YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL HUDA

SMK AL HUDA KEBON JERUK

STATUS TERAKREDITASI (A)

Pelajaran : OTK Humas dan Keprotokolan Jurusan : OTKP

Hari/Tanggal : Rabu, 8 Maret 2023 Kelas : XII
Waktu : 07.30 – 08.30 WIB Nama Guru : Fariani Budyastuti, M.Pd
Ujian : PAS Genap 2022/2023 Nama Siswa :

I. PILIHAN GANDA
1. Pegawai yang diangkat untuk 3. Salah satu tujuan perjalanan
jangka waktu tertentu guna dinas jabatan adalah… .
melaksanakan tugas A. Melaporkan hasil ujian
pemerintahan dan dinas atau ujian jabatan
pembangunan yang bersifat B. Memberikan pendidikan
teknis professional dan dan pelatihan di Lembaga
administrative sesuai dengan terkait
kebutuhan dan kemampuan C. Melaporkan tugas dan
organisasi merupakan fungsi yang melekat pada
pengertian dari… . jabatan
A. Pejabat negara D. Melaporkan rapat,
B. Pegawai negeri seminar, dan kegiatan lain
C. Pegawai tidak tetap yang sejenis
D. Kuasa pengguna anggaran E. Mengikuti pendidikan
E. Pejabat pembuat setara tingkat Diploma,
komitmen S1, S2, ataupun S3

