Anda di halaman 1dari 24

LAPORAN AKHIR

MAGANG & STUDI INDEPENDEN BERSERTIFIKAT

Peran Product Executive dan Community Manager dalam Pemaksimalan Tugas di Program KOP
Schole Fitrah

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Program MSIB MBKM

oleh :

Cahya Maulana Ramadhan / A210180209

PROGAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKATA

2021
Lembar Pengesahan

Peran Product Executive dan Commnity Manager dalam Pemaksimalan Tugas

oleh :

Cahya Maulana Ramadhan/A210180209

disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Magang atau Studi Independen Bersertifikat Kampus Merdeka

Bandung, 20 Januari 2022

Person In Charge (PIC)

Titik Ulfatun, S.Pd, M.Pd

i
Lembar Pengesahan

Peran Product Executive dan Commnity Manager dalam Pemaksimalan Tugas

oleh :

Cahya Maulana Ramadhan/A210180209

disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Magang atau Studi Independen Bersertifikat Kampus Merdeka

Bandung, 20 Januari 2022

Person In Charge (PIC)

Elan Okta Setiawan

Abstraksi

Penulis diberikan kesempatan magang di divisi Marketing Specialist, KOP Schole Fitrah Bandung, Jaringan Semua Murid

Semua Guru (SMSG). Sesuai dengan divisinya, penulis melaksanakan tugas seputar pemasaran dengan role kerja Product Executive dan

Community Manager. Setiap role kerja di KOP Schole Fitrah memiliki Object Key Results (OKR) agar setiap peserta magang dapat

i
mengetahui pencapaian role kerja yang akan dilakukan. Selain melakukan pekerjaan sesuai role kerja, penulis juga harus melaksanakan

pekerjaan di divisi secara kesuluruhan yaitu, memasarkan program dan memberikan awarrness terhardap calon peserta.

i
Kata Pengantar

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya sehingga Laporan Magang di KOP Schole Fitrah,

Jaringan Semua Murid Semua Guru (SMSG), Program Kampus Merdeka, Kota Bandung dapat terselesaikan dengan baik. Terima kasih

kepada Bapak Awan sebagai Mentor yang telah membimbing dan memberikan pengarahan selama penulisan laporan magang ini. Terima

kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dan memberi semangat dalam pengerjaan laporan magang ini.

Pada laporan magang ini sangat dimungkinkan masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki. Segala bentuk kritik dan saran

akan dengan senang hati diterima dan diharapkan dapat membantu dalam penulisan laporan selanjutnya agar lebih baik lagi. Semoga Laporan

Magang di KOP Schole Fitrah, Jaringan Semua Murid Semua Guru (SMSG), Program Kampus Merdeka, Kota Bandung dapat menambah

wawasan dan pengetahuan bagi pembaca.

i
Daftar Isi

Lembar Pengesahan Program Studi Pendidikan Akuntansi i

Lembar Pengesahan ii

Abstraksi iii

Kata Pengantar iv

Daftar Isi v

<Daftar lain-lain> vii

Bab I 6

I.1 6

I.2 6

I.3 10

Bab II 1

II.1 1

II.2 Error! Bookmark not defined.

II.3 2

II.4 Error! Bookmark not defined.

Bab III Error! Bookmark not defined.

III.1 8

III.2 9

III.3 8

Bab IV 8

IV.1 8

IV.2 Error! Bookmark not defined.

Referensi viii

Lampiran A. <TOR> A-1

Lampiran B. Log Activity B-1

Lampiran C. <Dokumen Teknik> C-1

i
6

Bab I
Pendahuluan

Program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) merupakan salah satu program pembelajaran, dari delapan program

atau metode yang dicanangkan dalam Kebijakan Kampus Merdeka. Selain program MSIB, program-program lain seperti melaksanakan

proyek pengabdian kepada masyarakat di desa, mengajar di satuan pendidikan, mengikuti pertukaran mahasiswa, melakukan penelitian,

melakukan kegiatan kewirausahaan, membuat studi/proyek independen, dan mengikuti program kemanusiaan. 

Magang Bersertifikat Kampus Merdeka adalah sebuah program magang yang dipercepat dan di akselerasikan dengan

pengalaman belajar yang dirancang dengan baik. Dalam proses magang, mahasiswa akan diberikan masalah nyata yang berdampak pada

kinerja perusahaan dan bekerja dalam kelompok, kedua dibimbing oleh mentor staf professional secara full-time dalam program magang yang

terstruktur, ketiga periode magang minimal 18 minggu, dan mahasiswa diberikan sertifikasi sesuai kinerja saat magang.

I.1 Latar belakang

Semua Murid Semua Guru (SMSG) merupakan jaringan penggerak pendidikan yang memfasilitasi proses integrasi, kolaborasi,

dan inovasi antar pemangku kepentingan pendidikan, dimulai dari keinginan untuk merayakan praktik baik yang telah dilakukan oleh

komunitas dan organisasi pendidikan serta menggerakkan lebih banyak kerja barengan antar pemangku kepentingan. Diinisiasi oleh Najelaa

Shihab bersama KeluargaKita, Kampus Guru Cikal, Inibudi.org, Rencanamu.id (sebelumnya youthmanual.com), Sekolah.mu (sebelumnya

qlevers.com), Islam Edu dan Pusat Studi Pendidikan dan Kebijakan (PSPK) yang kemudian melibatkan organisasi dan komunitas lain hingga

akhirnya menyelenggarakan rangkaian Pesta Pendidikan pertama di Hari Pendidikan Nasional Mei 2016. 122 komunitas dan organisasi

pendidikan, melalui kegiatan Ngobrol Publik dan Pameran Publik, menunjukkan bahwa publik yang berdaya serta umpan balik antar

pemangku kepentingan dalam ekosistem pendidikan akan mampu mewujudkan percepatan akses, peningkatan kualitas dan pemerataan

pendidikan.

