Sam hadsC

Training and Management Consultant

No. 056/Publik/X/2023
Jakarta, 17 Oktober 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan
Di
Tempat

Proposal Program Workshop Bagaimana Menulis SOP dengan Benar

Dengan Hormat,

Perkenalkan kami PT Samchads Consulting Indonesia (www.samchads.com). Kami

membantu perusahaan dalam pengembangan softskill SDM. Berdiri sejak 1999, hingga
kini kami telah memberikan pelatihan apa sekiat 1000 perusahaan melalui pelatihan
publik dan in-hsoue.

Bersama ini kami sampaikan:

1. Proposal Program Workshop ‘Bagaimana Menulis SOP dengan Benar’-8 jam
2. Daftar Klien
3. Profil Konsultan.

Perlu kami sampaikan bahwa untuk program penulisan SOP, tim kami sudah pernah
mengerjakan 3 penugasan konsultansi (daftar klien dapat dilihat pada lampiran) dan
sudah melakukan Workshop public untuk topic ini lebih dari 20 angkatan, semasa kami
masih bekerja di LPPM jakarta dan di PT Samchads Consulting Indonesia.

Demikian kami sampaikan, sekali lagi kami ucapkan terima kasih. Sementara itu, bila
bapak/ibu memerlukan informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami di 021-2232-
1053 atau 0812-8015-784.

Hormat kami,
PT Samchads Consulting Indonesia

Sahala P. Sinurat, MSc

Direktur Utama

Proposal Bagaimana Menulis SOP dengan Benar 1/10

 Sam hadsC
Training and Management Consultant

PROPOSAL WORKSHOP

Bagaimana Menulis SOP dengan Benar

K LIEN T ERHO RMAT

Ja karta , O ktob er 2023

Proposal Bagaimana Menulis SOP dengan Benar 2/10

 Sam hadsC
Training and Management Consultant

Proposal Program Workshop

‘Bagaimana Menulis SOP dengan Benar’
Klien Terhormat
(8 jam)

I. Sasaran
Program Workshop ini dirancang untuk memperlengkapi tim penulis SOP Klien
Terhormat dengan pengetahuan, keterampilan dan rasa percaya diri dalam
menulis SOP dengan benar.

Disamping sasaran di atas, setelah pelatihan diharapkan terbentuk minimum 4

SOP sebagai hasil latihan penerapan di unit kerja peserta.

II. Manfaat Lain:

Manfaat lain yang akan diperoleh peserta adalah: mereka mengetahui
 Pengertian SOP
 Fungsi dan Peran SOP
 Berbagai manfaat SOP
 Berbagai contoh SOP
 Langkah-langkah menulis SOP
 Bagaimana menentukan format template SOP yang akan digunakan
 Bagaimana melakukan wawancara dan pengumpulan data/informasi
 Bagaimana menuliskan kebijakan sebagai bagian dasar SOP
 Bagaimana aturan penulisan SOP
 Bagaimana menuliskan narasi SOP
 Flowchart dan bagaimana menggunakannya
 Bagaimana melakukan sosialisasi, uji coba, monitoring, revisi, dan
pengesahan SOP final.

III. Subjek Yang Dibahas

1. Pendahuluan
 Sasaran dan Harapan Peserta.
2. Landasan Dasar
 Hubungan Antara:
 Misi dan Visi Perusahaan
 Key Results Areas (KRA)
 Sasaran
 Strategi
 Program Kerja

Proposal Bagaimana Menulis SOP dengan Benar 3/10

 Sam hadsC
Training and Management Consultant

 Kegiatan
 Prosedur
 Instruksi Kerja.
3. Standard Operating Procedure
 Pengertian SOP
 Berbagai Contoh SOP
 Mengapa SOP Perlu
 Bila SOP Diperlukan
 Siapa Yang Menulis SOP
 Prosedur apa saja yang perlu dituliskan.
4. Format SOP (Template dapat dilihat di lampiran)
1. Title dan Nomor SOP
2. Tujuan (Purpose)
 Penjelasan
 Latihan Penerapan Langsung di Perusahaan
3. Skop (Scope)
 Penjelasan
 Latihan Penerapan Langsung di Perusahaan
4. Penanggungjawab (Responsibility)
5. Definisi (Definition)
 Penjelasan
 Latihan Penerapan Langsung di Perusahaan
6. Peralatan Yang Diperlukan
 Penjelasan
 Latihan Penerapan Langsung di Perusahaan
7. Prosedur (Procedures)
 Penjelasan
 Latihan Penerapan Langsung di Perusahaan
8. Singkatan (Abbreviation)
9. Referensi (Reference)
10. Tambahan Informasi Lain (Appendix)
 Dokumen Terkait (Form/Checklist. SOP)
 Sejarah Perubahan
 Penjelasan Konsep
 Latihan Penerapan Langsung di Perusahaan
5. Langkah-langkah Penerapan Penulisan SOP di Klien Terhormat
6. Hal-hal Yang Harus Dihindarkan dalam Penulisan SOP
7. Apa Kemudian (What Next)

Proposal Bagaimana Menulis SOP dengan Benar 4/10

 Sam hadsC
Training and Management Consultant

8. Penutup (Ringkasan dan Kesimpulan)

IV. Peserta
 12 orang (Tim Penulis SOP Klien Terhormat.)

V. Fasilitator
Fasilitator pada Workshop ini adalah
 Bambang Adi Subagyo
 Sahala P. Sinurat, MSc (Profil fasilitator dapat dilihat pada lampiran)

VI. Metodologi
 Penjelasan konsep (40-50%)
 Latihan penerapan penulisan (50-60%). Diharapkan setelah selesai workshop,
min 4 SOP sudah terbentuk
 Menjawab pertanyaan peserta melalui email atau telp setelah Workshop
usai.

