JOB DESCRIPTION

ADMIN ACCOUNT RECEIVABLE

Nama Jabatan : Admin Account Receivable

Atasan Langsung : Finance & Accounting Manager
Atasan Tidak Langsung : Owner

A. FUNGSI JABATAN
Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account
Receivable yang mencakup sales invoice, sales journal, AR journal, outstanding balance, AR Aging
report dan AR reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan
akurat dan tepat waktu.

B. TUGAS JABATAN
1. Mempersiapkan sales invoice untuk penjualan kas dan kredit untuk memastikan bahwa sales
invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketetapan yang ada.
2. Mempersiapkan sales journal dan AR collection journal untuk memberikan informasi yang akurat
tentang sales dan outstanding AR pada periode tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap
pelanggan yang masih memiliki outstanding AR.
3. Menginformasikan dan meminta sales untuk melakukan penagihan langsung ke customer yang
masih memiliki outstanding.
4. Posting pembayaran customer ke sistem MCS dan melakukan rekonsiliasi harian.
5. Memastikan pembayaran dari customer sudah diterima di rekening bank dan tidak ada selisih.
6. Menyetorkan uang kas harian yang diterima dari sales/kasir.
7. Menyiapkan daily outstanding balance (DO) untuk memberikan informasi yang akurat kepada
manajemen mengenai posisi outstanding (DO) harian.
8. Membuat AR report dan AR reconciliation bulanan untuk konfirmasi dan pemeriksaan
kesesuaiannya dengan laporan keuangan.
9. Mempersiapkan jurnal penjualan untuk mencatat penjualan bulanan.

C. INDIKATOR
1. Tingkat Outstanding AR
2. Tingkat Bad Dept
3. Akurasi Data
4. Ketepatan waktu pemberian report/laporan