LAPORAN MIKRO MAGANG

DI KANTOR UPTD PELABUHAN KALIANGET

Oleh :

NAMA : DWI FEBRIYAN RIZAL ANSHORI

NIT : 0921008108

PROGRAM STUDI D-IV TRANSPORTASI LAUT

POLITEKNIK PELAYARAN SURABAYA

TAHUN 2021
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MIKRO MAGANG DI KANTOR UPTD
PELABUHAN KALIANGET
TARUNA/I POLITEKNIK PELAYARAN SURABAYA

Telah disetujui dan disahkan di :

Politeknik Pelayaran Surabaya
Pada tanggal 11 Januari 2022

Dosen Pembimbing,

Bugi Nugraha, S.S.T.,M.M.T.r

Penata Muda Tk.I(III/b)
NIP. 19870814 201902 1 001

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
,berkat, rahmat, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
yang berjudul “ LAPORAN MIKRO MAGANG DI KANTOR UPTD
PELABUHAN KALIANGET ” dengan tepat waktu.

Kegiatan Mikro Magang Taruna/i ini merupakan salah kegiatan wajib yang
harus ditempuh oleh Taruna/I Semester 1. Kegiatan Mikro Magang ini banyak
memberikan manfaat kepada penulis baik dari segi akademik maupun untuk
pengalaman yang tidak dapat penulis temukan saat berada di bangku kuliah.

Dalam penyusunan laporan magang ini bayak pihak yang telah membantu,
oleh karena itu tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada :

1. Orang tua dan keluarga yang telah banyak memberikan semangat dan
motivasi sehingga dapat menyelesaikan laporan micro magang ini.

2. Bapak Bugi Nugraha sebagai dosen pembimbing yang telah bersedia

meluangkan waktu dan memberikan saran serta mengarahkan laporan
penulisan hingga selesai.

3. Para pegawai di Kantor UPTD Pelabuhan Kalianget, sebagai

pembimbing lapangan yang telah memberikan arahan untuk
menyelesaikan kegiatan Mikro Magang ini.

Pada laporan mikro magang ini sangat dimungkinkan masih banyak

kekurangan yang harus diperbaiki. Segala bentuk kritik dan saran akan diterima
penulis dalam menulis laporan salnjutnya agar lebih baik lagi. Semoga laporan
mikro magang ini dapat menambah wawasan daan pengetahuan bagi pembaca.

Sumenep, 24 Desember 2021

Dwi Febriyan Rizal Anshori

2
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………...…………… 1

KATA PENGANTAR …………………………………………...……………… 2
DAFTAR ISI ……………………………………………..……………………... 3
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ………………………...………………………… 4
1.2 Tujuan Mikro Magang ……………………………………...…… 5
1.3 Manfaat Mikro Magang …………………………………………. 5
2. METODE MIKRO MAGANG
2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Mikro Magang ……… 6
2.2 Metode Pelaksanaan …………………………………………...… 6
3. PROFIL PERUSAHAAN
3.1 Deskripsi Perusahaan ………………………………………….… 8
3.2 Sejarah Singkat Mikro Magang ……………….………………… 8
3.3 Struktur Organisasi dan Tata Kelola …………………………… 11
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Deskripsi Kegiatan Mikro Magang ………………………….…. 12
4.2 Tantangan Dari Kegiatan Yang Dilakukan Di Tempat Mikro
Magang ………………………………………………...……….. 15
4.3 Kegiatan Mikro Magang Yang Dapat Merubah Mindset ……… 15
4.4 Hal-Hal Yang Harus Dipersiapkan Menghadapi Dunia Kerja Di
Masa Depan .................................................................................. 16
5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan ………………………..…………………………… 18
LAMPIRAN ………………………………………………….………………… 19
DOKUMENTASI KEGIATAN MIKRO MAGANG …………………………. 19
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………….. 23

