Safety Committee Meeting

Introduction

Pengantar

Semua Pekerja bertanggung jawab terhadap HSE

Ketika pekerja dan manajemen menyadari bahaya dan

bekerja untuk memperbaikinya, lebih sedikit kecelakaan yang
terjadi
.
Komite keselamatan mempromosikan keterlibatan karyawan
dalam program dan inisiatif keselamatan tempat kerja.
Seringkali terdiri dari manajemen dan anggota dari berbagai
departemen, komite keselamatan menyediakan hubungan
antara karyawan yang melakukan pekerjaan dan manajer
yang mengarahkannya
.
 Introduction

Outline

1. Tujuan Safety Committee

2. Tanggung Jawab Safety Committee

3. Membentuk Safety Committee

4. Safety Committee Meetings

 Safety Committee Formation

The Safety Committee’s Purpose

Safety committee dibutuhkan dalam setiap organisasi / perusahaan

Membentuk Safety Committee adalah praktek terbaik untuk

mempromosikan praktek K3, training, kegiatan inspeksi tempat
kerja atau melaksanakan inciden investigation
 Safety Committee Formation

The Committee’s Responsibilities

• Menjadwalkan safety Inspection & Audit

• Identifikasi bahaya dan risk assessment tempat kerja

• Investigating injuries, property damage, and near-miss incidents

• Melaporkan hasil audit, inspeksi , melakukan investigasi insiden dan

memberikan supervise yang diperlukan

• Menangani kekwatiran pekerja terkait kondisi HSE

• Mengembangkan dan mempromosikan program HSE

• Mengkoordinasikan pelaksanaan training HSE untuk pekerja

• Mempertahankan dan meningkatkan program HSE

• Mengevaluasi dan terus meningkatkan budaya HSE

 Safety Committee Formation

Menetapkan Committee

1. Tetapkan sesuai regulasi yg berlaku (P2K3).

2. Tetapkan Kebutuhan sesuai dengan besarnya organisasi

Sesuaikan dengan jumlah karyawan dan banyaknya cabang /
cakupan perusahaan.

3. Tetapkan proses untuk menentukan pebentukan anggota

committee .
Pilih dari perwakilan departemen.

4. Menetapkan Perwakilan .
Harus merepresentasikan perwakilan pekerja dan manajemen secara
berimbang.

5. Susun Struktur Organisasinya

tetapkan Struktur Organisasinya.
 Safety Committee Formation

Safety Committee Meetings

Melaksanakan safety committee meeting secara

reguler:
• Diskus program K3

• Safety Performance

• Temuan Audit

• Laporan Incidents dan tindak lanjut perbaikan

incidents.

• Evaluasi Pemenuhan regulasi

• Laporan Training dan rencana program kerja

berikutnya.
 Safety Committee Formation

Safety Committee Meetings

Best practices:
• Dibuat daftar hadir dari semua peserta meeting.

• Hasil meeting didokumentasikan dan dikomunikasikan / dipublish.

• Ditunjuk fasilitator untuk menyiapkan agenda meeting dan

mengkoordinasikan pelaksanaan meeting..

• Perform safety observations, report findings in the meetings, and

provide and discuss solutions to prevent incidents.

• Mengkomunikasikan kepada semua staff temuan disemua area

untuk dilakukan perbaikan

• Tindak lanjut semua corrective actions, dan memastikan

penyelesaiannya