BERITA ACARA

RAPAT PEMBUKTIAN KETERLAMBATAN

(Show Cause Meeting)

KONTRAK PAKET : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

PPK : Pejabat Pembuat Komitmen
PENYEDIA JASA: PT. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
KONSULTAN : PT. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tanggal : .................. 2023

Pada hari ini xxxxxxxx tanggal xxxxxxxx bulan xxxxxxxx tahun xxxxxxxx, Tim Rapat Pembuktian
Keterlambatan (Show Cause Meeting) tingkat Pejabat Pembuat Komitmen dinas Pekerjaan Bina Marga,
CIpta Karya ...................... kabupaten Sidenreng Rappang telah mengadakan Rapat Pembuktian
Keterlambatan (Show Cause Meeting) untuk Pekerjaan xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, Kontrak ;
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, Tanggal xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Bertempat di : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pukul : 10.00 Wita

I. RAPAT DIHADIRI OLEH :

1. …..
2. ….
3. ….
4. …..
5.

II. PENJELASAN UMUM

Rapat dibuka oleh Satuan Kerja Pengembangan Sistem Penyehatan Lingkungan Dan Permukiman
Sulawesi Selatan dan dihadiri oleh unsur-unsur sesusai daftar hadir.
A. Data Kontrak :
1. Nama Paket : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Nomor Kontrak : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3. Tanggal Kontrak : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4. Nilai Kontrak : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
 5. Sumber dana : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
6. Waktu Kontrak Awal : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
7. Masa Pemeliharaan :
8. Kontraktor : PT. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
9. Konsultan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
10. Waktu yang telah di capai : xxxxxxxxxxxx hari kalender
11. Sisa waktu pelaksanaan : xxxxxxxxxxxxxx hari kalender

B. Data Teknik :
12. Pekerjaan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
13. Panjang : xxxxxxxxxxx Meter
14. Lokasi : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
15. Target Akhir : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

III. TUJUAN RAPAT

Membahas masalah keterlambatan pelaksanaan pekerjaan Terhadap rencana schedule pada paket
Pembangunan Drainase Lingkungan Kabupaten Takalar status sampai minggu 19 (Sembilan belas)
dimana rencana komulatif pekerjaan sebesar 64.86% sedangkan realisasi sebesar 45% sehingga
keterlambatan pekerjaan sebesar (-)19.8%.

IV. DASAR RAPAT

1. Surat Perjanjian Kontrak Nomor : .........................
2. Dokumen Kontrak Paket Peningkatan Kapasitas ruas ....................
3. Surat Teguran konsultan Pengawas Nomor :................................ tanggal,............................
tentang keterlambatan pelaksanaan pekerjaan paket peningkatan ruas
jalan .............................................
4. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan Pekerjaan Paket Peningkatan Kapasitas
Jalan ............................

V. PERMASALAHAN
Berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dicapai sampai minggu ke.... (.............) bulan Juni 2011
atau berdasarkan laporan tanggal ....................... , telah terjadi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan
Paket Peningkatan Kapasitas Ruas Jalan ..................................... terhadap rencana schedule adalah
sebagai berikut
Rencana = 19,50 %
Realisasi = 3,84 %
 Deviasi = -15,66%
Sebab-sebab terjadinya keterlambatan secara umum adalah sebagai berikut:
1. Mobilisasi peralatan dan tenaga kerja belum di laksanakan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
2. Pekerjaan utama belum dilaksanakan
VI. PEMBAHASAN
Dalam pembahasan Show Cause Meeting ini, Pemimpin Rapat meminta laporan dari masing-
masing pihak dan setiap permasalahan yang muncul dalam rapat agar dibahas secara tuntas dan
dilanjutkan sesuai dengan urutannya adalah
A. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

