<SI-BIMKOKO (SOLUSI PINTAR

BIMBINGAN KONSELING & KONSULTASI ONLINE)>

PENDEFINISIAN PROYEK
(PROJECT DEFINITION)

Disusun oleh :
Teddy Ronaldo_2105029

POLITEKNIK NEGERI INDRAMAYU

Jl. Raya Lohbener Lama No. 08 Indramayu
45252 Fax/ Tlp. (0231) 5746464
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………2
DOKUMEN KONTROL………………………………………………………………………….3
INFO GLOBAL.…………………………………………………………………………………..3
A. Permasalahan……………………………………………………………………………...4
B. Deskripsi Produk…………………………………………………………………………..4
C. Faktor Penentu Keberhasilan……………………………………………………………...4
D. Keuntungan Yang Diharapkan…………………………………………………………….4
E. Teknologi Yang Digunakan………………………………………………………………..4
F. Deskripsi Proyek…………………………………………………………………………..5
G. Perencanaan Aktivitas Secara Global……………………………………………………..6
H. Batasan……………………………………………………………………………………6
I. Asumsi…………………………………………………………………………………….6
DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi
- - - -

Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
BK SMANSKA Pemilik Proyek

INFO GLOBAL

Nama Proyek : Si-Bimkoko (Solusi Pintar Bimbingan Konseling &

Konsultasi Online)
Pemilik Proyek : BK SMANSKA
Manajer Proyek : Teddy Ronaldo
Global Proyek
Deskripsi Singkat : Aplikasi Bimbingan Konseling & Konsultasi Online
yang dibuat dalam bentuk web responsive dan dapat di
akses melalui segala jenis browser yang bertujuan
menangani permasalahan konseling di sekolah
menengah juga mengatasi siswa dengan kendala non-
verbal agar dapat berkonsultasi secara rutin dengan
konselor
Predecessor : Akun pengguna harus didaftarkan terlebih dahulu
melalui form pada aplikasi ketika diawal mencoba
login
Successor : Akun pengguna yang telah terdaftar dapat mengakses
menu pada beranda, antara lain menu bimbingan,
konseling, konsultasi, dan riwayat aktivitas
ISI DOKUMEN :

A. Permasalahan
Dalam praktiknya guru BK atau Bimbingan Konseling tidak memiliki jam khusus seperti
kegiatan belajar mengajar (KBM) pada umumnya, sedangkan kewajiban BK sangatlah banyak
terutama menjadi fasilitator dalam membimbing siswa menjadi pribadi yang lebih baik, dari sisi
siswa pun sangat membutuhkan peranan BK secara berkala, maka dari itu aplikasi Si-Bimkoko
ini kiranya dapat menjadi solusi dari masalah yang ada, agar siswa dapat dengan mudah
mengikuti bimbingan, konseling ataupun konsultasi dengan guru BK nya.

B. Deskripsi Produk/Servis
Aplikasi Si-Bimkoko menyediakan layanan Bimbingan karir, Konseling Permasalahan dan
Konsultasi Terjadwal serta dapat melihat Riwayat Aktivitas setiap pengguna agar dapat menjadi
evaluasi ataupun referensi. Dalam Aplikasi Si-Bimkoko Konselor (Guru BK) dapat membuat
topik bimbingan karir yang dapat diakses oleh Konsultan (Siswa), Konselor juga dapat
melakukan Konseling permasalahan kepada Konsultan agar kasus permasalahan secara fleksibel
dapat diselesaikan, pada menu Konsultasi Terjadwal Konsultan dapat mencari Konselor mana
yang cocok sesuai topik kebutuhan konsultasi dengan cara mencari konselor dengan bidang
keahlian tertentu.

C. Faktor Penentu Keberhasilan

Aplikasi ini dapat dikategorikan sebagai aplikasi general yang secara sistem bisa dipakai
untuk pihak lain selain Sekolah Menengah, oleh karena itu tujuan dari dibuatnya aplikasi ini bisa
mengatasi permasalahan spesifik dari sudut pandang dua peranan konselor dan konsultan yang
saling melakukan Bimbingan, Konseling ataupun Konsultasi.

D. Keuntungan Yang Diharapkan

Aplikasi ini bisa dideploy dan digunakan secara komersil berjangka, mengingat dari fitur
yang ditawarkan aplikasi ini dapat meringankan kinerja pihak-pihak yang bersangkutan agar
dalam praktiknya bisa menyesuaikan penggunaan yang fleksibel ini.

E. Teknologi Yang Digunakan

Aplikasi ini belum bisa menerapkan sistem terintegrasi dengan video conference ataupun
conference call namun tetap menerapkan teknologi web responsive yang dapat diakses oleh
pengguna kapan saja dan dimana saja denga naman dan nyaman.
F. Deskripsi Proyek :
 Maksud dan Tujuan Proyek
o Mengatasi kinerja guru Bimbingan Konseling dalam tugasnya sebagai
fasilitator Siswa
o Mengatasi kemampuan non-verbal siswa dalam bersosialisasi atau
berdiskusi
o Terdaftar dan terintegrasi dengan sistem database
 Hasil Yang Diinginkan
o Siswa dapat terfasilitasi oleh guru BK dalam pengalaman dirinya menjadi
pribadi yang lebih baik
o Menjalin hubungan yang lebih baik dengan Guru BK nya
o Siswa dan Guru BK dapat melihat secara Bersama kemajuan dari masing-
masing individu dalam menghadapi masalah.
 Jadwal

Minggu
No Keterangan 11- 1
1 2-3 4 5-10 13-14 16
12 5
1 Konsultasi dengan mitra
2 Stories (Persyaratan)
3 To Do (Perencanaan)
4 In Progress
(Pengembangan)
5 Testing (Pengujian)
6 Done (Pendeploian)
7 Maintenance (Pemeliharaan)

 Estimasi/Perkiraan Biaya
Proyek ini tidak memiliki biaya anggaran mengingat dikerjakan secara
berkelompok dan pemenuhan SKS mata kuliah.

 Estimasi Sumber Daya Yang Diperlukan

Proyek ini dapat dikerjakan minimal 3 orang anggota dikarenakan jadwal
pengerjaan kurang lebih 16 minggu dengan jumlah tugas 36 tugas.
G. Perencanaan Aktivitas Secara Global

No Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya

1 Konsultasi Dengan Mitra 7 -
2 Persyaratan 14 -
3 Perencanaan 7 -
4 Pengembangan 42 -
5 Pengujian 14 -
6 Pendeploian 14 -
7 Pemeliharaan 14 -
TOTAL 112 -

H. Batasan
Batasan Aplikasi Si-Bimkoko adalah tahapan pengembangan berkelanjutan
dikarenakan ini proyek berjangka artinya dengan ketentuan waktu yang telah disepakati
dengan mitra, fitur yang telah diajukan sebanyak 9 fitur, penambahan fitur akan
dilanjutkan di kesepakatan proyek berikutnya.

I. Asumsi
Aplikasi ini memiliki asumsi sebagai solusi dari penyelesaian masalah sehari-hari
yang dialami oleh Guru BK dan Siswa Sekolah Menengah, adanya aplikasi ini
diharapkan bisa membenahi permasalahan Administrasi Konseling, kurangnya
monitoring BK terhadap siswa dan menunjang profesionalitas karir siswa
dikemudian hari dengan adanya layanan Bimbingan, Konseling dan Konsultasi
secara Online.