BUKU PRIBADI MAHASISWA

Nama Mahasiswa :
NIM :
Angkatan :

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA

1
 Kata Pengantar

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sriwijaya (FKIP Unsri) adalah
salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia yang melalui visi misinya berkomitmen
untuk memberikan kontribusi kepada negara dan masyarakat untuk menghasilkan sumber
daya manusia yang profesional.
Sumber daya manusia yang profesional dapat dicapai dengan pelaksanaan standar
mutu. Untuk itu, FKIP Unsri melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
Menyadari pentingnya hal itu, Unit Penjamin Mutu FKIP Universitas Sriwijaya telah
menyusun Standar dan Prosedur Operasional Standar (POS) Pembimbingan Akademik yang
salah satunya berbentuk Buku Pribadi Mahasiswa. Buku ini berisi tentang catatan pribadi
mahasiswa baik catatan akademik maupun catatan yang berkenaan dengan masalah pribadi.
Buku ini juga merupakan jejak rekam kegiatan pribadi mahasiswa selama kuliah di FKIP
Universitas Sriwijaya. Mengingat sangat penting dan berartinya buku ini dalam penyelesaian
masa studi, mahasiswa dan dosen PA diwajibkan mencatatkan semua kegiatan
pembimbingan dalam buku ini.
Program studi pendidikan biologi merasakan bahwa buku pribadi mahasiswa perlu
dilanjutkan penggunaannya, supaya catatan tentang prestasi maupun kendala mahasiswa
selama menempuh pendidikan dapat dicatat dengan lengkap. Tabel pencatatan data
diadaptasi dari Buku Pedoman 2016 – 2017 FKIP Unsri.

Indralaya, Agustus
Ketua Program Studi Pendidikan Biologi,

DR. YENNY ANWAR, S. PD, M. PD.

NIP 197910142003122002

2
 BUKU PRIBADI MAHASISWA

Nama Mahasiswa :
NIM :
Jurusan Pendidikan :
Program Studi Pendidikan :

Nama Dosen PA : ZAINAL ARIFIN, DR. DRS.

M.SI.
NIP : 195804141985031003
Nama Dosen PA pengganti :
NIP :

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA

3
 IDENTITAS MAHASISWA FKIP UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI

Nama lengkap mahasiswa :

NIM :

Jurusan / Program Studi :

Jenis Kelamin :

Agama :

Tempat, Tanggal Lahir :

Nama Orang Tua

a. Ayah :
b. Ibu :
c. Alamat Rumah Orang Tua
a. Jalan :
b. No. Rumah, RT, RW :
c. Kota / Kabupaten :
d. Kode Pos :
e. Telepon Rumah/HP :
Pekerjaan Orang Tua

a. Ayah :
b. Ibu :
Alamat Mahasiswa
a. Jalan :
b. No. Rumah, RT, RW :
c. Kota / Kabupaten :
d. Kode Pos :
e. Telepon Rumah / HP :
Pendidikan

a. Sekolah Dasar :
b. Alamat :
c. Tahun Lulus :
d. SLTP :
Alamat :
Tahun Lulus :

4
e. SLTA :
Alamat :

Tahun Lulus :

Anak ke :

Karakteristik Pribadi :

( Jika ada / berdasarkan hasil tes psikologi tertentu )

Hobi / Kegemaran :

Catatan Khusus :

.................................. , ……………….….............

Mengetahui

Dosen Penasihat Akademik, Mahasiswa,

ZAINAL ARIFIN, DR. DRS. M.SI.

NIP.195804141985031003 NIM.

Mengetahui

Dosen Penasihat Akademik Pengganti,

NIP.

5
 EVALUASI HASIL BELAJAR

semester  SKS IP Semester IP Kumulatif Keterangan Paraf PA

10

CATATAN KEGIATAN KONSULTASI MASALAH

6
 AKADEMIK

Hari/ Paraf
Materi Konsultasi Tempat Paraf PA
tanggal Mhs.

