Anda di halaman 1dari 7

Analisis Proses Rekrutmen Dan Seleksi Terhadap Kinerja Karyawam PT.

Bank Mandiri
Delfi Yandri, Nadhifa Putri Adiani

ANALISIS PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI TERHADAP KINERJA


KARYAWAN PT. BANK MANDIRI
Delfi Yandri1), Nadhifa Putri Adiani2)
1
Prodi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, ITB Swadharma
2
Prodi Keuangan dan Perbankan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, ITB Swadharma

Correspondence author: Delfi Yandri, delfiyandri@yahoo.com, Jakarta, Indonesia

Abstract
In the management of Human Resources (HR), one of the important things is the
recruitment and selection process, where this process is expected to assist the
company in obtaining qualified and qualified candidates in accordance with the
specified qualifications to encourage the achievement of the company goals.
Recruitment is the process of finding and attracting prospective employees
(applicants) who are able to apply as employees or open job vacancies until they
get the desired candidate or meet the qualifications according to the position or
vacancy available. Selection is the first attempt by the company to obtain
qualified employees. and competent who will serve and do all the work in the
company. Selection is a material part of human resource management operations,
namely procurement, while the procurement itself consists of planning,
recruitment, selection, placement, and production. The purpose of this study was
to determine the recruitment and selection process on employee performance at
PT. Mandiri Bank.
Keywords: recruitment, employees, performance

Abstrak
Dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM), salah satu hal yang penting
adalah proses rekrutmen dan seleksi,dimana proses ini diharapkan dapat
membantu perusahaan dalam mendapatkan calon pegawai yang berkualitas dan
sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan untuk mendorong pencapaian tujuan
perusahaan. Rekrutmen merupakan proses pencarian dan pemikatan para calon
pegawai (pelamar) yang mampu untuk melamar sebagai pegawai atau membuka
lowongan pekerjaan sampai mendapatkan calon yang diinginkan atau memenuhi
kualifikasi sesuai dengan jabatan atau lowongan yang ada, Seleksi adalah usaha
pertama yang dilakukan perusahaan untuk memperoleh karyawan yang
kualifikasi dan kompeten yang akan menjabat serta mengerjakan semua
pekerjaan pada perusahaan. Seleksi merupakan bagian materi dari operasional
manajemen sumber daya manusia yaitu pengadaan (procurement), sedangkan
pengadaan itu sendiri terdiri dari: perencanaan, perekrutan,seleksi, penempatan,
dan produksi. Tujuan dilakukan penelitian ini untuk mengetahui proses
rekrutmen dan seleksi terhadap kinerja pegawai pada PT. Bank Mandiri.
Kata Kunci: rekrutmen, pegawai, kinerja