3
 I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Magang merupakan bagian dari proses belajar yang

direncanakan dan tertuang dalam kurikulum. Magang juga merupakan
suatu latihan yang dirancang secara cermat untuk menciptakan suatu
pengalaman kerja tertentu bagi Taruna/i, yang dilakukan dalam
suasana belajar. Sedangkan kegiatan Micro Magang adalah kegiatan
magang dengan kurun waktu pelaksanaan yang pendek yang
memberikan kesempatan kepada Taruna/i untuk mengenal atmosfer
dunia kerja, memberi ruang dan kesempatan untuk mengaplikasikan
teori dan berpraktek serta mendekatkan Taruna/i kepada Industri dan
Dunia kerja (IDUKA). Selain itu micro magang juga menyiapkan
Taruna/i untuk mengukur kompetensi dalam rangka mencapai
ketrampilan/keahlian tertentu serta untuk memberikan kesempatan bagi
Taruna/i Politeknik Pelayaran Surabaya agar dapat mengembangkan
diri dibidang yang diminati guna meningkatkan kompetensi softskills
dan hardskills di luar kampus.

Pelaksanaan magang kerja dilakukan di Kantor UPTD

Pelabuhan Kalianget yang merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak dalam bidang Pelayaran ternama di Indonesia yang dianggap
telah berhasil bertahan di tengah persaingan pasar yang semakin kuat.
Dengan melakukan kegiatan mikro magang di Kantor UPTD Pelabuhan
Kalianget, diharapkan penulis mendapatkan pengetahuan yang terkait
dengan pengawasan, pengaturan, pengendalian kegiatan kepelabuhanan
yang diusahakan secara komersial.

4
1.2 Tujuan Mikro Magang

1. Agar Taruna/i dapat menambah pengalaman dan wawasan

mengenai dunia kerja di perusahaan profesional yang bergerak di
bidang pelayaran.
2. Melatih Taruna/i di lapangan dalam aspek keterampilan, baik
keterampilan khusus maupun keterampilan umum yang tidak
tercakup di proses perkuliahan.
3. Agar Taruna/i memiliki internalisasi sikap professional dan
budaya kerja yang sesuai serta diperlukan bagi IDUKA.
4. Agar Taruna/i dapat menetapkan sikap disiplin, rasa tanggung
jawab dan sikap professional dalam melaksanakan tugas mikro
magang sehingga menambah pengalaman dalam persiapan untuk
terjun langsung kedunia kerja yang sesungguhnya.
5. Agar kehadiran Taruna/i peserta magang diharapkan dapat
memberikan manfaat dan wawasan baru bagi dirinya serta
instansi tempat melaksanakan Magang.

1.3 Manfaat Mikro Magang

1. Bagi Mahasiswa
a. Sebagai sarana untuk melatih diri dan menambah pengalaman
untuk beradaptasi dengan dunia kerja yang sesungguhnya.
b. Sebagai sarana untuk menambah pengetahuan, wawasan, dan
pengalaman di dunia kerja di bidang pelayaran.

2. Bagi Instansi Magang dan Instansi Pendidikan

Terciptanya hubungan yang baik dan adanya pertukaran
informasi antara Kantor UPTD Pelabuhan Kalianget dengan
Politeknik Pelayaran Surabaya.

5
 II. METODE MIKRO MAGANG

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Mikro Magang

Waktu Kegiatan Mikro Magang : 22-28 Desember 2021

Tempat Pelaksanaan Kegiatan Mikro Magang : Kantor UPTD Pelabuhan
Kalianget
Alamat : JL. Tambangan,Kalianget,Kabupaten Sumenep

2.2 Metode Pelaksanaan

Metode yang dilakukan Taruna/I pada saat proses pelaksanaan Micro

Magang baik secara langsung dilokasi (luar jaringan/luring) atau daring
/dalam jaringan, meliputi :
1. Praktik Kerja
Metode pelaksanaan praktik kerja dilakukan dengan harapan
peserta magang mampu menerapkan tridharma perguruan tinggi yaitu
sesuai dengan bidang pendidikan, penelitian serta pengabdian.
Pengabdian dalam kegiatan magang kerja diperoleh dari keaktifan
peserta magang untuk menyelesaikan kegiatan sesuai dengan prosedur
yang ditetapkan oleh perusahaan.
2. Wawancara
Para Taruna/I melakukan wawancara dalam kegiatan mikro
magang ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dengan cara
bertanya langsung kepada responden atau konsultasi kepada
pembimbing lapang selaku fasilitator untuk memberikan informasi
sesuai dengan topik yang telah dibahas. Sasaran dari pelaksanaan
metode ini adalah setiap pihak yang dinilai berperan langsung atau
mengetahui mengenai kegiatan pengawasan, pengendalian dan

