ELEMEN
ASET
AKUN-AKUN
BIAYA DIBAYAR
UANG TUNAI GEDUNG PIUTANG
DIMUKA
USAHA
Dari perspektif fungsi, akun merupakan wadah atau media untuk menampung
semua perubahan yang terjadi di salah satu jenis dana. Sebagai contoh, akun
“Utang usaha” berisi setiap perubahan (baik penambahan maupun pengurangan)
yang terjadi dengan dana yang berasal dari utang usaha. Demikian pula, akun
Biaya gaji berisi semua perubahan dana yang disebut biaya gaji baik
perubahannya bersifat penambahan maupun pengurangan.
www.akuntamatika.com
37
B. Format Akun
Penyajian informasi akuntansi berbasis elemen persamaan akuntansi
dipertimbangkan belum dapat memberi informasi yang detail, dan berisiko
memunculkan salah interpretasi. Untuk itu, muncul gagasan untuk menyajikan
informasi dana berbasis akun. Konsekuensinya, analisis transaksi juga harus
dilakukan berbasis akun agar informasi dapat disajikan lebih detail.
Format atau bentuk akun dapat direkayasa sesuai kebutuhan. Satu format
akun yang lazim digunakan adalah format T. Salah satu argumentasinya karena
format T ini mencerminkan keberadaan posisi kiri (debet) dan posisi kanan (kredit)
dari persamaan aljabar. Berikut ini contoh akun Kas menggunakan format T.
C. Ragam Akun
Pada prinsipnya, setiap pengembang sistem akuntansi dapat membentuk dan
memberi nama akun-akun sesuai dengan kebutuhan. Namun demikian, akuntansi
dewasa ini juga memiliki terminologi untuk nama-nama akun yang disepakati,
seperti misalnya Kas, Piutang, Penjualan, Modal, dan Utang dagang. Berikut ini
beberapa akun yang diklasifikasi berdasar elemen-elemen di persamaan akuntansi.
Berikut ini ilustrasi aplikasi mekanisme debet kredit berbasis akun di unit
usaha RAPI (dimiliki Bapak IMRAN) yang bergerak dibidang jasa potong rambut.
Ilustrasi A:
Transaksi: RAPI menerima uang tunai Rp400.000 dari Bapak IMRAN.
Analisis : Aset (berupa kas) RAPI bertambah Rp400.000, dan Ekuitas
(bersumber dari modal [setoran pemilik]) RAPI bertambah Rp400.000.
A + B + Pp = L + E + Ph
KAS MODAL
(+)Rp400.000 (+)Rp400.000
Mek. D K Berbasis akun: Akun Kas bertambah maka dicatat di debet (Ingat!!
aset berada di sisi kiri persamaan maka bertambah dicatat di
kiri/debet), dan akun Modal bertambah maka dicatat di kredit (Ingat!!
ekuitas berada di sisi kanan persamaan maka bertambah dicatat di
kanan/kredit).
www.akuntamatika.com
41
Ilustrasi B:
Transaksi: RAPI membeli secara tunai peralatan potong rambut (gunting dll)
seharga Rp150.000 dari toko ADIL.
Analisis : Aset 1 (berupa peralatan) RAPI bertambah Rp150.000, dan Aset 2
(berupa kas atau uang tunai) RAPI berkurang Rp150.000.
A + B + Pp = L + E + Ph
PERALATAN
(+)Rp150.000
KAS
(-)Rp150.000
Ilustrasi C:
Transaksi: Unit usaha RAPI membayar tagihan listrik pasca-bayar Rp46.000 yang
mana tagihan diterima hari ini.
Analisis : Biaya (berupa biaya listrik) RAPI bertambah Rp46.000, dan Aset
(berupa kas atau uang tunai) RAPI berkurang Rp46.000.
A + B + Pp = L + E + Ph
BIAYA
KAS
LISTRIK
(-)Rp46.000
(+)Rp46.000
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Biaya listrik bertambah maka dicatat di debet
(Ingat!! biaya berada di sisi kiri persamaan maka bertambah dicatat di
kiri/debet), dan akun Kas berkurang maka dicatat di kredit (Ingat!!
aset berada di sisi kiri persamaan maka berkurang dicatat di
kanan/kredit).
www.akuntamatika.com
42
Ilustrasi D:
Transaksi: Unit usaha RAPI menerima uang tunai Rp875.000 dari hasil usaha
memotong rambut para pelanggan.
Analisis : Penghasilan (dari usaha utama, yaitu memotong rambut) RAPI
bertambah Rp875.000, dan Aset (berupa kas) RAPI bertambah
Rp875.000.
