TENTANG
Menimbang : a. bahwa untuk mengetahui dan menanggapi respons umpan balik yang berupa
kepuasan maupun ketidakpuasan sasaran yang berupa keluhan diperlukan
untuk melakukan perbaikan, baik dalam pengelolaan maupun pelaksanaan
kegiatan agar sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran;
b. bahwa Keluhan masyarakat/sasaran dapat diperoleh secara pasif, yaitu
masyarakat/sasaran menyampaikan langsung dengan kehendak sendiri kepada
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab, atau Pelaksana, ataupun secara aktif
dilakukan oleh Puskesmas;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b,
perlu ditetapkan Keputusan Kepala Puskesmas tentang Tata cara untuk
memperoleh keluhan masyarakat/sasaran dapat dilakukan dengan menyediakan
media komunikasi untuk menerima keluhan;
d. bahwa dengan diberlakukannya SK Kepala Puskesmas Kotawaringin Lama
nomor 800 / / SK / KL / 2020, maka SK Kepala Puskesmas Kotawaringin
Lama nomor 445/4.2.6.1-R01/SK/KL/2019 dinyatakan tidak berlaku lagi;
MEMUTUSKAN
Menetapkan : MEDIA KOMUNIKASI UNTUK MENANGKAP KELUHAN MASYARAKAT
ATAU SASARAN KEGIATAN UKM
KESATU : Media komunikasi yang digunakan untuk menangkap keluhan masyarakat atau
sasaran kegiatan ukm, yaitu melalui SMS/WA, facebook, instagram, kotak saran
luar gedung (lembar umpan balik kegiatan UKM), pertemuan dengan tokoh
masyarakat (Musyawarah masyarakat desa/MMD), lokmin lintas sektor maupun
forum-forum komunikasi atau pertemuan-pertemuan konsultatif dengan masyarakat
KEDUA : Membuat format :
1. SMS/WA : ketik nama_alamat_isi keluhan/saran/pendapat_kirim ke Nomor
0852-5456-5100 (Ramadhani Safitri, S.KM)
2. Kotak saran luar gedung, yaitu mengisi lembar umpan balik kegiatan UKM
yang disediakan, mengidentifikasi, menganalisis, melakukan rencana tindak
lanjut dan upaya tindak lanjut serta mendokumenkan bukti tanggapan umpan
balik terhadap keluhan kegiatan ukm yang berjalan.
3. Facebookb dan Instagram : menyampaikan saran, kritik melalui ruang
komentar pada akun Puskesmas Kolam
4. Pertemuan MMD : menyampaikan saran, kritik, masukan secara langsung
pada saat pertemuan
5. Lokmin Lintas Sektor : menyampaikan saran, kritik, masukan secara langsung
pada saat pertemuan
KETIGA : Semua saran, kritik, pendapat, maupun keluhan yang merupakan umpan balik
terhadap kegiatan disampaikan melalaui media komunikasi yang disediakan ditulis
pada papan tanggapan/papan informasi umpan balik,
KEEMPAT : Umpan balik yang berupa kepuasan maupun ketidakpuasan sasaran yang berupa
keluhan diperlukan untuk melakukan perbaikan baik dalam pengelolaan maupun
pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan kebutuhan dan harapan
masyarakat/sasaran
KELIMA : Keluhan masyarakat atau sasaran dapat diperoleh secara pasif yaitu
masyarakat/sasaran menyampaikan langsung dengan kehendak sendiri kepada
Kepala Puskesmas, penanggung jawab, atau pelaksana ataupun secara aktif
dilakukan oleh Puskesmas yaitu melalui media komunikasi untuk menangkap
keluhan
KEENAM : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dengan ketentuan akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya bila ternyata ada kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di : Kotawaringin
pada tanggal : 02 Januari 2020
KEPALA PUSKESMAS
KOTAWARINGIN LAMA,
GUSTI SADIKIN