C0 6.

1
Seperti yang Anda ketahui, kami adalah kelompok yang antusias. Kami belum menjadi sebuah dinasti,
tapi kami sedang mengusahakannya," kata Paul LeGon kepada Anda. Paul (diperkenalkan dalam
Peluang Konsultasi 2.3), pada usia 24 tahun, adalah "anak raja" dari Pyramid, Inc, sebuah perusahaan
penerbitan buku independen yang kecil namun sukses yang berspesialisasi dalam buku-buku
paperback di luar arus utama penerbitan. Sebagai seorang analis sistem, Anda telah dipekerjakan
oleh Pyramid, Inc. untuk membantu mengembangkan sistem informasi inventaris dan distribusi
gudang yang terkomputerisasi. "Kami mempekerjakan banyak pekerja," lanjut Paul, seolah-olah ingin
meyakinkan Anda tentang besarnya usaha Pyramid. "Dan kami merasa Pyramid memiliki posisi yang
sempurna untuk pasar kami di utara, selatan, timur, dan barat. "Asisten saya, Ceil Toom, dan saya
telah bekerja keras, memikirkan tentang sistem yang baru. Dan kami menyimpulkan bahwa yang
benar-benar kami butuhkan adalah sebuah prototipe. Faktanya, kami telah mempelajari banyak
materi. Ketertarikan kami terhadap keseluruhan ide ini benar-benar telah menjadi piramida."

Saat Anda merumuskan tanggapan untuk Paul, Anda berpikir kembali selama beberapa minggu Anda
bekerja dengan Pyramid, Inc. Anda berpikir bahwa masalah bisnis yang harus diselesaikan oleh
sistem informasinya sangat mudah. Anda juga tahu bahwa orang-orang di perusahaan tersebut
memiliki anggaran yang terbatas dan tidak mampu berbelanja seperti raja. Sebenarnya, keseluruhan
proyek ini cukup kecil. Ceil, melanjutkan apa yang dikatakan Paul, mengatakan kepada Anda, "Kami
tidak bermaksud untuk terlalu larut dalam hal ini, namun kami merasa bahwa pembuatan prototipe
mewakili dunia yang baru. Dan di situlah kita semua ingin berada. Kami tahu bahwa kami
membutuhkan sebuah prototipe. Apakah kami sudah meyakinkan Anda?" Berdasarkan antusiasme
Paul dan Ceil terhadap pembuatan prototipe dan apa yang Anda ketahui tentang kebutuhan Pyramid,
apakah Anda akan mendukung pembuatan prototipe? Mengapa atau mengapa tidak? Rumuskan
keputusan dan tanggapan Anda dalam sebuah surat kepada Paul LeGon dan Ceil Toom. Sampaikan
justifikasi atas keputusan Anda berdasarkan kriteria keseluruhan yang harus dipenuhi untuk
membenarkan pembuatan prototipe.

Chat GPT
Pengembangkan prototipe untuk sistem informasi inventaris dan distribusi gudang yang
terkomputerisasi tetapi disini perusahaan memiliki anggaran yang terbatas.

