjadi tanggung jawab milik PIHAK KEDUA untuk memelihara/ merawat dengan baik serta dipergunakan
untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).

Yang Menyerahkan: Yang Menerima:

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Ratna Sari Kalanit

Mengetahui,

HR Generalist
 BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Tanggal : 18 Agustus 2023

Pihak Pertama : Ratna Sari K
Pihak Kedua : Berbagai Pihak Dept (Pak Tim (BOD), Pak Denny
(Marcom), Pak Syahroni (Project), Pak Jamil/Ibu Tina (HRGA)

No Jenis Barang Jumlah Kondisi

TANDA TERIMA BOOK (OLDEST) 3 BAGUS DAN
1
ARCHIEVE
TANDA TERIMA BOOK (NEWER) 1 BAGUS DAN STILL ON
2
GOING
GUEST LOOKBOOK 6 BAGUS DAN
3
ARCHIEVED
DOC PROJECT RELATED 2 OLD DOCUMENTS
4
MARKETING AND SALES RELATED 10 OLD ARCHIEVE
5
OTHERS (OFFICE RELATED) 10 BAGUS AND STILL
6
USING
OFFICE STATIONARY >10 BAGUS AND STILL
7
USING
STORAGE KEY UNDER TASK 1 BAGUS AND STIILL
8
USING
AC CONTROLLER, CARD SWAP AND 3 BAGUS AND STILL
9
QUALITY PARKING CARD USING
10

11

12

13

14

15

16

17

18

Yang Menyerahkan: Yang Menerima:

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

RATNA SARI KALANIT