A + B + Pp = L + E + Ph
PENGHASILAN
KAS
USAHA
(+)Rp875.000
(+)Rp875.000
Ilustrasi E:
Transaksi: Unit usaha RAPI membeli kursi ruang tunggu senilai Rp600.000 secara
kredit. Pelunasan disepakati akan dilakukan 1 bulan yang akan datang.
Analisis : Aset (berupa peralatan) RAPI bertambah Rp600.000, dan Liabilitas
(dari pembelian secara kredit [utang usaha]) RAPI bertambah
Rp600.000.
A + B + Pp = L + E + Ph
UTANG
PERALATAN
USAHA
(+)Rp600.000
(+)Rp600.000
www.akuntamatika.com
43
Ilustrasi E:
Transaksi: Unit usaha RAPI menyerahkan uang tunai Rp600.000 untuk melunasi
utang ke rekanan atas pembelian kursi ruang tunggu.
Analisis : Liabilitas (berupa utang usaha) RAPI berkurang Rp600.000, dan Aset
(berupa kas) RAPI berkurang Rp600.000.
A + B + Pp = L + E + Ph
PENGHASILAN
KAS
USAHA
(+)Rp875.000
(+)Rp875.000
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Utang usaha berkurang maka dicatat di debet
(Ingat!! liabilitas berada di sisi kanan persamaan maka berkurang
dicatat di kiri/debet), dan akun Kas berkurang dicatat di kredit
(Ingat!! aset berada di sisi kiri persamaan maka berkurang dicatat di
kanan/kredit).
Ilustrasi F:
Transaksi: Unit usaha RAPI membeli kendaraan seharga Rp15.000.000 yang
dibayar tunai Rp5.000.000, sisanya kredit.
Analisis : Aset (berupa kendaraan) RAPI bertambah Rp15.000.000, Aset (berupa
kas) RAPI berkurang Rp5.000.000, dan Liabilitas (dari pembelian
sebagian secara kredit [utang usaha]) RAPI bertambah Rp10.000.000.
A + B + Pp = L + E + Ph
KENDARAAN
(+)Rp15.000.000 UTANG USAHA
Kas (+)Rp10.000.000
(-)Rp5.000.000
www.akuntamatika.com
44
TES KOMPETENSI
Soal 1:
Lakukan analisis terhadap transaksi-transaksi yang terjadi di unit usaha AKUNTAMATIKA
yang bergerak dibidang penyediaan jasa layanan kursus dan konsultasi akuntansi. Unit
usaha ini didirikan oleh Ibu SABAR.
Contoh:
Transaksi 0: AKUNTAMATIKA menerima uang tunai Rp7.500.000 dari Ibu SABAR sebagai
setoran dari pemilik (modal).
Analisis :
A + B + Pp = L + E + Ph
Kas Modal
(+) (+)
Rp7.500.000 Rp7.500.000
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Kas bertambah maka dicatat di debet (Ingat!! aset
berada di sisi kiri persamaan maka bertambah dicatat di kiri/debet), dan
Akun Modal bertambah maka dicatat di kredit (Ingat!! ekuitas berada di sisi
kanan persamaan maka bertambah dicatat di kanan/kredit).
Mek. D K Berbasis Akun: Akun ..................... .................. maka dicatat di .......... (Ingat!!
aset berada di sisi kiri persamaan maka bertambah dicatat di ..............), dan
akun ......................... ............... maka dicatat di ............ (Ingat!! liabilitas
berada di sisi kanan persamaan maka bertambah dicatat di ................).
www.akuntamatika.com
45
Mek. D K Berbasis Akun: Akun ............. ........... ........... maka dicatat di ......... (Ingat!!
aset berada di sisi kiri persamaan maka bertambah dicatat di ..............), dan
Akun .............. .................. maka dicatat di ............ (Ingat!! aset berada di sisi
kiri persamaan maka berkurang dicatat di ....... ........ ..........).
Transaksi 3: AKUNTAMATIKA menerima uang tunai Rp4.150.000 dari para peserta yang
telah mengikuti kursus.
A + B + Pp = L + E + Ph
Mek. D K Berbasis Akun: Akun ................ ......... maka dicatat di ...... (Ingat!!
penghasilan berada di sisi kanan persamaan maka bertambah dicatat di
.............), dan
Akun .............. .................. maka dicatat di ............ (Ingat!! aset berada di sisi
kiri persamaan maka bertambah dicatat di ................).
Mek. D K Berbasis Akun: Akun ............. ....................... maka dicatat di .......... (Ingat!!
biaya berada di sisi kiri persamaan maka bertambah dicatat di ..............), dan
Akun ............ .................. maka dicatat di ............ (Ingat!! aset berada di sisi
kiri persamaan maka berkurang dicatat di ................).
www.akuntamatika.com
46
Mek. D K Berbasis Akun: Akun ........... ............. maka dicatat di ...... (Ingat!! penghasilan
berada di sisi kanan persamaan maka bertambah dicatat di ..............), dan
Akun ............. ................. maka dicatat di ............ (Ingat!! aset berada di sisi
kiri persamaan maka bertambah dicatat di ................).