Jaringan Semua Murid Semua Guru (SMSG) beserta KOP yang tergabung di jaringan SMSG, terdaftar dalam program Magang

Studi Independen Bersertifikat (MSIB) yang termasuk kedalam program pemerintah, yaitu Kampus Merdeka. Salah satu KOP yang terdaftar

yaitu KOP Schole Fitrah. KOP Schole Fitrah sebagai komunitas berbasis Pendidikan Parenting yang menyediakan layanan Pendidikan

Keluarga yang dapat diakses di web Schole Fitrah secara sistem e-course dan dapat diikuti melalui zoominar. Pada pelaksanaan magang

Bersertifikat ini penulis memilih Desa Bojongsari dan Kantor Cinunuk karena untuk dapat mengidentifikasi manajemen yang terjadi di

dalamnya, terutama manajemen proses dalam salah satu bidang yang dimiliki oleh Schole Fitrah yaitu Sebagai LSM. Dengan melakukan

kegiatan magang kerja di KOP Schole Fitrah, diharapkan penulis mendapatkan pengetahuan yang terkait dengan topik, yaitu Manajemen

proses, produksi, dan strategi pemasaran.


7

Dalam rangka menunjang aspek keahlian profesional peserta magang, KOP Schole Fitrah telah menyediakan sarana dan

prasarana penunjang kegiatan magang dengan sebaik mungkin. Dalam dunia kerja nantinya dibutuhkan keterpaduan antara pengetahuan akan

teori yang telah didapatkan dari bangku perkuliahan dan pelatihan praktik di lapang guna memberikan gambaran tentang dunia kerja yang

sebenarnya.

MSIB merupakan bentuk perkuliahan melalui kegiatan bekerja secara langsung di dunia kerja. Magang bersertifikat ini

merupakan suatu kegiatan praktik bagi mahasiswa dengan tujuan mendapatkan pengalaman dari kegiatan tersebut, yang nantinya dapat

digunakan untuk pengembangan profesi. Kegiatan magang bersertifikat ini dilaksanakan di Desa Bojongsari, Kec. Bojongsoang dan Cibiru

Hilir, Kec. Cileunyi, Kab. Bandung. Di Desa Bojongsari adalah sebagai kegiatan pengabdian yang dilakukan oleh KOP Schole Fitrah kepada

masyarakat dalam bentuk sosialisasi dan praktek pengembangan ecobrick, hidroponik, dan pendampingan offline di sekolah – sekolah.

Sedangkan di Cileunyi adalah pusat kantor dari KOP Schole Fitrah yang di gunakan untuk produksi video e-course dan berkumpulnya divisi

specialis

I.2 Lingkup

Dengan ditempatkannya penulis di divisi Marketing Specialist KOP Schole Fitrah, Jaringan Semua Murid Semua Guru, penulis

mendapat dua role kerja sesuai dengan divisinya yaitu role Product Executive dan Community Manager. Dari dua role kerja tersebut telah

disesuaikan dengan Object Key Results (OKR). Selain itu, KOP Schole Fitrah juga ada kegiatan atau program yang mereka adakan.

Programnya sebagai berikut :

Program Job Disk Divisi Marketing

1. Kelas Gratis (zoominar gratis)  Mencari medpart


 FollowUp kelas gratis “Happy mom Happy Child”
 kelas gratis “difa (dimensi fitrah anak)
 Humas kelas ayah gratis "a great leader in family is a
great communicator"
 Memasarkan ke berbagai platform
 CW

2. Kelas Pemuda  Ngisi kelas ekonomi dan pendidikan


• Pemuda Solutif  Memasarkan setiap kelas
 Mencari medpart
 Memasarkan ke berbagai platform
 CW

3. Kelas Anak • Mencari medpart

a) Educpurse • Memasarkan ke berbagai platform

b) Pahlawan Bumi • CW

c) Planet Sains
8

d) Fun English
e) Robonesia

4. Pelaksanaan Kelas Offline  Pembekalan mengenai kewirausahaan


a) Kewirausahaan  Merancang materi yang akan diajarkan
b) Ecobrick  Menjadi pemateri dan MC
c) Hidroponik
d) Finger Painting
e) Tematik
f) Merajut

5. Social Media Optimizer  Tik-tok


a) Tiktok
o Produksi video konten tiktok
b) Podcast o CW
c) Facebook  Podcast
d) Intagram o Talent podcast
e) Youtube o Membuat judul serta cw yang menarik
f) Short.by untuk podcast
 Facebook
o Upload dll (semangat div yg fb, kita

gatau ngapain aja)


 Instagram (ada 2)
o Katalog
o Membuat konten kalender untuk

instagram
o Caption ig
o Higlight
o Ig story bridge
o CW
 Youtube
o Talent yt
o CW desc tiap video
o Thumbnail
o Revisi video yang sedang dalam tahap

editing

6. E-course  Merevisi tema dan subtema naskah course


 Tim behind the scene

7. Ngobrol Pakai Ilmu (NGOPI)  Menganalisis kegiatan NGOPI


 Talent NGOPI
 Mengajak masyarakat untuk mengikuti ngopi

8. Mini Workshop Media Digital (CS Berbagi)  Memasarkan kegiatan


 membuat link pendaftaran
 membuat grup khusus
 CW

9. FBC Berbayar  Promotor


 Campaign volunteer
9

 Blast WA
 Intern promote
 Cari medpart, influencer, komunitas, yayasan
 Meremind seluruh member premium untuk mengikuti
kelas berbayar
 Membuat SOP dan MOU
 Membuat laporan keuangan
 Landing page kelas berbayar
 Menentukan harga FBC
 Mempacking dan mengirimkan bonus kids activity kit

I.3 Tujuan

Adapun tujuan kegiatan magang kerja adalah:

1. Melakukan berbagai kegiatan magang kerja serta mempelajari manajemen proses, produksi, strategi pemasaran, strategi lead

magnet, pemanfaatan database, dan coustomer service.

