STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BIMBINGAN KONSELING
SMIT ALMARJAN BEKASI

Jl. Perin s 1, Depan Blok H7 Duta Indah, Ja kramat, Kec. Ja asih, Kota Bekasi
Prov. Jawa Barat
]Telp. 021-8466127 (hun ng) Whatsapp : 087810111986
Email : info@almarjan.id ; www.almarjan.id
 Prosedur Pelayanan Penanganan Siswa

No Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku

Guru/ Wali Guru Siswa Kelengkap- Waktu Output Keterangan
Petugas Kelas BK an
Piket/
Petugas Lain
1 Penggalian Laporan 30 Kasus Siswa
data dari menit
guru piket/
guru Mapel/
Petugas Lain
2 Wali Kelas Koordinasi 30 Kasus Siswa
berkoordinasi ke BK menit
dengan guru
BK
3 Guru BK Catatan 15 Kasus Siswa
memanggil menit
siswa yang
bermasalah
tersebut
untuk
diadakan
konseling
4 Apabila Computer, 15 Surat
masalah printer, ATK, menit
melibatkan buku
orangtua, catatan
dilakukan
pemanggilan
orangtua
atau
dilakukan
home visit
5 Ortu datang Catatan 30 Lapora
ke sekolah menit n
untuk
berkoordinasi
dengan guru
BK terkait
masalah
anaknya.
Sampai
masalah
terselesaikan
dengan baik
6 Hasil Catatan 15 Lapora
keseluruhan menit n
penanganan
siswa
dilaporkan ke
kepala
sekolah
 ALUR PROSEDUR LAYANAN PENANGANAN SISWA

NO KEGIATAN PELAKSANAAN MUTU BAKU KETERANGAN

Guru/ Petugas Wali Guru BK Siswa Kelengkapan Waktu Output
Piket/ Petugas Kelas
Lain
1 Guru Mata Pelajaran/ Petugas Piket/ Dokumen 10 menit
Petugas lain menemukan siswa yang permasalahan
bermasalah siswa
2 Guru mata Pelajaran / Petugas Piket / Dokumen 10 menit
Petugas lain / Petugas lain permasalahan
menyampaikan ke wali kelas tentang siswa
siswa tersebut
3 Wali kelas mengetahui kemudian Dokumen 10 menit
berkoordinasi dengan guru BK permasalahan
siswa
4 Guru BK selaku konselor membuat Catatan 10 menit Catatan
catatan catatan kecil untuk menangani permasalahan permasalahan
siswa siswa dan
solusi
5 Guru BK memanggil siswa untuk Catatan 30 menit
dilakukan konseling permasalahan (pertemuan
siswa disesuaikan
dengan
kasus yang
ditangani)
6 Setelah ditemukan akar Catatan 10 menit Pelayanan
permasalahannya siswa ditangani / permasalahan Siswa
diberi pelayanan siswa dan
solusi
7 Apabila berkaitan dengan pihak lain Catatan 5 menit Pelayanan
(teman atau orang tua/pihak lain) BK permasalahan Siswa
memanggil lisan/dengan surat secara siswa dan
tertulis solusi
8 BK memasukan pencatatan dalam Catatan 15 menit Catatan
buku catatan BK permasalahan permasalahan
siswa dan siswa dan
solusi solusi
9 BK melaporkan kepada kepala sekolah Catatan 5 menit Hasil dan solusi
permasalahan permasalahan
siswa dan siswa
solusi

