KERANGKA ACUAN

PENGAJUAN ANGGARAN PEMBELIAN ALAT KOMUNIKASI INTERCOM

SARAMONIC UNTUK KEBUTUHAN LIVE HOSPITAL TV

1. Latar Belakang:
Dalam menyelenggarakan produksi live yang sukses, komunikasi yang efektif
antar kru produksi menjadi salah satu elemen kunci. Alat komunikasi intercom
memegang peran vital dalam memfasilitasi koordinasi dan kolaborasi yang lancar di
antara berbagai departemen dan individu yang terlibat dalam produksi
live,pentingnya alat komunikasi intercom dan kebutuhan yang harus dipenuhi untuk
mencapai produksi live yang sukses.
Dengan penggunaan alat intercom yang tepat, kru produksi dapat
berkomunikasi secara real-time, memberikan instruksi, dan merespons perubahan
situasi dengan cepat. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi produksi, tetapi juga
mengurangi risiko kesalahan yang dapat terjadi akibat ketidakjelasan
komunikasi,diperlukan penerapan sistem interkom yang modern dan handal. Alat
interkom ini diharapkan dapat memberikan komunikasi real-time yang efektif antar
kru produksi.

2. Tujuan:
Mengajukan proposal untuk pengadaan intercom headset guna mendukung
kebutuhan komunikasi selama kegiatan shooting live.
Tujuan utama adalah meningkatkan koordinasi, efisiensi, dan responsivitas
antar kru produksi.

3. Lingkup Pekerjaan:
Identifikasi kebutuhan spesifik dan jumlah intercom headset yang diperlukan
sesuai dengan skala produksi dan jumlah kru yang terlibat.
Pemilihan intercom headset yang memenuhi standar kualitas audio, daya
tahan baterai, dan kemampuan integrasi dengan peralatan produksi lainnya.
Penyusunan rencana instalasi dan konfigurasi intercom headset di lokasi
shooting live.
Pelatihan kru produksi terkait penggunaan dan pemeliharaan intercom
headset.
Uji coba operasional sebelum dan selama kegiatan shooting live.

4. Persyaratan Teknis:
Kualitas Audio: Menjamin suara yang jernih dan bebas dari gangguan.
Sistem Konektivitas: Kompatibilitas dengan peralatan audio dan video yang
digunakan dalam produksi.
Jarak Operasional: Cakupan jarak yang memadai untuk lokasi shooting.
Daya Tahan Baterai: Daya tahan yang mencukupi untuk kegiatan produksi
yang mungkin berlangsung dalam waktu yang lama.
Desain yang Nyaman: Desain headset yang nyaman digunakan untuk jangka
waktu yang panjang.
 Sistem Pengelolaan Kanal: Kemampuan mengelola dan mengalokasikan kanal
komunikasi dengan efisien.
Kemampuan Integrasi: Dapat diintegrasikan dengan peralatan produksi
lainnya.
Ketahanan terhadap Gangguan Elektromagnetik: Keandalan terhadap
interferensi elektromagnetik.

5. Anggaran:
Bersama dengan ini kami mengajukan proposal Intercom Saramonic WT 5 S ,
sebagaiberikut:

7. Tanggung Jawab:
Pemahaman Spesifikasi: Memahami spesifikasi teknis dan fungsi dari
intercom headset yang akan digunakan.
Penggunaan yang Tepat: Menggunakan intercom headset sesuai dengan
tujuan dan petunjuk penggunaan yang telah diberikan.
Perawatan dan Pemeliharaan: Bertanggung jawab atas perawatan dan
pemeliharaan intercom headset untuk memastikan kinerjanya tetap optimal.
Melakukan pemeriksaan rutin dan membersihkan perangkat secara teratur.
Penyimpanan yang Aman: Menjaga keamanan dan kebersihan intercom
headset saat tidak digunakan.
Menyimpan perangkat pada tempat yang aman dan sesuai untuk menghindari
kerusakan.
Pelaporan Masalah: Melaporkan segera jika terdapat masalah atau kerusakan
pada intercom headset kepada pihak yang bertanggung jawab.
Partisipasi dalam Pelatihan: Aktif berpartisipasi dalam pelatihan yang
diselenggarakan untuk memahami lebih lanjut cara menggunakan intercom headset
secara efektif.
Koordinasi dengan Kru Lainnya: Berkomunikasi secara efektif dengan anggota
kru lainnya menggunakan intercom headset.
Mengikuti petunjuk dan protokol komunikasi yang telah ditetapkan.
Penggunaan Selama Kegiatan Live: Menggunakan intercom headset selama
kegiatan shooting live sesuai dengan kebutuhan produksi.
Menjaga kinerja intercom headset agar tidak mengalami gangguan selama acara
berlangsung.
 Koordinasi dengan Tim Teknis: Berkoordinasi dengan tim teknis terkait jika
ditemui masalah teknis pada intercom headset.
Mengikuti petunjuk dan rekomendasi dari tim teknis.
Privasi dan Keamanan: Menjaga privasi komunikasi dan menjauhkan
informasi sensitif dari pihak yang tidak berkepentingan.
Mengikuti pedoman keamanan yang telah ditetapkan untuk penggunaan intercom
headset.
Pengembalian Alat Setelah Penggunaan: Mengembalikan intercom headset
dengan kondisi yang sama seperti saat peminjaman atau penggunaan.
Melaporkan setiap masalah atau kerusakan yang mungkin terjadi selama
penggunaan.
Feedback dan Evaluasi: Memberikan feedback terkait kinerja intercom
headset setelah digunakan dalam kegiatan live.
Berpartisipasi dalam evaluasi untuk memperbaiki proses dan kualitas komunikasi.
Kemampuan Adaptasi: Beradaptasi dengan perubahan dan situasi yang
mungkin terjadi selama kegiatan shooting live.
Menggunakan intercom headset dengan fleksibilitas sesuai kebutuhan produksi.

Dengan menjalankan tanggung jawab-tanggung jawab ini, pengguna

intercom headset dapat memberikan kontribusi positif terhadap kelancaran
komunikasi dan produksi live secara keseluruhan.

8. Referensi:
Menyertakan referensi atau rekomendasi dari pihak terkait mengenai merek
atau model intercom headset yang telah terbukti handal dalam produksi live.
Intercom Saramonic WT 5 S

9. PELAPORAN & EVALUASI

Bagian Humas Media RSI Sultan Agung bertanggung jawab memberikan
laporan & evaluasi Pengadaan yang telah dilaksanakan. Evaluasi kegiatan akan
disajikan dalam bentuk laporan yang akan disusun oleh bagian Humas Media
10. PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini dibuat untuk mendapatkan dukungan
sepenuhnya dari berbagai pihak yang berkepentingan. Besar harapan kami untuk
bisa terpenuhinya permohonan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
banyak terima kasih.

Semarang, November 2023

Manajer Humas dan Kemitraan, Kabag Humas & Media,

Evin Listio Hermanti,SE M. Chanif Miftahuddin, S.Sos. I