6
 pengaturan kegiatan kepelabuhanan pada Kantor UPTD Pelabuhan
Kalianget
3. Pencatatan Data
Para Taruna/I mengumpulkan data dari sumber pertama yang
selanjutnya digunakan untuk mendukung pembuatan laporan akhir
kegiatan mikro magang.
4. Dokumentasi
Metode dokumentasi dilakukan dengan tujuan untuk melengkapi
informasi-informasi yang diperoleh agar lebih lengkap serta
menunjang kebenaran dan keterangan dalam laporan akhir kegiatan
mikro magang.

7
 III. PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Deskripsi Perusahaan

Kantor UPTD Pelabuhan Kalianget merupakan unit pelaksana
teknis yang dikelola oleh pemerintah daerah yang bergerak dibidang
pelayanan retribusi jasa kepelabuhanan.
UPTD Pelabuhan Kalianget mempunyani VISI yaitu
“MEMBERIKAN PELAYANAN JASA ANGKUT YANG PRIMA DAN
HANDAL” dan memiliki MISI yaitu “TERWUJUDNYA ANGKUTAN
YANG EFISIEN DAN EFEKTIF DENGAN MENERAPKAN
MANAJEMEN MELALUI PENDEKATAN
QCD(Quality,Cost,Delevery).

3.2 Sejarah Singkat Mikro Magang

Usulan pembentukan Otoritas Pelabuhan (OP), sebagaimana

diamanatkan Undang-undang Pelayaran No.17 tahun 2008, telah di setujui
pemerintah melalui Kementerian Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi, dengan menerbitkan surat persetujuan
bernomor B/2237/M.PAN-RB/10/2010 tertanggal 7 Oktober 2010 dan
diresmikan oleh Menteri Perhubungan Freddy Numberi.
Kelembagaan baru di pelabuhan ini merupakan upaya nyata
Kementerian Perhubungan khususnya Direktur Jendral Perhubungan Laut
untuk meningkatkan kompetensi yang sehat dan efisiensi kinerja di
pelabuhan sesuai UU No.17bTahun 2008 tentang Pelayaran.

8
 VISI DAN MISI KANTOR UPTD PELABUHAN
KALIANGET
V IS I
" Terwujudnya transportasi yang aman,murah dan efisien yang didukung
sumber daya manusia yang mempunyai daya saing "
M IS I
1. Meuwujudkan pengelolaan lalu lintas yang aman dan efifien
2. Membentuk sumber daya manusia dinas perhubungan yang
berkualitas dan budi pekerti luhur
3. Membangun transportasi yang ramah lingkungan dan menjangkau
seluruh wilayah Kabupaten Sumenep.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UPTD PELABUHAN

KALIANGET

1. Menyediakan lahan daratan dan perairan pelabuhan

2. Menyediakan dan memelihara penahan gelombang, kolam pelabuhan,
alur pelayaran, dan jaringan jalan
3. Menyediakan dan memelihara Sarana Bantu Navigasi Pelayaran (SBNP)
4. Menjamin keamanan dan ketertiban di pelabuhan
5. Menjamin dan memelihara kelestarian lingkungan di pelabuhan
6. Menyusun Rencana Induk Pelabuhan (RIP), serta DLKr dan DLKp
7. Mengusulkan tarif untuk ditetapkan Menteri
8. Menjamin kelancaran arus barang
9. Melaksanakan kegiatan penyediaan dan/atau pelayanan jasa
kepelabuhanan yang diperlukan oleh pengguna jasa yang belum
disediakan oleh BUP

