Optimalisasi

Pemanfaatan PACS dan

RIS RSUD Ciawi
Instalasi Radiologi RSUD Ciawi
Digitalisasi dan manegerial data melalui picture archiving
and communication system serta Radiology information
system
JUDUL INOVASI : Optimalisasi PACS dan RIS RSUD Ciawi

PROVINSI DAN
KABUPATEN YANG
: Jawa Barat – Kabuoaten Bogor
MENJALANKAN
INOVASI

NAMA INSTALASI YANG

MENJALANKAN : Inst. Radiologi
INOVASI

1
Instalasi Radiologi RSUD Ciawi
Ringkasan

RSUD Ciawi memiliki visi menjadi Rumah Sakit terpercaya dalam pelayanan, pendidikan dan penelitian
pilihan masyarakat. RSUD Ciawi sendiri berada di daerah pariwisata dan padat penduduk serta dilalui jalur
lalulintas antar kota sehingga memiliki angka kunjungan yang tinggi.
Menyadari hal ini maka RSUD Ciawi harus memberikan pelayanan cepat, akurat lagi dapat dipertanggung
jawabkan, sehingga membutuhkan ketepatan diagnostik medik sebagai sarana penegak diagnosa.
Kualitas citra sebagai tolak ukur penilaian visual dalam radiodiagnostik harus dapat ternilai dengan baik,
bukan hanya secara kualitatif namun juga secara scientific yang dapat dipertanggung jawabkan. Administrasi
pelayanan yang akuntable juga menjadi isu utama dalam proses Akreditasi rumah sakit.
Maka menyadari akan hal tersebut, keberadaan program managemen informasi data dan citra radiodiagnostik
dibutuhkan sebagai solusi untuk meningkatkan pelayanan yang akurat, cepat dan akuntable.
PACS (Picture Archiving and Communication Systems) sebagai aplikasi penerima dan penyimpanan
informasi gambar digital diagnostik serta RIS (Radiology Information System) sebagai sistim tatakelola
oprasional radiologi merupakan aplikasi yang mendukung kerja dan distribusi gambar digital dalam instalasi
Radiologi.
Peran dan fungsi dari PACS dan RIS sendiri perlu dimaksimalkan, yang bukan hanya sebagai aplikasi
penampil gambar dan ekspertise saja, melaikan dapat mendukung perbaikan tatakelola serta peningkatan
respon time pelayanan, yang dapat terdokumentasikan dalam jangka waktu yang sangat lama.

2
Instalasi Radiologi RSUD Ciawi
Tujuan / Harapan

RIS sebagai aplikasi pengelolaan data radiologi, meliputi registrasi pasien yang terintegrasi dengan Hospital
Information System. Sedangkan PACS merupakan sarana menyimpan, menampilkan dan rekonstruksi citra
berbentuk DICOM.
Dengan storage yang besar maka RIS dapat menyimpan histori kunjungan pasien dalam jangka waktu yang
lama, dan dapat di panggil kapanpun data tersebut dibutuhkan. Histori pasien sangat dibutuhkan terutama
pada pasien dengan terapi pengobatan yang berkelanjutan. Indikasi mutu pelayanan juga dapat diukur
dengan evaluasi respon time pelayanan, dengan menggunakan aplikasi ini tindakan per item layanan dapat
tertampilakan, waktu tunggu dapat terevaluasi dan terbagi dalam waktu tunggu pendaftaran, waktu tunggu
pelaksanaan foto serta waktu tunggu baca radiologi. Aplikasi ini juga dapat mengukur BHP yang digunakan,
serta reject analysis film. Bahkan dapat dikembangkan sebagai penilian kinerja pegawai dengan
mendokumentasikan jumlah pasien yang terlayani oleh perpersonal petugas.
Editing dan rekonstruksi hasil gambaran digital radiodiagnostik dapat dilakukan oleh PACS, teleradiologi
juga dapat dilakukan baik oleh spesialis Radiologi maupun DPJP dan perawat, bahkan oleh pihak asuransi
untuk kepentingan klaim. Diharapkan dengan kemempuan teleradiologi ini dapat mempercepat waktu untuk
pemberian terapi terhadap pasien, dengan tanpa harus melalui mekanisme pinjam basah foto rontgen.
Dengan kemampuan yang teroptimalkan tersebut diharapkan naninya radiologi dapat meningkatkan mutu
pelayanannya dengan cara yang terukur dan terdokumentasikan.

3
Instalasi Radiologi RSUD Ciawi
Resiko dan Tantangan

Optimalisasi pemanfaatan PACS dan RIS , sebagai upaya pengembangan teknologi yang selaras dengan
tujuan Rumah Sakit untuk menjadikan pelayanan rujukan yang terpercaya, merupakan transformasi
pelayanan (Kaizen) menuju kualitas yang lebih baik.
Didalam akreditasi hal ini tertuang dalam upaya peningkatkan kualitas mutu internal, dengan
meminimalisasi pengulangan foto, meningkatkan respon time juga tertatanya jumlah pemakaian bahan habis
pakai. PACS dan RIS tidak dapat berdiri dengan sendirinya pada sistim informasi RS, keberadaannya
membutuhkan konektifitas dengan modalitas dan terintegrasi pada HIS. Proses bridging antra Modalitas dan
HIS inilah yang menjadi tantangan tersendiri, dikarenakan heterogenitas merk unit yang terpakai dan jaringan
RS yang perlu diremajakan.

4
Instalasi Radiologi RSUD Ciawi
Signifikansi

Akurasi dan kecepatan dalam memberikan hasil diagnostik, merupakan unsur pendukung untuk
mempercepat waktu tunggu respon terapi bagi pasien. Penggunaan teknologi digital sebagai penyimpanan
dan pengelolaan data, akan memberikan dampak pengurangan waktu kerja administratif dan juga
menurunkan nilai kesalahan akibat human error dalam menginput dan indentifikasi pasien.
Kapasitas penyimpanan yang besar dapat menampung hasil ekspertise dan gambar radiologi dalam jumlah
yang cukup banyak dan waktu yang lama. Sehingga tercapai syarat rekam medis dalam menyimpan data
hingga 10 tahun lamanya. Tanpa perlu menyimpan hasil radiologi pada gudang dengan kapasitas ruangan
yang besar.
Kemampuan PACS untuk menampilkan gambaran diagnostik bagi komputer klien yang berada di poli klinik
dan ruang rawat akan mempersingkat waktu distribusi film radiologi.
Bahkan dalam aplikasinya komputer klient dapat disubtitusi menggunakan gawai, dikarenakan sistem ini
mampu diakses oleh lintas platform. Sehingga memudahkan DPJP untuk melihat hasil radiologi sekalipun
berada diluar rumah sakit.
Penggunakan CR qode sebagai salah satu fasilitas yang dimiliki oleh RIS dapat di optimalkan untuk menjadi
token akses RIS bagi pasien atau pihak asuransi, yang membutuhkan hasil diagnostik namun tetap dibatas
oleh waktu, sehingga dapat meminimalisir terjadinya penyalah gunaan hasil radiologi.
Begitupula dengan nilai dosis yang dapat dipantau menggunakan dose watch sehingga dapat mengevaluasi
efektifitas pemanfaatan radiasi dalam setiap pemeriksaan radiodiagnostik.

Indentitas Narahubung

Nama : Dr. Syarifah S, Sp.Rad

Jabatan : Ka.Instal Radiologi RSUD Ciawi
WhatsApp :
email :

5
Instalasi Radiologi RSUD Ciawi