PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH
B a d a n Keuangan Daerah
Kabupaten Karanganyar
2023
M O D U L
PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH
01 02 03 04
Ketentuan Pengelola Struktur Proses
Umum Keuangan APBD Pengelolaan
Daerah Keuangan
6 7 17 Daerah 19
05 06 07 08
Proses Manajemen Sistem Penyelesaian
Pengelolaan BLUD Informasi Kerugian
Keuangan Keuangan Daerah
Daerah 39 41 Daerah 43 45
09 10 11
Gaji PNS dan Perjalanan Daftar Pustaka
Dinas 43
TPP
Buku ini diharapkan dapat membantu Pemerintah Daerah untuk memahami secara interaktif
proses kerja pengelolaan keuangan daerah sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor
11 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah, untuk mewujudkan pengelolaan
keuangan daerah yang efektif, efisien dan ekonomis.
Buku ini berisi penjelasan terkait perubahan pada peran pengelola keuangan daerah,
perubahan struktur APBD, perubahan pada proses pengelolaan keuangan daerah, yang
meliputi proses penganggaran, pelaksanaan dan penatausahaan, akuntansi dan pelaporan
hingga pembinaan dan pengawasan serta perubahan lainnya.
Saya berharap buku ini dapat menjadi alat bantu dalam memahami perubahan-perubahan
fungsi dan proses pada pengelolaan keuangan daerah untuk memudahkan proses transisi
dari proses kerja lama kepada proses kerja yang baru.
PUJIANTO, S.Sos.M,Si
3
Prakata
Kepala Badan Keuangan Daerah
Buku ini disusun dengan tujuan untuk memudahkan dalam memahami esensi dan
menerapkan norma-norma yang terkandung pada Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun
2022 untuk mewujudkan pengelolaan keuangan daerah yang lebih baik sehingga seluruh
aktor pengelola keuangan daerah dapat memaksimalkan perannya untuk dapat menjawab
seluruh tantangan dan permasalahan pengelolaan keuangan daerah yang ada saat ini.
Namun, kami pun menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Modul ini
sehingga masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu kami berharap adanya kritik dan saran
yang bersifat membangun demi perbaikan Modul ini di masa yang akan datang.
Terima Kasih.
Wassalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.
01 Hak daerah untuk memungut pajak daerah dan retribusi daerah serta melakukan
pinjaman;
03 Penerimaan daerah;
04 Pengeluaran daerah;
Kekayaan daerah yang dikelola sendiri atau oleh pihak lain berupa uang, surat
05 berharga, piutang, barang, serta hak lain yang dapat dinilai dengan uang,
termasuk kekayaan daerah yang dipisahkan; dan/atau
06 Kekayaan pihak lain yang dikuasai oleh Pemerintah Daerah dalam rangka
penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah dan/atau kepentingan umum.
BAB 01
KETENTUAN UMUM 5
02
Pengelola Keuangan Daerah
Pemegang 1. Pemilik Modal
Kekuasaan Perumda
Pengelolaan KDH 2. Pemegang Saham
Anggaran Perseroan
Catatan :
PPK-Unit SKPD hanya ditunjuk jika KPA ditunjuk
karena lokasi dan rentang kendali
BAB 02
PENGELOLA KEUANGAN DAERAH 7
Kewenangan KDH selaku Pemegang Kekuasaan Anggaran:
07 Menetapkan KPA;
07 Memimpin TAPD.
BAB 02
PENGELOLA KEUANGAN DAERAH 9
Kepala PPKD selaku BUD mempunyai tugas
06 Menetapkan SPD;
07 Mengadakan ikatan/perjanjian kerja sama dengan pihak lain dalam batas anggaran
yang telah ditetapkan;
08 Menandatangani SPM;
09 Mengelola Utang dan Piutang Daerah yang menjadi tanggung jawab SKPD yang
dipimpinnya;
BAB 02
PENGELOLA KEUANGAN DAERAH 11
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
01 Kepala SKPD selaku PA menetapkan PPK SKPD untuk melaksanakan fungsi tata
usaha keuangan pada SKPD.
b. Menyiapkan SPM;
c. Melakukan verifikasi laporan pertanggungjawaban Bendahara Penerimaan dan
Bendahara Pengeluaran;
d. Melaksanakan fungsi akuntansi pada SKPD;
e. Menyusun laporan keuangan SKPD.
