Masalah Penyebab Masalah

1. Laporan Penyewaan Gudang Tidak Tepat 1. Proses pembuatan laporan data

Waktu diterima Pimpinan
2. Proses Penyewaan Gudang Tidak Efisien
penyewaan gudang harus merekap dan
menggabungkan antara laporan
penyewaan dan laporan penerimaan satu
per satu.
1. Proses pendataan penerimaan barang
masuk dan pengiriman barang masih secara
manual atau menggunakan Excel.

3. Arsip Penyewaan Gudang tidak diarsipkan 1. Barang yang ada di gudang tidak terdata
dengan baik dengan baik, sehingga sering terjadinya
perbedaan antara stok barang real dengan
stok barang yang terdata.
Nama : Muhammad Amin Riqky

NIM : 1830803065

Penyebab Masalah Titik Keputusan Lokasi Teknik Pengumpulan

1. Proses pembuatan laporan Proses Laporan
data penyewaan gudang Penyewaan dan
harus merekap dan Penerimaan
menggabungkan antara Administrasi Wawancara
laporan penyewaan dan Sampling
laporan penerimaan satu
per satu.
2. Proses pendataan Proses pendataan
penerimaan barang masuk penerimaan barang
dan pengiriman barang masuk dan Staff Gudang Wawancara
masih secara manual atau pengiriman barang. Sampling
menggunakan Excel.

3. Barang yang ada di gudang Proses Pendataan

tidak terdata dengan baik, barang real dan
sehingga sering terjadinya data Staff Gudang Wawancara
perbedaan antara stok Dan Keuangan Sampling
barang real dengan stok
barang yang terdata.
 Nama Identifikasi
Lokasi/Bagian Personil Jabatan Uraian Tugas Kebutuhan
1. Melakukan input atau - Input
pencatatan hasil penerimaan
penerimaan atau atau
pengiriman barang. pengiriman
2. Melakukan pencatatan - Catat kartu
kartu stock dan stock dan
mencetak surat jalan cetak surat
Administrasi Bambang Administrasi 3. Mengkoordinir jadwal jalan
Gudang pengiriman dengan - Jadwal
staff gudang pengiriman
4. Melakukan check stock - Rekap stock
bersama bagian - Laporan
keuangan setiap bulan data stock
5. Memberikan laporan harian
data stock perhari
keseluruh pihak yang
terkait

1. Melakukan penerimaan - Penerimaan

barang dan meneliti barang
apakah barang yang - Pembuatan
sesuai dengan faktur bukti
Staff Gudang Prima Irama Staff Gudang pembelian dan surat penerimaan
pesanan. Mengecek barang
kesesuaian antara surat - Laporan
pesanan (SPP) stock
pembelian dengan bulanan
fakturnya. - Rekap
2. Membuat Bukti barang
penerimaan Barang pengiriman
(BPB)
3. Membuat laporan stock
bulanan
4. Menyiapkan barang
sesuai dengan SOP
untuk dikirim.

1. Melakukan pengaturan - Laporan

administrasi keuangan keuangan
perusahaan - Laporan
2. Menyusun dan perpajakan
membuat laporan - Anggaran
keuangan perusahaan pengeluaran
3. Menyusun dan - Anggaran
membuat laporan pendapatan
Keuangan Alan Staff perpajakan perusahaan - Administrasi
Keuangan 4. Menyusun dan keuangan
membuat anggaran
pengeluaran perusahaan
 secara periodik (bulanan
atau tahunan)
5. Menyusun dan
membuat anggaran
pendapatan perusahaan
secara periodik
6. Menyusun dan
membuat surat-surat
yang berhubungan
dengan perbankan dan
kemampuan keuangan
perusahaan

No. Titik Keputusan Lokasi Teknik Pengumpulan

1. Proses Laporan Penyewaan dan Administrasi Wawancara

Penerimaan Sampling

2. Proses pendataan penerimaan barang

masuk dan pengiriman barang. Staff Gudang Wawancara
Sampling

3. Proses Pendataan barang real dan data Staff Gudang Wawancara

Dan Keuangan Observasi

Jadwal Wawancara

Tanggal Jam Pewawancara Lokasi Topik Wawancara

20 April 2020 10.00 BG Administrasi Proses Laporan

Penyewaan dan
Penerimaan
20 April 2020 13.00 JG Staff Gudang Proses pendataan
penerimaan
barang masuk dan
pengiriman
barang.
 21 April 2020 10.00 JG Staff Gudang Proses Pendataan
barang real dan
data

Jadwal Observasi

Tanggal Mulai Pengamat Lokasi Kegiatan yang Dok.

Diamati Dikumpulkan
21 April 2020 13.00 KL Keuangan Pendataan Catatan Stock
Stock barang Gudang