CO 6.2
World's Trend (lihat Bab 7 untuk penjelasan perusahaan secara rinci) sedang membangun sebuah
situs web untuk menjual barang dagangan yang biasanya dijual melalui Web dan melalui operasi
katalognya. Sebagai konsultan Web yang baru dipekerjakan, Lincoln Cerf mendapati dirinya berada di
kota yang sangat dingin dan musim dingin, berjuang menembus beberapa inci salju untuk bertemu
dengan salah satu anggota tim sistem, Mary Maye, di kantor pusat World's Trend. Mary menyambut
Lincoln dengan mengatakan, "Setidaknya cuaca sepertinya tidak mempengaruhi penjualan Web
kami! Mereka tetap laris, apa pun yang terjadi." Lincoln mengerang dengan penuh penghargaan atas
upaya humornya yang lemah, tersenyum, dan berkata, "Saya mengetahui dari email Anda minggu
lalu bahwa Anda sedang mencoba menentukan jenis informasi yang perlu ditampilkan di situs web
izin Anda." Mary menjawab, "Ya, saya mencoba mengaturnya sebaik mungkin. Para pelanggan kami
sangat sibuk. Saya tahu foto-foto semua barang dagangan kami membutuhkan waktu lama untuk
muncul di halaman jika pelanggan mengakses Web melalui modem yang lebih lambat dari rumah."
Mary melanjutkan, dengan mengatakan, "Linc, saya bahkan tidak terlalu khawatir tentang bagaimana
mendesain situs izin kami saat ini. Namun, saya khawatir tentang seberapa banyak informasi yang
perlu kita masukkan ke dalam sebuah halaman. Misalnya, ketika barang sedang dalam masa diskon,
tidak semua warna dan ukuran tersedia. Menurut Anda, mana yang lebih baik, menyertakan
beberapa informasi dasar dan membiarkan pelanggan mengklik tombol untuk meminta informasi
lebih lanjut, atau membuat informasi selengkap mungkin dalam satu halaman? Jika saya
menggunakan metode penautan, maka saya dapat memasukkan lebih banyak item di layar. ... tetapi
mungkin akan terlalu teratur. Pelanggan menyukai tampilan dan nuansa penjualan yang barang
dagangannya agak bercampur aduk." Linc melanjutkan pemikirannya, dengan mengatakan, "Ya, saya
bertanya-tanya bagaimana pelanggan menginginkan informasi yang terorganisir. Apakah Anda
pernah melihat mereka menggunakan Web? Maksud saya, apakah mereka mencari sepatu saat
mereka membeli setelan jas? Jika ya, apakah sepatu harus muncul di halaman setelan jas atau
ditautkan dengan cara tertentu?" Mary berkomentar, "Itu juga merupakan pertanyaan saya. Lalu saya
bertanya-tanya apakah kita harus mencoba pendekatan ini untuk pakaian pria terlebih dahulu,
sebelum menerapkannya untuk pakaian wanita. Bagaimana jika pendekatan pria dan wanita dalam
berbelanja di Web berbeda?" Sebagai anggota ketiga dari kelompok pengembangan situs web
World's Trend, berikan tanggapan dalam laporan tertulis singkat kepada Lincoln dan Mary tentang
apakah Anda harus menggunakan prototipe untuk mendapatkan rekomendasi dari calon pelanggan
tentang situs web yang diusulkan. Jenis prototipe seperti apa yang sesuai? Pertimbangkan setiap
bentuk prototipe dan jelaskan mengapa setiap jenis prototipe dapat digunakan (atau tidak dapat
digunakan) untuk masalah ini. Sediakan satu paragraf untuk setiap penjelasan.

Chat GPT
pertimbangan dalam merancang situs web e-commerce, mulai dari Kecepatan Halaman, Penataan
produk, tampilan, hingga informasi produk