PPK SKPD tidak merangkap sebagai pejabat dan pegawai yang bertugas melakukan
03 pemungutan pajak daerah dan retribusi daerah, Bendahara Penerimaan, Bendahara
Pengeluaran, dan/atau PPTK.
Menerima
Menatausahakan &
Menyimpan Mempertanggung
jawabkan
Menyetor ke
RKUD
BAB 02
PENGELOLA KEUANGAN DAERAH 13
Bendahara
Bendahara
Penerimaan
Pengeluaran
Pembantu
Mengajukan
Mengajukan
SPP UP/GU/
SPP TU/LS
TU/LS
Menerima &
Menerima &
Menyimpan UP, TU dari BUD
Menyimpan
GU & TU
Menolak Menolak
Perintah Bayar Perintah Bayar
dari PA dari KPA
Meneliti Meneliti
Kelengkapan Kelengkapan
Dokument Dokumen
Pembayaran Pembayaran
02 Bertindak sebagai penjamin atas kegiatan, pekerjaan, dan/atau penjualan jasa; dan
03 Menyimpan uang pada suatu bank atau lembaga keuangan lainnya atas nama
pribadi baik secara langsung maupun tidak langsung.
Dipimpin
a
Oleh SEKDA
b
a
Tugas
BAB 02
PENGELOLA KEUANGAN DAERAH 15
Tugas
08 Menyiapkan surat edaran Kepala Daerah tentang pedoman penyusunan RKA; dan
01 02 03
Pendapatan Daerah Belanja Daerah Pembiayaan Daerah
1. PAD; 1. Belanja Operasi; 1. Penerimaan Pembiayaan;
• Pajak Daerah; • Belanja pegawai; • SiLPA;
• Retribusi Daerah; • Belanja barang dan jasa; • Pencairan Dana Cadangan;
• Hasil Pengelolaan • Belanja bunga; • Hasil Penjualan Kekayaan
Kekayaan Daerah • Belanja subsidi; Daerah yang di pisahkan;
(Penyertaan Modal • Belanja hibah; dan • Penerimaan Pinjaman
Daerah); • Belanja bantuan sosial. Daerah;
• Pendapatan lain lain yang • Penerimaan Kembali
sah. 2. Belanja Modal; Pemberian Pinjaman
Daerah; dan/atau
2. Pendapatan Transfer; 3. Belanja Tidak Terduga; • Penerimaan Pembiayaan
• Transfer Pemerintah lainnya sesuai ketentuan
Pusat; 4. Belanja Transfer. peraturan perundang-
Dana Perimbangan; • Belanja bagi hasil; dan undangan
Dana Insentif Daerah; • Belanja bantuan
Dana Otsus; keuangan 2. Pendapatan Transfer.
Dana Keistimewaan; • Pembayaran cicilan pokok
Dana Desa. utang yang jatuh tempo;
• Transfer antar daerah. • Penyertaan modal daerah;
Pendapatan Bagi Hasil; • Pembentukan dana
Bantuan Keuangan; cadangan;
• Pemberian pinjaman
3. Pendapatan lain yang sah. daerah; dan/atau
• Hibah; • Pengeluaran pembiayaan
• Dana Darurat; lainnya sesuai dengan
• Lain lain yang sah ketentuan peraturan
perundang-undangan.