VII. Waktu dan Tempat

Waktu dan tempat pelaksanaan akan ditentukan kemudian, jumlah waktu efektif
adalah 8 jam (1 hari Workshop).

VIII. Investasi
Investasi penyelenggaraan Workshop sebesar Rp. 17.500.000, plus 10% VAT.
Biaya ini adalah untuk 12 orang peserta. Biaya tersebut sudah mencakup biaya
perancangan, penggandaan, training kits dan sertifikat . Biaya akomodasi dan
transportasi fasilitator untuk Workshop di luar Jakarta menjadi tanggungan Klien
Terhormat.

IX. Penutup
Demikianlah proposal program Workshop ‘Bagaimana Menulis SOP dengan
Benar’ ini kami sampaikan. Apabila masih ada hal-hal yang kurang jelas, dengan
senang hati kami akan menjawabnya. Selanjutnya terima kasih atas kepercayaan
yang telah diberikan kepada kami, PT Samchads Consulting Indonesia.

Proposal Bagaimana Menulis SOP dengan Benar 5/10

 Sam hadsC
Training and Management Consultant

Our Client Lists (For ‘How to Write SOP’)

No. Company*

1. Konsultansi Penyusunan SOP ISO 9001 (PT Abadi Nusa –Produsen Tensimeter)
2. Konsultansi Restrukturisasi dan Penyusunan SOP PT Kharisma)
3. SOP Pengadaan Barang/Jasa PT Bank Jabar

*Note: Plus more than 20 batches for Public Program of SOP Writing (During our years
of working for PT Samchads Consulting Indonesia and LPPM).

Proposal Bagaimana Menulis SOP dengan Benar 6/10

 Sam hadsC
Training and Management Consultant

Professional Staff Profiles (Special for these courses only)

1. Bambang Adi Subagiyo is a senior professional staff of PT Samchads Consulting

Indonesia. Born in Kudus. Having graduated from Civil Engineering, Institut Teknologi
Bandung (ITB), he continued and attained his post graduate degree in business
administration from the Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Manajemen, LPPM,
Menteng Jakarta.

He displays an extensive career in the building/property construction companies. He

then joined LPPM as a consultant and training facilitator. He led more than 300 in house
training assignment and more than 30 consulting projects, to name o few, such as
working for World Bank and ADB on national compliance survey on public procurement,
building accreditation system for training institution, developing HPS training modules
for LKKP, writing system and procedures, writing policies and SOP.

With more than 30 years of working background, he is an experienced trainer,

consultant and group facilitator. His extensive client list includes Astra Group, Telkom,
GIA, Pelindo, Semen Indonesia, Semen Gresik, Pasar Raya Dept. Store, NV Soedarpo Inc.,
Caltex Pacific, etc.

2. Sahala P. Sinurat is the founder -with two others- of PT Samchads Consulting

Indonesia. He obtained, after getting a scholarship from Overseas Fellowship Program
(World Bank), his master degree in Operations Research from University of Delaware,
Newark (US) in 1990.

Mr. Sinurat has a proven record of teaching, training, consulting and practicing manager
experiences and exposure to different cultures behind him, as he held several positions
at various organizations that include:
 Researcher for the National Institute for Aeronautics and Space (LAPAN)
 Professional Staff to Lembaga PPM (a well-known management institute in
Indonesia), specialized in human resources management and development,
operations/production management, quantitative analysis; lecturer at post graduate
of Lembaga PPM. He has about 10.000 hours of teaching to big, medium and small
companies, local as well as multinational companies.
 Training and Development Manager for Rothmans of Pall Mall Indonesia, producer
of white cigarette such as Dunhill, Kansas, White Horses, etc. His final project with
the company was to lead assessment and selection process for merger purposes
between British American Tobacco – Rothmans of Pall Mall Indonesia)
 Training and Development Manager for the British American tobacco Indonesia.
 Managing Director of PT Samchads Consulting Indonesia.

Proposal Bagaimana Menulis SOP dengan Benar 7/10

Company Logo

Lampiran: Alternatif Format SOP yang akan digunakan

SOP: No.

Pemeriksaan Kualitas Material Masuk

No SOP QUAL_SOP_001_1 Tanggal Eff. 21/04/2023 Versi V.1

Hal. 2 dari 4 Supersedes ENV_SOP_002 Superseded MICRO_SOP_01

8/10
Company Logo

D A F T A R I S I:

1. Tujuan 2
2. Skop 2
3. Penanggungjawab 2
4. Definisi 2
5. Peralatan Yang Diperlukan 2
6. Prosedur
5.1. Pengambilan Sampel 3
5.2. Pemeriksaan Sampel 4
5.3. Evaluasi Hasil 5
7. Singkatan 6
8. Referensi 6
9. Tambahan Informasi Lain 6

No SOP QUAL_SOP_001_1 Tanggal Eff. 21/04/2023 Versi V.1

Hal. 2 dari 4 Supersedes ENV_SOP_002 Superseded MICRO_SOP_01

9/10
Company Logo

Disiapkan Oleh Dikaji Oleh Disetujui Oleh

Sejarah Perubahann Dokumen

Versi Tgl Implementasi Detil Revisi

No SOP QUAL_SOP_001_1 Tanggal Eff. 21/04/2023 Versi V.1

Hal. 2 dari 4 Supersedes ENV_SOP_002 Superseded MICRO_SOP_01

10/10