Hari/ Paraf
Materi Konsultasi Tempat Paraf PA
tanggal Mhs.

7
 Hari/ Paraf
Materi Konsultasi Tempat Paraf PA
tanggal Mhs.

8
 Hari/ Paraf
Materi Konsultasi Tempat Paraf PA
tanggal Mhs.

9
 CATATAN KEGIATAN KONSULTASI MASALAH
AKADEMIK
KESULITAN PENGUASAAN MATERI KULIAH
Semester Matakuliah Materi yang Materi prasyarat Upaya pengentasan
dirasakan sulit bagi penguasaan

10
 materi pada kolom
(diisi oleh mahasiswa)
3 (diisi oleh PA)

Materi prasyarat
Materi yang
Semester Matakuliah bagi penguasaan Upaya pengentasan
dirasakan sulit
materi pada kolom
(diisi oleh mahasiswa)
3 (diisi oleh PA)

11
PROGRAM STUDI LENGKAP SATU JENJANG (PSLSJ)
RENCANA
MATAKULIAH PELAKSANAAN
PERUBAHAN

12
 Kode Nama SKS Semester Nilai Semester Nilai

MPK

MKK

MKB

13
14
MBB

MATAKULIAH YANG DIULANG

MATAKULIAH

15
No.

Kode Nama SKS Semester Nilai

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

16
13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

MATAKULIAH SEMESTER KHUSUS / PENDEK

17
 MATAKULIAH

No. Kode Nama SKS Semester Nilai

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

18
 13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

CATATAN KONSULTASI MASALAH PRIBADI

No. Hari,Tanggal Materi yang dibicarakan Kesimpulan/ kesepakatan Paraf Paraf

19
 Mhs.
PA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

20
10.

11.

12.

13.

14.

15.

CATATAN KONDUITE MAHASISWA

21
Jurusan / Program Studi MIPA / PENDIDIKAN BIOLOGI

Nama Dosen PA

NIP

Nama Mahasiswa

NIM

No. Kasus/Peristiwa Tgl. Tindakan Tanda tangan

22
 Mhs. PA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

23
9.

10.

24
 FKIP No:

UNIVERSITAS Tanggal:
SRIWIJAYA
Revisi:

Halaman:

STANDAR PEMBIMBINGAN AKADEMIK

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2011
1. Visi dan Misi FKIP Visi FKIP Unsri
UNSRI adalah pada dasawarsa kedua abad ke-21 merupakan lembaga
yang unggul dalam pengembangan SDM, riset, informasi, dan
inovasi kependidikan.
Misi FKIP Unsri
adalah untuk menyelenggarakan, membina, dan mengembangkan:
1) pendidikan yang menghasilkan tenaga kependidikan dan
tenaga ahli yang profesional serta mampu bersaing secara
global;
2) penelitian di bidang kependidikan dan ilmu murni yang
menghasilkan informasi dan pembaharuan kependidikan; dan
3) pengabdian yang berorientasi pada perbaikan mutu pendidikan
sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat.

2. Rasional Keberhasilan belajar mahasiswa setiap semester secara konsisten

hingga kelulusannya dengan prestasi tinggi merupakan target
utama mahasiswa dan fakultas. Untuk itu, kinerja dan prestasi
akademik setiap mahasiswa selama masa studi perlu terus menerus
dipantau dan dievaluasi oleh fakultas melalui dosen Penasihat
Akademik (PA). Standar ini diperlukan mengingat peran dosen
PA sangat strategis dalam membantu mahasiswa dalam
menyelesaikan studi. Hal ini sejalan dengan tujuan FKIP
Universitas Sriwijaya bahwa fakultas bertujuan menghasilkan
lulusan yang berkualitas dan profesional dengan masa studi tepat
waktu. Oleh sebab itu, diperlukan standar bagaimana menjadi PA
yang ideal sehingga dapat membantu kesuksesan penyelesaian
studi mahasiswa.