CO 6.3
Bersabarlah sedikit. Saya rasa kita perlu menambahkan beberapa fitur lagi sebelum kita
menyerahkannya kepada mereka. Jika tidak, seluruh tipeproto ini akan tenggelam, bukannya
berenang," kata Sam Monroe, anggota tim analisis sistem Anda. Keempat anggota tim sedang duduk
bersama dalam rapat yang diadakan secara mendadak, dan mereka mendiskusikan prototipe yang
mereka kembangkan untuk sistem informasi yang membantu manajer memantau dan mengontrol
suhu air, jumlah ikan yang dilepaskan, dan faktor-faktor lain di tempat pembenihan ikan komersial
yang besar. "Mereka sudah melakukan banyak hal. Mengapa, sistem ini dimulai dengan empat fitur
dan kami sudah memiliki sembilan fitur. Saya merasa kita berenang ke hulu untuk yang satu ini.
Mereka tidak membutuhkan semua itu. Mereka bahkan tidak menginginkannya," kata Belle Uga,
anggota kedua dari tim analisis sistem. "Saya tidak bermaksud meremehkan, tetapi berikan saja
mereka dasar-dasarnya. Kami punya cukup banyak hal yang harus kami tangani." "Saya rasa Monroe
lebih tepat sasaran," sukarelawan Wally Ide, anggota ketiga tim, sedikit memancing Belle. "Kita harus
menunjukkan kepada mereka yang terbaik, bahkan jika itu berarti beberapa minggu lebih lambat
dalam menetaskan prototipe kita dari yang kita janjikan." "Oke," kata Belle dengan waspada, "tapi
aku ingin kalian berdua mengatakan kepada manajer di tempat penetasan mengapa kita tidak
mengirimkan proto type. Aku tidak mau. Dan saya tidak yakin mereka akan melepaskan Anda dengan
mudah." Monroe menjawab, "Yah, saya kira kita bisa, tetapi kita mungkin tidak harus
mempermasalahkan keterlambatan dari yang kita inginkan. Saya tidak ingin mengguncang perahu."
Wally menimpali, "Ya. Untuk apa menunjukkan kesalahan kita kepada semua orang? Lagipula, saat
mereka melihat prototipe, mereka akan melupakan semua keluhan yang mereka miliki. Mereka akan
menyukainya." Belle menemukan sebuah memo di buku catatannya dari pertemuan terakhir mereka
dengan manajer penetasan dan membacanya dengan lantang. "Agenda rapat 22 September.
'Pembuatan prototipe-pentingnya pengembangan yang cepat, membentuk tim analis pengguna,
mendapatkan umpan balik yang cepat untuk modifikasi. . . .'" Suara Belle terputus-putus,
menghilangkan beberapa item agenda terakhir. Setelah komentarnya, Monroe dan Wally saling
berpandangan tidak senang. Monroe berbicara lebih dulu: "Saya kira kami mencoba membuat semua
orang siap untuk menerima prototipe dengan cepat dan terlibat sejak hari pertama." Memperhatikan
keheningan Anda hingga saat ini, Monroe melanjutkan, "Namun, air tetap mengalir deras. Menurut
Anda, apa yang harus kita lakukan selanjutnya?" tanyanya kepada Anda. Sebagai anggota keempat
dari tim analisis sistem, tindakan apa yang menurut Anda harus dilakukan? Dalam sebuah pesan
email satu atau dua paragraf kepada rekan satu tim Anda, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut:
Haruskah lebih banyak fitur ditambahkan ke prototipe sistem penetasan sebelum diberikan kepada
manajer penetasan untuk diuji coba? Seberapa pentingkah pengembangan prototipe yang cepat?
Apa saja trade-off yang terlibat dalam menambahkan lebih banyak fitur pada prototipe dibandingkan
dengan memberikan prototipe yang lebih mendasar kepada klien sesuai dengan yang dijanjikan?
Lengkapi pesan Anda dengan sebuah rekomendasi.

Chat GPT
Apakah perlu untuk menambahkan lebih banyak fitur ke prototipe disini “sistem penetasan” sebelum
diberikan kepada manajer penetasan untuk diuji coba atau memberikan prototipe yang lebih
mendasar kepada klien sesuai dengan waktu yang dijanjikan

Sam Monroe, anggota tim, berpendapat bahwa mereka seharusnya menambahkan lebih banyak fitur
sebelum menyerahkan prototipe itu. Dia merasa bahwa dengan menambahkan fitur tambahan,
prototipe akan lebih lengkap dan dapat memberikan manfaat yang lebih besar kepada manajer
pembenihan.

Belle Uga, anggota lain dari tim, berpendapat bahwa mereka seharusnya tidak menambahkan terlalu
banyak fitur karena manajer mungkin tidak membutuhkannya dan itu hanya akan membuat proses
pengembangan lebih lambat.

