No.

Dokumen : EH-PM-05/02
PROSEDUR MUTU No. Salinan : S0
Edisi/Rev : R1
PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN Hal : 1 dari 8
RENCANA STRATEGIS Tgl Berlaku : 11 Januari 2016

PROSEDUR MUTU
PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN RENCANA STRATEGIS

Penanggung jawab
Proses
Nama Jabatan Tandatangan

Perumusan Fitriani Ningsih, SST,M.Kes Ketua LPMI

Pemeriksaan Mariaty A Sangkai, S.Pd,M.Kes Sekretaris Senat

Persetujuan Dra. Mariaty Darmawan, MM Ketua Senat

Maria Adelheid Ensia,

Penetapan Ketua STIKES
S.Pd,M.Kes

Pengendalian Fitriani Ningsih, SST,M.Kes Ketua LPMI

BAB I
Dokumen Mutu ini milik STIKES EKA HARAP PALANGKA RAYA dan TIDAK Paraf LPMI
DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat Salinan tanpa
seijin Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Internal
 No. Dokumen : EH-PM-05/02
PROSEDUR MUTU No. Salinan : S0
Edisi/Rev : R1
PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN Hal : 2 dari 8
RENCANA STRATEGIS Tgl Berlaku : 11 Januari 2016

PENDAHULUAN

1.1. Tujuan

Prosedur ini ditetapkan dari keseluruhan aturan proses yang dibuat untuk menyusun Dokumen
Rencana Strategis STIKES Eka Harap Palangka Raya.

1.2. Ruang Lingkup

Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi Rapat koordinasi, Penyusunan draft, Pengumpulan data,
Draft Naskah Koreksi, Sidang Pleno, Perumusan.

1.3. Referensi

1.3.1. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi

1.3.2. Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan
Tinggi (SPM Dikti)
1.3.3. Permendikbud No. 3 Tahun 2020 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN
Dikti
1.3.4. Kebijakan SPMI STIKES Eka Harap Palangka Raya
1.3.5. Manual SPMI STIKES Eka Harap Palangka Raya
1.3.6. Standar STIKES Eka Harap Palangka Raya
1.3.7. Statuta STIKES Eka Harap Palangka Raya
1.3.8. Rencana Induk Pengembangan STIKES Eka Harap Palangka Raya

1.4. Definisi

Rencana Strategis STIKES Eka Harap Palangka Raya adalah dokumen perencanaan strategis
pencapaian visi, misi, dan tujuan STIKES Eka Harap Palangka Raya yang dijabarkan dalam
bentuk program dan kegiatan serta anggaran yang akan dilaksanakan selama lima tahun ke
depan

1.5. Penanggung Jawab

1.5.1. Ketua
1.5.2. Pembantu Ketua
1.5.3. Ketua Tim Perencanaan dan Pengembangan
1.5.4. Lembaga Penjaminan Mutu

1.6. KetentuanUmum

Dokumen Mutu ini milik STIKES EKA HARAP PALANGKA RAYA dan TIDAK Paraf LPMI
DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat Salinan tanpa
seijin Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Internal
 No. Dokumen : EH-PM-05/02
PROSEDUR MUTU No. Salinan : S0
Edisi/Rev : R1
PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN Hal : 3 dari 8
RENCANA STRATEGIS Tgl Berlaku : 11 Januari 2016