BAB 03
STRUKTUR APBD 17
04
Proses Pengelolaan Keuangan
Daerah
PERENCANAAN 01
02 PENGANGGARAN
PENATAUSAHAAN 03
04 PELAPORAN
PERTANGGUNG
JAWABAN 05
BAB 04
19
PROSES PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
4.1 Proses Perencanaan APBD
Berdasarkan Pedoman
RKPD Penyusunan APBD
Mengacu
Kepala
Daerah 2
&TAPD
DPRD
1 Rancangan Disampaikan paling
KUA lambat Minggu Ke-2
Menyusun
Juli
Rancangan
PPAS
Disampaikan Paling
5 lama 6 Minggu Sejak
disampaikan Rancangan
Menyusun KUA & PPAS
Rancangan
Perda APBD
6
Tidak Sepakat
3
Membahas &
Menyepakati
Sepakat
Ditandatangani RKA-
Nota 7 SKPD
paling lambat 4
Kesepakatan
Minggu ke-2
Agustus
Berpedoman pada :
• Indikator Kinerja
• Tolok Ukur &
KUA Sasaran Kinerja
RKA- sesuai ASB
SKPD • Standar harga
Satuan
Mengajukan PPAS • Rencana
paling lambat 60 Kebutuhan BMD
hari sebelum 1 • Standar Pelayanan
bulan TA dimulai PPKD Minimal
9
Rancangan Sesuai
Perda APBD
Kepala Dokumen
Daerah Pendukung Tidak
Verifikasi Sesuai
TAPD 8
DPR 10
Membahas
&
Menyetujui Penyempurnaan 7 hari
Menyetujui paling
lambat 1 bulan
sebelum TA dimulai Setuju 11
Mendagri/ Kepala
Persetujuan Gubernur 13 Daerah
Bersama
Evaluasi Sesuai
Disampaikan 15 hari
3 hari sejak
Rancangan persetujuan
Perda APBD 12
Rancangan Perda
Perkada 14 APBD
Penjabaran APBD
Ditetapkan Perkada
paling lambat Penjabaran
31 Desember APBD
BAB 04
PROSES PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH 21
Keterangan Proses Perencanaan APBD
Kepala Daerah bersama dengan TAPD menyusun rancangan KUA dan rancangan
01
PPAS berdasarkan RKPD dan mengacu pada pedoman penyusunan APBD.
Rancangan KUA tersebut memuat: kondisi ekonomi makro daerah; asumsi
penyusunan APBD; kebijakan Pendapatan Daerah; kebijakan Belanja Daerah;
kebijakan Pembiayaan Daerah; dan strategi pencapaian;
Kepala Daerah menyampaikan Rancangan KUA PPAS kepada DPRD paling lambat
02
Minggu kedua bulan Juli;
03 DPRD dan KDH membahas Rancangan KUA PPAS yang diajukan kepada DPRD;
BAB 04
PROSES PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH 23
4.2 Proses Pelaksanaan dan Penatausahaan APBD
Prinsip umum:
1. Semua Penerimaan dan Pengeluaran Daerah dianggarkan dalam APBD dan dilakukan
melalui Rekening Kas Umum Daerah yang dikelola oleh Bendahara Umum Daerah.
Jika tidak dilakukan melalui Rekening KUD, maka BUD melakukan pencatatan dan
pengesahan Penerimaan dan Pengeluaran Daerah tersebut.
