PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

IMPLEMENTASI TEKNOLOGI MICROSOFT EXCEL DAN CREATE A

SOCIAL MEDIA ACCOUNT PADA TOKOH SEMBAKO ANAH BAROKAH 2

Dosen Pengampu : Ni Putu Suci Meinarni, S.H., LL.M.

OLEH:
Maria Oktaviani Nganim (2201010432)
Sri Anita (18103412)
I Gede Agus Andika (20104023)
Kadek Widiadyana (20104130)
Chandra Ramandha Putra (20104219)
I Komang Teguh Wiguna (20104007)
I Kadek Varigo Novandy Sukma (20104215)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN TEKNOLOGI INDONESIA
DENPASAR 2023
RINGKASAN
Pengabdian kepada masyarakat "Implementasi penggunaan Excel untuk Pencatatan
Stok dan Penjualan pada Toko Sembako Anah Barokah 2" bertujuan meningkatkan efisiensi
manajemen keuangan toko. Langkah-langkah mencakup pencatatan stok real-time,
pemantauan penjualan harian, kontrol pemasukan dan pengeluaran dengan Excel, serta
pembuatan laporan keuangan sederhana.
Toko Sembako Anah Barokah 2 ini,memiliki beberapa permasalahan .Contohnya;
ketidakmampuan dalam memaksimalkan penggunaan teknologi dalam melakukan pencatatan
seperti pemasukan,pengeluaran ,stock barang dan lain lain masih menggunakan manual (alat
tulis) sehingga menimbulkan masalah seperti kesalahan, memakan waktu, keterlambatan
informasi, analisis yang terbatas, dan kendali stok yang kurang efektif.
Tujuan dari PKM ini adalah untuk membantu mitra dalam menerapkan penggunaan
microsoft Excel, pembuatan akun sosial media seperti facebook Toko Sembako Annah
Barokah 2, dengan tujuan mempublikasikan usaha melalui media digital.
Warung sembako adalah jenis toko kecil yang biasanya menyediakan berbagai kebutuhan
pokok atau sembako (sembilan bahan pokok) bagi masyarakat sekitarnya. Sembako sendiri
merupakan singkatan dari sembilan bahan pokok, yang melibatkan berbagai barang
konsumen sehari-hari. Beberapa bahan pokok yang umumnya dijual di warung sembako
meliputi beras, gula, minyak goreng, tepung terigu, telur, mie instan, garam, susu, dan kopi.
Toko Sembako Anah Barokah 2 Mereka memberikan akses mudah dan cepat bagi
masyarakat untuk memperoleh barang-barang kebutuhan pokok tanpa harus pergi ke toko
yang lebih besar atau pasar tradisional. Warung sembako sering dikelola oleh pemilik lokal
atau pedagang kecil dan dapat menjadi sumber penghasilan bagi mereka.
Selain menyediakan barang-barang kebutuhan pokok, warung sembako juga dapat menjadi
tempat sosialisasi dan interaksi di masyarakat setempat. Warung sembako sering kali
memiliki peran penting dalam memenuhi kebutuhan sehari-hari dan memperkuat ikatan sosial
dalam komunitas.
Kata Kunci :
Pengabdian Kepada Masyarakat;Toko sembako Barokah 2, menggunakan microsoft
Excel,pembuatan akun media sosial.
PENDAHULUAN
1. ANALISIS SITUASI

Gambar 1 depan toko sembako Anah Barokah 2.