CO 6.4
Itu bisa diubah. Ini bukan produk jadi, ingatlah," tegas Sandy Beach, analis sistem untuk RainFall,
produsen besar bak mandi fiberglass dan penutup pancuran untuk kamar mandi. Beach dengan
cemas meyakinkan Will Lather, seorang penjadwal produksi untuk RainFall, yang sedang meneliti
hasil cetak pertama yang dihasilkan oleh prototipe sistem informasi yang baru. "Tidak apa-apa," kata
Lather pelan. "Saya tidak ingin merepotkan Anda dengan apa pun. Mari kita lihat, ... ya, ini dia,"
katanya saat dia akhirnya menemukan laporan bulanan yang merangkum bahan baku yang dibeli,
bahan baku yang digunakan, dan bahan baku yang ada di dalam persediaan. Lather terus membuka-
buka hasil cetakan komputer yang berat itu. "Ini akan baik-baik saja." Sambil berhenti sejenak di
sebuah laporan, ia berkata, "Saya akan meminta Nona Fawcett menyalin bagian ini untuk orang-
orang di bagian Akuntansi." Sambil membalik beberapa halaman lagi, ia berkata, "Dan orang di
bagian Quality Assurance harus benar-benar melihat kolom angka-angka ini, meskipun bagian lainnya
tidak terlalu menarik baginya. Saya akan melingkari dan membuat salinannya untuk dia. Mungkin
saya juga harus menelepon sebagian dari ini ke gudang." Saat Sandy bersiap untuk pergi, Lather
membungkus halaman-halaman laporan tersebut, dan berkomentar, "Sistem yang baru ini akan
sangat membantu. Saya akan memastikan semua orang mengetahuinya. Apapun akan lebih baik
daripada 'monster lama'. Saya senang kita memiliki sesuatu yang baru." Sandy meninggalkan kantor
Will Lather dengan perasaan sedikit tersesat di laut. Setelah memikirkannya, ia mulai bertanya-tanya
mengapa bagian Akuntansi, Quality Assurance, dan gudang tidak mendapatkan apa yang seharusnya
mereka dapatkan. Sandy menelepon beberapa orang, dan dia mengonfirmasi bahwa apa yang
dikatakan Lather adalah benar. Mereka membutuhkan laporannya, dan mereka tidak
mendapatkannya. Di akhir minggu, Sandy mendekati Lather untuk mengubah rute keluaran serta
mengubah beberapa fitur sistem. Modifikasi ini akan memungkinkan Lather untuk mendapatkan
jawaban di layar mengenai skenario bagaimana-jika mengenai perubahan harga yang dikenakan
pemasok atau perubahan peringkat kualitas bahan baku yang tersedia dari pemasok (atau
keduanya), serta memungkinkannya untuk melihat apa yang akan terjadi jika pengiriman terlambat.
Lather terlihat kesal dengan saran Sandy untuk mengubah prototipe dan hasilnya. "Oh, jangan
lakukan itu pada akun saya. Tidak apa-apa kok. Saya tidak keberatan mengambil tanggung jawab
untuk menyampaikan informasi kepada orang-orang. Lagipula, saya selalu menghujani mereka
dengan berbagai hal. Sungguh, ini bekerja dengan cukup baik. Aku tidak suka jika kau mengambilnya
dari kami saat ini. Kita biarkan saja di tempatnya." Sandy senang bahwa Lather tampaknya sangat
puas dengan hasil pro totyped, tetapi dia prihatin dengan keengganan Lather untuk mengubah
prototipe, karena dia telah mendorong pengguna untuk menganggapnya sebagai produk yang terus
berkembang, bukan produk yang sudah jadi. Tulislah laporan singkat kepada Sandy yang berisi daftar
perubahan pada tipe prototipe yang didorong oleh reaksi Lather. Dalam sebuah paragraf, diskusikan
cara-cara yang dapat dilakukan Sandy untuk menenangkan ketakutan Lather tentang "diambilnya"
proto type. Diskusikan dalam sebuah paragraf beberapa tindakan yang dapat dilakukan sebelum
prototipe dicoba untuk mempersiapkan pengguna dalam menghadapi sifat evolusionernya

Chat GPT
Adanya tantangan dalam implementasi sistem informasi baru di perusahaan dan pentingnya
berkomunikasi dengan baik dengan pengguna untuk memastikan pengadopsian dan penggunaan
dengan baik diterima dengan baik di perusahaan.