Transaksi 6: AKUNTAMATIKA menerima uang tunai Rp1.500.000 dari Ibu SABAR sebagai
tambahan setoran modal.
A + B + Pp = L + E + Ph
Mek. D K Berbasis Akun: Akun ............ ................. maka dicatat di ........ (Ingat!! ekuitas
berada di sisi kanan persamaan maka bertambah dicatat di ..............), dan
Akun .............. .................. maka dicatat di ...... ...... (Ingat!! aset berada di sisi
kiri persamaan maka bertambah dicatat di .........................).
Mek. D K Berbasis Akun: Akun ........... ............... maka dicatat di .......... (Ingat!! liabilitas
berada di sisi kanan persamaan maka berkurang dicatat di ..............), dan
Akun .............. ................. maka dicatat di ............ (Ingat!! aset berada di sisi
kiri persamaan maka berkurang dicatat di ..........................).
www.akuntamatika.com
47
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .............. .................. maka dicatat di ......... (Ingat!! biaya
berada di sisi kiri persamaan maka bertambah dicatat di ..............), dan
Akun .............. ................. maka dicatat di ............ (Ingat!! liabilitas berada di
sisi kanan persamaan maka bertambah dicatat di ...............).
Mek. D K Berbasis Akun: Akun ..................... ................ maka dicatat di ....... (Ingat!!
elemen pengambilan pemilik berada di sisi kiri persamaan maka bertambah
dicatat di .............., dan
Akun .............. .................. maka dicatat di ............ (Ingat!! aset berada di sisi
kiri persamaan maka berkurang dicatat di ................).
Soal 2:
Lakukan analisis terhadap transaksi-transaksi yang terjadi di unit usaha AMANAH yang
bergerak dalam bidang jasa pengiriman paket. Unit usaha ini didirikan oleh Bapak SUBUR.
Contoh: AMANAH menerima peralatan kantor berupa meja tulis seharga Rp4.750.000
dari Bapak SUBUR sebagai setoran modal awal.
A + B + Pp = L + E + Ph
(+) (+)
Rp4.750.000 Rp4.750.000
www.akuntamatika.com
48
Transaksi 1: AMANAH membeli secara kredit komputer Rp8.800.000 dari toko ILMU.
A + B + Pp = L + E + Ph
Transaksi 2: AMANAH membeli secara tunai kertas dan pena Rp470.000 dari toko RAJIN.
A + B + Pp = L + E + Ph
Transaksi 3: AMANAH membayar tunai untuk gaji karyawan Rp1.150.000 yang dibayar
setiap bulan, pasca-kerja.
A + B + Pp = L + E + Ph
www.akuntamatika.com
49
Transaksi 4: AMANAH menyerahkan uang tunai Rp400.000 ke Bapak SUBUR untuk
kepentingan pemilik, bukan untuk keperluan unit usaha AMANAH.
A + B + Pp = L + E + Ph
Transaksi 5: AMANAH mengirimkan beragam paket dari para pelanggan. Untuk pelayanan
tersebut AMANAH menerima uang tunai Rp8.129.000.
A + B + Pp = L + E + Ph
www.akuntamatika.com
50
Transaksi 7: AMANAH membeli secara kredit mebel kantor Rp2.750.000 dan peralatan
pengepakan senilai Rp1.350.000. Pelunasan akan dilakukan bulan depan.
A + B + Pp = L + E + Ph
Transaksi 8: AMANAH menerima tagihan listrik dari PLN Rp183.000. AMANAH akan
melunasi tagihan ini 3 minggu yang akan datang.
A + B + Pp = L + E + Ph
www.akuntamatika.com
51
Transaksi 10: AMANAH menerima dari Bapak SUBUR tambahan setoran modal berupa
uang tunai Rp8.000.000, dan mebel perkantoran seharga Rp7.000.000.
A + B + Pp = L + E + Ph
Transaksi 11: AMANAH telah memberikan jasa pengiriman paket sesuai permintaan para
pelanggan. Besarnya penghasilan yang diakui sebesar Rp19.300.000 yang
mana sebagian merupakan transaksi secara tunai Rp10.000.000, dan
sisanya merupakan transaksi kredit yang akan dilunasi di bulan berikutnya.
A + B + Pp = L + E + Ph
Transaksi 12: AMANAH menerima kas Rp3.200.000 dari debitur sebagai pelunasan utang.
A + B + Pp = L + E + Ph
www.akuntamatika.com
52