ULANGAN SEMESTER

MATA PELAJARAN : KORESPONDENSI

HARI : SELASA, 8 JUNI 2021
KELAS : X OTKP 2
NAMA : WITRA ATMEVIA

SOAL

1. Sesuai dengan maksud dan tujuan dari surat-surat, surat resmi dan/atau
surat dinas dapat terbagi dalam berbagai macam Jelaskan macam" surat
dinas!

2. Jelaskan perbedaan penulisan nama jabatan pada surat niaga dan

dengan surat dinas pemerintah !

3. Kemukakan jenis-jenis dokumen yang di lampirkan pada saat

pengiriman pesanan barang!

4. Sebutkan fungsi surat elektronik (Email) dan etika dalam menggunakan

surat elektronik (Email)!

5. Apa kelebihan dan kekurangan surat elektronik (Email) ?

Jawaban
1. - Surat Pengumuman : Surat yang disampaikan kepada khalayak umum tanpa harus
diketahui siapa dan berapa jumlah pembacanya, dan siapa pun berhak membaca.

- Surat Panggilan Kerja : Surat yang dipergunakan untuk memanggil / mengundang seseorang
untuk mengadakan wawancara, pengujian tenaga kerja, penawaran protek kerja sama dll
sesuai tempat dan waktu yang ditetapkan.

- Surat Permohonan Izin : Surat yang sengaja dibuat dengan tujuan untuk memohon izin /
bantuan maupun kerjasama kepada instansi terkait.

- Surat Undangan : Surat pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara pada
waktu dan tempat yang telah ditentukan.

- Surat Pemberitahuan : Surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota yang dituju
agar mereka mengetahui sebuah kabar,berita/informasi.

- Surat Pemberian Izin : Surat yang memberikan izin kepada perusahaan seseorang untuk
menggunakan lokasi tertentu sebagai tempat usaha menyatakan tidak keeratan atas
permohonan izin yang disampaikan

- Surat Keterangan : Surat yang berisikan keterangna mengenai suatu hal agar tidak
menimbulkan keraguan.
- Surat Rekomendasi : Surat yang dibuat oleh seorang pimpinan / pejabat tertentu yang berisi
keterangan tentang keadaan pribadi seseorang berdasarkan data-data autentik yang adak
katena diminta sendiri oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan pribadinya.

- Surat Keputusan : Surat yang berisi putusan tentang suatu hal yang berkaitan dengan urusan
dalam sebuah lembaha / iInstitusi, agar tidak menimbulkan salah tafsir.

- Surat Peringatan : Surat yang dilayangkan oleh pihak berwenang kepada karyawan di suatu
perusahaan perihal adanya pelanggaran aturan karyawan tersebut.

- Surat Bantahan : Surat yang dibuat oleh penggugat yang berisi bantahan terhadap suatu
pernyataan yang dianggap salah dan harus diluruskan.

- Surat Perintah : Surat yang berisikan perintah dan pejabat yang berwenang kepada
seseorang untuk melakukan suatu kegiatan / tidak melakukan suatu kegiatan.

- Surat Perjanjian Kerja : Surat yang berisi kesepakatan untuk bekerja pada suatu perusahaan
yang dilakukan dan ditandatangani okeh calon pekerja dan pihak perusahaan juga berisi
ketentuan mengatur hubungan kerja antara aperusahaan dan karyawan.

- Surat Laporan : Surat yang berisi penyajian fakta tentang sesuatu keadaan / suatu kegaiatan
yang berkenaan dengan tanggung jawab ditugaskan kepada pelapor.

- Surat Pernyataan : Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban
ats pernyataan tersebut.

- Surat Pengantar : Surat yang ditujukan kepada seseorang pejabat / perusahaan untuk
mengantarkan surat, dokumen maupun barang.

- Surat Kuasa : Surat yang berisi pelimpahan wewenagn dari seseorang pejabat tertentu
kepada seseorang / pejabat lainnya.

- Surat Perintah Perjalanan Dinas : Surat yang digunakan sebagai alat pemberitahuan yang
ditunjukan kepada pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas serta pemberian
fasilitas perjalanan dan pembiayaan.

- Surat Tugas : Surat yang diberikan atasan kepada bawahan untuk menugaskan seseorang
dalam melaksanakan tugasnya di instansi / perusahaan tertentu dan yang ditugaskan dapat
menyelesaikan tugasnya dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.

2. Dalam surat niaga penulisan nama jabatan umumnya diletakkan dibawah nama
penanggung jawab surat. Ini Karena surat niaga jarang yang mencamtumkan nomor pokok
anggota organisasi.
Penulisan nama jabatan pada kaki surat dinas diikuti dengan tanda tangan, dan nama pejabat
yang ditulis dengan huruf capital tanpa gelar, pengkat, golongan, dan nomor induk pegawai
ditengah nama jabatan, tanpa tanda kurung dan tidak digaris bawahi

3.Surat pemberitahuan pengiriman barang, surat permintaan penawaran, surat perkenalan

4. 1. Sebagai Identitas Diri secara Personal

 2. Alat untuk Mendaftarkan Diri di Berbagai Situs dan Media Sosial

3. Email sebagai Media Promosi

Etika menggunakan email

Tulis Subjek dengan Tepat dan Benar

Gunakan Alamat E-mail yang Profesional
Gunakan Salam Pembuka yang Sopan.
Gunakan Tanda Baca dengan Tepat.
Gunakan Kata-kata yang Umum.
Koreksi Setiap Kalimat yang Ditulis.
Tulis Alamat E-mail Tujuan di Sesi Terakhir.
Cek Kembali Nama Orang yang Dituju.

5.kelebihan
1. Proses Pengiriman Pesan Cepat
2. Dapat Mengirim File, Foto dan Video
3. Mudah Digunakan
4. Dapat Mengirim Dokumen Dengan Aman
5. Dapat Diarsipkan
6. Dapat Mengirim Pesan Kepada Banyak Orang Sekaligus
7. Dapat Diakses Secara Gratis
8. Memiliki Keamanan Tinggi
Kekurangan
 Jika terjadi kesalahan dalam menulis alamat email, maka email yang kita kirim tidak
akan terkirim
 Tidak ada pemberitahuan ketika kita melakukan kesalahan menulis alamat email
tujuan
 Proses pengiriman yang terlalu besar atau file berukur besar sering gagal
 Karene pengguna email sangat banyak, email sering mengalami down sehingga
sangat lambat merespon
 Sering terjadi pemalsuan identitas yang tidak sesuai dengan KTP.