4. KEBIJAKAN
- Semua pembayaran menggunakan skema transfer bank harus dilakukan sesuai dengan
ketentuan perundangan yang berlaku.
- Data dan informasi yang terkait dengan pembayaran harus dijaga kerahasiaannya dan
hanya diakses oleh pihak yang berwenang.
5. RINCIAN PROSEDUR
TANGGUNG
NO. KEGIATAN
JAWAB
Tim Memberikan informasi kepada calon pembeli tentang opsi
5.1
Pemasaran pembayaran transfer bank yang tersedia
Mengajukan permintaan pembayaran melalui formulir atau
sistem yang berisi nomor faktur/tagihan, jumlah yang harus
5.2
dibayar, nomor rekening penerima, dan deskripsi
pembayaran
Staf Memeriksa dan verifikasi permintaan pembayaran
5.3
Keuangan
5.4 User Melakukan pembayaran melalui transfer bank
Mencatat transaksi pembayaran yang telah dilakukan untuk
5.5
keperluan pencatatan dan rekonsiliasi
Melakukan pemantauan untuk memastikan bahwa
5.6
pembayaran telah sampai ke rekening penerima
Staf
Tim keuangan mencatat transaksi dalam buku pembayaran
Keuangan
5.7 dan melakukan pelaporan ke bagian yang berwenang
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran yang tercatat di
5.8
sistem dengan laporan bank