2. Kepala Daerah dan perangkat daerah dilarang melakukan pungutan selain dari yang diatur
dalam Perda, kecuali ditentukan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Perda
Menyusun
APBD
Paling Lambat 3 hari
Perkada PPKD selaku Kepala SKPD Setelah perkada
Penjabaran BUD selaku PA ditetapkan
1
APBD
2 Rancangan
Memberitahukan
DPA-SKPD
Diselesaikan paling
lambat 15 hari Sejak Kepala SKPD
ditetapkan perkada
TAPD selaku PA
Tidak
Verifikasi Sesuai 11
6
Menyempurnakan
Sesuai
DPA-
Rancangan
SKPD
SEKDA DPA-SKPD
SPD
Menyetujui
KUASA BUD
PPKD selaku BUD Diserahkan dan digunakan
8
Anggaran
Kas 7
Mengesahkan & DPA-
menandatangan SKPD
9 10
Draft SPD SPD
TAPD melakukan verifikasi rancangan DPA SKPD bersama dengan kepala SKPD
06
yang bersangkutan dan diselesaikan paling lambat 15 (lima belas) hari sejak
ditetapkannya Perkada tentang penjabaran APBD;
Berdasarkan hasil verifikasi tersebut PPKD mengesahkan rancangan DPA SKPD
07
menjadi DPA-SKPD setelah mendapatkan persetujuan sekretaris daerah. Dalam hal
hasil verifikasi sebagaimana dimaksud pada tidak sesuai dengan Perkada tentang
penjabaran APBD, SKPD melakukan penyempurnaan rancangan DPA SKPD untuk
disahkan oleh PPKD dengan persetujuan sekretaris daerah;
PPKD selaku BUD menyusun Anggaran Kas Pemerintah Daerah untuk mengatur
08
ketersediaan dana dalam mendanai pengeluaran sesuai dengan rencana penarikan.
Anggaran Kas tersebut memuat perkiraan arus kas masuk yang bersumber dari
penerimaan dan perkiraan arus kas keluar yang digunakan untuk mendanai
Pengeluaran Daerah dalam setiap periode;
Untuk membantu PPKD, Kuasa BUD menyiapkan Draft Surat Penyediaan Dana
09
(SPD) untuk ditanda tangani oleh PPKD;
BAB 04
PROSES PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH 25
Penatausahaan Kas Umum
1. PPKD selaku BUD membuka Rekening Kas Umum Daerah pada bank umum
yang sehat;
2. Bank umum ditetapkan oleh Kepala Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan dimuat dalam perjanjian antara BUD dengan bank
umum yang bersangkutan;
3. Kepala Daerah dapat memberi izin kepada kepala SKPD untuk membuka
rekening penerimaan melalui BUD yang ditetapkan oleh Kepala Daerah pada
bank umum;
4. Kepala Daerah dapat memberikan izin kepada kepala SKPD untuk membuka
rekening pengeluaran melalui BUD yang ditetapkan oleh Kepala Daerah pada
bank umum untuk menampung UP.
Dalam hal kondisi geografis Daerah sulit dijangkau dengan komunikasi, transportasi,
02
dan keterbatasan pelayanan jasa keuangan, serta kondisi objektif lainnya,
penyetoran penerimaan dapat melebihi 1 (satu) hari yang diatur dalam Perkada;
03 Setiap penerimaan harus didukung oleh bukti yang lengkap dan sah atas setoran;
Penyetoran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dianggap sah setelah Kuasa
07
BUD menerima nota kredit atau dokumen lain yang dipersamakan;
Bendahara Penerimaan dilarang menyimpan uang, cek, atau surat berharga yang
08
dalam penguasaannya:
a. lebih dari 1 (satu) hari, kecuali terdapat kondisi geografis Daerah sulit dijangkau
dengan komunikasi, transportasi, dan keterbatasan pelayanan jasa keuangan,
serta kondisi objektif lainnya; dan/atau;
b. atas nama pribadi.