2. Mengetahui cara menjalin bekerjasama dengan pihak luar untuk memperluas awareness.

3. Menambah pengalaman dan wawasan mengenai dunia kerja dalam bidang Digital Marketing.

4. Melatih mahasiswa di lapangan dalam kerja seorang marketing seara digital maupun offline yang tidak tercakup di proses

perkuliahan.
BAB II

Struktur dan Lingkup Mitra MSIB

II.1 Struktur Organisasi

Dewan Pengawas

Komunitas /Organisasi Pendidikan


Ketua Umum
(KOP)

Sekretaris Umum Bendahara Umum

Wakil Ketua 1 Wakil Ketua 2 Pengelolaan Sekretariat


Div. Peningkatan Kapasitas Project Management Support
Div. Peningkatan Kapasitas
Div.Media Komunikasi
Div. Pengelolaan Data

Div. Kemitraan &


KOP Schole Fitrah mempunyai beberapa divisi, divisi tersebut meliputi:
Penggalangan Dana

• Divisi Learning Desainer

• Divisi Class Manager

• Divisi Content Specialist

• Divisi Marketing Specialist

• Divisi Website Specialist


2

II.2 Lingkup Pekerjaan

Di Schole Fitrah penulis di tempatkan di divisi marketing dengan role kerja Product Executive dan Community Manager, lingkup kerjanya

seputar mempersiapkan MoU kegiatan untuk pembicara dan partnership, membuat laporan keuangan penjualan dan sebagai Coustomer

Service. Selain itu, secara kesulurahan di divisi marketing Menyusun strategi pemasaran untuk program Family Boothcamp di KOP Schole

Fitrah, Jaringan Semua Murid Semua Guru (SMSG).

II.3 Deskripsi Pekerjaan

Kegiatan magang dilaksanakan di Schole Fitrah Bandung. Kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis berdurasi waktu kerja 8 jam sehari

dan dalam lima hari dalam satu minggu. Kegiatan utama yang ada di Divisi Marketing Specialist Schole Fitah dengan role product executive

dan community manager adalah Menyusun strategi pemasaran, membuat laporan keuangan, memegang anggaran, bertanggung jawab seputar

kebutuhan marketing, berkoordinasi dengan manajemen finansial SF, merekap data, pembuatan realisasi penjualan, melayani peserta/calon

peserta, dan yang berhubungan dengan konsumen. data keuangan, data biaya dan penjualan produk milik Schole Fitrah. Tetapi tidak semua

kegiatan dilakukan oleh penulis saat menjalani kegiatan magang. Hal ini dikarenakan dibutuhkan hardskill atau keterampilan dalam

mengerjakan suatu hal tersebut, yang bila tidak memiliki hal tersebut maka akan memperlambat kerja sehingga waktu yang selalu dituntut

untuk cepat dan efisien tidak tercapai.

Yang dilakukan penulis dalam role Product Executive selama kegiatan magang adalah memegang anggaran marketing, bertanggung jawab

seputar kebutuhan marketing, membuat laporan keuangan, penetapan perjanjian kerjasama dan berkoordinasi dengan manajemen financial.

Selain itu, penulis juga memiliki tugas dalam role Community Manager yaitu melayani peserta / calon peserta yang akan bergabung ke

program KOP Schole Fitrah, mengedalikan grub database di Schole Fitrah, dan menawarkan program ke peserta melalui chat personal /

melalui chat grub. Dalam kegiatan yang penulis lakukan sudah sesuai Object Key Results (OKR) yang di berikan oleh manajemen KOP

Schole Fitrah. Penjelasan OKR penulis sebagai berikut :

Nama Role Job Descripsion Details

Product Executive Mengelola anggaran yang dibutuhkan oleh - Bertanggung jawab seputar kebutuhan
marketing marketing dan omzet dari program,
- Membuat laporan keuangan,anggaran
iklan, diskon, giveaway. - Membudget
anggaran dengan target omzet yang mau
diraih berdasar performa penjualan periode
sebelumnya.
- Berkoordinasi dengan manajemen
finansial SF.

Community Manager Melayani pelanggan atau calon pelanggan - Melayani pertanyaan dan komplain
dengan ramah dan cepat serta reseller , mendata database, menambah
menindaklanjuti data pelanggan dasatabse, blast infografis
3

Penulis juga melaksanakan tugas utama divisi Marketing Specialist, yaitu merancang strategi pemasaran Program Family Boothcamp, Selain

itu penulis juga berkontribusi dalam kegiatan KOP Schole Fitrah seperti pembuatan video e-course , dan menjadi fasil dalam kegiatan offline

seperti ecobrick. Rincian kegiatan sebagai berikut :

Nama Kegiatan / Tugas Job Descripsion Details

Strategi Pemasaran (Teamwork) Menentukan strategi pemasaran program  Mengumupulkan database peserta
(Family Boothcamp) / memberikan kelas gratis (ex: kelas kelabu, data
awarrness kepada calon peserta terhadap free class sebelumnya)
KOP Schole Fitrah.  Membuat copywriting yang

menarik

 Blass database terkait program

 Menyebarkan informasi terkait

program KOP Schole Fitrah di


media partner.