80
KOMPLEKSITAS
JURNAL MANAJEMEN, ORGANISASI DAN BISNIS
VOLUME 09 NOMOR 02 DESEMBER 2020
ISSN 1978-8754

A. PENDAHULUAN perekrutan itu sangat menentukan perjalanan


hidup organisasi, maka mereka yang
Perencanaan sumber daya manusia melaksanakan tugas merencanakan dan
merujuk pada suatu upaya mengantisipasi merekrut sumber daya manusia haruslah
pemenuhan kebutuhan tenaga kerja guna orang orang yang memiliki professional
mengisi lowongan jabatan yang sudah atau tinggi.
diperkirakan akanterjadi atau kemungkinan Rangkaian aktivitas manajemen sumber
akan terjadinya kelebihan tenaga kerja dalam daya manusia setelah perencanaan dan
kurun waku tertentu. Pada beberapa perekrutan adalah seleksi dan penempatan.
organisasi,perencanaan sumber daya Apabila aktivitas perencanaan dan
manusia biasanya dilakukan untuk jangka perekrutan merupakan tataran konsep,
waktu lima tahun kedepan. Perencanaan ini seleksi dan penempatansudah merupakan
didasarkan pada tujuan organisasi pada yang bersifat oprasional, tentu tindakan
kurun waktu yang sama karena perencanaan nyata untuk menindaklanjuti tahapan
ini memang dimaksudkan untuk mendukung sebelumnya. Seleksi dan penempatan
upaya pencapaian tujuan organisasi tersebut. merupakan tahapan aktivitas manajemen
Perencanaan dan rekrutmen sumber daya sumber daya manusia yang sangat kritis
manusia di lingkungan organisasi yang karena hasil dari seleksi dan penempatan ini
berorientasi laba maupun organisasi nirlaba, akan sangat mempengaruhi kinerja
biasanya lebih fleksibel, yaitu disesuaikan perusahaan pada masa yang akan datang.
dengan lingkungan strategisnya yang relatif Seleksi merupakan suatu proses untuk
lebih dinamis dari pada resesi ekonomi, memilih calon karyawan yang memiliki
bencana alam, anomaly cuaca, dan lain-lain. kesesuaian antara karakteristik individu dan
Namun demikian, organisasi-organisai ini spesifikasi pekerjaan yang akan di
tetap harus menggunakan acuan-acuan yang pangkunya.
standar lingkungan strategis yang sangat Perusahaan yang dapat memperoleh
ekstrim. Walaupun kini terdapat karyawan yang memiliki karakteristik
kecenderungan praktik organisasi yang individu yang sesuai dengan spesifikasi
makin datar dan makin banyaknya organisasi dengan pekerjaan yang akan
virtual, peran struktur organisasi masih dilaksanakannya dapat mengharapkan
diperlukan. Artinya, dalam perencanaan dan memetikkeuntungan-keuntungan yang terus
perekrutan sumberdayamanusia masih perlu berlangsung selama karyawan tersebut
menjadikan struktur organisasi sebagai salah bekerja di perusahaan itu. Namun
satu bahan pertimbangan. sebaliknya, perusaahan yang melakukan
Hasil dari proses perencanaan dan kesalahan dalam menyeleksi calon karyawan
perekrutan sumber daya manusia bagi suatu sangat mungkin akan mendapati karyawan
organisasi merupakan bahan dasar yang akan yang tidak puas dengan pekerjaannya, sering
menentukan perjalanan hidup organisai mangkir, atau keluar dari pekeraannya secara
tersebut sepanjang kurun waktu yang sukarela atau terpaksa dikeluarkan oleh
direncanakan itu karena bahan dasar itu perusahaan. Oleh karena itu, proses seleksi
menjadi masukan tentang standar sumber haruslah benar-benar dilaksanakan oleh
daya manusia seperti apa yang diperlukan orang orang yang ahli dibidangnya, sehingga
oleh organisasi. Oleh karena itu, harus konsep yang telah dibuat sebelumnya itu
ditindak lanjuti dalam proses berikutnya, dapat secara konsisten dilaksanakan di
yaitu: prosesseleksi danpengujian. lapangan. Konsistensi antara pemikiran
Mengingat bahwa manusia itu unik dalam bentuk konsep dan tindakan di
(memiliki cipta, rasa, dan karsa, serta lapangan sangat penting untuk dijaga agar
memiliki perbedaan antara yang satu dengan hasil seleksi benar-benar dapat menghasilkan
lainnya), hasil proses perencanaan dan orang-orang yang memiliki karakteristik