1.6.1. Setiap unit pelaksana akademik harus menyusun Renstra untuk ruanglingkup tugas
dan fungsinya. Unit pelaksana akademik memiliki fleksibilitasdan kebebasan untuk
melakukan penyesuaian dan pengembangan Prosedur Mutu dengan mengacu pada
1.6.1.1. Renstra
1.6.1.2. Program Kerja Ketua.
1.6.2. Setiap awal tahun periode masa jabatan, Tim penyusun Renstra Perguruan Tinggi dan
Program Studi.
1.6.3. Pembantu Ketuamengusulkan Tim Penyusun Renstrapada setiap awal periode jabatan
dan mengajukannya kepadaKetua.
1.6.4. Tim Penyusun Renstra melaksanakan tugas di bawah koordinasi seorangKetua
Pelaksana dan anggota yang terdiri atas semua unsur dalam setiap unitkerja.
1.6.5. Ketua bertindak sebagai penanggung jawab keberhasilanpenyusunan dan pelaksanaan
Renstra di unit kerja masing-masing secarakeseluruhan.
1.6.6. Pembantu Ketua I berperan sebagai pengarahkeberhasilan penyusunan dan
pelaksanaan Renstra di tiap unit kerja.
1.6.7. Penyusunan Renstra Perguruan Tinggi dan Program Studi dan program pelaksanaan
Renstradilaporkan kepada Ketua pada waktu yang ditetapkan.
1.6.8. Laporan penyusunan dan pelaksanaan Renstra diintegrasikan dalam SistemInformasi
Manajemen agar dapat diakses secara on linedan menjadi dasar pengambilan
keputusan pimpinan.
1.6.9. Renstra yang telah disahkan oleh Senat merupakanarah pengembangan Perguruan
Tinggi dalam 5(lima) tahun ke depan,dan harus digunakan sebagai dasar penyusunan
Renstra Perguruan Tinggi, Renstra Program Studi dan Renstra unit kerja.
1.6.10. Renstra yang telah disahkan oleh Senat merupakan arahpengembangan dalam 5(lima)
tahun ke depan.
1.6.11. Untuk setiap kebijakan dasar Renstra, meliputi:
1.6.11.1. Organisasi dan Manajemen,
1.6.11.2. Pendidikan dan Kemahasiswaan,
1.6.11.3. Penelitian,
1.6.11.4. Pengabdian kepada Masyarakat,
1.6.11.5. Kerjasama Institusional.
1.6.12. PengembanganPenunjang Penyelenggaraan Pendidikan harus disusun rencana
programselama lima tahun ke depan guna mendukung pencapaian visi, misi dantujuan
Perguruan Tinggi.
1.6.13. Penyusunan Program Kerja Perguruan Tinggi dan Program Studi didasarkan pada visi,
misi,dan tujuan yang akan dicapai Perguruan Tinggi, serta mengacu kepadaRenstra
Perguruan Tinggi.
1.6.14. Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan Renstra Perguruan Tinggi
1.6.14.1. Ketua bertugas sebagai penanggung-jawab pembentukan Tim
PenyusunRenstra dengan dibantu para Pembantu Ketua sebagai pengarah.
1.6.14.2. Tim Penyusun Renstra memilih ketua, sekretaris dan anggota.

Dokumen Mutu ini milik STIKES EKA HARAP PALANGKA RAYA dan TIDAK Paraf LPMI
DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat Salinan tanpa
seijin Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Internal
 No. Dokumen : EH-PM-05/02
PROSEDUR MUTU No. Salinan : S0
Edisi/Rev : R1
PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN Hal : 4 dari 8
RENCANA STRATEGIS Tgl Berlaku : 11 Januari 2016