1. Kontraktor seharusnya telah mengetahui sejak awal untuk segera memobilisasi peralatan dan
tenaga kerja, serta membuat JMD dan JMF untuk mendukung percepatan pekerjaan.
2. Kontraktor secepatnya mempersiapkan unit stone crusher sehingga saat jadual pekerjaan
berbutir dilaksanakan sudah tersedia campuran agregat yang dibutuhkan, demikian juga halnya
dengan persiapan unit asphalt mixing plant,
3. Kontraktor diminta untuk segera menyelesaikan rekayasa lapangan dan administrasi
teknik/kontrak lainnya agar tidak ada hambatan dalam pelaksanaan dikemudian hari. Diminta
kepada Kontraktor untuk menjelaskan pekerjaan yang telah dicapai dan kendala-kendala yang
dihadapi serta program kerja kedepan.
4. Pada Show Cause Meeting Tingkat Satker ini akan diberikan Test Case dengan batas waktu
tertentu kepada Kontraktor untuk memobilisasi peralatan dan melaksanakan percepatan
pekerjaan yang akan dilaksanakan untuk memperbaiki progres pekerjaan sehingga dapat
mengurangi deviasi minus. Progres pekerjaan yang dicapai selama selama massa Test Case akan
terus dievaluasi dan jika sampai dengan akhir massa Test Case tidak menunjukkan perbaikan
maka akan dilakukan Show Cause Meeting untuk tingkat selanjutnya.
5. Kontraktor diingatkan akan konsekuensi dari ketidakmampuan dalam menyelesaikan pekerjaan
sesuai dengan ketentuan dalam dokumen kontrak.
6. Kepada General Superintendent PT. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx diminta untuk menanggapi
dan mengevaluasi setiap permasalahan yang berhubungan dan pengaruh terhadap kinerja
kontraktor di lapangan, dan sekaligus disertakan saran - saran/rekomendasi terhadap
pelaksanaan di lapangan dan percepatan pekerjaan.

B. Kontraktor Pelaksana (Penyedia Jasa)

General Superintendent, mewakili Kontraktor pelaksana, menjelaskan kemajuan pekerjaan dan
hasil yang telah dicapai serta kendala - kendala yang dihadapi selama pelaksanaan serta
program kerjanya sebagai berikut :
  Pekerjaan yang telah dilaksanakan.
 pekerjaan yang telah dilaksanakan adalah Galian Tanah pada Bahu jalan untuk
pengecoran bahu sebatas dengan kemampuan menggunakan peralatan excavator.
 pekerjaan yang telah dilaksanakan Lapis Pondasi Agregat Kelas A untuk 2 ruas segmen
dan kondisi lapis pondasi tersebut sekarang sudah segregasi pada partikel agregat kasar
dan halus
 Kendala-kendala dilapangan selama masa pelaksanan.
Peralatan yang diminta untuk dimobilisasi ke lapangan belum semuanya dipenuhi oleh
manajemen PT. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
 Usulkan Mobilisasi Peralatan untuk mengejar keterlambatan (selama 10 hari) :
Memobilisasi peralatan sebagai berikut :
 Compressor 1 Unit
 Asphalt sprayer 1 Unit
 Dump Truck 6 Unit
 Asphalt finisher 1 Unit
 Tandem Roller 1 Unit
 Tire Roller1 Unit
 Usulkan Program Kerja untuk mengejar keterlambatan (selama 10 hari) :
Melaksanakan pekerjaan sebagai berikut :
 Lapis Resap Pengikat - Aspal Cair/Emulsi
 Laston Lapis Aus (AC-WC)

VII.PEMBAHASAN
Dari hasil pembahasan terhadap pelaksanaan Paket Peningkatan Kapasitas Jalan Batas Kota
Tapaktuan Bakongan (Batu Hitam) Nomor Paket : WlL. ll - 12 A, peserta rapat berkesimpulan dan
menyarankan beberapa hral untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih optimal dan demi
kemajuan pelaksanaan pekerjaan, adalah sebagai berikut:
1. Segera memobilisasi peralatan agar dapat memaksimalkan pekerjaan sebagai berikut :
 Compressor 1 Unit
 Asphalt sprayer 1 Unit
 Dump Truck 6 Unit
 Asphalt finisher 1 Unit
 Tandem Roller 1 Unit
 Tire Roller1 Unit
 2. pekerjaan harus lebih dioptimalkan untuk memperkecil deviasi minus dengan melaksanakan
pekeriaan pekerjaan sebagaimana usulan program kerja untuk mengejar keterlambatan.
3. Sebagai bahan Evaluasi untuk mengurangi deviasi minus dan untuk mencapai progres yang
direncanakan, pada Show Couse Meeting ini dibuat Test Case dengan waktu 10 (sepuluh)
hari sejak tanggal ................. dan akan dievaluasi setiap minggu, hasilnya akan dibahas
dalam rapat mingguan untuk tindak lanjut;
4. Kepada kontraktor pelaksana diminta untuk membuat program dan schedule test selama 10
(sepuluh) hari.
Apabila hasil test Case tidak menunjukkan kemajuan yang berarti sesuai yang di harapkan
maka akan dilakukan SCM ke dua dan PPK dapat langsung melaksanakan konsekuensi dari
ketidakmampuan dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan ketentuan dalam dokumen
kontrak.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pangkajene, xxxxxxxxxxxxxx 2023

Kontraktor Pelaksana Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

...................................... ...........................................
 DAFTAR HADIR
SHOW CASE MEETING

Pekerjaan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Hari/Tanggal : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tempat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

NO NAMA INSTITUSI NO. TELP TANDA TANGAN