PT.

GRAHA

MANDALA SAKTI
KALIMANTAN TIMUR

SMK NEGERI 15 SAMARINDA JOB SHEET LAPORAN PKL

Program Keahlian OTOMATISASI TATA Nama NASYWAA FAADHILAH RAMADHANI
KELOLA DAN
PERKANTORAN
Tanggal 25 Agustus 2022 – 25 November NIS 21.5036
2022
Tempat PKL PT. Graha Mandala Sakti Judul MENYATUKAN SURAT JALAN RENTAL
DI PT. GRAHA MANDALA SAKTI

A. TEORI DASAR

1.Pengertian Laporan surat jalan rental

Surat jalan merupakan sebuah dokumen penting yang wajib digunakan oleh pihak yang tengah
melakukan penyewaan material sebagai bukti menerima barang yang disewa, seperti perorangan, toko,
hingga perusahaan. Surat ini biasa dibawa oleh supir dari tempat muat (pabrik pengirim) ketempat bongkar
(pabrik atau gudang penerima). Dimana surat jalan pengiriman ini wajib dibuat oleh yang bertanggung
jawab di gudang material seperti kepala gudang dan sebagainya, yang memiliki tugas mengirimkan barang
kepada konsumen agar bisa sampai ke alamat tujuan.

Pada umumnya informasi yang ada di dalam surat jalan antara lain adalah nama perusahaan yang
menerbitkan surat jalan, nomor surat jalan, nama barang, kuantitas barang, jumlah barang, dan nama orang
atau instansi yang rental tersebut. Satu buah surat jalan biasanya terdiri dari 3 lembar kertas bewarna putih,
merah, dan kuning

 Lembar pertama yang berwarna putih digunakan sebagai bukti penyerahan barang kepada peminjam
material dan pada akhir bulan akan digunakan sebagai arsip kantor
 Lembar kedua yang berwarna merah sebagai bukti penyewa barang
 Lembar ketiga yang berwarna kuning sebagai arsip digudang material

2.Fungsi membuat laporan surat jalan

Terdapat fungsi dari surat jalan yang perlu diketahui. Jika sudah mengetahui fungsi dari surat jalan ini
pastinya tidak akan mengesampingkan pembuatan surat jalan. Disini terdapat tujuh fungsi dari surat jalan
antara lain yaitu:
 Memberi kejelasan dan rincian terhadap barang yang akan dikirim
 Sebagai bentuk formalitas atau keterangan resmi dari pihak tertentu
 Untuk mempermudah birokrasi di wilayah tertentu seperti adanya pengecekan oleh petugas
keamanan
 Sebagai konfirmasi bahwa barang suda diterima
 Sebagai dokumen yang digunakan oleh pihak keuangan atau bendahara, dari pihak vendor untuk
merangkum seluruh pengiriman yang sudah diselesaikan
 Lembar pertama digunakan sebagai bukti valid transaksi bahwa barang tersebut sudah diterima oleh
penerima barang yang kemudian lembar ini akan dimasukkan kedalam pembukuan yang terdapat di
bagian administrasi/keuangan
  Untuk lembar kedua diberikan kepada penerima barang atau penyewa. Kemudian lembar ketiga
akan digunakan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkannysa.

B. MANFAAT

Adapun manfaat kegiatan ini bagi penulis sebagai siswa PKL adalah sebagai:
1. Siswa dapat mengidentifikasi surat jalan
2. Siswa dapat menjelaskan tentang surat jalan
3. Siswa dapat menerapkan pengembangan surat jalan
4. Siswa dapat menganalisa surat jalan
5. Siswa dapat menyimpulkan hasil pengembangan surat jalan

C. KESELAMATAN KERJA

Untuk memberikan keamanan dan kenyamanan kepada pegawai, kantor menerapkan aturan
keselamatan kerja seperti:
1. Mengunakan masker saat flu dan batuk .
2. Mencuci tangan atau menggunakan handsanitizer sebelum ataupun sesudah beraktifitas di
kantor
3. Menjaga jarak, tidak berkerumun
4. Mematuhi SOP (Standard ) atau Prosedur Operasional standar yang
5. ditetapkan perusahaan.

D. ALAT DAN BAHAN

1.Surat jalan rental atau return

2. Map folder

3. Perforator
E.LANGKAH KERJA DAN GAMBARAN KERJA
Berikut tahapan tahapan menyatukan surat jalan
1.Mencari map folder surat jalan rental

2.Mengambil map folder surat jalan rental

3.Lalu buka map folder surat jalan rental

4.Buka penahan kertas di dalam map folder

5.Lalu buka penyanggah map untuk memasukan surat jalan berikutnya
6.Selanjutnya berkas yang akan dimasukan tadi di lubangi terlebih dahulu menggunakan
perforator
7.Setelah itu surat jalan akan berlubang seperti ini
8. Lalu masukan data atau kertas yang sudah di lubangi ke dalam isi dari berkas tersebut.
9. Setelah memasukan surat jalan tutup kembali penahan kertas yang ada didalam map
folde
10. Lalu tutup kembali map folder surat jalan ketika sudah selesai menyatukan surat jalan
rental
 E. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan pada laporan pkl ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

Dari penjelasan diatas pastinya sudah menambah pemahaman siswa mengenai surat jalan yang sebelumnya
belum diketahui. Betapa pentingnya surat jalan untuk lembaga perusahaan yang melakukan pengiriman dan
penerimaan barang. Dengan adanya surat jalan maka barang yang diterima dan dikirimkan akan aman dan tidak
dicurigai sebagai barang ilegal.

Juga terdapat poin poin penting yang harus ada dalam surat jalan, yaitu kop surat yang tergantung pada
perusahaan yang bersangkutan dalam menjalankan proses transaksi, nomor surat, serta nomor pemesanan,
informasi detail tentang jumlah barang pesanan yang akan dikirimkan, deskripsi atau spesifikasi barang secara
detail, identitas penerima harus ditulis dengan detail, serta disediakan kolom atau tempat untuk memberikan
tanda tangan penting dari si penerima dan pengirim surat jalan.

Samarinda, 25 November 2022

Pembimbing PKL Pembimbing Sekolah Peserta Didik

Tri Anggara Ayu Novita Sari Nasywaa Faadhilah. R.