 Menganalisa Kompetitor

 Harga Bundling

 Mengadakan wawancara untuk

evaluasi program

E-course Pembuatan video e-course.  Mereview tema dan subtema video

e-course.

 Menjadi BTS dalam pembuatan

video e-course.

Ecobrick Kegiatan workshop dengan warga sekitar Menjadi fasil dokumentasi dalam kegiatan
desa Bojongsari. ecobrick.

I.2 Jadwal Kerja

Jadwal kerja di tetapkan oleh KOP Schole Fitrah, Jaringan Semua Murid Semua Guru (SMSG) yaitu dalam satu minggu, penulis

menjalani dua kali WFO, tiga kali WFH, dan dua kali libur dalam satu minggu. Untuk WFO dengan mentor divisi setiap hari kamis jam kerja

saat WFO dari pukul 09.00 sampai 15.00. Jika, menjalani WFH waktu kerja terhitung sama. Baik saat menjalani WFO atau WFH penulis

mengerjakan tugas sesuai intruksi dari mentor maupun tugas sesuai projek yang telah ditetapkan. Rincian tugas dan jam kerja penulis setiap

bulan :

BULAN JAM KERJA KEGIATAN

September On Boarding

Oktober  Menyusun strategi untuk

memunculkan awareness
kepada peserta.

 Melakukan wawancara kepada

member sebelumnya sebagai


evaluasi program selanjutnya.

 Analisa video zoominar untuk


4

program selanjutnya

 Diskusi dengan div. web

dalam pembuatan website agar


terlihat menarik

 Analisis competitor untuk

pandangan penentuan harga


dan program

 Mempelajari konsep

leadmagnet

 Menentukan role kerja divisi

November  FGD dengan setiap divisi

terkait seleruh program di


KOP Schole Fitrah.

 Merancang strategi untuk

program FBC.

 Menyusun MoU pembicara

untuk program FBC.

 Mencaari database dengan

open recruitment volunteer.

 Merekap database sebelumnya

 Chat 0ne by one member

sebelumnya untuk
mempromosikan program
FBC.

Desember  Menghubungi peserta dan

calon peserta untuk follow up.

 Menginfokn di grub kelas

Schole Fitrah

 Mereview Silabus E-course

 Andil dalam pembuatan video

E-course

 Merancang strategi pemasaran

program FBC intermediate dan


advance.

 Menggunakan strategi

marketing dengan open


recruitmen volunteer

Januari  Melakukan Follow Up perserta

yang tergabung di FBC


intermediate dan advance.

 Ikut andil dalam pembuatan

video E-course

 Membuat laporan keuangan

 Membuat laporan magang.


5

BAB III

Peran Product Executive dan Commnity Manager dalam Pemaksimalan Tugas di Program KOP Schole Fitrah

Kegiatan magang dilaksanakan di Schole Fitrah Bandung. Kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis berdurasi waktu kerja 8

jam sehari dan dalam lima hari dalam satu minggu. Kegiatan utama yang ada di Divisi Marketing Specialist Schole Fitah dengan role product

executive dan community manager adalah Menyusun strategi pemasaran, membuat laporan keuangan, memegang anggaran, bertanggung

jawab seputar kebutuhan marketing, berkoordinasi dengan manajemen finansial SF, merekap data, pembuatan realisasi penjualan, melayani

peserta/calon peserta, dan yang berhubungan dengan konsumen. data keuangan, data biaya dan penjualan produk milik Schole Fitrah.

Yang dilakukan penulis dalam role Product Executive selama kegiatan magang adalah memegang anggaran marketing,

bertanggung jawab seputar kebutuhan marketing, membuat laporan keuangan, penetapan perjanjian kerjasama dan berkoordinasi dengan

manajemen financial. Selain itu, penulis juga memiliki tugas dalam role Community Manager yaitu melayani peserta / calon peserta yang

akan bergabung ke program KOP Schole Fitrah, mengedalikan grub database di Schole Fitrah, dan menawarkan program ke peserta melalui

chat personal / melalui chat grub. Dalam kegiatan yang penulis lakukan sudah sesuai Object Key Results (OKR) yang di berikan oleh

manajemen KOP Schole Fitrah.

Selain melakukan tugas sesuai role kerja, penulis dan peserta magang di divisi marketing juga merancang suatu strategi

pemasaaran di suatu program KOP Schole Fitrah. Sebelum melakukan rancangan strategi, divisi marketing specialist melakukan wawancara

ke peserta untuk evaluasi pelaksanaan program, melakukan analysis competitor untuk melihat persaingan pasar, melihat target pasar,

memincari database dan memberikan saran terkait program kepada manajemen. Jika sudah, dari divisi marketing mempersiapkan strateginya,

seperti membuat copywriting yang menarik untuk meningkatkan awarrnes calon peserta., blasting nomor database di whatsapp, menyebar

informasi di social media, mengadakan campaign volunteer, kemudian mencari dan bekerjasama dengan media partner.

III. 1 Role Kerja Divisi Marketing Specialist

Role kerja yang di kerjakan penulis di Divisi Marketing Specialist, yaitu role Product Executive dan Community Manager.

Product Executive berperan dalam membuat laporan keuangan, memegang anggaran, bertanggung jawab seputar kebutuhan marketing,

berkoordinasi dengan manajemen finansial SF, merekap data, pembuatan realisasi penjualan, data keuangan, data biaya dan penjualan produk

milik Schole Fitrah. Sedangkan Community Manager bertugas melayani peserta/calon peserta, dan yang berhubungan dengan konsumen atau

bisa disebut Coustomer Service (CS).

