Jakarta, 25 September 2023

Nomor : BD01-SG00-SBI/20230925.001
Lampiran : 2
Perihal : Pengendalian Potensi Kebakaran & Kecelakaan Kerja di Unit Kerja
Pabrik Gula

Kepada Yth.
Seluruh General Manager Pabrik Gula
PT Sinergi Gula Nusantara
Di
Tempat

Menindak lanjuti surat Holding PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Nomor DPP/PTPN/2599/2023
tanggal 15 September 2023 perihal Pengendalian Potensi Kebakaran & Kecelakaan Kerja di Unit
Usaha PTPN Group. Dalam upaya penerapan zero accident di tempat kerja dan pencegahan
kebakaran di Pabrik Gula, berikut disampaikan hal-hal yang perlu diperhatikan dan sebagai pedoman
:
1. Melaksanakan sosialisasi secara rutin dan konsisten dalam menjalankan sistem manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) dengan standar HSSE (Health, Safety, Security and
Environment) baik kepada tim internal maupun pihak vendor sebelum melaksanakan
aktifitas pekerjaan Teknik;
2. Mengaktifkan Tim Tanggap Darurat, melaksanakan pelatihan dan simulasi minimal 3 (tiga)
bulan sekali dalam setahun untuk mengantisipasi kondisi darurat, seperti kecelakaan kerja
maupun kebakaran pabrik, diantaranya:
a) Pelatihan personil dalam pengoperasian alat pemadam kebakaran, pompa hydrant, Alat
Pemadam Api Ringan (APAR) dan lain sebagainya.
b) Memastikan perlengkapan Alat Pelindung Diri (APD) dan peralatan tanggap darurat di
pabrik, seperti APAR, rambu-rambu, saluran pipa air untuk pemadam, bak pasir, karung
goni, sekop dan lain-lain serta dipastikan berfungsi dengan baik;
c) Memastikan APAR masih baik melalui inspeksi expire date racun api dan alat-alat
pemadam lainnya;
3. Melengkapi atribut atau papan informasi safety instruction, rambu-rambu dilarang merokok
di lapangan dan area terbatas lainnya, serta rambu peringatan atau himbuan di lokasi
tempat kerja yang memiliki resiko tinggi. Contoh rambu bahaya terhimpit, rambu bahaya
tangan terjepit, rambu bahaya kebisingan, rambu bahaya benda berputar, rambu bahaya air
panas, rambu bahaya lantai licin, rambu kegiatan pengelasan, dsb);
4. Melaksanakan pergantian shift secara benar melalui konsistensi apel setiap serah terima
shift dengan materi teknis pengolahan maupun kesehatan dan keselamatan kerja,
penggunaan APD, pencegahan kebakaran dan kebersihan lingkungan kerja;

AKHLAK – Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PT Sinergi Gula Nusantara

Head Office Representative Office
Graha Nusa Tiga PTPN XI Building
Jl. Proklamasi No. 25 Menteng Jakarta Pusat 10320 Jl. Merak No. 1 Krembangan Surabaya 60175
 contact@sinergigula.com  www.sinergigula.com
 5. Melaksanakan monitoring temperatur, pengecekan tungku, pembersihan ruang bakar,
kamar asap dan titik-titik rawan kebakaran lainnya yang dituangkan ke dalam
formulir/logbook yang tersedia;
6. Melakukan pengecekan, pembersihan dan pemeliharaan secara rutin serta periodik
terhadap ruang penyimpanan ampas, bahan bakar alternatif, instalasi boiler, panel listrik
serta peralatan yang berpotensi dapat menimbulkan bahaya kebakaran;
7. Mengimplementasikan dan mengupdate sertifikasi maupun perijinan yang berkaitan dengan
keselamatan kerja karyawan dan bahaya kebakaran di pabrik, seperti akte ijin bejana tekan,
akte ijin crane, SLO turbin, SMK3 dan tanggap darurat;
8. Memastikan karyawan tidak merokok di lingkungan pabrik;
9. Manajemen pabrik menunjuk dan menugaskan salah satu personal sebagai
penanggungjawab dalam pengawasan terhadap pekerjaan teknik yang dilakukan oleh
vendor;
10. Setiap Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pekerjaan agar dibuatkan klausul terkait SMK3 dan segala
kerugian yang disebabkan oleh kelalaian vendor merupakan tanggung jawab oleh vendor;
11. Pada saat hari libur atau pabrik tidak produksi, agar dibuat daftar piket baik untuk keamanan
pabrik dan antisipasi risiko kebakaran;
12. Memberikan sanksi kepada manajemen maupun pihak vendor jika terjadi kelalaian dan
ketidaksesuaian operasional terhadap SOP, Instruksi Kerja, implementasi SMK3 dan tanggap
darurat;

Terkait hal tersebut diatas, masing-masing unit Pabrik Gula agar mengirimkan :
1. Struktur Organisasi Panitia Pembina Keselamatam dan Kesehatan Kerja (P2K3) yang disahkan
oleh Dinas Ketenagakerjaan Provinsi setempat. (Apabila belum ada, dibuktikan dengan surat
pengajuan).
2. Laporan tiap bulan mitigasi risiko terhadap pengendalian kecelakaan kerja dilingkungan
Pabrik Gula terhadap pekerjaan yang sedang dikerjakan (Form Terlampir).
3. Laporan tiap bulan mitigasi risiko terhadap pengendalian kebakaran kerja dilingkungan
Pabrik Gula (Form Terlampir).

Untuk laporan bulanan tersebut dikirim paling lambat tanggal bulannya maksimal tanggal 25
dikirimkan pada Divisi Teknik dan Pengolahan melalui email technical.processing@sinergigula.com
dalam bentuk pdf.

Demikian disampaikan, untuk menjadikan perhatian dalam pelaksanaanya . Terimakasih.

PT SINERGI GULA NUSANTARA

Ditandatangani secara Elektronik

ARIS TOHARISMAN
Direktur Utama

AKHLAK – Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PT Sinergi Gula Nusantara

Head Office Representative Office
Graha Nusa Tiga PTPN XI Building
Jl. Proklamasi No. 25 Menteng Jakarta Pusat 10320 Jl. Merak No. 1 Krembangan Surabaya 60175
 contact@sinergigula.com  www.sinergigula.com
 AKHLAK – Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PT Sinergi Gula Nusantara

Head Office Representative Office
Graha Nusa Tiga PTPN XI Building
Jl. Proklamasi No. 25 Menteng Jakarta Pusat 10320 Jl. Merak No. 1 Krembangan Surabaya 60175
 contact@sinergigula.com  www.sinergigula.com