PENGENALAN

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI

Cepi Juniar Prayoga,M,Ak

 PENGERTIAN SISTEM
Menurut Moscove, sistem didefinisikan sebagai berikut : Sistem
adalah suatu entity yang terdiri dari bagian - bagian yang
saling berhubungan, yang bertujuan untuk mencapai tujuan
tertentu
Menurut Murdick, sistem didefinisikan sebagai berikut :
Sistem adalah suatu kumpulan elemen-elemen yang dijadikan
satu untuk tujuan umum
Menurut Cole/Neuschel, sistem didefinisikan sebagai berikut :
Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur - prosedur yang
berhubungan, yang disusun sesuai dengan suatu skema yang
menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi
utama perusahaan
PROSEDUR

Menurut W. Gerard Cole, yang dimaksud dgn

prosedur yaitu :
Suatu urut-urutan pekerjaan kerani (klerikal), biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu bagian / lebih,
disusun untuk menjamin adanya perlakuan yg seragam
thdp transaksi transaksi perusahaan yg sering terjadi
 KARAKTERISTIK SISTEM
1. Komponen-Komponen (component)
Setiap sistem pasti terdiri dari beberapa komponen atau
subsistem yg saling bekerja sama utk mencapai tujuan.
Suatu sistem bisa terdiri dari sistem yang lebih kecil
(disebut subsistem) atau bisa juga terdiri dari sistem yang
lebih besar (suprasistem)
2. Batasan sistem (Boundary)
Yaitu daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya
3. Lingkungan luar sistem (Evironment)
Yaitu segala sesuatu yang berada diluar batas sistem yang
dapat memmpengaruhi jalannya sistem. Environment dpt
bersifat menguntungkan (energi sistem) dan dapat pula
bersifat merugikan.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Yaitu suatu media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem lainnya
5. Masukan (input)
Yaitu segala sesuatu (energi) yg dimasukkan ke dlm sistem.
Masukan dpt berupa masukan perawatan (maintenance
input) dan masukan sinyal (signal input)
6. Pengolah Sistem (Process)
Yaitu suatu pengolahan masukan menjadi keluaran yang
lebih bermanfaat bagi pemakainya
7. Keluaran Sistem (Output)
Yaitu hasil yg didpt dr proses pengolahan masukan.
Keluaran ini dpt menjadi masukan bagi susbsistem atau
suprasistem yang lain
8. Sasaran Sistem (Objectives)
Yaitu segala sesuatu yang harus dicapai dalam pelaksanaan
sebuah sistem. Objectives sangat menen- tukan
kebutuhan akan masukan & keluaran yg diharapkan
KLASIFIKASI SISTEM

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik

(Psysical System)
Sistem Abstrak adlh sistem yg tdk nampak scr fisik &
berbentuk pemikiran-pemikiran atau ide-ide. Contoh :
Sistem Ketuhanan yaitu sistem yg berupa pemikiran
ttg hub antara manusia dgn Tuhan Y.M.E
Sistem Fisik adalah sistem yang nampak secara fisik
(ada wujudnya). Contoh : Sistem Informasi Akuntansi,
Sistem Informasi Pemasaran dsb
2. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan
Manusia (Human Made System)
Sistem Alamiah adalah sistem yg tdk dpt dibuat oleh
manusia, melainkan dibuat oleh Tuhan Y.M.E &
terjadi melalui proses alam. Contoh : Sistem
pernafasan
Sistem Buatan Manusia adalah sistem yang dirancang
dan dibuat oleh manusia. Contoh : Sistem
komputerisasi penggajian

3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem

Tak Tentu (Probabilistic System)
Sistem Tertentu yaitu sistem yang operasionalnya
dapat diprediksikan terlebih dahulu. Contoh : Sistem
komputerisasi penjualan
Sistem Tak Tentu yaitu sistem yang mengandung
unsur probabilitas didalam pelaksanaannya. Contoh :
Sistem Ramalan Cuaca
4. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka
(Open System)
Sistem Tertutup yaitu sistem yang tidak memiliki
interaksi atau terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Dalam realitasnya hampir tidak ada contoh dari sistem
yang secara mutlak tertutup, yang ada hanyalah sistem
yang relatip tertutup (Relatively Closed System).
Maksud dari relatip tertutup adalah bahwa suatu sistem
membatasi hanya pada masukan-masukan yang baik
saja.
Sistem Terbuka yaitu sistem yang memiliki interaksi
atau terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Contoh :
Sistem komputerisasi pembelian barang
PENGERTIAN INFORMASI
Informasi adalah data yg telah diproses / diolah shg
memiliki arti & bermanfaat bagi pemakainya didalam
mengambil keputusan

