Melek PROFIT & Cegah

BANGKRUT dengan HANDPHONE

Belajar Bersama Komunitas Bukalapak Cirebon
Kelas Keuangan - Januari 2019

Kontak : Agung Firmansyah

Hp/WA : 087727777842
Alamat : Jl. Syekh Bayanillah No.22 Setu, Weru Kidul Kec. Weru Kab. Cirebon 45154
 Sistem Keuangan (Financial)
a. Cash flow, Laporan Laba Rugi, Neraca Keuangan
Banyak di antara kita mungkin termasuk kita sendiri ketika ditanya ‘Untung usaha setiap bulannya berapa sih om?’ dengan jawaban
sangat lancar dan rendah hati ‘Alhamdulillah lumayan laaah’, ditanya lagi ‘lumayan tuh berapa sih?’ jawab lagi ‘kepo amat luh’.
Dalam hati sih berfikir ‘gue kan ngga pernah ngitung untungnya berapa ruginya berapa. Perasaan penjualan bagus tapi kok uang
ditangan habis habis melulu kenapa ya? Tadinya uang dapet banyak, ngga terasa habis lagi habis lagi, bingung gue kemana larinya
tuh duit’. Naaaah looh…dimakan jin kale..hahaaaa..
Contoh lain, ada obrolan sehari-hari dengan shohibnya:
Ani : Net profit usahanya rata-rata berapa %? Omset brapa rom? Kayaknya rame aja usaha kamu, ga pernah
sepi siang malem, hebat
Roma : Kurang lebih 40% ni, alhamdulillah lumayan deh
Ani : Yakin nih segitu, wah lumayan gede juga yah…
Tapi kamu kan udah lama usaha, untung bersihnya juga gede 40%, tapi kok banyak masalah keuangan
sih? Dikit-dikit pinjam, pinjam untuk ini untuk itu, kartu kredit nunggak pula, tiap bulan didatengin
debt collector, rumah masih ngontrak, anak-anak nunggak SPP sekolah…deeeuuhh pusing juga
mikirinnya. Kalo menurut saya sih pasti ada yang ngga beres tuh pengelolaan usahanya…
Roma : Laaah..kenapa kamu yang ribet sih..
Ani : Istri elu tu curhat ke gue nangis-nangis… kasian aja liatnya, kerja pontang-panting kaga ada hasilnya..
Emang ada catatan keuangannya ngga sih?
Roma : ya ada sih paling catatan penjualan, hutang, piutang, itu doang..
Ani : terus gimana bisa tau kalo dapet untung tadi bilang 40%?
Roma : heheeee….kira-kira aja sih, saya hitung 1 produk, beli bahan sekian, pengerjaan sekian, packing sekian,
udah deh gitu..
Ani : Lah kamu kan hutang modal ke si udin puluhan juta ngga dicatat? Kartu kredit juga?
Roma : ngga tuh…
 Sistem Keuangan (Financial)
Ani : Listrik, mesin, lemari-lemari, komputer pasti ngga diitung juga ya?
Roma : Embeerrr….
Ani : Wah kacau juga nih cara keuanganmu, jangan-jangan buat belanja kebutuhan sehari-hari, bayar sekolah, kontrakan rumah juga
ngga di catet?
Roma : Yaaa.. Begitulah ni…terus gimana lagi. Begini aja udah sibuk ngga kira kira, apa lagi kudu ada catatan keuangan yang lengkap, pasti
mahal bayar akunting.
Ani : Ah ngga kok, cukup sendiri aja ngga usah rekrut orang lagi. Sekarang banyak aplikasi-aplikasi keuangan yg simple berbasis android.
Sedikit waktu tapi kita bisa tahu untung rugi yg benar-benar real dan kita bisa menentukan sikap dalam menghadapi kondisi
kebutuhan yang banyak namun jumlah dan status keuangan kita sudah jelas dapat dialokasikan secara efektif.