3. Subyek/Pihak 1. Pimpinan Fakultas

yang 2. Ketua Jurusan dan Program Studi
bertanggung jawab 3. Dosen Penasihat Akademik (Dosen PA)
untuk mencapai/ 4. Mahasiswa
memenuhi Isi Standar
4. Definisi Istilah 1. Pembimbingan Akademik: kegiatan tatap muka antara dosen
Penasihat Akademik (PA) dengan mahasiswa yang
dibimbingnya untuk mendiskusikan hasil studi mahasiswa
dalam semester sebelumnya, rencana studi untuk semester
berikutnya, khususnya dalam menentukan matakuliah yang

25
 akan ditempuh, membantu mahasiswa dalam mengenal
minat, bakat, dan kemampuan akademiknya, memberikan
motivasi kepada mahasiswa agar mempunyai ketabahan dalam
menghadapi kendala akademiknya dan masalah personal serta
sosial sehingga dapat menemukan sendiri pemecahan
masalahnya.

2. PA adalah dosen tetap pada program studi yang ditunjuk untuk

memberikan bimbingan akademik kepada sejumlah
mahasiswa.

5. Persyaratan Isi Fungsi PA

Standar Fungsi PA adalah sebagai berikut.
1) memantau perkembangan mahasiswa bimbingannya
dengan mengevaluasi hasil belajarnya setiap semester;
2) memberikan bimbingan secara intensif kepada mahasiswa
bimbingannya yang pencapaian hasil studi semesternya
relatif rendah dan/atau menurun, sehingga mahasiswa
yang bersangkutan mampu menemukan jalan yang terbaik
untuk pemecahannya;
3) mengidentifikasi kendala akademik, personal, dan sosial
mahasiswa bimbingannya yang diperkirakan
mempengaruhi penurunan dan/atau rendahnya hasil
studinya; dan
4) membantu mahasiswa bimbingannya dalam merencanakan
studi sesuai dengan hasil studi sebelumnya.

Kewajiban PA
Kewajiban PA adalah sebagai berikut:
1) membimbing sebanyak-banyaknya 20 mahasiswa sesuai
buku
pedoman akademik dan kemahasiswaan UNSRI 2010/2011.
2) menentukan jadwal pembimbingan sesuai kalender
akademik;
3) mempelajari masalah akademik, personal, dan sosial
mahasiswa bimbingannya;
4) membicarakan hasil studi mahasiswa bimbingannya pada
semester yang baru berakhir;
5) membicarakan rencana studi mahasiswa bimbingannya pada
semester berikutnya;
6) menandatangani Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu
Perubahan Rencana Studi (KPRS) mahasiswa bimbingannya;
7) memberikan pertimbangan kepada Ketua Jurusan/Program
Studi tentang mahasiswa bimbingannya yang mengajukan
permohonan penundaan kegiatan akademik;
8) menyimpan arsip KRS dan KPRS mahasiswa bimbingannya
yang telah ditandatangani oleh Kepala Subbagian
Pendidikan/Pembantu Dekan I/ Ketua Jurusan/Ketua Program
Studi;
9) memantau perkembangan studi mahasiswa bimbingannya
dengan cara menjadwalkan pertemuan dengan mahasiswa
bimbingannya sekurang-kurangnya lima kali setiap semester;
10) mengadakan konsultasi dengan dosen lain yang mengasuh
matakuliah yang diikuti oleh mahasiswa bimbingannya jika
ada permasalahan;

26
11) melaporkan perkembangan studi mahasiswa bimbingannya
kepada Ketua Program Studi atau Ketua Jurusan; dan
12) memantau kembali hasil ujian semester yang baru diikuti
oleh
mahasiswa bimbingannya;
13) mengecek buku pribadi mahasiswa minimal satu kali dalam
satu semester;
14) menetapkan jadwal konsultasi (dapat disepakati bersama
mahasiswa bimbingannya);
15) melaporkan kondisi mahasiswa bimbingannya kepada Ketua
Program Studi secara rutin setiap akhir semester (Format 1)

Pemindahan PA:
1) Dosen PA memasuki masa pensiun
2) Dosen PA mengikuti tugas belajar

Kewajiban Mahasiswa:
Mahasiswa mempunyai kewajiban sebagai berikut:
1) mengisi buku pribadi;
2) mentaati jadwal akademik yang telah ditetapkan universitas/
fakultas; dan
3) mengisi KRS/KPRS dengan bimbingan dosen PA.