2. Setiap warga Negara Republik 4. Berikut pihak yang tidak

Indonesia yang telah bertanggungjawab
memenuhi syarat yang menerbitkan tugasdalam
ditentukan diangkat oleh perjalanan dinas dalam negeri
pejabat berwenang yang adalah… .
disertai tugas dalam suatu A. Pejabat Eselon I
jabatan dalam negeri atau B. Pejabat Eselon II
tugas negara lainnya dan C. Pejabat Eselon III
digaji berdasarkan peraturan D. Kepala Satuan Kerja
undang-undang yang berlaku E. Atasan langsung kepala
merupakan pengertian dari… . satuan kerja
A. Pejabat negara 5. Contoh hal yang perlu
B. Pegawai negeri diidentifikasi dalam tahap
C. Pegawai tidak tetap awal perencanaan perjalanan
D. Kuasa pengguna anggaran dinas pimpinan menurut
E. Pejabat pembuat Yatimah adalah… .
komitmen A. Dokumen pendukung
pertemuan
 B. Semua kebutuhan perjalanan dinas darat
pimpinan adalah mobil, bus,
C. Tujuan perjalanan dinas minibus, dan kereta api
pimpinan
D. Surat yang diperlukan 8. Perhatikan pernyataan
E. Akomodasi berikut :
1) Ditempuh dalam waktu
6. Contoh dokumen cepat
pertanggungjawaban yang 2) Memerlukan waktu cukup
dipersyaratkan bagi pelaksana lama
surat perjalanan dinas 3) Tingkat kenyamanan
adalah… . paling tinggi
A. Surat tugas dari atasan 4) Dipilih jika perjalanan
B. Surat tugas bagi undangan dinas tidak mendesak
dari atasan yang 5) Dipilih jika jarak
bersangkutan antartempat melewati
C. Surat pernyataan dari lautan dan pulau
penanggungjawab 6) Memiliki harga paling
D. Dokumen output berupa mahal dibandingkan moda
transkrip hasil rapat transportasi lainnya
E. Daftar hadir peserta
Pernyataan yang sesuai
mengenai perjalanan dinas
7. Informasi yang tidak sesuai
melalui laut ditunjukkan oleh
mengenai perjalanan dinas
nomor… .
melalui darat adalah… .
A. Jika jarak perjalanan A. 1), 3), dan 6)
cukup jauh perencana B. 1), 4), dan 5)
dapat meminta bantuan C. 2), 4), dan 5)
biro perjalanan untuk D. 2), 5), dan 6)
memastikan kenyamanan E. 3), 4), dan 5)
dan Kesehatan pimpinan
tetap terjaga selama 9. Salah satu ciri dari resident
perjalanan. hotel adalah… .
B. Bus, minibus, dan kereta A. Dibangun di wilayah
api dapat menjadi pilihan perkotaan
jika jarak antara tempat B. Letaknya berdekatan
asal dan tempat tujuan dengan kota satelit
perjalanan dinas cukup C. Dapat disewa selama satu
jauh dan memakan waktu atau dua hari
C. Perjalanan dinas D. Tarif kamar tidak
menggunakan mobil jika termasuk biaya makan
jarak antara tempat asal E. Dapat disewa dalam
dan tempat tujuan tidak waktu seminggu atau
terlalu jauh lebih
D. Perjalanan dinas melalui 10. Informasi yang diberikan
darat jika jarak antara secara tanggap akan
tempat asal dan tempat menghindarkan terjadinya
tujuan berada dalam satu miskomunikasi antara pihak
negara perencana perjalanan dinas
E. Jenis transportasi yang dan pihak penyedia
digunakan dalam transportasi dan akomodasi.
 Hal tersebut merupakan pada bangunan yang
perwujudan dari salah satu hal dirancang untuk
yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip
mengatur transportasi dan D. Sentral arsip aktif adalah
akomodasi perjalanan dinas tempat penyimpanan arsip
yaitu... . aktif yang dirancang
A. Menghubungi agen untuk penyimpanan arsip
perjalanan yang secara efisien,
B. Memesan transportasi dan efektif, dan aman
akomodasi sesuai jadwal E. Arsip aktif adalah arsip
C. Mengkonfirmasi yang keberadannya
ketersediaan transportasi menjadi persyaratan dasar
dan akomodasi bagi kelangsungan
D. Menentukan jangka waktu operasional pencipta arsip,
perjalanan tidak dapat diperbaharui,
E. Ketentuan pembatalan dan dan tidak dapat
perubahan tergantikan apabila rusak
atau hilang
11. Alasan diperlukannya system
penyimpanan dokumen yang 13. Cek, obligasi, dan kuitansi
tepat adalah… . merupakan contoh dari
A. Memudahkan dalam dokumen... .
proses pembuatan A. Niaga
dokumen B. Sejarah
B. Menghalau serangan C. Pribadi
hama dan jamur perusak D. Yuridis
dokumen tertulis E. Pemerintah
C. Memudahkan dalam
proses pemindahan 14. Berdasarkan nilai
dokumen ke media lain kegunaannya, dokumen
D. Menjaga nilai guna dan terbagi menjadi empat jenis,
nilai jual yang terkandung yaitu... .
dalam dokumen A. Nilai pengetahuan, nilai
E. Menjaga agar dokumen perdagangan, nilai yuridis,
kegiatan tidak cepat rusak dan nilai historis
dan hilang B. Nilai penerangan, nilai
perdagangan, nilai hukum,
12. Berikut pernyataan yang dan nilai historis
sesuai mengenai jenis arsip C. Nilai penerangan, nilai
dinamis adalah… . perdagangan, nilai yuridis,
A. Arsip vital adalah arsip dan nilai historis
yang frekuensi D. Nilai penerangan, nilai
penggunaannya telah perdagangan, nilai yuridis,
menurun dan nilai moral
B. Arsip inaktif adalah arsip E. Nilai penerangan, nilai
yang frekuensi ekonomis, nilai yuridis,
penggunaannya tinggi dan nilai historis
dan/atau terus-menerus
C. Sentral arsip inaktif 15. Contoh dokumen swasta
adalah tempat meliputi… .
penyimpanan arsip inaktif
 A. Lukisan karya pelukis arsip dengan system nomor
terkenal dan koleksi adalah… .
keramik A. Arsiparis harus terlebih
B. Surat perjanjian jual beli dahulu memisahkan arsip
dan surat kontrak berdasarkan isi atau
C. Peraturan pemerintah dan subjek permasalahan
undang-undang didalamnya
D. Akta notaris dan surat B. Arsiparis menggolongkan
visum dokter arsip berdasarkan
E. Kliping dan kaleidoskop nomornya, kemudian
menggolongkan Kembali
16. Informasi yang sesuai arsip tersebut berdasarkan
mengenai Rotary filing system nama instansinya.
adalah… . C. Arsiparis
A. Arsip-arsip yang disimpan mengelompokkan arsip
di dalam Rotary filing berdasarkan nama yang
system disusun secara tertera di atasnya
lateral kemudian membubuhkan
B. Arsip-arsip yang disimpan nomor pada bagian luar
di dalam Rotary filing arsip
system disusun secara D. Arsiparis menempatkan
vertical arsip berdasarkan urutan
C. Rotary filing system tanggal yang tertera di
memiliki bentuk dan atas arsip tanpa
penyimpanan arsip yang menggolongkan masalah
sepenuhnya menyerupai yang disampaikan
filing cabinet\ didalamnya
D. Arsip-arsip yang disimpan E. Arsiparis
dalam Rotary filing mengelompokkan arsip
system akan dimasukkan berdasarkan jenis
terlebih dahulu ke dalam permasalahannyaterlebih
ordner atau kotak arsip dahulu kemudian
E. Rotary filing system membubuhkan nomor
adalah lembaran kertas pada bagian luar arsip
atau karton tebal yang
digunakan sebagai 19. Berikut tidak termasuk jenis
penanda sekaligus sekat arsip yang boleh
pemisah dalam dimusnahkan, yaitu arsip
penyimpanan arsip yang… .
A. Telah habis masa
17. Alat yang digunakan untuk retensinya dan
melubangi kertas dikenal berketerangan
dengan nama… . dimusnahkan berdasarkan
A. Stapler JRA
B. Numerator B. Diperbolehkan untuk
C. Perforator dimusnahkan menurut
D. Label undang-undang
E. Ticler file C. Tidak berkaitan dengan
penyelesaian proses suatu
18. Contoh kegiatan yang perkara
dilakukan pada penyimpanan
 D. Berketerangan permanen B. Memiliki nilai guna
pada JRA kebuktian (evidential)
E. Tidak lagi memiliki nilai C. Berketerangan permanen
guna pada JRA
D. Memiliki format data
20. Salah satu kriteria kondisi versi terbaru
arsip yang dapat E. Sistemnya senantiasa
dialihmediakan adalah… . diperbaharui
A. Memiliki fisik yang rentan
rusak atau rapuh