Pengiden fikasian Keadaan dan Masalah Siswa

NO Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku

Guru Piket / Wali Kelas Guru BK Persyaratan / Perlengkapan Output Waktu Keterangan
Petugas
Lainnya
1 Menyusun instrument untuk a. Data Pribadi Tersusunnya
mengumpulkan data / b. Da ar masalah instrument
informasi tentang siswa c. Lembar Kerja Siswa pengumpulan
d. Prestasi siswa dan kelas data
e. Sosiogram
2 Melakukan Koordinasi dengan Formulir/ pedoman observasi Terlaksananya
guru guru mata Pelajaran Koordinasi
3 Melakukan koordinasi dengan Terlaksananya
bagian kesiswaan dan bagian Koordinasi
kurikulum untuk memperoleh
data sebagai berikut:
a. Data ke dakhadiran
siswa dan/atau
b. Data
kejadian/pelanggaran
tata ter b dan/atau
c. Data hasil psikotest
dan/atau
d. Data Nilai Ujian
Nasional / UASBN
e. Data Nilai Semester
PELAKSANAAN LAYANAN BIMBINGAN KONSELING

MEMANGGIL SISWA YANG MENDAPAT PRIORITAS UNTUK

DIBERIKAN LAYANAN KONSELING (BERDASARKAN DATA
HASIL IDENTIFIKASI KEADAAN DAN/ATAU MASALAH SISWA)
DENGAN MENGGUNAKAN FORMAT PANGGILAN SISWA

MENCATAT HASIL LAYANAN KONSELING PADA KARTU

STATUS KONSELING

(KHUSUS UNTUK LAYANAN BIMBINGAN KARIR SEPERTI PEMILIHAN

JURUSAN)

 MEMBERIKAN ANGKET TENTANG PROGRAM JURUSAN YANG

AKAN DIPILIH SESUAI MINAT DAN KEMAMPUANNYA
 MEREKA DATA MINAT DAN KEMAMPUAN SISWA DALAM FORM
YANG DISEDIAKAN SEBAGAI SALAH SATU PERTIMBANGAN DALAM
KRITERIA PENJURUSAN
 MENYERAHKAN REKAP DATA MINAT DAN KEMAMPUAN SISWA
KEPADA GURU BIDANG STUDI YANG BERHUBUNGAN DENGAN
PENJURUSAN WALI KELAS DAN WAKA KURIKULUM

BERKOORDINASI DENGAN BAGIAN TU, KESISWAAN DAN HUMAS

UNTUK MENGUNDANG ORANGTUA SISWA TERKAIT, JIKA HASIL
KONSELING MELIBATKAN ORANGTUA SISWA
 MENJELASKAN HASIL KONSELING KEPADA ORANGTUA
AGAR DAPAT BEKERJA SAMA MELAKUKAN
PEMBINAAN ATAS KELUHAN SISWA

MEMANTAU SISWA DENGAN STATUS OUT

STANDING STUDENT (BERMASALAH)

JIKA DIPERLUKAN KARENA KETIDAKMAMPUAN

ORANGTUA DATANG KE SEKOLAH DENGAN ALASAN
EKONOMI DAN KESEHATAN ATAU BEBERAPA KALI
DIPANGGIL

MENGADAKAN KONFERENSI KASUS ORANGTUA

SISWA, DAN JIKA DIPERLUKAN MELIBATKAN WAKA
BIDANG KESISWAAN SERTA KEPALA SEKOLAH
APABILA MASALAH TIDAK TERSELESAIKAN PERLU
PENDAPAT/PERHATIAN GURU YANG TERKAIT

MELAKUKAN ALIH TANGAN (REFERRAL) KEPADA PIHAK LAIN

(DOKTER, PSIKOLOG, KEPOLISIAN, PSIKIATER) SEKIRANYA MASALAH
SISWA MEMERLUKAN PENANGANAN KHUSUS
 EVALUASI PELAYANAN BIMBINGAN KONSELING

No AKTIFITAS PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan

Tata Usaha Guru BK Wali Kelas Persyaratan / Output Waktu
Perlengkapan
1 Menilai dampak posi f yang Formulir evaluasi Terlaksananya
diperoleh siswa untuk penilaian
mengetahu efek fitas dari
layanan BK
2 Memas kan diperolehnya Terwujudnya
pemahaman baru, kepas an akan
berkembangnya perasaan posi f pemahaman dan
dan rencana kegiatan yang akan perkembangan
dilaksanakan pasca layanan demi siswa
terealisasinya masalah