1.6.14.3. Tim Penyusun Renstra membuat konsep dengan mengacu

Renstrasebelumnya, Rencana Strategis Departemen Pendidikan Nasional.
DokumenHELTS (Higher Education Long Term Strategy) Direktorat
JenderalPendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional.
1.6.14.4. Penyusunan RencanaStrategis diawali dengan evaluasi diri untuk
melihatkekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT analysis)
yangkemudian digunakan dalam menyusun isu strategis.
1.6.14.5. Konsep yang disusun Tim Renstra didiskusikan secara internal.
1.6.14.6. Ketua Tim Penyusun Renstra kemudian mengkonsultasikan kepada
Pimpinanmengenai hasil kegiatan. Apabila telah diperoleh kesepakatan,
maka konseptersebut disosialisasikan ke semua pimpinan, program
studi,perwakilan mahasiswa dan stakeholder untuk memperoleh masukan.
1.6.14.7. Sosialisasi hasil penyusunan Renstra juga dilakukan melalui website.
1.6.14.8. Penyempurnaan konsep Renstra kemudian diserahkan pada Senat Perguruan
Tinggi untuk dibawa ke rapat pleno Senat Perguruan Tinggi. Apabila
konseptelah memperoleh kesepakatan maka konsep akhir disahkan oleh
Senat Perguruan Tinggi.
1.6.14.9. Ketua melakukan penyempurnaan Sistem Penyusunan danPelaksanaan
Renstra secara berkelanjutan.
1.6.15. Tim Penyusun Renstra Tingkat Perguruan Tinggi.
1.6.15.1. Penanggung Jawab Ketua
1.6.15.2. Pengarah PembantuKetua
1.6.15.3. Ketua
1.6.15.4. Sekertaris
1.6.15.5. Anggota
1.6.15.6. Tim Senat Perguruan Tinggi
1.6.16. Tim Penyusun Renstra Program Studi.
1.6.16.1. Penanggung Jawab Ketua Prodi
1.6.16.2. Pengarah Ketua Prodi/Sekretaris
1.6.16.3. Ketua
1.6.16.4. Sekertaris
1.6.16.5. Anggota
1.6.16.6. Kepala Laboratorium

BAB II

Dokumen Mutu ini milik STIKES EKA HARAP PALANGKA RAYA dan TIDAK Paraf LPMI
DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat Salinan tanpa
seijin Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Internal
 No. Dokumen : EH-PM-05/02
PROSEDUR MUTU No. Salinan : S0
Edisi/Rev : R1
PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN Hal : 5 dari 8
RENCANA STRATEGIS Tgl Berlaku : 11 Januari 2016

PROSEDUR PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN

RENCANA STRATEGI

2.1. Alur ProsesPenyusunan Dokumen Rencana Strategi

1. Rapat koordinasi Tim Perencanaan dan Pengembangan untuk:

review kemutakhiran isue; identifikasi dan analisis
Rapat Koordinasi
permasalahan; pemetaan kondisi, situasi, dan posisi organisasi;
Tim
capaian indikator kinerja sebagai baseline perencanaan
program dan kegiatan serta rencana capaian kinerja
▼
Pengusulan Tim 2. Pembantu KetuaI mengusulkan Tim Penyusun dan pelaksanaan
Penyusunan Renstra kepada Ketua.
Renstra
▼
3. Selanjutnya Ketua menetapkan SK pengangkatan. Tim
Penetapan SK Tim
bertugas di bawah koordinasi Ketua Tim.
Penyusun Renstra
▼
Koordinasi, 4. Rapat koordinasi Tim Penyusun Renstra untuk menyepakati
penyusunan jadwal dan mekanisme penyusunan dan pelaksanaan Renstra.
jadwal,
dan diskusi internal
▼
5. Berdasarkan proses 1, 2, 3 dan 4 Team perumus menyusun
Draft Renstra, diawali dengan. Latar belakang, penetapan
landasan hukum dan metodologi dan sistematika penyajian;
Perumusan Draft selanjutnya adalah gambaran umum kondisi saat ini sebagai
Renstra bahan pemetaan situasional dengan metode SWOT, dari
analisis SWOT ini ditetapkan strategi pengembangan terhadap
bidang-bidang keunggulan yang selanjutnya di-breakdown ke
dalam perencanaan strategis 5 tahun ke depan
▼
6. Rapat Pleno memverifikasi data dan mengkaji draft yang telah
Verifikasi Draft tersusun

▼
7. Tim Perumus merumuskan kembali/merevisi draft Renstra
Revisi
berdasarkan proses 6
Draft
▼
Dokumen Mutu ini milik STIKES EKA HARAP PALANGKA RAYA dan TIDAK Paraf LPMI
DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat Salinan tanpa
seijin Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Internal
 No. Dokumen : EH-PM-05/02
PROSEDUR MUTU No. Salinan : S0
Edisi/Rev : R1
PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN Hal : 6 dari 8
RENCANA STRATEGIS Tgl Berlaku : 11 Januari 2016