01 MEKANISME - LS
Pertanggungjawaban
Pelaksanaan Pembayaran
Kegiatan (SPP-SPM-
Kegiatan Kegiatan
SP2D)
02 MEKANISME – UP/GU
Pertanggungjawaban
Pelaksanaan Pembayaran
Belanja UP (SPP-
Belanja Non Tunai
SPM-SP2D)
03 MEKANISME – TU
BAB 04
PROSES PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH 27
4.3 Pelaksanaan dan Penatausahaan Pembiayaan
Daerah
Dana Cadangan
Perubahan APBD
A
P
03 Keadaan yang menyebabkan saldo
anggaran lebih tahun sebelumnya harus
digunakan dalam tahun berjalan;
B
D
04 Keadaan darurat;
BAB 04
PROSES PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH 29
0 PERKEMBANGAN YANG TIDAK SESUAI DENGAN
ASUMSI KUA
Formulasi
BAB 04
PROSES PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH 31
PERKEMBANGAN YANG TIDAK SESUAI DENGAN
05 ASUMSI KUA
Laporan Laporan
Keuangan Keuangan
SKPD Pemda
Menyusun paling lambat 3
1 3 bulan setelah TA berakhir Laporan
Keuangan
Menyusun Pemda
2 4
paling lambat
2 bulan BPK Memeriksa
setelah TA laporan keuangan 9
berakhir paling lama 2 bulan
Ka Ka SKPD
SKPD SKPD setelah diterima
5
Menyampaikan
Laporan laporan keuangan
Keuangan pemda maksimal
7 8 3 bulan setelah TA
Pemda
berakhir
6
10 BPK Menyampaikan
ke KDH dan KDH BPK
APIP KDH memberi tanggapan
13 dan penyesuaian
Gubernur/Menteri
14
Evaluasi
Ranperda LPJ
DPRD
BAB 04
PROSES PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH 33
Proses pelaporan dan pertanggungjawaban
Prinsip Umum:
Akuntansi Pemerintah Daerah dilaksanakan berdasarkan Kebijakan Akuntansi Pemerintah
Daerah; SAPD; dan BAS untuk Daerah.
1. Kebijakan Akuntansi Pemerintah Daerah meliputi kebijakan akuntansi pelaporan
keuangan dan kebijakan akuntansi akun. Kebijakan akuntansi pelaporan keuangan
memuat penjelasan atas unsur-unsur laporan keuangan yang berfungsi sebagai
panduan dalam penyajian pelaporan keuangan. Kebijakan akuntansi akun
mengatur definisi, pengakuan, pengukuran, penilaian, dan atau pengungkapan
transaksi atau peristiwa sesuai dengan SAP.
2. Sistem Akuntansi Pemerintah Daerah memuat pilihan prosedur dan teknik
akuntansi dalam melakukan identifikasi transaksi, pencatatan pada jurnal,
posting kedalam buku besar, penyusunan neraca saldo, dan penyajian laporan
keuangan yang meliputi sistem akuntansi SKPKD dan sistem akuntansi SKPD.
Penyajian laporan keuangan paling sedikit meliputi: a) laporan realisasi anggaran;
b) laporan perubahan saldo anggaran lebih; c) neraca;d) laporan operasional;
e) laporan arus kas; f) laporan perubahan ekuitas; dan g) catatan atas laporan
keuangan.
3. BAS untuk Daerah merupakan pedoman bagi Pemerintah Daerah dalam
melakukan kodefikasi akun yang menggambarkan struktur APBD dan laporan
keuangan secara lengkap guna mewujudkan statistik keuangan dan laporan
keuangan secara nasional yang selaras dan terkonsolidasi antara Pemerintah
Pusat dengan Pemerintah Daerah, yang meliputi penganggaran, pelaksanaan
anggaran dan laporan keuangan.
BAB 04
PROSES PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH 35
16. Jika hasil evaluasi menyatakan bahwa Ranperda bertentangan dengan ketentuan
dan/atau tidak menindaklanjuti temuan BPK, maka Kepala Daerah dan DPRD
melakukan penyempurnaan paling lama 7 (tujuh) hari sejak hasil evaluasi di
terima.