Bisa merencanakan dengan matang anggaran dengan tepat sasaran tidak sampai kejebolan CASH FLOWnya.
LABA RUGI juga sudah pasti angkanya, ngga pake kira-kira dan bisa membatasi pengeluaran yang over diluar kepentingan usaha.
Jika untung pun belum tentu cashflownya baik karena piutang harus ditagih sebagai sumber income usaha.

Semua itu tertuang dalam NERACA usaha, yaitu bertujuan untuk mengetahui kondisi nyata keuangan suatu usaha. Sehingga kita
dapat menyikapi dan mengambil langkah-langkah strategi yang tepat dimasa yang akan datang.

Roma : oooo gitu yaa…saya baru ngerti… pantesan aja usaha rame, capek tapi ngga kelihatan hasilnya, ok deh kalo gitu saya mulai
menyusun keuangan pake aplikasi android deh. Makasih saran masukannya ya ni…
Ani : Okay semoga lancar dan sukses lebih baik lagi, aamiin..

Itu sekedar cuplikan dialog yang sudah lumrah dikalangan kita sebagai pengusaha, apalagi ada komunitas yang sering berkomunikasi
dengan rekan-rekan pengusaha lainnya.
 Sistem Keuangan (Financial)
❑ Cash Flow / Arus Kas
Arus kas (cash flow) adalah suatu laporan keuangan yang berisikan pengaruh
kas dari kegiatan operasi, kegiatan transaksi investasi dan kegiatan transaksi
pembiayaan/pendanaan serta kenaikan atau penurunan bersih dalam kas suatu
perusahaan selama satu periode.
❑ Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi merupakan laporan mengenai pendapatan dan beban-beban
suatu perusahaan selama periode tertentu. Laporan Laba Rugi juga merupakan
tujuan utama untuk mengukur tingkat keuntungan dari perusahaan dalam
suatu periode tertentu. Hasil akhirnya adalah keuntungan bersih atau
kerugian.
❑ Neraca Keuangan
Neraca Keuangan adalah bagian dari laporan keuangan yang mencatat
informasi tentang aset, kewajiban pembayaran pada pihak-pihak yang terkait
dalam operasional perusahaan, dan modal pada saat tertentu. Unsur-unsur
neraca biasanya terdiri dari aktiva (baik aktiva lancar, jangka panjang, tetap,
maupun aktiva tidak berwujud), kewajiban (baik kewajiban jangka pendek
maupun panjang), dan modal. Kegunaan Neraca adalah :
❑ Sebagai alat untuk menganalisas fleksibilitas keuangan
❑ Digunakan untuk menganalisa likuiditas,
❑ Alat untuk menganlisa solvabilitas
 Sistem Keuangan (Financial)
b. Penerapan Sistem Keuangan
Banyak beredar software dan aplikasi keuangan dari mulai yang gratis sampai
berbayar sangat mahal, dari yang sederhana sampai yang kompleks, terkadang
bingung memilihnya. Software yang banyak beredar dipasaran seperti: Zahir
Accounting, Bee Accounting, Accurate, MYOB, dll, ini termasuk software profesional
dengan pilihan aplikasi bisnis, harga lumayan sangat mahal range antara 2 juta s.d.
15 juta.
Sekarang ini beredar sangat cepat aplikasi bisnis diperuntukkan UKM, untuk
pembinaan dan edukasi para pelaku usaha kecil menengah agar dapat meningkatkan
kepedulian terhadap usahanya. Aplikasi dibuat menarik, sangat mudah dikelola dan
menyenangkan. Artinya dalam mengelola keuangan tidak perlu NONGKRONG terus
menerus di depan meja kerja, tidak perlu ada orang khusus akunting, hanya sekelas
admin biasa atau orang umum juga bisa menggunakannya dengan baik bahkan kita
ownernya pun bisa mengaplikasikannya. Malah seharusnya sebelum karyawan yang
menjalankannya, sebaiknya ownernya dahulu yang harus menguasainya.