8. Rumusan draft Renstra digandakan dan dikirimkan oleh staff

Penggandaan dan perencanaan dan pengembangan kepada pimpinan unit kerja
pengiriman draft untuk mendapatkan masukan
▼
Presentasi 9. Draft renstra dipresentasikan di rapat tim
draft
▼
Masukan dari 10. Pimpinan memberikan masukan berdasarkan proses 8 dan 9
Pimpinan
▼
11. Tim Perumus memverifikasi dan klasifikasi masukan
Verifikasi
Masukan
▼
Merevisi Draft 12. Tim Perumus merevisi draft renstra berdasarkan proses 10.
Renstra
▼
13. Tim Rencana dan Pengembangan merevisi Draft Renstra dan
Presentasii draft
dipresentasikan di hadapan pleno Senat untuk mendapatkan
renstra
masukan dan persetujuan
▼
14. Tim Rencana dan Pengembangan merevisi Draft Renstra
Revisi
berdasarkan masukan senat.
Draft
▼
Review 15. Pimpinan Senat mereview Draft Renstra berdasarkan masukan
Draft senat.
▼
16. Pengesahan Renstra olehSenat
Pengesahan
Draft
▼
17. Penggandaan dan distribusi Renstra
Penggandaan dan
Distribusi

Dokumen Mutu ini milik STIKES EKA HARAP PALANGKA RAYA dan TIDAK Paraf LPMI
DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat Salinan tanpa
seijin Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Internal
 No. Dokumen : EH-PM-05/02
PROSEDUR MUTU No. Salinan : S0
Edisi/Rev : R1
PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN Hal : 7 dari 8
RENCANA STRATEGIS Tgl Berlaku : 11 Januari 2016

2.2. Alur Proses Pelaksanaan Renstra

1. Pelaksanaan Renstra di tiap unit kerjadilaporkan oleh pimpinan

Penyusunan kepada atasanlangsung berdasarkandukungan data dan fakta.
LaporanPelaksana
an Renstra

▼
Ketuamempelajari 2. Ketua mempelajari laporanpelaksanaan Renstra.
Laporan
Pelaksanaan
Renstra
▼
Penyebarluasan 3. Ketua/Ketua Program Studi menyebarluaskan hasil capaian
informasi hasil pelaksanaan Renstra.
Pelaksanaan
Renstra
▼
Penyerahan 4. Ketua/Ketua Program Studi menyerahkan laporan pelaksanaan
Laporan Renstra kepada Senat Perguruan Tinggi untuk dilakukan
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) proses dan ketercapaian
Renstra untuk program Renstra.
Monev
▼
Pelaksanaan 5. Senat Perguruan Tinggimenyampaikan Laporan Monev
Monev Renstra Renstra dan rekomendasi kepada Ketua
▼
Tindak Lanjut 6. Ketua melakukan tindak lanjut peningkatan mutu proses dan
Peningkatan Mutu pencapaian indikator Renstra berdasarkan hasil monev dan
Proses dan masukan.
Pencapaian
Renstra
▼
Penyempurnaan 7. Ketua melakukan penyempurnaan proses dan ketercapaian
Proses dan pelaksanaan Renstra secara berkelanjutan.
Ketercapaian
Pelaksanaan
Renstra
Berkelanjutan

Dokumen Mutu ini milik STIKES EKA HARAP PALANGKA RAYA dan TIDAK Paraf LPMI
DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat Salinan tanpa
seijin Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Internal
 No. Dokumen : EH-PM-05/02
PROSEDUR MUTU No. Salinan : S0
Edisi/Rev : R1
PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN Hal : 8 dari 8
RENCANA STRATEGIS Tgl Berlaku : 11 Januari 2016

2.3. DokumenTerkait

2.3.1. NotulenMeeting
2.3.2. Naskah Renstra
2.3.3. Laporan Pelaksanaan Renstra

Dokumen Mutu ini milik STIKES EKA HARAP PALANGKA RAYA dan TIDAK Paraf LPMI
DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat Salinan tanpa
seijin Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Internal