81
Analisis Proses Rekrutmen Dan Seleksi Terhadap Kinerja Karyawam PT. Bank Mandiri
Delfi Yandri, Nadhifa Putri Adiani

individu yang sesuai dengan spesifikasi Pengangkatan Pegawai dan Melayani


pekerjaan yang ditentukan. Pegawai Bank Mandiri.
Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas
mencari dan memikat pelamar dengan C. HASIL DAN PEMBAHASAN
motivas, kemampuan, keahlian, dan
pengetahuan yang di perlukan guna PT Bank Mandiri Tbk, yang selanjutnya
menutupi kekurangan yang di deviniskan disebut Bank Mandiri didirikan di Negara
dalam perencanaan sumber daya manusia. Indonesia pada tanggal 2 Oktober 1998
Aktivitas rekrutmen dimulai saat calon mulai berdasarkan peraturan pemerintah No. 75
dicari dan berakhir tatkala lamaran mereka Tahun 1998 Tanggal 1 Oktober 1998. Akta
diserahkan. Melalui rekrutmen, individu- pendirian telah disahkan oleh menteri
individu yang memiliki keahlian yang di kehakiman berdasarkan Surat Keputusan No.
butuhkan didorong membuat lamaran untuk C2- 561NHT. 01. Tahun 98 tanggal 2
lowongan pekerjaan yang tersedia di Oktober 1998, serta diumumkan pada
perusahaan. Hasil rekrutmen adalah tambahan No. 6859 dalam berita Negara
sekumpulan pelamar kerja yang akan di Republik Indonesia No. 97 tanggal 4
seleksi untuk menjadi karyawan baru. Proses Desemeber 1998. Pada bulan Juli 1999 Bank
rekrutmen juga berinteraksi dengan aktivitas Mandiri didirikan melalui pengalihan hampir
sumberdaya manusia lainnya, terutama seluruh saham Pemerintah Republik
evaluasi kerja, pelatihan pengenmbangan Indonesia yaitu PT Bank Bumi Daya
dan hubungan karyawan. (Persero), PT Bank Dagang Negara
Peningkatan sumber daya manusia (Persero), PT Bank Expor Indonesia
merupakan merupakan hal yang sangat (Persero), dan PTPembangungan Indonesia
penting karena keberhasilan suatu dan Setoran Tunai Pemerintah. Bank Dagang
perusahaan bukan dari sistem saja, namun Negara (BDN) merupakan salah satu bank
juga karena sumber daya manusia yang tertua di Indonesia. Sebelumnya Bank
handal dan dapat di pertanggungjawabkan Dagang Negara (BDN) dikenal sebagai
kinerjanya dalam berkerja. Oleh karena itu, Nederlanchsch Indische Escompto
sumber daya manusia tidak dapat di abaikan Maaatschappij yang didirikan di Batavia
begitu saja karena menyangkut (Jakarta) pada tahun 1957. Pada tahun 1949
kelangsungan perusahaan itu sendiri, apa namanya berubah menjadi Escomptobank
lagi jika perusahaan itu bagus dan memiliki NV. Selanjutnya pada tahun 1960
konsumen yang banyak maka keuntungan Escomtobank di nasionalisasi dan beruba h
besar bagi perusahaan tersebut. menjadi Bank Dagang Negara (BDN),
sebuah bank pemerintah yang membiayai
B. METODE PENELITIAN sektor industi dan pertambangan.

Metodologi penelitian adalah sebuah Pelaksanaan proses rekrutmen dan


cara untuk mengetahui hasil dari sebuah seleksi karyawan di PT.Bank Mandiri
permasalahan yang spesifik,dimana Dalam merekrut karyawan baru ada
permasalahan tersebut disebut juga dengan beberapa langkah yang dilakukan oleh PT.
permasalahan penelitian. Metodologi Bank Mandiri, Biasanya proses perekrutan
penulisan selama magang : dengan dan seleksi karyawan PT. Bank Mandiri
melakukan observasi langsung dan dilakukan melalui sumber eksternal
wawancara dengan bidang terkait untuk perusahaan, kebijakan ini membuat
mengetahui proses rekruitmen dan seleksi keseragaman metode dalam merekrut
terhadap sumber daya manusia dimana karyawan dan serentak yang ditetapkan oleh
Perekrutan Pegawai, Memproses PT.Bank Mandiri. Untuk mendapatkan