Toko sembako annah barokah 2 adalah sebuah toko kecil yang umumnya
menyediakan berbagai bahan pokok atau sembako untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari
masyarakat sekitar. Dalam toko sembako, Anda dapat menemukan berbagai macam
produk mulai dari beras, gula, minyak goreng, tepung terigu, hingga telur dan mie instan.
Sebagai bagian tak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari, toko sembako menyediakan
akses yang mudah dan nyaman bagi masyarakat untuk memperoleh barang-barang
kebutuhan pokok tanpa harus melakukan perjalanan jauh ke pasar tradisional atau toko
yang lebih besar.
Selain itu,toko sembako ini memiliki peran penting dalam mendukung perekonomian
lokal. Mereka memberikan peluang usaha kepada pemilik warung dan menciptakan
lapangan kerja di tingkat lokal. Warung sembako juga dapat menjadi sumber penghasilan
tambahan bagi keluarga yang mengelolanya.
Toko sembako memiliki kepentingan yang signifikan, termasuk menyediakan akses
mudah ke kebutuhan pokok, penguatan ekonomi lokal melalui peluang usaha, peran sosial
dan komunitas, dukungan dalam situasi krisis, serta dukungan untuk produsen lokal. Toko
sembako juga memudahkan berbelanja, menawarkan harga yang fleksibel, dan
memberikan dukungan bagi komunitas berpenghasilan rendah.
Toko sembako annah barokah 2 ini masih melakukan pencatatan seperti
pemasukan,pengeluaran yang berkaitan dengan tokoh dengan cara manual(menggunakan
buku besar). Toko ini buka selama 24 jam,dan memiliki 2 karyawan.
Toko sembako annah barokah 2 terletak di Jl. Tukad Pakerisan No.96, Panjer, Kec.
Denpasar Bar., Kota Denpasar, Bali 80225.
 2. PERMASALAHAN MITRA

Toko sembako annah barokah 2 memiliki beberapa permasalahan .Contohnya;

pencatatan seperti pengeluaran, pemasukan ,yang berkaitan dengan tokoh masih
menggunakan manual.
Sehingga seringkali terjadi kehilangan data,kekeliuran,salah pencatatn bahkan sampah
kertas bisa menjadi limba.
Yang kedua ,Toko ini belum memiliki akun media sosial untuk mempublikasikan/mejual
secara online.
Dalam mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan upaya nyata dalam bentuk
pengabdian kepada masyarakat. Fokus pengabdian tersebut adalah pada penerapan solusi
digital.
Tujuan dari pengabdian kepada masyarakat ini mencakup seperti menerapkan
penggunaan micosoft excel,untuk memudahkan proses pencatatan secara
system,membuat akun sosial media seperti facebook ,untuk mempublikasikan secara
online.
Dengan langkah-langkah ini, diharapkan dapat memberikan solusi efektif bagi Bapak
Nuril dan meningkatkan pengalaman serta informasi yang diterima oleh para
pelanggan/coustemer .

SOLUSI PERMASALAHAN

Penerapan penggunaan Microsoft excel

Untuk mengatasi permasalahan pencatatan yang masih menggunakan cara
manual,solusi yang diusulkan adalah Menggunakan Microsoft excel untuk membuat,
mengelola, dan menganalisis data dalam bentuk tabel dan grafik. Program ini termasuk dalam
paket perangkat lunak Microsoft Office.
Dengan mengunakan Microsoft excel dapat memudahkan karyawan maupun owner toko
sembako annah barokah 2 dalam melakukan pencatatan ,juga dapat menerapkan atau
memanfaatkan teknologi.
Membantu mengurangi beberapa permasalahan manual dan meningkatkan pengetahuan
penggunaan teknologi Microsoft excel.

Pembuatan Akun Media Sosial

Dalam upaya memperkenalkan Toko sembako annah barokah 2 melalui media sosial,
solusi yang diusulkan adalah dengan membuat sebuah akun medsos seperti facebook atau ig
untuk memudahkan dalam melakukan promosi atau penjualan secara online.sehingga tokoh
ini dapat dikenal banyak orang. Mudah menjangkau pelanggan di mana saja dan kapan saja.

Team kami memulai dengan pembuatan akun di facebook,dengan memanfaatkan platform

marketplace dan bergabung dengan grup jual beli area terdekat.serta memposting foto tokoh
sembako dan barang dalam toko,

METODE PELAKSANAAN

Kegiatan PKM akan dilaksanakan selama empat minggu. Kegiatan pertama, yaitu
Wawancara.Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui apa saja permasalahan serta solusi yg
kami berikan untuk toko sembako annah barokah 2

Kegiatan kedua, yaitu pemaparan materi mengenai penggunaan microsft

excel.bertujuan agar karyawan atau owner tokoh paham penggunaan teknologi.
Masih kegiatan kedua yaitu Praktik penggunaan Microsoft excel
Bertujuan agar owner lebih memahami penggunaan Microsoft excel.