III. 2 Penerapan Role Kerja Divisi Marketing Specialist

Role kerja Product Executive :

1. Membuat rekap data peserta FBC berbayar.

a. FBC Beginner, FBC Full Paket, DAN FBC Couple


6

https://docs.google.com/spreadsheets/d/
11ax3HGjTZxONSX5xJYv1yuxLPk3fOw1yXVz9UjR_j_g
/edit?usp=drivesdk

2. Membuat Laporan Keuangan Penjualan

a. Laporan Keuangan Begineer, Laporan Keuangan Intermediate & Advance

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ka-
C9tOFksnv1WbWusldiEkmGV7vcCd7q9LS5UBI0lc/edit?
usp=drivesdk

3. Membuat MoU Pembicara dan Partnership

a. MoU Pembicara dan MoU Pembicara Free

https://docs.google.com/document/d/1bDDez4-
ROzGFLVkAz6zUjibz4RO_4hJVj26FLQ_LhLo/edit

4. Membuat Provit Sharing Partnership

https://docs.google.com/document/d/
1K_SmehopdBHiYgHcPKF4eAmIPWMRZTt840BbqU61oe
k/edit

Role Community Manager :

1. Menyapa dan Memberikan Info di Grub WhatsApp.

https://docs.google.com/document/d/
1sC_sd3vsK6mYesw6oTG3aCu2oGmu8Ja1YzGnNz36RO
0/edit

2. Melayani Coustommer Melalui Chat WhatsApp.

https://docs.google.com/document/d/
1JoGvt5x_VjQamftpHd-VbW3MMggFNTE94R_E_623F-
Q/edit

3. Blasting Informasi Program Kelas.

https://docs.google.com/document/d/1-
LEmJixVB1LdgOsSKvSh3AI3kjbF5BrumZg_cxbGcU4/
edit
7

III. 3 Strategi Pemasaran Program Familly Boothcamp

Program Familly Boothcamp menjadi satu program penting yang akan di pasarkan oleh divisi Marketing Specialist. Maka dari itu divisi

Marketing Specialist merancang strategi pemasaran untuk program Familly Boothcamp. Berikut beberapa strategi yang dilakukan oleh divisi

Marketing Specialist :

1. Strategi Lead Magnet

2. Volunteer

3. Copywriting

4. Partnership

III.4 Peran Penulis di Kegiatan KOP Schole Fitrah

(Gambar 1. Pembuatan Video Promosi)

(Gambar 2. Sebagai PJ Dokumentasi Kegiatan Ecobrik dan Kewirausahaan)

 (Gambar 3. Sebagai Fasil Ecobrik dan Kewirausahaan)


8

(Gambar 4. Sebagai Fasil Ecobrik dan Kewirausahaan)

(Gambar 5. Menjadi BTS dalam Pembuatan E-course)

(Gambar 6. Menjadi Anchor dalam Live IG)


BAB IV

Penutup

IV.1 Kesimpulan

Setelah menjalani program magang kampus merdeka ini, hal-hal mendasar dalam mengikuti program magang ini memang harus

dipersiapkan dengan baik. Apabila persiapan yang dialkukan tidak baik, baik persiapan yang kurang dari perusahaan, mitra, ataupun

mahasiswa, hal tersebut akan menimbulkan suatu permasalahan yang besar. Permasalahan tersebut terkaait dengan koodinasi, komunikasi,

transparansi, pengawasan, dan keuangan. Persiapan yang baik, akan menciptakan suatu pengelolaan yang baik.

Proses pendaftaran, seleksi, dan pembinaan yang dilaksanakan oleh SMSG dan Schole Fitrah sudah cukup baik walaupun ada

beberapa evaluasi yang harus diperhatikan didalamnya. Namun untuk pelaksanaan program, pengelolaan program,serta pengawasan program

masih buruk. Hal ini mempengaruhi kinerja para setiap peserta magang.

Terakhir, dimanapun tempat belajarnya, dan bagaimanapun kondisi didalamnya. Pastikan ada hal baik yang bias diambil dan

dijadikan suatu hal positif untuk mengembangkan diri. Jangan terjebak dalam keterpurukan dan menyalahkan keadaan. Terimaksih

Kemendikbud,SMSG, dan Schole Fitrah yang telah memfasilitasi mahasiswa dalam pengembangan potensinya dan persiapan dunia kerja

yang akan mereka hadapi setelah masa perkuliahan.

IV.2 Saran

1. SMSG harus bias menyaring KOP yang layak dan tidak layak mengikuti program magang ini
2. Sebaiknya schole fitrah lebih transparan dan terstruktur dalam merancang kegiatan
3. Schole fitrah harus mencari mentor-mentor yang dapat berkomitmen dan memberikan bimbingan dengan baik

Referensi

Https://www.semuamuridsemuaguru.id/. (2021). Pendidikan Adalah TanggungjawabiKita.kdiaksesipadaitanggal 20 Januari 2022. 

Schole Ftrah 2021. Apa Itu Schole Fitrah. scholefitrah.com, diakses pada tanggal 20 Januari 2022. 