Hak Mahasiswa:
Mendapat pembimbingan dari dosen PA.

Hak Ketua Program Studi

Ketua Program Studi mempunyai hak sebagai berikut:
1) menetapkan PA dan mahasiswa bimbingannya;
2) mempertegas jadwal akademik universitas dan fakultas;
3) memberi peringatan kepada PA dan mahasiswa yang tidak
mentaati jadwal akademik;
4) mengambil alih penandatanganan KRS/KPRS mahasiswa
pada hari terakhir sesuai dengan jadwal akademik yang
berlaku; dan
5) mengecek buku pribadi mahasiswa, terutama tentang kegiatan
konsultasi dengan PA.
6) Memberikan peringatan secara tertulis kepada mahasiswa
yang terancam DO, sejak semester 12.
Dengan demikian, Ketua Program Studi akan segera
mengetahui hambatan-hambatan yang dialami oleh setiap
mahasiwa di program studi masing-masing dalam rangka
penyelesaian studi mereka.

5. Tempat Konsultasi
Tempat konsultasi PA dan mahasiswa yang dibimbingnya
adalah Kampus Indralaya FKIP Unsri dan Kampus Palembang
FKIP Unsri. (sesuai dengan kesepakatan jadwal).

6. Materi Konsultasi
Konsultasi akademik antara PA dan mahasiswa
bimbingannya meliputi hal-hal sebagai berikut.
1) Pemahaman bersama tentang kurikulum, peraturan akademik,
dan sanksi yang berlaku.
2) Rentang kontrak kredit semester (jumlah sks) yang sesuai

27
 dengan indeks prestasi kumulatif (IPK) sesuai buku pedoman.
3) Pengisian buku pribadi mahasiswa yang dimiliki oleh setiap
mahasiswa sejak semester pertama dan yang meliputi:
(1) identitas mahasiswa;
(2) format rencana studi/matakuliah setiap semester sejak
semester pertama atau disebut dengan Program Studi
Lengkap Satu Jenjang (PSLSJ);
(3) format matakuliah yang diulang
(4) format semester khusus /pendek
(5) format identifikasi kelemahan/kesulitan dalam menguasai
materi perkuliahan dan matakuliah prasyarat;
(6) format evaluasi hasil belajar mahasiswa;
(7) format catatan kegiatan konsultasi masalah akademik
mahasiswa; dan
(8) format catatan kegiatan konsultasi masalah pribadi dan
sosial mahasiswa
4) Kegiatan konsultasi yang berkaitan dengan keterampilan
belajar meliputi:
(1) keterampilan membuat catatan, , mengemukakan
pendapat, bertanya dan menyelesaikan tugas dalam
perkuliahan;
(2) menyiapkan bahan belajar kelompok;
(3) berdiskusi dalam belajar kelompok;
(4) membaca efektif; dan
(5) mengatur waktu belajar.
5) Kegiatan konsultasi yang berkaitan dengan kemampuan
menguasai materi, mengidentifikasi, serta mengatasi kesulitan,
dapat dilakukan dengan berkonsultasi kepada dosen pengasuh
matakuliah yang diikuti oleh mahasiswa bimbingannya atau
dengan memberikan pengajaran remedial.
6) PA dapat juga membantu mahasiswa untuk mengidentifikasi
kesulitan yang dihadapinya berkenaan dengan sikap dan
kebiasaan belajar, keterampilan belajar, sarana dan prasarana
yang dipersepsi mahasiswa, keadaan diri sendiri, serta
keadaan lingkungan fisik dan lingkungan sosio-emosionalnya.