82
KOMPLEKSITAS
JURNAL MANAJEMEN, ORGANISASI DAN BISNIS
VOLUME 09 NOMOR 02 DESEMBER 2020
ISSN 1978-8754

karyawan yang berkualitas dan mempunyai pilihan posisi yang diinginkan oleh calon
keahlian yang cukup dibidangnya. pelamar.
Persyaratan yang dilakukan untuk 4. Dilengkapi dengan mengajukan
merekrut karyawan baru adalah sebagai pertanyaan yang jawabannya singkat
berikut : untuk menguji pengetahuan dan
1. Minimal (S1) dan pascasarjana (S2) kemampuan awal pelamar. Misalnya
2. Nilai rata-rata lulusan S1 minimal 3,00 apakah bisa mengoperasikan aplikasi
atau setara, sedangkan untuk lulusan S2 perangkat lunak tertentu, apakah
minimal 3,20 atau setara bersedia ditempatkan di luar kota, dan
3. Usia maksimum : lain sebagainya.
a. 24 tahun untuk lulusan baru
b. 26 tahun untuk dengan 2 tahun Tahap 2 (Ability Tes)
4. Pengalaman yang relevan Proses kedua adalah ability tes. Ablility
5. Keterampilan komunikasi yang rapi dan tes adalah tes kemampuan yang bertujuan
bagus untuk mengukur kemampuan penalaran logis
Setelah melakukan aktivitas-aktivitas atau kemampuan berfikir seseorang. Dalam
tersebut di atas maka pihak perusahaan tes Ability dilakukan di Mandiri University,
menyeleksi setiap lamaran yang masuk dan para peserta diharapkan membawa
diambil secara radom (acak) yang nantinya notebook/laptop sendiri pada masing-masing
akan diranking dan dirata-ratakan secara peserta seleksi. Seleksi dilakukan di ruangan
keseluruhan yang nantinya akan dipanggil yang hanya berkapasitas 20 peserta seleksi,
untuk mengikuti seleksi selanjutnya. dan ada beberapa Jadwal dalam tes kedua
Beberapa tahap seleksi yaitu : ini. Tes Ability/ SHL yang dilakukan secara
Tahap 1 ( seleksi awal) online dengan menggunakan
Proses pertama adalah seleksi awal, nootebook/laptop dan diberikan user ID
dimana seleksi awal tersebut adalah sebagai kepada setiap peserta untuk mengakses soal-
cara untuk merekrut calon karyawan baru di soal yang akan diberikan. Tes ability
PT. Bank Mandiri. Tahap seleksi awal berlangsung selama 1 jam. Dengan waktu
adalah suatu kegiatan pemilihan dan yang terbatas, tes ini merupakan tes penentu
penentuan pelamar yang akan diterima atau ketahap berikutnya dan hasil tes akan
ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan. diumumkan kurang lebih 1 minggu setelah
Seleksi ini didasarkan kepada spesifikasi tes dilakukan. Tes ini berbentuk pilihan
tertentu dari setiap perusahan bersangkutan. ganda dengan satu jawaban yang benar dan
Ada beberapa cara dalam proses seleksi diadministrasikan dalam waktu terbatas,
awal tahap 1 : misal 1 jam (60 menit) untuk 60 soal.
1. Dengan menggunakan aplikasi online di Tes ability di Bank Mandiri terbagi
mana pelamar hanya tinggal mengisi menjadi 4 kategori, yaitu:
data diri sesuai dengan formulir online 1. Penalaran Verbal
yang sudah disediakan oleh PT. Bank Dalam tes penalaran verbal, biasanya
Mandiri, dengan demikian proses anda diberi teks informasi dan diminta
penyortiran lamaran pun bisa lebih untuk menilai suatu pernyataan dengan
mudah dan cepat. memilih salah satu dari kemungkinan
2. Calon pelamar bisa membuka link untuk jawaban berikut :
pendaftaran (apply) via online a. Benar (pernyataan secara logis
https://www.mandiricareer.net/#mandiri- berdasar informasi atau opini yang
jobs. terdapat dalam teks).
3. Kemudian isi identitas bioadata calon b. Salah (pernyataan yang salah
pelamar dengan lengkap dan mengisi berdasar informasi atau opini yang
terdapat dalam teks).