9
 WEWENANG KANTOR UPTD PELABUHAN KALIANGET

1. Mengatur dan mengawasi penggunaan lahan daratan dan perairan

2. Mengawasi penggunaan DLKr dan DLKp
3. Mengatur lalu lintas kapal keluar masuk pelabuhan melalui pemanduan
kapal
4. Menetapkan Standar Kinerja Operasional (SOP) pelayanan jasa
kepelabuhanan

PERAN KANTOR UPTD PELABUHAN KALIANGET

Sebagai wakil pemerintah untuk memberikan konsesi dan bentuk

lainnya yang di tuangkan dalam perjanjian kepada BUP untuk melakukan
kegiatan pengusahaan di pelabuhan dan menyediakan jasa pelabuhan yang
tidak disediakan oleh BUP, maka pihak-pihak yang akan menjalankan
kegiatan pengelolaan terminal khusus akan melakukan kontrak kerja sama
dengan Otoritas Pelabuhan, sebelumnnya kontrak dilakukan dengan
pengelola pelabuhan (PT. Pelabuhan Indonesia I-IV).

FUNGSI KANTOR UPTD PELABUHAN KALIANGET

1. Menyusun program kerja di pelabuhan

2. Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan pengelolaan pelabuhan
3. Pelaksanaan pemungutan distribusi berkaitan dengan pengelolaan
pelabuhan
4. Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan kerumah tanggaan
5. Pembina aparatur
6. Pengelolaan kauangan
7. Pengawasn terhadap lalu lintas pelayaran pelabuhan
8. Pelaksanaan pemungutan retribusi yang berkaitan dengan pengelolaan
pelabuhan
9. Pelaksanaan monitoring,evaluasi dan pelaporan

10
3.3 Struktur Organisasi dan Tata Kelola

STAFF STAFF
PELAKSANA PELAKSANA

11
 IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Kegiatan Mikro Magang

Tabel Aktivitas Micro Magang

Hari Tanggal Jenis Tugas yang Pencapaian Tugas

Aktivitas
Ke Diberikan
Micro Magang

1. 22-12-2021 Melapor Ke a. Melakukan Swab

Antigen sebagai
Instansi yang
syarat untuk
Ditunjuk melaksanakan
kegiatan mikro
magang

b. Melaksanakan
Menginput surat masuk
kegiatan Mikro
keluar kapal.
Magang di bidang
Tata Usaha Pada Mengscan Surat-surat.
Kantor Otoritas
Pelabuhan Utama
Tanjung Perak
Surabaya.

12
2. 23-12-2021 Menyesuaikan Menyesuaikan Mempelajari mengenai
kegiatan kegiatan di bidang UUD tentang pelayaran
Instansi LALA (Lalu lintas dan PM tentang
Setempat dan Angkatan Laut) Otoritas Pelabuhan.

Mendapatkan wawasan
mengenai Bidang
LALA dalam kantor
UPTD melalui
wawancara kepada
pegawai yang bertugas
dibidang LALA.

3. 24-12-2021 Mengikuti kegiatan Lebih dekat dengan

di Kantor UPTD pegawai kantor UPTD.
Pelabuhan Kalianget

Makan bersama
dengan pegawai di
Kantor UPTD

Menyesuaikan
kegiatan dibidang
FASPEL (Fasilitas
Mendapatkan wawasan
Pelabuhan)
mengenai Bidang
FASPEL dalam kantor

13
 UPTD melalui
wawancara kepada
pegawai yang bertugas
dibidang FASPEL.

4. 27-12-2021 Menyesuaikan Mendapatkan wawasan

kegiatan dibidang mengenai Bidang
BINUS (Bimbingan BINUS dalam Kantor
Usaha dan Jasa UPTD melalui
Kepelabuhanan) wawancara kepada
pegawai ya g bertugas
dibidang BINUS.

5. 28-12-2021 Menyesuikan Mendapatkan wawasan

kegiatan di bidang mengenai Tugas
Tata Usaha Bidang Tata Usaha
lebih lanjut.