KDH menyerahkan
KUA-PPAS kepada
DPRD
KDH dan DPRD
Paling lambat Minggu
menyetujui KUA-
kedua Agustus
PPAS
Evaluasi Ranperda
APBD dan Maksimal 18 Desember
Ranperkada
Penetapan Ranperda
Maksimal 31 Desember APBD menjadi Perda
APBD
Penyampaian Laporan
Semester Pertama
Pelaksanaan APBD
Penyampaian
Minggu I Agustus Rancangan KUA -
PPAS Perubahan
Rancangan KUA-PPAS
Paling lambat
Perubahan disepakati oleh
Minggu II Agustus
DPRD-KDH
Penyampaian
Minggu III Agustus rancangan KUA-PPAS
Perubahan ke SKPD
Penyampaian Rancangan
Ranperda APBD-P ke Paling lambat
DPRD Minggu II Sept
Penetepan Perda
3 hari setelah disetujui APBD-P dan
perkada APBD-P
BAB 04
PROSES PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH 37
05
Pengelolaan Kekayaan Daerah
PIUTANG
INVESTASI DAERAH
PENGELOLAAN BMD
PINJAMAN DAERAH
BAB 05
PENGELOLAAN KEKAYAAN DAERAH
39
06
Manajemen BLUD
PEJABAT
PENGELOLA
KEPALA DAERAH BLUD
MENETAPKAN BERTANGGUNG
PERKADA JAWAB ATAS
PEMERINTAH TENTANG PELAKSANAAN BLUD
DAERAH KEBIJAKAN KEBIJAKAN MENYUSUN
MEMBENTUK FLEKSIBILITAS FLEKSIBILITAS RENCANA BISNIS
BLUD BLUD BLUD DAN ANGGARAN
BAB 06
MANAJEMEN BLUD 41
07
Sistem Informasi Keuangan Daerah
01 02 MEMBANTU
KEPALA DAERAH
03 MEMBANTU KEPALA
INFORMASI DALAM MENYUSUN DAERAH DALAM
KEUANGAN DAERAH ANGGARAN DAERAH MELAKUKAN
DIGUNAKAN UNTUK DAN LAPORAN EVALUASI KINERJA
PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
KEUANGAN DAERAH
MENDUKUNG 06 05 MENYEDIAKAN
04
PENYELENGGARAAN MENDUKUNG
STATISTIK
SISTEM INFORMASI KETERBUKAAN
INFORMASI KEPADA KEUANGAN
KEUANGAN DAERAH; PEMERINTAH
DAN MASYARAKAT
DAERAH
07 MELAKUKAN
EVALUASI
PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH
BAB 07
SISTEM INFORMASI KEUANGAN DAERAH
43
Informasi keuangan daerah Kepala Daerah yang tidak
harus mudah diakses oleh mengumumkan informasi
masyarakat dan wajib keuangan daerah dikenai
disampaikan kepada sanksi administratif sesuai
Menteri Dalam Negeri dan dengan ketentuan peraturan
Menteri Keuangan perundang-undangan
BAB 08
Penyelesaian Kerugian Daerah 45
09
GAJI PNS ( PP Nomor 7 Tahun 1977
jo 15 Tahun 2019)
• calon Pegawai Negeri Sipil, diberikan gaji pokok sebesar 80% (delapan
puluh persen) dari gaji pokok.;
• calon Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud,apabila telah
mempunyai pengalaman kerja yang dapat diperhitungkan untuk
menetapkan gaji pokok
• Disamping gaji pokok kepada Pegawai Negeri Sipil diberikan: tunjangan
keluarga tunjangan jabatan, tunjangan pangan dan tunjangan-tunjangan
lain.
• Dasar
Peraturan Menteri Keuangan Republik Indoneisa Nomor
7/KMK.02/2003 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi
Pejabat Negara, Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap.
• Tingkat Perjalanan Dinas
Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 2 Tahun 2022 tentang
Perubahan atas Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 81 Tahun
2021 tentang Standar Harga Tahun Anggaran 2022.
Dasar
Pelaksanaan Surat Perintah Tugas
(APBD Tahun
Berjalan)
6. Tiket bus /tiket kereta api/tiket kapal laut/tiket pesawat udara dan dilengkapi dengan
boarding pass khusus untuk pengguna transportasi pesawat udara;.
5. Print out pem belian bensin jika menggunakan kendaraan dinas atau kendaraan
pribadi;
6. Printout bukti pembayaran jalan tol;dan
7. Printout bukti/kuitansi pembayaran taksi/tiket kendaraan umum atau nota sewa
kendaraan untuk transportasi lokal;dan
8.
Tanda bukti parkir/peron .
KEMENTERIAN DALAM NEGERI