Kegiatan ketiga, yaitu pembuatan akun media sosial.

Bertujuan untuk memudahkan toko dalam melakukan promosi serta penjualan secara online.

JADWAL KEGIATAN

Bulan
No Nama Kegiatan
1 2 3 4
1 Wawancara
Pemaparan materi cara menggunakan
2
excel
3 Praktik menggunakan Microsoft excel
4 Pembuatan akun media sosial

DAFTAR PUSTAKA
1. (Compuntindo, Elex Media, 30 Juli 2013) Mengolah Data Microsoft Excel 2007 &
2010 Tanpa Salah
https://www.google.co.id/books/edition/Mengolah_Data_Microsoft_Excel_2007_201
0/XxdQDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=
2. (Computindo, 18 november 2018) Yuk, Mulai Pakai Digital Marketing!:
Mempersiapkan Digital Marketing Dan Mengenal Tools-Tools-Nya
 https://www.google.co.id/books/edition/Yuk_Mulai_Pakai_Digital_Marketing_Memp
er/e6DeEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=0

GAMBARAN IPTEK
Gambaran teknologi informasi dan ilmu pengetahuan (IPTEK) dalam konteks toko
sembako dapat mencakup beberapa aspek, termasuk dalam hal manajemen stok, pembelian,
pemasaran, dan efisiensi operasional. Berikut adalah beberapa aspek gambaran IPTEK dalam
toko sembako:
1. Manajemen Stok dan Inventaris:
• Penggunaan sistem manajemen stok otomatis untuk melacak persediaan barang
secara real-time.
• Barcode atau teknologi RFID untuk memudahkan proses pencatatan dan
pemantauan stok.
• Penerapan perangkat lunak manajemen inventaris untuk mengoptimalkan level
persediaan dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
2. Pembelian dan Pemesanan:
• Sistem pemesanan otomatis yang terhubung dengan pemasok untuk mempermudah
pengelolaan pembelian.
• Analisis data untuk memprediksi permintaan produk tertentu dan mengarahkan
keputusan pembelian.
3. Pemasaran dan Promosi:
• Pemanfaatan media sosial dan pemasaran digital untuk meningkatkan visibilitas dan
mengkomunikasikan penawaran promosi kepada pelanggan.
4. Sistem Kasir Modern:
• Penggunaan sistem kasir digital untuk mempercepat proses pembayaran dan
mengurangi kesalahan manusia.
• Pembayaran digital dan e-wallet untuk memberikan opsi pembayaran yang lebih
fleksibel kepada pelanggan.
5. Keamanan:
• Sistem keamanan yang melibatkan kamera pengawas dan teknologi keamanan
lainnya untuk melindungi toko dari pencurian dan kejahatan.
6. Analisis Data:
• Penggunaan analisis data untuk memahami pola pembelian pelanggan, preferensi
produk, dan tren pasar.
• Dengan memahami data ini, toko dapat membuat keputusan yang lebih cerdas dalam
merencanakan stok dan strategi pemasaran.
7. Pendidikan Karyawan:
• Pelatihan karyawan dalam penggunaan teknologi yang diterapkan di toko, sehingga
mereka dapat mengelola operasi dengan lebih efisien.
8. Pelayanan Pelanggan:
• Pemanfaatan aplikasi atau platform online untuk pelayanan pelanggan, termasuk
pemesanan online dan dukungan pelanggan.
Implementasi teknologi di toko sembako dapat membantu meningkatkan efisiensi
operasional, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan mendukung pertumbuhan bisnis
secara keseluruhan.

PETA LOKASI MITRA SASARAN

Gambar 2 Lokasi Mitra Sasaran

Toko sembako annah barokah 2 terletak di Jl. Tukad Pakerisan No.96, Panjer,
Kec. Denpasar Bar., Kota Denpasar, Bali 80225.

LAMPIRAN PERNYATAAN MITRA