EVALUASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DI PUSKESMAS

Waktu evaluasi : ………………………………

Petugas yang mengevaluasi : ...........................................

NO Pokok Bahasan Standar Kenyataan Kesenjangan Tindak lanjut

Evaluasi
1 Identifikasi data dan Ditetapkan Ditetapkan dalam Tidak ada
informasi yang dalam bentuk bentuk SK
seharusnya ada SK
2 Adanya SOP ada ada Tidak ada
pengumpulan data
3 Adanya SOP ada ada Tidak ada
penyimpanan data
4 Adanya SOP ada ada Tidak ada
pencarian kembali
data
5 Adanya SOP ada ada Tidak ada
analisis data
6 Adanya SOP ada ada Tidak ada
pelaporan dan
distribusi data
7 Penyimpanan data Dilakukan sesuai Tidak ada
sesuai
prosedur
8 Back up data Dilakukan back Sering lupa Data sering
up data tiap melakukan back lupa tidak di
hari up data back up
9 Retrieving data Jika ada Retrieving data Retrieving Monitoring
karyawan yang sering tidak data tidak kerahasiaan
memerlukan mengikuti sesuai data dengan
data mengikuti prosedur, petugas prosedur, memastikan
prosedur dapat langsung tidak ada prosedur
mengakses data pass word dipatuhi.
tanpa password untuk Pembuatan
petugas password
untuk akses
data pada
karyawan
yang punya
 kewenangan
10 Analisis data Ada petugas Ada Tidak ada
yang
menganalisis
data
11 Pelaporan data Petugas Sering terlambat Data sering Dibuat format
melaporkan terlambat pelaporan
hasil kegiatan dilaporkan harian
tepat waktu
12 SDM Pengelola Minimal 2 Baru ada 1 orang Belum Penambahan
data orang, dengan dengan sesuai satu tenaga
latar background D3 standar D3
pendidikan D3 informatika, ketenagaan informatika
informatika dibantu petugas
lulusan SMA