MAC APPEAL
Sama seperti metodologi agile yang merupakan alternatif dari SDLC, OmniFocus merupakan
alternatif dari Microsoft Project dan pendekatan diagram Gantt atau diagram PERT lainnya.
Pengamat awam mungkin berpikir bahwa metode agile tidak terstruktur karena sistem dibangun
tanpa spesifikasi dan dokumentasi yang mendetail. Seorang pelajar metode agile menyadari bahwa
ada sedikit struktur dalam pendekatan agile. Prinsip-prinsipnya termasuk berpegang teguh pada 40
jam kerja dalam seminggu dan koordinasi melalui pemrograman berpasangan. Seorang analis yang
mengadopsi teknik agile membutuhkan cara untuk menetapkan tujuan, tetap berada dalam
anggaran, menetapkan prioritas fitur, dan menemukan cara untuk menyelesaikan sesuatu.
OmniFocus didasarkan pada sistem manajemen tugas alternatif oleh David Allen, yang disebut
Getting Things Done. Prinsip utamanya adalah membebaskan pikiran Anda dari mengingat berbagai
hal, sehingga Anda dapat berkonsentrasi untuk menyelesaikannya. Seorang analis yang
menggunakan sistem ini melakukan lima tindakan: mengumpulkan, memproses, mengatur,
meninjau, dan melakukan. Seorang analis sistem yang menggunakan OmniFocus mengumpulkan
item dari browser Web, buku alamat atau kalender, dan sebagian besar aplikasi lain di Mac. Analis
dapat mengkategorikan data atau menugaskan data tersebut ke proyek yang lebih besar. OmniFocus
memiliki mode perencanaan sehingga analis dapat melihat tugas mana yang merupakan bagian dari
proyek yang lebih besar dan mode konteks yang mengatur tugas-tugas sehingga analis mengetahui
semua tugas yang harus dilakukan baik melalui telepon, menjelajahi Web, atau menggunakan email.
OmniFocus juga tersedia sebagai aplikasi iPhone.

Chat GPT
Bagaimana cara mengatur pekerjaan, proyek, dan tugas-tugas mereka Seperti menetapkan tujuan,
tetap berada dalam anggaran, menetapkan prioritas fitur, dan menemukan cara untuk
menyelesaikan sesuatu. Intinya tentang manajemen tugas. Sehingga ada aplikasi "Getting Things
Done" (GTD) yang dikembangkan oleh David Allen. GTD bertujuan untuk membantu orang
melepaskan pikiran mereka dari hal-hal yang perlu diingat sehingga mereka dapat fokus untuk
menyelesaikan tugas-tugas tersebut.

Hypercase 6.1
Syukurlah ini adalah waktu di mana segala sesuatunya baru. Saya suka musim semi; ini adalah waktu
yang paling menggembirakan di MRE. Pepohonan begitu hijau, dengan dedaunan dalam berbagai
warna. Begitu banyak proyek baru yang harus dikerjakan; begitu banyak klien baru yang harus
ditemui. Kami juga memiliki pemagang baru. Anna Mae Silver. Terkadang karyawan terbaru adalah
yang paling bersemangat untuk membantu. Panggil dia jika Anda membutuhkan lebih banyak
jawaban." "Semua hal baru mengingatkan saya pada pembuatan prototipe. Atau apa yang saya
ketahui tentang pembuatan prototipe. Ini adalah sesuatu yang baru dan segar, cara cepat untuk
mengetahui apa yang terjadi. "Saya yakin bahwa kami memiliki beberapa prototipe yang sudah
dimulai. Kadang-kadang pelanggan baru kami di lokasi, Tessa Silverstone, ikut terlibat dengan
membantu membuat cerita pengguna untuk membuat tipe prototipe. Tetapi hal terbaik tentang
prototipe adalah bahwa mereka bisa berubah. Saya tidak tahu siapa pun yang benar-benar puas
dengan prototipe pertama. Tetapi sangat menyenangkan untuk terlibat dengan sesuatu yang cepat
berkembang, dan sesuatu yang akan berubah."

PERTANYAAN-PERTANYAAN HIPERKASUS

1. Buatlah daftar cerita pengguna yang dibagikan Tessa Silverstone sebagai contoh.

2. Temukan prototipe yang saat ini diusulkan untuk digunakan di salah satu departemen MRE.
Sarankan beberapa modifikasi yang akan membuat prototipe ini menjadi lebih responsif terhadap
kebutuhan unit.
3. Dengan menggunakan pengolah kata, buatlah prototipe nonoperasional untuk Sistem Pelaporan
Proyek Departemen Pelatihan. Sertakan fitur-fitur yang muncul dari cerita pengguna yang Anda
temukan. Petunjuk: Lihat contoh layar pada Bab 11 dan 12 untuk membantu Anda dalam mendesain.

Chat GPT
Bagaimana pembuatan hingga modifikasi atau pengembangan prototipe yang responsif terhadap
kebutuhan pengguna