Mudahnya, yang paling penting adalah tergantung jenis dan kebutuhan usaha kita.
Jika usaha kita berbasis manufaktur, ada rangkaian proses dari bahan baku menjadi
bahan bahan jadi bisa pilih aplikasi standar atau professional yang memiliki modul
assembling produk, system inventori multi gudang. Ini sangat kompleks.
Jika usaha kita sekedar memiliki stok saja tanpa adanya proses seperti di atas, maka
cukup jenis standar UKM yang memiliki system inventory sederhana.
 Sistem Keuangan (Financial)
Kenapa aplikasi berbasis android??
Kita adalah orang yang mobile, jarang ada di tempat usaha
karena berbagai keperluan, namun akhirnya usaha sering
ditinggal-tinggal tanpa kontrol dan monitoring, waaah
nekaaaattt tenan broooo….
Di sinilah peran android yang selalu menemani kita setiap saat,
dengan aplikasi keuangan android kita dapat banyak mengambil
manfaat:
❑ Menginput transaksi setiap saat kapanpun di manapun
adanya
❑ Flexible tidak harus ‘mlotot’ di depan komputer
menghabiskan waktu berjam-jam sehari
❑ Tidak perlu membayar mahal orang akunting, karena
siapapun bisa menjalankannya
❑ Simple praktis tinggal input transaksi seperti mengisi nota
biasa
❑ Full kontrol dan monitoring kondisi keuangan secara
realtime
❑ Fitur yang lengkap seperti halnya software profesional
 Sistem Keuangan (Financial)
Aplikasi bagi pelaku UKM yang disarankan adalah AKUNTANSI UKM
developer Wiinfeel, email: wiinfeel@gmail.com dapat di
download di google playstore secara gratis, kenapa sangat
direkomendasikan, ini dia:
❑ Aplikasi ini TIDAK BERBAYAR alias GRATIS 100%
❑ Fitur yang lengkap namun simple dan sangat mudah dipahami
❑ Transaksi unlimited / tanpa ada batasan transaksi
❑ Tampilan yang menarik dan tidak membosankan
❑ Sistem backup yang lengkap dan aman
❑ Sering diadakan pelatihan-pelatihan bagi UKM di banyak
daerah
❑ Tersedia group edukasi dan pengembangan secara terbuka
bagi pengguna Aplikasi UKM di Telegram: Akuntansi UKM
Indonesia
❑ Pelayanan khusus UKM berkenaan teknis dapat melalui email
di atas.
❑ Pengabdian Wiinfeel bekerja sama dengan pemerintah bidang
UKM untuk memajukan para pelaku usaha kecil menengah
 Sistem Keuangan (Financial)
c. Pembinaan Admin Keuangan
Dalam rangka menuju sistem yang AutoPilot persiapkan orang kepercayaan di bidang keuangan dan tidak dapat diinterferensi oleh
karyawan lainnya, punya prinsip, amanah, jujur dan komunikatif, tidak harus memiliki skill seperti seorang akunting, kita bisa
membinanya sesuai kapasitas pekerjaannya. Evaluasi secara rutin di awal-awal waktu sampai betul-betul system dan hasil laporan
keuangan telah singkron dengan keadaan keuangan nyatanya.

d. Sistem Monitoring
Kita hanya meminta laporan-laporan yang kita inginkan untuk evaluasi secara realtime, controlling dan monitoring di antaranya:
❑ Laporan jurnal harian
❑ Laporan buku besar
❑ Laporan hutang dan piutang
❑ Laporan neraca laba rugi
❑ Laporan neraca saldo
❑ Laporan neraca keuangan
Dilaporkan secara rutin bisa harian, mingguan, bulanan atau tahunan tergantung jenis laporannya. Buat sarana evaluasi keuangan di
hari-hari tertentu. Dan yang penting setiap saat kita bisa memonitor via Group WA Finance.
 SELAMAT BERJUANG
SALAM MELEK PROFIT

SEMOGA SUKSES SEDULUR KABEH

BUKALAPAAAAKK..!!!

JOSSS GANDOOOSS..!!!
 TERIMA KASIH

Assalamualaikum
Warahmatullahi Wabarakaatuh