DOKUMEN PELAKSANAAN

KAJI BANDING KE PUSKESMAS SIMPANG KANAN

KOTA SUBULUSALAM

A. Latar Belakang
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan
yang aman dan bermutu menjadi satu upaya FKTP untuk berlomba
dalam memperolah pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan
yang diberikan. Untuk dapat meningkatkan kinerja Puskesmas, maka
petugas Puskesmas dapat belajar dari pengelolaan dan pelaksanaan
upaya kesehatan puskesmas lain melalui kegiatan kaji banding.
Kegiatan kaji banding dapat memberikan perbandingan antara kinerja
satu puskesmas dengan puskesmas lainnya.

B. Tujuan
Tujuan Umum
Kegiatan kaji banding tersebut bertujuan untuk meningkatkan kinerja
puskesmas yang ada di daerah asal dengan melihat puskesmas lain
yaitu Puskesmas Simpang Kanan sebagai pembanding.

Tujuan Khusus
1. Menggali dan membandingkan proses pelayanan klinis,
pelaksanaan kegiatan UKM, Inovasi, pencapaian kinerja serta
sistem manajemen puskesmas.
2. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan pelayanan UKM di
puskesmas.
3. Mengadopsi serta mengadaptasi nilai – nilai keunggulan yang
didapatkan dari hasil kaji banding.

C. Metode Pelaksanaan Kaji Banding

 Pengamatan
 Diskusi
 Wawancara
 Dokumentasi

D. Sasaran
 Kepala Puskesmas
 Tim Mutu
  Penanggung Jawab Admen, UKP dan UKM

E. Mekanisme Kegiatan Kaji Banding

Hari/Tanggal : Senin / 15 Juli 2019
Agenda Acara :
- Persiapan Keberangkatan
- Perjalanan Bakal Buah – Simpang Kanan
- kunjungan ke Puskesmas Simpang Kanan
Jumlah Partisipan : 25 orang dengan rincian peserta sebagai berikut:
1) Kapala Puskesmas Bakal Buah
2) Bagian tata usaha Puskesmas Bakal Buah
3) Ketua Pokja UKM Puskesmas Bakal Buah
Ketua Pokja UKP Puskesmas Bakal Buah
4) Tim Audit Internal Puskesmas Bakal Buah
5) Penanggung jawab BAB I Puskesmas Bakal
Buah
6) Penanggung jawab BAB II Puskesmas Bakal
Buah
7) Penanggung jawab BAB III Puskesmas Bakal
Buah
8) Penanggung jawag BAB IV Puskesmas Bakal
Buah
9) Penanggung jawab BAB V Puskesmas Bakal
Buah
10) Penanggung jawab BAB VI puskesmas Bakal
Buah
11) Penanggung jawab BAB VII puskesmas Bakal
Buah
12) Penanggung jawab BAB VIII puskesmas Bakal
Buah
13) Penanggung jawab BAB IX puskesmas Bakal
Buah
14) Penanggung jawab ruang IGD
15) Penanggung jawab ruang Pendaftaran dan
Rekam Medik
16) Penanggung jawab program Promkes
17) Penaggung jawab Program Keswa
18) Penanggung jawab poli umum
19) Penanggung jawab program posbindu
20) Penanggung Jawab ruang KIA
21) Penanggung Jawab Ruang Apotek
 22) Penanggung Jawab Ruang Kesling

Hari/tanggal : Senin 15 Juli 2019

Waktu : 09.00 WIB – 15.00 WIB
Agenda Acara : Tim Puskesmas Bakal Buah menuju Puskesmas
Simpang Kanan Kabupaten Aceh Singkil

Proses Pelaksanaan
1) Tim Puskesmas Bakal Buah pada saat tiba di Puskesmas
Simpang Kanan disambut oleh Kepala Puskesmas dan seluruh
staf Puskesmas Simpang Kanan . Kegiatan dilanjutkan di ruang
aula Puskesmas yang sudah dipersiapkan oleh Tim Puskesmas
Simpang Kanan . Acara dimulai dengan pembacaan Ayat suci
alqur’an dan selanjutnya disambung dengan kata sambutan oleh
Kepala Puskesmas Simpang Kanan selaku tuan rumah.
Selanjutnya sepatah dua patah kata disampaikan oleh Kepala
Puskesmas Bakal Buah yang menyampaikan ucapan terima
kasih atas sambutan dan diterima dengan baik untuk dapat
melakukan kegiatan kaji banding di Puskesmas Simpang Kanan.
Harapannya semoga dengan dilakukannya kegiatan kaji banding
ini dapat memberikan masukan serta informasi yang bermanfaat
mengenai kiat – kiat dalam pelayanan kesehatan tingkat
puskesmas yang lebih baik
2) Presentase di baca kan oleh ketua Mutu Puskesmas Simpang
Kanan tentang proses persiapan akreditasi puskesmas sampai
puskesmas dapat terakreditasi dengan peringkat Madiya. Untuk
mendapatkan peringkat akreditasi Madiya tentunya
membutuhkan kerja keras, semangat dan komitmen bersama
sangat diperlukan dalam menjalankan tugas dan
tanggungjawabnya. Baik dari tingkat yang paling bawah sampai
ke tingkat yang tertinggi. Adapun tahapan proses persiapan serta
pelaksanaan kegiatan untuk menuju akreditasi dengan peringkat
Madiya yaitu dimulai pada bulan Agustus 2017 dengan
melakukan sosialisasi akreditasi puskesmas dan dilanjutkan
dengan penggalangan komitmen akreditasi pada tanggal 06
Januari 2018 . Kemudian puskesmas Simpang Kanan
melakukan pembentukan Tim akreditasi dan kelompok kerja, self
Assesement I, penyusunan dokumen. Kemudian dilanjutkan
dengan pendampingan dari Dinas Kesehatan Kabupaten. Pada
bulan Januari 2018 dilakukan Self Assesement II, Pra survey
akreditasi tanggal 03 Oktober 2018 dan survey akreditasi pada
.Tanggal 26 November 2018 Selanjutnya Surat pemberitahuan
kelulusan diinformasikan pada tanggal 17 Desember 2018
Setelah presentase dari Kepala Puskesmas Simpang Kanan
selesai dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab. Kemudian
di lanjutkan Telusur ruangan setelah selesai penyerahan
cendera mata oleh Kepala Puskesmas Bakal Buah kepada Kepala
Puskesmas Simpang Kanan .

Bakal Buah , 21 Juli 2019

Ketua Tim Mutu

Ns.Lindawati S.Kep
Nip. 19770720 200801 2 002
Instrumen Kaji Banding:

1. Profil Puskesmas
2. Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
3. Dokumen apa saja yang ada di manajemen mutu
4. Bagaimana tahapan dalam pembuatan RUK dan RPK
5. Bagaimana pencapaian masing – masing program
6. Bagaimana sistem pengelolaan kegiatan masing – masing program mulai dari SDM, pedoman
kegiatan dll