BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 1

Nama Mahasiswa : IKRAM MANSYAH ZAI

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 04421038

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4434/Sistem Informasi Manajemen

Kode/Nama UPBJJ : UT PEKANBARU

Masa Ujian : 2023/2024 Ganjil (2023.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
1. Setiap bagian kehidupan, seperti organisasi publik ataupun swasta, terdiri dari sistem dan
subsistem. Jelaskan klasifikasi sistem suatu organisasi yang Anda ketahui!
Jawab :
a. SISTEM ABSTRAK (ABSTRACT SYSTEM) DAN FISIK (PHYSICAL
SYSTEM)
 Sistem Abstrak : Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara Fisik. Misalnya : sistem agama/sistem teologia.
 Sistem Fisik : Sistem yang keberadaannya dapat dilihat secara fisik.
Misalnya : sistem komputer, akuntansi dan produksi.
b. SISTEM ALAMIAH (NATURAL SYSTEM) DAN BUATAN (HUMAN MADE
SYSTEM)
 Sistem alamiah : Sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat
manusia. Misalnya : sistem perputaran bumi.
 Sistem buatan manusia : Sistem yang dirancang oleh manusia. Misalnya :
sistem produksi di pabrik.
c. SISTEM TERTENTU (DETERMINISTIC SYSTEM) DAN TAK TENTU
(PROBABILISTIC SYSTEM)
 Sistem tertentu : sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah
dapat diprediksi. Misalnya : pengolahan data (komputer)
 Sistem tak tentu : Sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
d. SISTEM TERTUTUP (CLOSED SYSTEM) DAN TERBUKA (OPEN
SYSTEM)
 Sistem tertutup : sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh
dengan lingkungan luarnya.
 Sistem terbuka : Sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan
lingkungan luarnya.

2. Sistem informasi suatu perusahaan secara umum terdiri dari beberapa komponen.
Jelaskan komponenkomponen berikut ini:
a. Komponen teknologi
b. Komponen kontrol
c. Komponen manusia

Jawab :

a. Komponen teknologi Teknologi merupakan komponen yang penting di sistem

informasi. Komponen teknologi mempercepat sistem informasi dalam pengelolahan
datanya. Komponen teknologi dapat dikelompokkan 2 macam kategori yaitu,
teknologi sistem komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) dan teknologi
sistem telekomunikasi.
b. Komponen kontrol Merupakan komponen yang penting dan harus ada disistem
informasi. Komponen ini digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang
dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi yang akurat. Sistem
pengendalian/kontrol dalam sistem informasi dapat diklarifikasikan sebagai sistem
pengendalian secara umum (general control system) dan sistem pengendalian aplikasi
(application control system). Lebih lanjut, pengendalian secara umum dapat terdiri
atas pengendalian-pengendalian sebagai berikut :
1) Pengendalian organisasi
2) Pengendalian dokumentasi
3) Pengendalian perangkat keras
4) Pengendalian keamanan fisik
5) Pengendalian keamanan data
6) Pengendalian komunikasi
c. Komponen manusia Manusia bukan komponen dari sistem informasi. Manusia adalah
komponen dari organisasi. Sebagai suatu sistem, organisasi mempunyai beberapa
komponen/subsistem, yaitu sistem informasi, struktur organisasi, kultur, tugas-tugas,
dan manusia. Manusia adalah subjek dan sistem informasi adalah objek yang
digunakan oleh subjeknya. Yang harus dikembangkan adalah komponen-komponen
dari sistem informasinya. Mulai saat itu, sistem informasi berinteraksi dengan
manusia yang merupakan komponen lain dari organisasi. Manusia dilatih untuk
mengoperasikan dan menggunakan sistem informasi ini.
3. Tindakan manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan terkait erat dengan
informasi yang dihasilkan dari proses pengolahan data. Informasi yang diperlukan
perusahaan dapat dibagi dalam beberapa tipe. Jelaskan masing-masing tipe informasi dan
berikan contohnya!

Jawab :
a. Informasi Pengumpulan Data (Score Keeping Information) Informasi yang berupa
akumulasi/pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan berikut. Am I doing well
or badly?. Informasi ini berguna bagi manajer bawah untuk mengevaluasi kinerja
personel-personelnya.
b. Informasi Pengarahan Perhatian (Attention Directing Information) Informasi yang
membantu manajemen memusatkan perhatian pada masalah-masalah yang
menyimpang, ketidakberesan, ketidakefisienan, dan kesempatan-kesempatan yang
dapat dilakukan. Informasi ini untuk menjawab pertanyaan berikut. What problem
should I look into?. Informasi ini akan membantu manajemen menengah untuk
melihat penyimpangan yang terjadi.
c. Informasi Pemecahan Masalah (Problem Solving Information) Informasi yang
membantu manajer atas mengambil keputusan memecahkan permasalahan yang
dihadapinya. Informasi ini untuk menjawab pertanyaan berikut. Of the several ways
of doing the job, which is the best?. Biasanya berhubungan dengan keputusan yang
tidak berulang-ulang serta situasi yang membutuhkan analisi yang dilakukan oleh
manajemen tingkat atas.