Https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id. 2021. Kampus Merdeka : Apa Itu MSIB ?, diakses pada tanggal 20 Januari 2022

Https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id. 2021. Kampus Merdeka : Apa Itu Kampus Merdeka ?, diakses pada tanggal 20 Januari 2022

Buchari, Alma, 2000, Manaajemen Pemasaran dan Pemasaran Jasa, Cetakan Kelima, Bandung : Alfabeta, diakses pada tanggal 20 Januari

2022

8
Lampiran A. TOR 

1.  Informasi Umum 
 
Nama Mitra Magang           : Semua Murid Semua Guru
Nama KOP                         : Schole Fitrah
 Program Magang : Marketing Specialist
Periode Magang : 21 Agustus 2021 - 31 Januari 2022
Durasi magang : 24 Minggu
Penanggung Jawab Program : Deasy Puspawati
Jabatan : Ketua KOP Schole Fitrah
Telepon : 085861171129
E-mail : schole.fitrah.id@gmail.com

2. Kerangka Acuan Kerja Program Magang


Posisi Marketing Specialist
a. Koordinator Pemasaran Digital
b. Kolaborasi dengan Pihak Eksternal
c. Koordinator Pemasaran Sistem Pembelajaran
d. Perancang, analisis danpengelola social media
e. Perancang Program Pemasaran               

Lampiran B. Log Activity

Oktober

Hari / Tanggal Pekerjaan atau kegiatan yang dikerjakan

Pada kegiatan hari ini, kita mengikuti materi dari pak Andry yang langsung di tugaskan per divisi untuk membuat suatu studi
Jumat/1 Oktober kasus untuk inovasi di desa Bojongsari. Trobosan/ inovasi tersebut harus berlandaskan fitrah yang dapat di aplikasikan di
2021 topik atau permasalahan di lingkup Bojongsari. Kemudian kita berdiskusi dan mempresentasikannya di malam hari

Senin/4 Oktober
2021 Zoom meeting membahas terkait pengorganisasian internal kegiatan onsite

Selasa/5 Oktober
2021 Gathering bersama teman teman dibandung dan manajemen schole fitrah

Rabu/6 Oktober
2021 Pembahasan terkait OKR bersama kang razil

C-1
2

Kamis/7 Oktober
2021 Pada kegiatan ini telah menyempurnakan/menyelesaikan tugas kelompok flowchart di website miro

Jumat/8 Oktober alhamdulilah kegiatan hari ini melanjutkan tugas yang ada di miro tentang user persona dari tiga kelas webinar yang di
2021 programkan oleh Schole Fitrah.

Senin/11 Oktober melaksanakan tugas seperti membuat coppy writer untuk pamflet dan melakukan tugas yang diberikan mentor yaitu
2021 mencari database di schole fitrah.

Selasa/12 Oktober kegiatan yaitu menentukan job disk, berdiskusi dengan diskusi/mentor, menyusun media partner, membuat lead magnet,
2021 mencari sponsorship, influencer, dan mencari strategi lead market untuk schole fotrah

Rabu/13 Oktober
2021 divisi marketing mempresentasikan tentang Lead Market kepada mentor dari divisi marketing.

Kamis/14 Oktober melakukan kegiatan wawancara dengan pelanggan platinum schole fitrah. guna untuk mengevaluasi program kelas yang ada
2021 di schole fitrah dan ada pandangan strategi marketing ke depannya.

Jum'at/15 Oktober
2021 Membahas terkait OKR

Senin/18 Oktober membuat rekap wawancara untuk customer persona. dan mengikuti breafing dengan fasil divisi marketing setelah itu juga
2021 membamtu jobdisk lain seperti copy writing dan berkontribusi dalam kegiatan talk show SF dari segi marketing.

Selasa/19 Oktober divisi marketing mengerjakan tugas menentukan leanding page, memilih vidio untuk lead magnet, membuat copywriting
2021 dan menjadi customer servis di pendamping kelas program.

Rabu/20 Oktober
2021 diskusi dengan teman magang tentang sosialisasi trello untuk memudahkan dalam koordinasi antar divisi.

Kamis/21 Ooktober
2021 melakukan meeting bersama divisi lain dan kemudian meeting dengan divisi learning desainer.

Jum'at/22 Oktober divisi marketing sudah menentukan video untuk course, membuat copywriting untuk live instagram, dan menganalisis atau
2021 merekap hasil dari live instagram.

Senin/25 Oktober membuat laporan keuangan divisi, membuat laporan keuangan manajemen, membuat surat royalti, dan berkoordinasi
2021 dengan divisi class manager dan divisi learning desainer tentang konsep e-course.

Selasa/26 Oktober menyusun strategi merketing pada online course dan koordinasi dengan beberapa divisi tentang konsep dari online
2021 coursenay. telah menentukan konsep video untuk lead magnet yang digunakan untuk kelas gratis pada web yang ada

Rabu/27 Oktober berkoordinasi dengan manajemen tetentang konsep ecourse dengan manajemen, menyelesaikan tugas tentang pengisian
2021 data konsep ecourse yang telah ditetapkan

Divisi marketing melakukan koordinasi dengan divisi lain seperti Learning Desainer dan Class Manager tentang program E-
Kamis/28 Oktober course yang akan di jalankan. dari divisi marketing juga akan menentukan strategi dalam pemasaran E-course dan
2021 memantau dalam pembuatan video E-course.

Jum'at/29 Oktober berkoordinasi lanjut dengan divisi Learning Desainer tentang tambahan konsep lead magnet video. sudah mengonsulkan
2021 konsep lead magnet video ke mentor dan ada kegiatan menjadi anchor pada kegiatan live instagram.

November

Hari / Tanggal Pekerjaan atau kegiatan yang dikerjakan

Senin/01 November
2021 cw live ig ngopi,analis ig ngopi, dan share info ke kelas

sudah berdiskusi masalah e course dengan tim marketing spesialist. juga sudah merekap daftar buku yang akan dijual
Selasa/02 November dan akan direkap di katalok instagram schole fitrah. selain itu juga sudah memiliki pandangan harga yang akan di pasang
2021 pada katalog yang di jual.