14
4.2 Tantangan Dari Kegiatan Yang Dilakukan Di Tempat Mikro
Magang
1. Peraturan pada tempat Mikro Magang
2. Kedisiplinan pada tempat Mikro Magang

4.3 Kegiatan Mikro Magang Yang Dapat Merubah Mindset

Setelah melaksanakan kegiatan mikromagang di Kantor UPTD

Pelabuhan Kalianget penulis mendapatkan berbagai manfaat, diantaranya
yaitu dalam hal pengetahuan, keterampilan, dan juga sikap. Pengalaman
adalah hal yang paling berharga yang penulis dapatkan dari kegiatan mikro
magang tersebut. Dalam hal pengetahuan penulis menjadi tahu akan seluk-
beluk dunia kerja yang nyata, bagaimana atmosfirnya hingga tantangan
yang ada di dalamnya agar tetap dapat bertahan dalam ketatnya persaingan
kerja. Penulis pun dapat mengetahui bagaimana sebuah perusahaan besar
tetap mempertahankan konsistensi produknya, baik dari ketersediaan
produk, kualitas, maupun kuantitasnya. Penulis pun mendapatkan
pengalaman terkait keterampilan melakukan sesuatu yang tidak biasa atau
belum pernah penulis lakukan sebelumnya, diantaranya adalah menginput
surat keluar masuk kapal.

Lalu dari segi sikap atau attitude diantaranya adalah ketertiban,

kedisiplinan, dan ketelitian. Dalam hal disiplin dan tertib paling sederhana
adalah dengan tepat waktu dan taat terhadap aturan yang telah dibuat.
Dalam mengerjakan sesuatu pun menjadi lebih termotivasi agar dapat
menyelesaikan tepat waktu dan dengan ketertiban serta kedisiplinan maka
pekerjaan yang dilakukan akan lebih rapi hasilnya.

15
4.4 Hal-Hal Yang Harus Dipersiapkan Menghadapi Dunia Kerja Di
Masa Depan

Penulis telah melakukan kegiatan mikro magang sesuai arahan dari

pihak kampus selama 6 hari. Selama kurun waktu tersebut penulis telah
cukup banyak mendapat pengalaman beraktivitas di dunia kerja. Dari
kegiatan tersebut penulis menganalisa hal apa saja yang dibutuhkan agar
menjadi sumberdaya manusia yang kompeten di suatu bidang di dalam
perusahaan. Selain itu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan guna
mempertahankan suatu posisi di dalam perusahaan, atau bahkan
meningkatkan tingkatan posisi yang mana tidak mudah dilakukan. Hal-hal
yang menjadi nilai tambah bagi seseorang dapat dilihat dari softskill dan
hardskillnya. Softskill adalah kemampuan atau bakat yang ada di dalam
diri setiap manusia, yang mana kemampuan tersebut dilakukan dengan
cara non-teknis yang artinya tidak berbentuk atau kelihatan bentuknya.
Selanjutnya adalah hardskill yang merupakan suatu penguasaan ilmu
pengetahuan dan keterampilan teknis seseorang dalam menjalankan
bidangnya. Softskill yang dibutuhkan antara lain adalah kepemimpinan,
pemecahan masalah, manajemen waktu, manajemen organisasi, berpikir
kritis, kerjasama tim, kemampuan analisa dan percaya diri.

Seorang pemimpin haruslah kritis dalam berpikir serta dapat

menganalisa berbagai situasi dalam dunia kerja sehingga seorang
pemimpin akan tahu apa yang harus segera dilakukan guna menjaga
stabilitas lingkungan kerjanya. Keputusan yang
diambil seorang pemimpin adalah hasil dari analisa yang baik, berpikir
secara kritis,dan kemampuan memecahkan masalah untuk mencari solusi
yang terbaik. Selainitu kerjasama tim pun sangat dibutuhkan, karena
seorang pemimpin pasti memiliki bawahan untuk dipimpin. Dengan begitu
sikap pemimpin sangatlah berpengaruh kepada bawahannya termasuk pula
manajemen organisasi untuk mengatur seluk beluk organisasinya termasuk

16
manajemen waktu dan manajemen diri. Karena bukan tidak mungkin
bahwa bawahan adalah refleksi dari atasannya atau
pemimpinnya.

