No Dok PM-WM-04

Revisi 0
PEDOMAN MUTU PT. DHARMA AYU TANI
Tanggal 01.06.2015

PEMBELIAN Halaman 1 dari 2

BAB IV
BAGIAN 3

1. Ruang Lingkup
Bagian ini menerangkan pengendalian pembelian untuk memastikan barang
dan jasa yang dibeli sesuai dengan persyaratan mutu yang ditetapkan PT.
DHARMA AYU TANI.

2. Referensi
2.1. Klausul 7.4.1. ISO 9001:2008 Proses Pembelian (Purchasing Process).
2.2. Klausul 7.4.2. ISO 9001:2008 Informasi Pembelian (Purchasing
Information).
2.3. Klausul 7.4.3. ISO 9001:2008 Verifikasi Produk yang dibeli
(Verification of Purchased Product).

3. Kebijakan Sistem Manajemen Mutu

3.1. Proses Pembelian
3.1.1. PT. DHARMA AYU TANI mengendalikan proses pembeliannya
untuk memastikan produk yang dibeli sesuai dengan persyaratan
mutu yang ditetapkan.
3.1.2. Jenis, kuantitas dan kualitasnya dapat ditetapkan berdasarkan
dampak / akibat pada pelaksanaan proses selanjutnya dan
keluaran yang dihasilkan.
3.1.3. PT. DHARMA AYU TANI mengevaluasi dan menyeleksi setiap
supplier dan sub kontraktor berdasarkan kemampuannya dalam
memberikan produk dan pelayanan sesuai persyaratan PT.
DHARMA AYU TANI.
3.1.4. Kriteria untuk pelaksanaan seleksi, evaluasi, dan reevaluasi
supplier / sub kontraktor secara periodik ditetapkan dan
didokumentasikan.
3.1.5. Hasil evaluasi dan tindakan tindak lanjut dari evaluasi
harus
dicatat dan didokumentasikan.

3.2. Informasi Pembelian

3.2.1. Setiap dokumen pembelian berisi informasi yang menjabarkan
produk dan pelayanan yang dibeli bila sesuai:
3.2.1.1. Persyaratan untuk persetujuan tentang :
- Produk
- Prosedur
- Proses
- Fasilitas
- Peralatan
- Personil
3.2.1.2. Persyaratan - persyaratan untuk kualifikasi personil.
3.2.1.3. Persyaratan - persyaratan sistem manajemen mutu.
 No Dok PM-WM-04
Revisi 0
PEDOMAN MUTU PT. DHARMA AYU TANI
Tanggal 01.06.2015

PEMBELIAN Halaman 2 dari 2

3.2.2.PT. DHARMA AYU TANI memastikan kelengkapan dan keakuratan

informasi dalam setiap dokumen pembelian sebelum dokumen
tersebut dikirim kepada supplier / sub kontraktor.

3.3. Verifikasi Produk yang Dibeli

3.3.1 PT. DHARMA AYU TANI. mengidentifikasi dan menerapkan
aktifitas-aktifitas yang diperlukan bagi verifikasi produk yang
dibeli untuk memastikan bahwa produk yang dibeli memenuhi
persyaratan pembelian yang telah ditentukan.
3.3.2 Verifikasi produk ditempat pelanggan / owner oleh PT. DHARMA
AYU TANI atau oleh pelanggan/ owner dilaksanakan
berdasarkan prosedur terdokumentasi.
3.3.3 PT. DHARMA AYU TANI .menetapkan pengaturan-pengaturan
verifikasi dan metode pelulusan produk pada informasi
pembelian.

3. Dokumen terkait
4.1 Rekaman Pembelian
4.2 Rekaman Seleksi dan Evaluasi Pemasok
4.3 Prosedur Operasi Pemantauan dan Pengukuran Produk