STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SURAT MASUK

RUANG LINGKUP : SOP INI MENCAKUP PEMBUATAN SURAT MASUK

TANGGAL DI BUAT : 18/10/2023
PENANGGUNG JAWAB : STAFF ADMINISTRASI, MANAGER
TUJUAN : UNTUK MEMPERMUDAH DALAM HAL PENGECEKAN SURAT
SURAT YANG DI TERIMA OLEH BAGIAN PENERIMAAN SURAT
DAN PENGARAHAN SURAT SESUAI DENGAN ISI SURAT
PROSEDUR KERJA
1. Menerima surat yang masuk baik dari unit kerja di lingkungan Lkp Utama Jaya maupun dari
instansi lain di luar Lkp Utama Jaya
2. Memeriksa setiap surat masuk
3. Mengagendakan setiap surat masuk pada buku agenda surat masuk
4. Menyampaikan kepada manager , pimpinan sesuai dengan tujuan surat
5. Setelah di berikan disposisi oleh manager/pimpinan staff administrasi menindaklanjuti sesuai
dengan disposisi
6. Mengarahkan / mengantarkan surat sesuai dengan disposisi surat
7. Surat di scan untuk kepentingan arsip
ALUR PROSEDUR