Sedangkan hardskill tidak kalah pentingnya dengan softskill, yang

mana hardskill merupakan kemampuan teknis seseorang dalam melakukan
sesuatu di bidangnya. Kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang
pemimpin adalah sesuai dengan bidang keilmuannya atau bidang ilmu
yang dipelajarinya. Secara subyektivitas penulis berdasarkan pengalaman
dari kegiatan magang bahwa seorang pemimpin yang baik adalah
pemimpin yang dapat pula melakukan apa yang dikerjakan bawahannya.
Setidaknya mengetahui secara umum mengenai hal-hal yang dikerjakan
bawahannya terkait dengan pekerjaan ata bidangnya.

Tak lupa juga, harus mempersiapkan komunikasi berbahasa Inggris

dengan baik, sikap yang baik, ilmu yang cukup dan kedisiplinan.

17
 V. PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan mikro magang yang dilakukan penulis di
Kantor UPTD Pelabuhan Kalianget, penulis telah melakukan berabagai
kegiatan sesuai yang diinsturksikan oleh pembimbing lapang dan dapat
menyelesaikannya, selain itu dalam pelaksanaan kegiatannya juga penulis
mempelajari sistem manajemen terutama manajemen penginputan surat
keluar masuk kapal. Selain itu penulismendapatkan pengalaman
bagaimana suasana dunia kerja yang sesungguhnya,wawasan dan
keterampilan baru yang nantinya dapat dimanfaatkan dalam duniakerja.
Pengalaman tersebut sebagian besar tidak didapatkan di perkuliahan,
melainkan di dunia kerja yang lebih banyak praktiknya.

Dalam menghadapi dunia kerja di masa depan penulis

menyimpulkan dibutuhkannya softskill dan hardskill. Softskill dibutuhkan
untuk menjadi sumber daya yang kompeten nantinya adalah
kepemimpinan, pemecahan masalah, manajemen waktu, manajemen
organisasi, berpikir kritis, kerjsama tim, kemampuan analisa dan percaya
diri. Sedangkan untuk hardskill yang perlu dimiliki adalah mampu dalam
melakukan pekerjaan sesuai dengan bidang keilmuannya.

18
LAMPIRAN

Dokumentasi Foto Kegiatan

Hari, Tanggal Jam Kegiatan

Rabu, 22-12-2021 08.00

Berbincang bincang dengan kepala

UPTD

19
Kamis, 23-12-2021 09.37

Mengikuti pemantauan penumpang yang

akan menyebrang ke pulau Sapudi

Jum’at, 24-12-2021 08.50

20
Senin, 27-12-2021 13.45

Menyusun laporan
Selasa, 28-12-2021 11.15

Menyusun laporan

21
 LEMBAR PENGESAHAN

Yang bertandatangan dibawah ini

Nama : Muslimin. A.md.LLASD

NIP :19660209 199103 1 011

Jabatan : Kepala UPTD Pelabuhan Kalianget

Menerangkan bahwa Taruna/i

Nama : Dwi Febriyan Rizal Anshori

NIT : 0921008108

Program Studi : D-IV Transportasi Laut Reguler

Telah Menyelesaikan Micro Magang di

Nama Instansi : Kantor UPTD Pelabuhan Kalianget

Alamat : JL. Tambangan, Kalianget,Kabupaten Sumenep

Bidang :Bidang Transportasi Laut Penyebrangan g

Waktu Pelaksanaan : 22-28 Desember 2021

Sumenep,29 Desember 2021

Muslimin. A.md.LLASD
Nip. 19660209 199103 1 011

22
23
24
DAFTAR PUSTAKA
Kantor UPTD Pelabuhan Kalianget(2009). Visi Misi Kantor UPTD PELABUHAN
KALIANGET

25