PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

UPTD PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN
WILAYAH II
Jl. Husni Hamid No. 6, Karawang Barat
Email : bppkwilayah2@gmail.com
KARAWANG – 41311

NOTULEN

Sidang/Rapat : Rapat Evaluasi Internal Pengawasan UPTD Pengawasan Ketenagakerjaan Wilayah II

Hari/Tanggal : Senin / 20 November 2023
Waktu Rapat : 13.00 s/d selesai
Acara : Rapat Evaluasi Internal Pengawasan UPTD Pengawasan Ketenagakerjaan Wilayah II

Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua : Joao De Araujo Da Costa, S.Sos., M.AP
Notulis : Aditya Bayu Aji Agung Nugroho

Peserta : 1. Sub Koordinator Norma Kerja

2. Sub Koordinator Norma K3
3. Sub Koordinator Wilayah Kabupaten/Kota
4. Plt Kasubag Tata Usaha

Kegiatan Rapat : 1. Pembukaan

2. Koordinasi dan Konsolidasi Pengawasan Ketenagakerjaan Wilayah II.

3. Koordinasi dan Konsolidasi Pengadministrasian Kegiatan Pemeriksaan (berkala atau Khusus)

dan Penanganan Pengaduan

4. Koordinasi dan Evaluasi Ke Tata-Usahaan

Joao De Araujo Da Costa, S.Sos., M.AP

Kata :
Pembukaan Pembukaan

Terima kasih atas kehadiran rekan-rekan semua. Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah
SWT. Shalawat serta salam kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.
Terimakasih atas waktu yang sudah disempatkan rekan rekan coordinator wilayah dan
subkoordinator norma kerja dan K3 yang telahhadir dalam agenda rapat dan koordinasi
internal kegiatan pengawasan.

Sebelum masuk ke topik pembahasan saya mengucapkan mohon maaf karena kegiatan
rapat internal kita seharusnya dilaksanakan di pagi menuju siang hari tadi, tapi karena
memang di dinas ada kegiatan lain yang tidak bisa ditinggalkan, maka kegiatan rapat kita
diundurkan menjadi sore ini.

Pada Kesempatan kali ini kita akan melakukan evaluasi kegiatan pengawasan
ketenagakerjaan dan juga perbaikan sarana, prasarana, dan kearsipan yang ada di UPTD
Wil. II
Pembahasan : Joao De Araujo Da Costa, S.Sos., M.AP

• Hasil Rapimnas terkait dengan mutasi pejabat dan pengawas, spesialis terkait siap KAKA
• PPNS Yang Nanti akan dilakukan penyempurnaan di Dinas dan Mutasi antar kota dan
kabupaten
• Penyusunan RKU di UPTD wilayah II perlu di Analisa dan pelajari lagi bagaimana mekanisme
dalam penyusunan RKU kita di tahun 2024.
• Perlu adanya Rekapitulasi dan Pengarsipan data dari hasil pemeriksaan kita, baik itu
pemeriksaan berkala, maupun pemeriksaan khusus. Dimana diharapkan dengan dibuatnya
rekap dan arsip ini kitab bisa secara ef ektif dan ef isien untuk menangani hal terkait
ketenagakerjaan, dan juga bisa di tracking sudah sejauh mana penanganan dari kasus atau
hasil pemeriksaan yang kita lakukakan
• Diakhir tahun ini kita sudah harus mempersiapkan Laporan Paripurna. Dimana dari liburan yang
dibuat tersebut bisa menggambarkan kondisi ketenagakerjaan di wilayah II

Sub-Koordinator Norma Kerja

• Terkait penyusunan RKU di UPTD Wil.II proses penyusunan RKU dilakukan dengan
menggunakan basis data dari WLKP (wajib lapor ketenagakeraan). Dimana tiap pengawas akan
menentukan 60 perusahaan diambil dari data WLKP tersebut.
• Dan perihal rekapitulasi dan pengarsipan diUPTD wilayah II kita memiliki keterbatasan terkait
sumber daya manusia atau administrasinya. Jadi perlu memang ditentukan bagian administrasi
yang bertanggungjawab dalam pengeraan rekap dan pengarsipan.

Diskusi
• Pak Agus Diana
• Untuk pembagian administrasi saran dari saya kita perlu memang tambahan tenaga
administrasi baru yang khusus untuk mengurusi perihal rekapitulasi dan pengarsipan
tersebut

• Pak Helmy
• Saya rasa untuk tenaga admin yang ada saat ini juga sudah f ull sibuk dengan padatnya
permohona pelayanan,, pengaduan,, dan jumlah objek pengawasan yang perlu di awasi.

• Bu Dien
• Menurut saya terkait perihal tenaga administrasi pengawasan yang mengurusi perihal rekap
pemeriksaan dan penanganan pengaduan kita kan sudah mendapatkan tenaga tambahan
dari temen temen calon pengawas. Selagi menunggu temen temen mendapatkan SKP, bis
akita bagi pengawas yang baru ini untuk membantu administrasi pengawasan tersebut
• Terlebih rekapitulasi dan pengarsipan perihal pemeriksaan dan pengaduan masuk ini uga
bisa menambahkan pengetahuan dan wawasan dari temen temen pengawas yang baru.

Kesepakatan Rapat
• Disepakati untuk yang membantu mengurusi rekapitulasi dan pengarsipan data pemeriksaan
(berkala / Khusus) dan pengaduan untuk tiap wilayah sebagai berikut :
• Kota Bekasi : Eki Fakhrureza

• Kab. Bekasi : Louis

Tian Tauf ik
Nursyif a
M. Luky
 • Kab. Karawang : Aditya Bayu Ai Agung Nugroho
• Kab. Purwakarta : Budi Supriyadi E.

• Kab. Subang : Anwar

Perihal ke Tata Usahaan

• Terkait hasil kunjungan BPKAD hari kamis kemarin, perihal verif ikasi Gedung hibah dari
Pemerintah Kab. Karawang, dimana dari hasil verif ikasi ternyat a kemarin ditemukan bahwa ada
masalah terkait kepemilikian Gedung. Dimana didapati bahwa kita dan indag (Gedung sebelah)
itu memiliki atau mengklaim surat kepemilikan dan pendaf taran asset yang serupa.
• Kondisi sarana dan prasarana di UPTD Wil.II memang masuk kedalam kategori tidak layak,
maka untuk itu memang perlu adanya usaha lebih untuk bisa memperbaiki dan meningkatkan
kualitas sarana prasarana kita dan memberikan pelayanan yang lebih baik.

Dokumentasi Rapat 20 November 2023