2.2.

3 Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI POLSEK CUGENANG
KAPOLSEK

L. WORO WURYANI S.H.

KOMPOL NRP 65120308

KASI UMUM

DENI ROSMAWAN, S.H.

BRIPKA NRP 87090170

KA SPKT I
PANIT BINMAS PANIT I SABHARA
M. MANIK S.H.
AIPTU NRP 66090526
MARTHA WIJAYA -
IPTU NRP 67090387

PANIT I INTELKAM

JOHAN SUPRIATNA S.H

BRIPKA NRP 85090993 BA UNIT BA UNIT

- -

PANIT I RESKRIM

ATIM KOSASIH, SH.

PANIT II LANTAS PANIT I LANTAS

- SRIYANTA, SE.

Laporan PKL 2022 SMK Ar-Rahmah Cianjur 17

2.3 Deskripsi yang dilakukan selama PKL
2.3.1 Kegiatan Selama PKL
Yang saya lakukan selama PKL di Polsek Cugenang adalah sebagai berikut:
1. Menggunakan Peralatan Kantor
- Perforator
Perforator adalah alat untuk melubangi kertas.
Langkah pelksanaan kerja
1. Siapkan berkas/dokumen yang ingin dilubangi
2. Lipat kertas dengan sama besar
3. Arahkan kertas ke area tengah perforator dan pastikan tepi kertas
menyentuh tepi dalam perforator (tanda panah)
4. Tekan pegas perforator dengan telapak tangan hingga semua susunan
kertas terlubang dengan rapi dan rata.

Gambar 2.3 (Perforator)

- Stempel
Stempel berfungsi sebagai tanda pengenal dari orang yang namanya tertera atau
tanda tangannya tercantum dalam dokumen. Sebenarnya, dengan nama dan tanda
tangan pun, kehadiran dan persetujuan seseorang bisa diketahui. Namun dengan
stempel, keyakinan atas persetujuan semakin kuat.
1. Siapkan berkas yang ingin distempel
2. Ambil stempel dan arahkan dengan lurus sesuai panah yang terdapat di
stempel
3. Tekankan stempel dan jika sudah maka simpan kembali dengan rapih.

Laporan PKL 2022 SMK Ar-Rahmah Cianjur 18

 Gambar 2.4 (Stempel)

2. Mengatur Penggandaan Dokumen

- Memfotocopy dokumen
Mesin fotokopi merupakan sebuah alat tekhnologi yang berfungsi untuk membuat
salinan ke atas kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain.
Langkah pelaksanaan kerja:
1. Klik tombol On pada mesin fotocopy
2. Letakan kertas yang akan di fotocopy di atas kaca/ditempat yang jadi area
fotocopy
3. Pencet tombol paper selet kemudian atur berapa ukuran kertas yang akan
digunakan
4. Tombol angka untuk mengatur berapa lembar kertas yang akan di
fotocopy
5. Tekan tombol start, dan tunggu beberapa saat hingga mesin fotocopy
mengeluarkan kertas, yang merupakan hasil fotocopy.

Gambar 2.5 Memfotocopy dokumen

- Print dokumen
Print merupakan istilah yang mengacu pada proses mencetak massal dokumen
dari bentuk digital ke fisik.
Langkah pelaksanaan kerja
1. Siapkan data yang akan diprint pada komputer
Laporan PKL 2022 SMK Ar-Rahmah Cianjur 19
 2. Pasikan printer sudah konek
3. Tekan ctrl+p untuk print dan atur terlebih dahulu ukuran serta jumlah yang
akan di print,
4. Lalu klik print dan tunggu beberapa saat sampan mesin mengeluarkan
kertas hasil print.