Data adalah kumpulan karakter, fakta atau jmlh –jmlh yg

secara relatif tdk memiliki arti bagi pemakainya
Data pada umumnya merupakan masukan bagi suatu
sistem, sedangkan informasi merupakan keluaran dari
suatu sistem
Didalam akuntansi data dapat berupa data keuangan
(contoh : data tentang pemasukan dan penegluaran kas)
atau data non keuangan (contoh : data tentang aktiva
perusahaan seperti tanah, bangunan, mesin dan
sebagainya)
 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menggunakan
tegnologi komputer untuk menyajikan info. kpd para
pemakainya dlm mengambil keputusan

Sistem informasi pada umumnya memiliki enam komponen

utama yaitu :
1. Masukan, meliputi data (seperti : data transaksi harian)
serta metode dan media yang digunakan untuk
memasukkan data tersebut
2. Model, meliputi model logika matematik yang digunakan
untuk mengolah data sehingga menghasilkan keluaran yang
dikehendaki
3. Keluaran, yaitu informasi yang bermutu yang dihasilkan
dari proses pengoalahan, baik berupa laporan ataupun
dokumen
4. Blok Teknologi, berupa alat yg digunakan untuk menangkap
masukan, menjalankan model & sistem informasi serta
menghasilkan keluaran yang diinginkan
5. Basis Data yaitu tempat menyimpan data yang digunakan untuk
kebutuhan pemakai
6. Pengendalian, berfungsi untuk melindungi sist. info. dari segala
macam hambatan / ancaman

Sistem Informasi terdiri dari beberapa jenis, yaitu :

1. Sistem Pengolahan Data Elektronik (Elektronic Data
Processing/EDP)
Sistem Pengolahan Data Elektronik adalah suatu sistem
pengolahan data transaksi-transaksi dalam suatu perusahaan
dengan memanfaatkan tegnologi komputer dalam suatu
organisasi
2. Sistem Informasi Manajemen (Manajemen Information
Systems/MIS)
Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari
manusia dan sumber daya modal (mesin) didalam suatu
organisasi yang bertanggungjawab mengumpulkan dan
mengolah data untuk menyediakan informasi yang
berguna didalam mendukung operasi manajemen dan
pengambilan keputusan manajemen
SIM terdiri dari beberapa SI, antara lain : Sistem
Informasi Pemasaran, Sistem Informasi Produksi, Sistem
Informasi Sumber Daya Manusia, Sistem Informasi
Keuangan, Sistem Informasi Akuntansi
3. Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support
Systems/DSS)
Sistem Pendukung Keputusan yaitu kelompok sistem
informasi yang memaparkan sistem pemrosesan
transaksi dan berinteraksi dengan bagian lain dari
sistem secara keseluruhan yang digunakan untuk
menunjang aktivitas pembuatan keputusan para
manajer dan pekerja terdidik yang lain dalam suatu
perusahaan
4. Sistem Pakar (Expert Systems/ES)
Sistem Pakar yaitu sistem informasi berupa program
komputer yang berisikan keahlian manusia untuk dapat
digunakan dalam memberikan nasehat, rekomendasi
dan hasil diagnosis terhadap suatu masalah dalam
bidang-bidang tertentu
5. Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information
Systems/EIS)
Sistem Informasi Eksekutif yaitu sistem
terkomputerisasi yang memberi eksekutif akses yang
mudah ke informasi internal dan informasi eksternal
yang relevan dengan faktor keberhasilannya
6. Sistem Informasi Eletronik Bisnis (e-Business
Information Systems)
Sistem Informasi Eletronik Bisnis yaitu sistem
terkomputerisasi yang berbasiskan internet didalam
melakukan kegiatan bisnis
PENGERTIAN AKUNTANSI

Menurut Al Haryono Yusup, Akuntansi

didefinisikan sebagai berikut :
Akuntansi adalah suatu proses pencatatan,
penggolongan, peringkasan, pelaporan dan
penganalisaan data keuangan suatu
organisasi

