Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan

A.Ruang Lingkup Perjalanan Dinas

1) Perjalanan Dinas Jabatan
Perjalanan dinas yang dilakukan oleh para pemangku jabatan
dalam suatu instansi/lembaga untuk melaksanakan tugas
kedinasan di dalam kota maupun di luar kota
a) Perjalanan Dinas Jabatan ada dua yaitu :
 Perjalanan Dinas Jabatan dalam kota
 Perjalanan Dinas Jabatan yang melewati batas kota
b) Tujuan Perjalanan Dinas Jabatan :
 Melaksanakan tugas dan fungsi yang melekat pada
jabatannya
 Mengikuti rapat, seminar, dan kegiatan lain yang
sejenis
 Menempuh ujian kedinasan atau ujian jabatan
 Mengikuti pendidikan dan latihan
2) Perjalanan Dinas Pindah
Perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai/karyawan dari
tempat kedudukan yang lama menuju tempat kedudukan yang
baru berdasarkan surat keputusan pindah.
3) Perjalanan Dinas Luar Negeri
Perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai/karyawan dari
tempat kedudukan di dalam negeri menuju tempat tujuan di luar
negeri.
4) Perjalanan Dinas Dalam Negeri
Perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai /karyawan dari
tempat kedudukannya menuju tempat tujuan yang lingkupnya di
dalam negeri.
 Perjalanan dinas jabatan yang melewati batas kota
 Perjalanan dinas jabatan yang dilaksanakan di dalam kota
lebih dari delapan jam
  Perjalanan dinas jabatan yang dilaksanakan di dalam kota
kurang atau tepat delapan jam

B. Perencanaan perjalanan Dinas Pimpinan

Perjalanan dinas pimpinan adalah suatu perjalanan dinas yang
dilakukan oleh seorang pimpinan suatu organisasi atau lembaga.
Mengindentifikasi :
 Tujuan perjalanan dinas pimpinan
 Waktu pelaksanaan kegiatan
 Acara lain di luar perjalanan dinas
 Acara setelah kegiatan pokok
Mempersiapkan :
 Mengatur transportasi
 Mengatur akomodasi
 Mengurus surat yang diperlukan
 Mempersiapkan kebutuhan dan dokumen pendukung
 Mempersiapkan keuangan

C. Transportasi, akomodasi dan anggaran

perjalanan dinas
1. Jenis Transportasi
 Perjalanan dinas melalui darat
 Kereta Api
 Mobil
 Perjalanan dinas melalui laut
 Kapal laut
 Perjalanan dinas melalui udara
 Pesawat
 Helikopter
2. Akomodasi
 Sesuatu yang disediakan untuk memnuhi kebutuhan, misalnya
tempat menginap atau tempat tinggal sementara bagi orang yan
bepergian.
3. Anggaran Perjalanan Dinas
 Uang harian
 Biaya Transportasi
 Biaya Penginapan

D. Dokumen Perjalanan Dinas

A. Dokumen Internal
 Surat Tugas
 Surat Perintah Perjalanan Dinas
B. Dokumen Eksternal
 KTP
 Tiket Penting
 Yellow Card
 Paspor
 Fiksal
 Visa