6. Strategi 1. Membekali semua Dosen Penasihat Akademik dengan

Prosedur Pembimbingan Akademik.
2. Membekali semua Dosen Penasihat Akademik dengan
pengetahuan tentang metode konseling.
3. Menjalin kerjasama yang terbuka dan komunikatif antara
FKIP UNSRI dengan para orang tua/wali mahasiswa.
4. Menjalin kerjasama dengan unit 3S.

7. Indikator 1. Tingkat kesalahan mahasiswa dalam mengisi KRS kurang dari

10%.
2. Tingkat kegagalan studi mahasiswa pada 2 tahun pertama
masa studi kurang dari 5% dan pada 4 tahun pertama masa
studi menjadi 0.
3. Tingkat keberhasilan kelulusan mahasiswa dengan masa studi
kurang dari 8 semester lebih dari 50%.

28
8.Dokumen Terkait Untuk melaksanakan standar ini diperlukan:

1. Buku Pribadi
2. Kartu Hasil Studi (KHS)
3. Kartu Rencana Studi (KRS)

9. Referensi 1. Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya

2. Buku Pedoman Akademik FKIP UNSRI

29
 No:

FKIP UNSRI Tanggal:

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
Revisi:
Halaman:

Penetapan
Dosen PA dan Penetapan Dosen Penasihat Akademik dan Mahasiswanya.
mahasiswanya a. Dekan menetapkan nama Dosen Penasihat Akademik (PA)
dan nama mahasiswa yang akan dibimbing oleh setiap
dosen berdasarkan usul ketua program studi.
b. Setiap dosen tetap FKIP UNSRI bertugas menjadi Dosen
PA maksimum 20 orang mahasiswa, terhitung sejak mereka
terdaftar sebagai mahasiswa pada semester I hingga selesai
masa studi mereka.
c. Jumlah total mahasiswa pada setiap program studi harus
dibagi habis ke dalam beberapa kelompok pembimbingan
akademik, setiap kelompok memiliki satu orang dosen PA.

Penetapan dan Pengumuman Jadwal Pembimbingan

kesepakatan
Akademik khusus untuk pengisian KRS.
jadwal khusus
a. Jadwal masa pembimbingan akademik khusus pengisian
KRS KRS ditetapkan dalam kalender akademik FKIP UNSRI.
b. Tanggal dan waktu pembimbingan akademik khusus
pengisian KRS di program studi dilaksanakan secara tuntas
dan serentak selama 2 (dua) hari kerja dalam masa
pengisisan KRS.
c. Tanggal dan waktu pembimbingan akademik disepakati
oleh semua dosen di program studi.
d. Langkah selanjutnya sesuai dengan prosedur pengisian KRS
dan standar pembimbingan akademik.
e. Dosen PA melaporkan hasil studi mahasiswa bimbingannya
kepada ketua program studi satu kali setiap semester,
gunakan Format 1.

metode 1. Setiap kali menghadap dosen PA, setiap mahasiswa

pembimbingan membawa buku pribadinya.
akademik

30
 2. Pembimbingan akademik dilaksanakan dengan metode
wawancara dan/atau diskusi secara ramah dan terbuka,
dan dapat juga memanfaatkan Informasi Teknologi (IT)
antara dosen PA dengan mahasiswa bimbingannya.
3. Dosen PA memantau perkembangan studi mahasiswa
bimbingannya dengan cara menjadwalkan pertemuan
dengan mahasiswa bimbingannya sekurang-kurangnya
lima kali setiap semester.
4. Dosen PA mengadakan pertemuan khusus dengan
mahasiswa bimbingannya menjelang ujian tengah
semester, akhir semester, dan akhir program.
5. Dosen PA mencatat atau menuliskan hal-hal penting
dalam buku pribadi mahasiswa bimbingannya, sesuai
format atau tabel yang telah disiapkan dalam buku
pribadi.
6. Pada akhir proses pembimbingan, dosen PA dan
mahasiswa menandatangani format yang telah ditulis
oleh dosen PA.

Selesai

31