II. ISIAN SINGKAT

1. Pimpinan dan anggota lembaga tinggi negara sebagaimana dimaksud dalam UUD
1945 disebut sebagai… .
2. Pejabat yang diberi kewenangan oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran
untuk mengambil keputusan/Tindakan yang dapat mengakibatkan pengeluaran atas
beban anggaran pendapatan dan belanja negara disebut… .
3. Dokumen yang diterbitkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen dalam rangka
pelaksanaan perjalanan dinas bagi pejabat negara adalah… .
4. Uang yang diberikan dalam rangka perjalanan dinas non paket, meliputi uang saku,
uang makan dan uang transportasi dari dan menuju lokasi pertemuan disebut… .
5. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan
disimpan jangka waktu tertentu disebut… .
6. Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan terus menerus disebut… .
7. Dokumen berupa surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai bukti terjadi
dan saksi dalam dunia perniagaan yaitu… .
8. Dokumen berupa surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai bukti
terjadinya peristiwa dalam lingkup pemerintahan suatu negara disebut… .
9. Suatu usaha untuk mengukur pencapaian dan memberikan penilaian secara objektif
atas hasil kegiatan dan membandingkan dengan tujuan awal kegiatan disebut… .
10. Serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan atau
acara resmi disebut… .

III. URAIAN
1. Tuliskan paling sedikit lima tujuan melakukan perjalanan dinas jabatan
2. Uraikan mengenai ketentuan biaya dalam perjalanan dinas pindah
3. Tuliskan paling sedikit tiga informasi mengenai perjalanan dinas melalui udara yang
anda ketahui
4. Tuliskan dan jelaskan mengenai jenis-jenis hotel berdasarkan penetapan tarif kamar.
5. Jelaskan secara ringkas mengenai perbedaan antara paspor dan visa
6. Uraikan perbedaan antara arsip aktif, inaktif, dan vital.
7. Tuliskan dan jelaskan klasifikasi dokumen berdasarkan segi penelitian
8. Tuliskan dan jelaskan mengenai jenis-jenis map arsip yang digunakan dalam kegiatan
kearsipan
9. Tuliskan paling sedikit empat tujuan penyelenggaraan kearsipan
10. Tuliskan paling sedikit tiga informasi mengenai penyimpanan arsip yang
menggunakan system tanggal