Jadi siklus akuntansi dapat digambarkan

sebagai berikut :
Transaksi Jurnal BB NS AJP
Lap. Keu
PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Menurut Moscove, SIA didefinisikan sbb :
SIA adlh suatu komponen organisasi yg mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan
mengkomunikasikan informasi financial dan pengambilan
keputusan yang relevan kepada pihak ektern dan intern

Menurut Barry E Cushing, SIA didefinisikan sbb :

SIA adalah suatu set SDM & modal dlm suatu organisasi, yg
bertugas utk menyiapkan info. Keu. dan juga info. yg diperoleh
dr kegiatan pengumpulan & pengolahan data transaksi

Menurut G. H. Bodnar, SIA didefinisikan sbb :

SIA adalah kumpulan SDM (manusia dan peralatan) yang diatur
untuk mengolah data menjadi informasi
KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
1. Manusia
Manusia adalah komponen terpenting dari suatu sistem
informasi (baik itu SIA maupun SI lainnya). Manusia
jugalah yang mengingingkan, menciptakan,
menjalankan dan mungkin juga menentang berlakunya
sebuah sistem informasi. Oleh karena itu dalam
menyusun sebuah sistem informasi akuntansi perlu
mempertimbangkan aspek dari manusia tersebut, yang
meliputi aspek sosial, pendidikan dan psikologi dari
manusianya
2. Komputer dan Otomatisasi Kantor
Menurut Robert H. Blissmer, komputer didefinisikan
sebagai berikut :
Komputer adalah Alat elektronik yang mampu
melakukan beberapa tugas yaitu : menerima input,
memproses input sesuai progamnya, menyimpan
perintah dan hasil pengolahan serta menyediakan
output dalam bentuak informasi
Otomatisasi Kantor adalah suatu proses pemanfaatan
tegnologi informasi didalam tempat kerja, yang
mencakup pemrosesan teks, pemrosesan pesan dan
pemrosesan gambar. Contoh : Mesin Fax, Mesin OCR,
Telecommuting
3. Basis Data
Yaitu Sekumpulan data komputer yang saling terintegrasi,
diorganisasikan dan disimpan dalam komputer, dengan suatu
cara yang memudahkan dalam memperoleh informasi untuk
pengambilan keputusan
4. Pengkodean
Yaitu cara mengimplementasikan suatu skema klasifikasi dari
data dalam sistem informasi yang sedang dijalankan, meliputi
antara lain kode rekening, kode formulir
5. Dokumen
Yaitu formulir yang digunakan untuk menangkap data yang
terjadi, yang meliputi daftar, skema, uraian, bagan alir,
cetakan program dan sebagainya
6. Laporan
Yaitu output yang diperoleh dari suatu sistem informasi
akuntansi, misalkan laporan keuangan, laporan produksi
SIKLUS AKUNTANSI DALAM SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI

Dok.
Pendukung

Dok.
Sumber Jurnal BB NS Lap. Keu

File
Transaksi
 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERUSAHAAN MANUFAKTUR
Meliputi SIA Pokok & SIA penunjang, yaitu :
1. SIA Pokok, dirancang untuk mengolah transaksi menjadi sebuah
laporan keuangan
2. SIA Piutang, dirancang untuk mengolah transaksi terjadinya
piutang dan berkurangnya piutang
3. SIA Utang, dirancang untuk mengolah transaksi terjadinya utang
dan berkurangnya utang
4. SIA Penggajian dan Pengupahan, dirancang untuk mengolah
transaksi penghitungan gaji/upah beserta pembayarannya
5. SIA Kas, dirancang untuk mengolah transaksi penerimaan kas dan
pengeluaran kas
6. SIA Persediaan, dirancang untuk mengolah transaksi bertambah
atau berkurangnya persediaan
7. SIA Biaya, dirancang untuk mengolah transaksi pengelolaan biaya
produksi
8. SIA Aktiva Tetap, dirancang untuk mengolah transaksi
bertambah atau berkurangnya aktiva tetap
 ORGANISASI SIA
Dir. EDP
Security Asistent
Officer director

Manager Of Manager Of Database Manager Network Manager of Manager of

Application System Adminis- Of Adminis- Standard System and
Programming Programming trator Operations trator And QC procedure

Senior Systems Data Com-

Database Specia- Project
Program- Program- munication
Specialists lists Leader
mers mers T.S Specialists

Shift Data Entry Data

Program- Schedulers
Supervisor Supervisor Control Librarian
mers
Supervisor

Data Entry Data Control

Operator
Operators Clerks

Gambar : Struktur Organisasi EDP yang besar