83
Analisis Proses Rekrutmen Dan Seleksi Terhadap Kinerja Karyawam PT. Bank Mandiri
Delfi Yandri, Nadhifa Putri Adiani

c. Tidak dapat diketahui (tidak dapat pertanyaan beruntun, mulai dari kepribadian,
menentukan apakah pernyataan keluarga, hingga pengetahuan mengenai job
tersebut benar atau salah tanpa desk yang dilamar.
informasi lebih lanjut) Tahap 4 (medical test)
2. Penalaran Numerik Dalam proses medical test tahap 4,
Dalam penalaran numerik anda diminta Medical check up karyawan merupakan
menjawab dengan menggunakan fakta salah satu program kesehatan dan
dan angka yang disajikan pada tabel keselamatan kerja (K3) yang perlu dilakukan
statisik.dalam tiap pertanyaan biasanya oleh tiap perusahaan untuk mengetahui
anda diberi sejumlah pilihan kondisi terkini dari kesehatan karyawan atau
jawaban,dan hanya satu dari setiap calon karyawan, sehingga perusahaan dapat
jawaban yang benar.bila perlu gunakan menentukan kemampuan karyawan dalam
kertas buram/kalkulator. melakukan suatu pekerjaan yang dilihat dari
3. Kuisioner Kepribadian sisi kesehatan. Setelah lolos dalam tahap
Dalam kuisioner kepribadian ini interview, akan menuju tahap terakhir yaitu
ditujukan untuk mengukur preferensi tahap medical check-up atau tes kesehatan.
perilaku pribadi yakni, seberapa senang Tes ini mungkin terlihat mudah karena kita
anda bekerja. Kuisioner tersebut tidak merasa sehat-sehat saja, tapi setelah dites
berkaitan dengan kemampuan anda, hasilnya tidak. Mungkin ada yang memiliki
tetapi bagaimana anda menilai diri anda kadar gula tinggi, atau kolestrol, dan lain-
saat berhubungan dengan orang lain. Hal ini bisa disebabkan oleh kebiasaan
lain.Setiap tes diberikan batas waktu kita sendiri seperti merokok, begadang,
sendiri- sendiri sesuai dengan porsi dan makan sembarangan, jarang olah raga, atau
bobot pertanyaan. untuk tes kuisioner bahkan pernah mencoba obat terlarang
kepribadian tidak terlalu terpacu dengan walau hanya sedikit. Pada saat kita di tes
batasan waktu karena tidak ada jawaban kesehatan dan hasilnya tidak bagus, tentu
yang benar ataupun yang salah. tips nya kita akan tidak lolos dalam tahap terakhir
hanya diperlukan konsisten dalam seleksi karyawan ini.
memilih pernyataan yang sudah pernah
dipilih sebelumnya karena tidak sedikit Tahap 5 (tanda tangan kontrak)
pertanyaan yang diulang kembali dalam Apabila kandidat telah lolos melalui
bentuk yang hampir sama. seluruh tahapan seleksinya, kandidat akan
diundang untuk tanda tangan kontrak
Tahap 3 (final Interview) berjangka 4 tahun (6 bulan magang/belajar,
Dalam proses final interview tahap 3, 6 bulan kontrak dan 3 tahun kerja). Gaji
Tes Walk In Interview adalah salah satu tes yang ditawarkan oleh Bank Mandiri untuk
penentu selain tes ability, disini dilihat ODP nasional S1 adalah Rp.5.120.000,00-
pengetahuan kandidat mengenai Bank nett dan untuk S2 adalah Rp.5.700.000,00-
Mandiri. Tes Walk In Interview dilaksanakan nett (Thr 2x gaji+uang cuti 1x gaji+bonus
di Bank Mandiri bersama pimpinan Bank tahunan (1-8x gaji). Saat proses tanda tangan
Mandiri. Sebelum dimulai, para peserta tes kontak dimulai, diminta untuk mengisi
interview diberikan formulir yang data beberapa formulir yaitu formulir jamsostek
pribadi yang wajib diisi. Walk In Interview dan formulir melamar kerja, setelah itu
dilakukan secara individu, masing-masing dipanggil satu persatu untuk mengumpulkan
peserta akan dipanggil satu per satu untuk berkas-berkas yang diminta.
mendapatkan giliran. Pertanyaan pun
bervariasi setiap peserta berbeda-beda, untuk Seleksi
garis besarnya pertanyaan dilakukan dengan