Rabu/03 November sudah berdiskusi masalah e course dengan tim marketing spesialist. juga sudah berdiskusi tentang brief konten dan
3

mengeshare informasi kegiatan Schole Fitrah di grub konsumen atau peserta magang. selain itu juga sudah memiliki list
2021 influencer yang akan di filter kembali.

sudah berdiskusi masalah e course dengan tim manajemen. juga sudah berdiskusi tentang brief konten dan mengeshare
Kamis/04 November informasi kegiatan Schole Fitrah di grub konsumen atau peserta magang. selain itu juga sudah melakukan evaluasi atau
2021 masukan untuk manajemen agar kedepannya lebih baik lagi.

Jum'at/05 November melakukan persiapan untuk kelas pendamping dan sudah melakukan koordinasi dengan devisi lain dan sudah membahas
2021 konsep kelas pendamping dan pembahasan jobdisk kelas pendamping.

Senin/08 November ada kegiatan FGD tentang pembahasan kelas pendamping dan kegiatan MBKM yang di paparkan oleh divisi learning
2021 desainer dan ada penjelasan rincian untuk kegiatan perdivisi.

penjelasan dari mentor tentang rencana kegiatan perdivisi untuk divisi marketing dalam berperan di kelas pendamping
Selasa/09 November sudah dijelaskan secara matang dan cukup ditail dalam penjelasan kegiatan kelas pendamping. selain itu dari divisi
2021 marketing juga sudah merevisi untuk surat royalty.

berkoordinasi dengan divisi lain dan tim LD terkait kegiatan offline dan tugas tugas dari divisi marketing di kegiatan offline.
Rabu/10 November dan divisi marketing juga sudah mempersiapkan apa yang harus dilakukan dan dipersiapkan dalam tugas atau jobdisk di
2021 divisi marketing saat kegiatan offline.

divisi marketing berkoordinasi dengan ti LD terkait siapa saja yang akan turun dalam kegiatan offline. selain itu dari difisi
Kamis/11 November marketing berdiskusi soal kegiatan online dan menentukan salah satu strategi yaitu dengan volunteer untuk
2021 memperluaskan informasi kegiatan ini dan dapan menjangkau konsumen lebih luas

Jum'at/12 November berdiskusi perihal strategi marketing yaitu volunteer dan berdiskusi juga perihal volunteer dengan manajemen dan juga
2021 sudah di presentasikan ke manajemen dan dari manajemen juga sudah menyetujui.

Senin/15 November berkoordinasi dengan divisi marketing untuk membahas strategi marketing untuk kelas pendamping yaitu dengan
2021 volunteer.

Selasa/16 November sudah mempersiapkan MOU/Royalty untuk kegitan kelas pendamping dan sudah ada brefing ttg tugas baru yaitu follow
2021 up untuk kerjasama dengan mitra.

Rabu/17 November mereview judul untuk kelas online atau ecourse dan juga sudah berkoordinasi dengan manajemen tentang kerjasama
2021 dengan partner untuk di follow up lebih lanjut.

Kamis/18 November berkoordinasi dengan SMSG dan pengefloran kegiatan magang dari peserta magang ke pihak SMSG. Dari kami juga
2021 memberikan saran ke pihak KOP (schole fitrah) agar kedepannya lebih baik lagi.

Jum'at/19 November koordinasi kegiatan dari tim online dan tim offline yang berjualan di lokasi kegiatan. dari kita juga melakukan promosi
2021 untuk kegiatan kelas pendamping agar menambah minat dari peserta yang akan bergabung ke Schole Fitrah

berkoordinasi dengan divisi Web Specialist tentang penyedian kode reveral agar lebih menarik dan menyediakan diskon
Senin/22 November kepada member Schole Fitrah. kemudian berkoordinasi dengan tim kelas pendamping tentang konsep kelas
2021 pendampingan yang akan diselenggaran.

koordinasi dengan manajemen tentang kerjasama dengan mitra yang telah ditentukan oleh manajemen Schole Fitrah.
Selasa/23 November kemudian membuat MOU untuk kerjasama dengan mitra. yaitu terdiri MOU kelas pendampingan gratis, berbayar, dan
2021 kontrak royalty ecourse.

Rabu/24 November membuat MOU kerjasama Mitra dengan bagi hasil 25% dari total penjualan. kemudian dari divisi marketing diskusi atau
2021 rapat tentang strategi penjualan yang akan dilakukan.

Kamis/25 November diskusi dengan mentor terkait strategi penjualan dari divisi marketing. kemudian membahas seputar strategi marketing
2021 yang harus di lakukan untuk meningkatkan penjualan.

Jumat/26 November kegiatan hari kegiatannya yaitu berkoordinasi dengan tim WS terkait strategi dengan konsep lead magnet melalui
2021 pengiriman info lewat email.

Senin/29 November
2021 hari ini dapat berkoordinasi dengan tim kelas pendampingan, terkait promotor dan strategi marketing.

Selasa/30 November
2021 dapat berkoordinasi dengam tim ecourse, terkait tugas, dan pelaksanaan ecrouse.

Desember
4

Hari / Tanggal Pekerjaan atau kegiatan yang dikerjakan

Rabu/01 merekap database member untuk diberikan informasi kegiatan family bootcamp.

