Analisis SWOT Dari Digitalisasi Arsip Dokumen Pegawai RSUD Prof. dr.

Soekandar
Program Digitalisasi Arsip Dokumen Membantu Bupati melaksanakan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan
dibidang kesehatan (Rumah Sakit Daerah), memimpin, mengkoordinasikan dan
mengendalikan seluruh kegiatan RSUD Prof. Dr. Soekandar
1. S = Strenghts (Kekuatan)
 Dengan menggunakan sistem website maka pemohon dengan
mudahnya memantau berkas dan mengupload secara online
 Dapat mempersingkat waktu pada Rumah Sakit
 Dapat mengurangi penggunaan kertas Menyelenggarakan urusan
administrasi dan perlengkapan, kepegawaian, ketatausahaan,
rumah tangga, perpustakaan, perumusan perundang-undangan
dan penyelesaian masalah hukum
 Melaksanakan perumusan anggaran pendapatan dan belanja
rumah sakit, perbendaharaa, mobilisasi dana, akuntansi dan
verifikasi
 Melaksanakan perumusan rencana pengembangan, publikasi,
pemasaran, sosialisasi, informasi dan evaluasi rumah sakit serta
rekam medik
 Melaksanakan pemantauan, pegawasan, pengendalian semua
penggunaan fasilitas dan kegiatan pelayanan medis terhadap
penerapan standar profesi termasuk masalah medico legal
 Melaksanakan pemantauan, pegawasan, pengendalian semua
penggunaan fasilitas dan kegiatan pelayanan keperawatan
terhadap penerapan standar profesi / ashan keperawatan200
 Menyelenggarakan koordinasi semua kebutuhan penunjang medis
dan non medis serta melaksanakan pemantauan, pengawasan dan
pengendalian penggunaan fasilitas dan kegiatan penunjang
 Melaksanakan Evaluasi dan penyusunan laporan

2. W = Weakness (Kelemahan)
 Membutuhkan admin teliti untuk memilah arsip dari yang lama
hingga terbaru
 Memerlukan tenaga staf yang cukup banyak untuk memverifikasi
berkas yang masuk
 Memerlukan ruang penyimpanan yang besar untuk menampung
data arsip yang lama maupun terbaruMenolak memberikan
informasi yang bersifat rahasia
 Menolak mengirim surat yang tidak jelas alamatnya
 Menolak pengesahan data keuangan yang tidak disertai perincian
yang jelas
  Menolak perintah pembayaran, karena tidak sesuai dengan
rekening dan aturan perndang-undangan

3. O= Opportunities (Peluang)
 Pegawai diberikan edukasi tentang adanya kemudahan
mengakses pengarsipa berkas
 Sistem pengarsipan e-office dapat memudahkan dalam
menyimpan berkas pada Rumah sakit
 Dapat menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi
tugas, menciptakan dan memelihara hubungan yang
harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi

4. T = Threat (Ancaman)
 Website sewaktu-waktu akan mengalami update yang memakan
waktu cukup lama
 Perlu waktu lama untuk memverifikasi berkas yang masuk yang
dilakukan pegawai
 Jika server eror/down maka pembuatan surat masuk dan surat
keluar tidak dapat dilakukan