84
KOMPLEKSITAS
JURNAL MANAJEMEN, ORGANISASI DAN BISNIS
VOLUME 09 NOMOR 02 DESEMBER 2020
ISSN 1978-8754

Seleksi adalah usaha pertama yang Menggabungkan kedua hal tersebut


dilakukan perusahaan untuk memperoleh dalam proses seleksi menuntut standar
karyawan yang kualifikasi dan kompeten etika yang tinggi dari para perekrut
yang akan menjabat serta mengerjakan tenaga kerja baru karena dengan
semua pekerjaan pada perusahaan. Seleksi demikian tenaga-tenaga bermutu yang
merupakan bagian materi dari operasional diterima dan dipekerjakan.
manajemen sumber daya manusia yaitu 3. Faktor Internal Organisasi Situasi
pengadaan (procurement), sedangkan internal organisasi harus
pengadaan itu sendiri terdiri dari: dipertimbangkan dalam merekrut dan
perencanaan, perekrutan, seleksi, menyeleksi tenaga kerja baru. Misalnya,
penempatan, dan produksi. Proses seleksi besar kecilnya anggaran yang
merupakan tahap-tahap khusus yang dialokasikan untuk belanja pegawai
digunakan untuk memutuskan pelamar mana menentukan berapa banyak pegawai baru
yang akan diterima. Proses tersebut dimulai yang boleh direkrut,untuk memangku
ketika pelamarkerja dan diakhiri dengan jabatan apa dan melakukan pekerjaan
keputusan penerimaan. apa.
Tujuan proses seleksi oleh perusahaan
diantaranya untuk : D. PENUTUP
1. Menjamin perusahaan memiliki
karyawan yang tepat untuk suatu Dalam proses rekrutmen dan seleksi
jabatan/pekerjaan karyawan ada beberapa tahap yaitu : seleksi
2. Memastikan keuntungan investasi SDM awal, ability tes, final interview, medical
perusahaan test, dan tanda tangan kontrak.
3. Mengevaluasi dalam mempekerjakan Sehubungannya dengan hasil
dan penempatan pelamar sesuai minat pembahasan maka disarankan untuk :
4. Memberlakukan pelamar secara adil dan 1. Menerapkan metode rekrutmen dengan
meminimalkan deskriminasi mempertahankan atau lebih
mengembangkan metode rekrutmen
Tantangan dalam Proses Seleksi yang selama ini diterapkan.
Menentukan jenis dan langkah-langkah 2. Memperhatikan penerapan karyawan
dalam proses seleksi, ada beberapa macam yang sesuai dengan kompetensi dimana
tantangan yang perlu dihadapi dan setiap karyawan yang dimiliki dapat
diperhatikan oleh petugas seleksi yaitu: menyelesaikan atau menangani
1. Penawaran Tenaga Kerja Semakin pekerjaan.
banyak jumlah pelamar untuk 3. Perekrutan dan penyelesaian dilakukan
diseleksi,semakin banyak jumlah dengan prosedur yang benar dan
pelamar untuk diseleksi, semakin baik didukung dengan alat rekrutmen dan
bagi organisasi karena dengan demikian seleksi yang akurat, agar kualifikasi
semakin besar jaminan bahwa pelamar sumber daya manusia yang dibutuhkan
yang terseleksi dan diterima menjadi oleh organisasi dapat terpenuhi.karena
pegawai benar-benar merupakan tenaga prosedur yang benar dalam melakukan
kerja yang paling memenuhi berbagai rekrutmen dan seleksi ini akan
persyaratan yang telah ditentukan. mempunyai dampak positif bukan saja
2. Faktor Etika Perekrut tenaga kerja bagi perusahaan tetapi juga bagi para
memegang peranan penting dalam pelamar pekerjaan yang diseleksi.
menentukan siapa pelamar yang ditolak
dan siapa yang diterima. Organisasi
pemakai tenaga kerja mengharapkan E. DAFTAR PUSTAKA
bahwa pelamar bermutu tinggi.

85
Analisis Proses Rekrutmen Dan Seleksi Terhadap Kinerja Karyawam PT. Bank Mandiri
Delfi Yandri, Nadhifa Putri Adiani

Ike Kusdyah, Rachmawati. 2008.


Manajemen Sumber Daya Manusia.
Edisi Pertama, Cetakan Pertama, Andi
Offset, Yogyakarta
Irrine Ayu. 2015. Rekrutmen Karyawan Dan
Kendala Rekrutmen.
blogspot.com/2009/11/rekrutmen-
recruitment-karyawan-definisi.html
Net Pahlevi. 2019. Proses Rekrutmen Dan
Seleksi Karyawan. Edisi Kedua, Aulia
Offset, Jakarta.
https://www.mandiricareer.net/#mandiri-
jobs.

86

Anda mungkin juga menyukai