Kamis/02 berkoordinasi dengan mentor terkait kegiatan family bootcamp, strategi marketing, dan solusinya

Jum'at/03 sudah mulai memberikan informasi kepada member terkait info kegiatan schole fitrah.

berkoordinasi dan membantu tim e-course dan produksi pembuatan video e-course kelas anak dan pemuda. dan dari saya
Senin/06 bertugas untuk mereview judul dan sebagai BTS dalam produksi video tersebut.

berkoordinasi dan membantu tim e-course dan produksi pembuatan video e-course kelas anak dan pemuda. dan dari saya
Selasa/07 bertugas untuk mereview judul dan sebagai BTS dalam produksi video tersebut.

bertugas sebagai coustomer service untuk melayani member atau seseorang yang akan bergabung dalam kegiatan kelas
Rabu/08 family bootcamp.

berdiskusi mengenai strategi kegiatan volunter untuk menggaet peserta / konsumen dan dapat memiliki database agar dapat
Kamis/09 menginformasikan kegiatan yang ada di schole fitrah.

bertugas sebagai coustomer service untuk melayani member atau seseorang yang akan bergabung dalam kegiatan kelas
Jum'at/10 family bootcamp.

berkoordinasi dan membantu tim e-course dan produksi pembuatan video e-course kelas pemuda dan ibu. dan dari saya
Senin/13 bertugas untuk mereview judul dan sebagai BTS dalam produksi video tersebut

berkoordinasi dan membantu tim e-course dan produksi pembuatan video e-course kelas pemuda dan ibu. dan dari saya
bertugas untuk mereview judul dan sebagai BTS dalam produksi video tersebut. menjadi Coustomer Servise melayani
Selasa/14 member atau orang yang akan bergabung.

berkoordinasi dengan team e-course terkait rancangan kegiatan dan konsep kegiatan. dan dari divisi marketing specialist
Rabu/15 mereview teba dan sub tema.

Kmais/16 divisi marketing e-course mereview tema dan sub tema e-course agar dapat marketable,

mereview tema dan sub tema e-course agar dapat marketable, merancang stratetgi intermediete, dan mengikuti kegiatan
Jum'at/17 ecobrik dan menjadi sesi dokimentasi.

berkoordinasi dengan team e-course terkait rancangan kegiatan dan konsep kegiatan. dan dari divisi marketing specialist
Senin/20 mereview teba dan sub tema dan mengikuti kegiatan ecobrik menjadi sesi dokumentasi.

berkoordinasi dengan team e-course terkait rancangan kegiatan dan konsep kegiatan. dan dari divisi marketing specialist
Selasa/21 menjadi ti. e-course schole fitrah.

berkoordinasi dengan team e-course terkait rancangan kegiatan dan konsep kegiatan. dan dari divisi marketing specialist
Rabu/22 mereview tema dan sub tema dan mengikuti kegiatan ecobrik menjadi sesi dokumentasi.

Kamis/23 berkoordinasi dengan fasilitator terkait strategi marketung dan tugas tugas dari divisi marketing.

pada hari ini saya melaksanakan follow up pemateri dan fiksasi tanggal pelaksanaan selanjutnya menyerahkan ke pihak
Jumat/24 rpoduksi pengensukses.id

Senin/27 berkoordinasi dengan manajemen terkait strategi marketing, tugas tugas divisi dan evaluasi kinerja divisi marketing.

menyusun strategi marketing yaitu blasting WA, 1 by 1 ke member Schole Fitrah dan melaksanakan tugas sebagai Coustumer
Selasa/28 Service untuk melayani peserta atau calon peserta Schole Fitrah.

divisi marketing di jadwalkan untuk WFO Fdi kantor cinunuk hilir bersama mentor pak Awan dan Fasilitator Divrategiisi
Rabu/29 Marketing. disini membahas strategi marketing untuk program Family Boothcamp.

Kamis/30 divisi marketing melanjutkan tugas untuk blas WA 1 by 1 dari database Schole Fitrah

Jumat/31 melanjutkan tugas untuk blas WA 1 by 1 dari database Schole Fitrah

Januari
5

Hari / Tanggal Pekerjaan atau kegiatan yang dikerjakan

Senin/ 3 melakukan job disk sesuai role coustemer service, melayani peserta dan calon peserta dalam program FBC

Selasa/ 4 melakukan job disk sesuai role coustemer service, melayani peserta dan calon peserta dalam program FBC.

melakukan job disk sesuai role coustemer service, melayani peserta dan calon peserta dalam program FBC, dan ikut serta
Rabu/ 5 dalam pembuatan video ecourse menjadi bts.

Kamis/ 6 melakukan FGD dan berkoordinasi dengan setiap divisi dalam segala konsep program FBC.

melakukan job disk sesuai role coustemer service, melayani peserta dan calon peserta dalam program FBC. kemudian ikut
Jumat/ 7 serta dalam pembuatan video promosi FBC.

Senin/ 10 ikut dalam pembuatan podcast dan tetap melakukan jobdisk sesuai role yg ada.

Selasa/ 11 hari ini melakukan wfo dalam pembuatan video e-course

Rabu/ 12 hari ini melakukan wfo dalam pembuatan video e-course

Kamis/ 13 hari ini melakukan wfo dalam pembuatan video e-course

Jumat/ 14 menyelesaikan laporan akhir magang yang belum selesa

Senin/ 17 ikut dalam pembuatan podcast dan tetap melakukan jobdisk sesuai role yg ada.

Selasa/ 18 hari ini melakukan wfo dalam pembuatan video e-course

Rabu/ 19 hari ini melakukan wfo dalam pembuatan video e-course

Kamis/ 20 hari ini melakukan wfo dalam pembuatan video e-course

Jumat/ 21 menyelesaikan laporan akhir magang yang belum selesa

Anda mungkin juga menyukai