Gambar 2.6 Memproduksi dokumen

3. Membuat Surat Kehilangan
Surat Tanda Lapor kehilangan adalah surat keterangan kepolisian menerangkan
bahwa masyarakat kehilangan surat / barang yang dapat dipertanggung jawabakan.
STLK memiliki masa berlaku sampai dengan 1 (satu) bulan sejak tanggal diterbitkan.
Langkah pelaksanaan kerja:
1. Buka file surat kehilangan
2. Perhatikan No. surat sesuai agenda
3. Sesuaikan waktu seperti, hari, tanggal, dan jam
4. Masukan identitas pelapor
5. Tuliskan barang atau sesuatu yang hilang serta persyaratannya seperti, nomor
Rekening jika yang hilang adalah kartu ATM atau Buku Tabungan
6. Menanyakan waktu dan tempat terjadi kehilangan
7. Jika sudah lengkap, maka bisa langsung diprint dan baca terlebih dahulu oleh pelapor
agar tidak ada kekeliruan
8. Jika sudah benar, langsung ditandatangani oleh pelapor dan anggota jaga yang saat
itu sedang bertugas.
9. Selanjutnya diberi stempel di bagian nama dan tanda tangan anggota jaga
10. Setelah selesai surat tersebut dilipat dan dimasukkan ke dalam prangko, dan bisa
langsung diberikan pada pelapor.

Laporan PKL 2022 SMK Ar-Rahmah Cianjur 20

 Gambar 2.7 Membuat surat kehilangan
4. Membuat surat SKCK
SKCK adalah surat keterangan resmi yang diterbitkan oleh Polri melalui fungsi
Intelkam kepada seorang pemohon/warga masyarakat untuk menerangkan tentang ada
ataupun tidak adanya catatan suatu individu atau seseorang yang bersangkutan dalam
kegiatan kriminalitas atau kejahatan.
Langkah pelaksanaan kerja:
1. Siapkan berkas/persyaratan yang diperlukan
2. Cari dokumen skck
3. Tulis/ ganti nomor skck sesuai urutan
4. Tulis nama lengkap pemohon dan tanggal lahir
5. Tulis alamat lengkap dan No. KTP
6. Tuliska juga masa berlaku
7. Setelah selesai cek ulang pekerjaan setelah itu langsung print
8. Tempelkan pas foto 4x6 dan dikasih stempel pada tandatangan kapolsek.

Gambar 2.8 Membuat surat SKCK

Laporan PKL 2022 SMK Ar-Rahmah Cianjur 21

 BAB III
PAPARAN KOMPETENSI

3.1 Landasan Teori

3.1.1 Pengertian Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim.
Informasi yang diberikan di dalam surat berupa pengantar, pemberitahuan, tugas, permintaan,
perjanjian, pesanan, perintah, laporan dan putusan. Selain itu, surat juga dapat berisi
peringatan, teguran, dan penghargaan.
3.1.2 Fungsi Surat
Menurut Soedjito dan Solchan Tw (2004:2), surat dapat memenuhi fungsi-fungsi
berikut:
a. Alat komunikasi, yaitu suatu alat untuk menyampaikan bahan komunikasi
yang Berupa berita, laporan, pemberitahuan, penunjukan, permohonan, dan
lain-lain.
b. Alat bukti tertulis, yaitu sebagai bukti nyata yang sah yang lazimnya dikenal
Sebagai “hitam di atas putih”. Hal itu sangat penting, terutama dalam surat-
surat Resmi, seperti : surat perjanjian, surat wasiat, surat sewa-menyewa
rumah, surat Jual beli, dan surat kuasa. Surat-surat tersebut mempunyai
kekuatan hukum yang Dapat dipakai sebagai “bukti tertulis” dalam perkara di
pengadilan.
c. Alat bukti historis, yaitu dapat dipakai sebagai bahan penelitian untuk
mengetahui dan menggali informasi mengenai bagaimana keadaan, cara dan

Laporan PKL 2022 SMK Ar-Rahmah Cianjur 22

 pengelolaan Administrasi, dan cara pelaksanaan berbagai kegiatan pada masa
lalu.
d. Alat pengingat, yaitu dapat dipakai untuk mengingat dan mengetahui surat-
surat yang sudah dikirimkan atau diterima dalam suatu periode waktu tertentu.
Hal itu dapat diketahui melalui arsip dan ekspedisi surat.
e. Duta organisasi, yaitu dapat mencerminkan corak, keadaan mentalitas, jiwa,
dan nilai pejabat/ jawatan/ atau kantor yang bersangkutan. Oleh kerena itu,
dalam menyusun surat hendaklah selalu berhati-hati dalam berfikir secara
cermat agar tidak menimbulkan kesan yang tidak menyenangkan.
f. Pedoman kerja, yaitu dapat dipakai sebagai pola yang harus dipedomani dan
diikuti oleh lembaga, organisasi, atau jawatan yang menjalankan fungsi
kesekretariatan tersebut, antara lain, dalam menerbitkan berbagai macam atau
jenis surat yang dikehendaki. Misalnya surat keterangan tidak sama dengan
surat kuasa, dan surat penunjukan tidak sama dengan surat edaran.
3.1.3 Macam-macam Surat
1. Surat Resmi
2. Surat Pribadi
Surat pribadi sendiri merupakan surat yang berisi masalah pribadi yang
ditujukan kepada keluarga, teman atau kenalan.
3. Surat Dinas
Surat dinas merupakan jenis surat yang berisi masalah kedinasan atau
administrasi pemerintah.
4. Surat Niaga
Surat ini merupakan surat yang berisi masalah perniagaan atau perdagangan
5. Surat Undangan
6. Surat Keputusan
7. Surat Edaran
8. Surat Permohonan
9. Surat Pengantar
3.1.4 Kriteria Surat Yang Baik
 menggunakan kertas yang tepat dan benar mulai dari segi ukuran, jenis, dan warna
sesuai dengan surat yang akan dibuat.
 Menggunakan bentuk yang standar.

Laporan PKL 2022 SMK Ar-Rahmah Cianjur 23

  Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar atau bahasa baku,
 Menggunakan gaya bahasa yang sederhana dan lugas.
 Menggunakan bahasa yang jelas.
 Menggunakan bahasa yang sopan, santun, dan hormat,
 Mengutarakan fakta yang benar.
 Tidak menggunakan singkatan, kecuali yang biasa digunakan dalam kegiatan surat-
menyurat, dan
 Tidak menggunakan kata-kata sulit dan istilah yang tidak begitu dikenal.
3.1.5 Bagian-bagian surat
1. Kepala Surat (Kop Surat)
2. Tempat dan Tanggal Surat.
3. Nomor Surat.
4. Lampiran yang Disertakan.
5. Hal/Perihal.
6. Alamat Tujuan.
7. Salam Pembuka.
8. Isi surat.
9. Salam penutup
10. Nama pengiriman dan tandatangan
11. Tembusan
3.2 Keselamatan Kerja
1. Pengertian Keselamatan Kerja
Keselamatan kerja adalah upaya utama untuk mencegah terjadinya kecelakaan,
kecacatan, ataupun kematian saat melakukan suatu pekerjaan. Keselamatan kerja yang
baik adalah pintu gerbang bagi keamanan tenaga kerja menyangkut semua proses
produksi dan distribusi, baik barang ataupun jasa.
2. Tujuan Keselamatan Kerja
• Menjamin keselamatan setiap orang lain yang berada di tempat kerja.
• Melindungi keselamatan pekerja dalam melakukan pekerjaannya untuk kesejahteraan.
• Meningkatkan kualitas tenaga kerja dalam melakukan pekerjaan.
• Mengefisienkan waktu dalam mengikuti prosedur yang telah diterapkan.
• Mengidentifikasi dan melakukan penilaian terhadap resiko dari bahaya keselamatan di
tempat kerja.

Laporan PKL 2022 SMK Ar-Rahmah Cianjur 24

Laporan PKL 2022 SMK Ar-Rahmah Cianjur 25