PEMERINTAH KABUPATEN HALMAHERA SELATAN

KECAMATAN OBI UTARA

UPTD PUSKESMAS MADAPOLO
Jln. Puskesmas Madapolo,Madapolo Barat kode Pos: 97792

LAPORAN KEGIATAN KAJI BANDING KE PUSKESMAS GANDASULI

Pembangunan kesehatan yang dilaksanakan saat ini telah berkembang dengan

sangat pesat, namun masih banyak hal yang harus di benahi terutama dalam
menghadapi desentralisasi dan globalisasi saat ini, salah satu upaya yang merupakan
prioritas utama adalah meningkatkan mutu pelayanan kesehatan karena dengan
peningkatan mutu yang berkesinambungan akan meningkatkan efesiensi dan
efektifitas pelayanan yang pada akhirnya akan berdampak pada peningkatan kualitas
hidup individu dan derajat kesehatan masyarakat.
Visi pembangunan kesehatan yang diselenggarakan oleh UPTD Puskesmas
Madapolo adalah terwujudnya kecamatan Obi Utara yang sehat, melalui pelayanan
kesehatan yang optimal dengan kinerja aparatur yang ikhlas, berdedikasi tinggi dan
ramah. Kecamatan sehat adalah gambaran masyarakat kecamatan masa depan yang
ingin dicapai melalui pembangunan kesehatan, yakni masyarakat yang hidup dalam
lingkungan dan dengan perilaku sehat, memiliki kemampuan untuk menjangkau
pelayanan kesehatan yang bermutu secara adil dan merata, serta memiliki derajat
kesehatan yang setinggi-tingginya. Untuk menjamin bahwa perbaikan mutu,
peningkatan kinerja dan penerapan manajemen risiko dilaksanakan secara
berkesinambungan di Puskesmas, maka perlu dilakukan penilaian oleh pihak eksternal
dengan menggunakan standar yang ditetapkan yaitu melalui mekanisme akreditasi.
Pengertian kaji banding adalah penelitian yang tidak hanya berusaha mengkaji
persamaan dan perbedaan antar kreasi dan kreatif secara tekstual, namun lebih jauh
lagi yakni berusaha mengetahui latar belakang kehidupan sosial budaya yang
mendasari lahirnya sebuah kreasi. Puskesmas sebagai unit pelaksana teknis dinas
kesehatan kabupaten/kota bertanggung jawab menyelenggarakan upaya kesehatan
disuatu wilayah tertentu.Untuk menunjang tercapainya pelayanan kesehatan yang
bermutu kepada masyarakat diperlukan kreatifitas pelayanan kesehatan di Puskesmas
tersebut.
A. Latar Belakang
kaji banding adalah kegiatan untuk meninjau suatu tempat yang
melaksanakan kegiatan yang sama atau lebih baik dari peninjau. Sehubungan
dengan diadakannya penilaian akreditasi pada UPTD Puskesmas Madapolo maka
perlu dilaksanakan kegiatan kaji banding untuk mengetahui sejauh mana
perbedaan dan persamaan kreasi atau kreatifitas tiap program. Puskesmas
Gandasuli terpilih sebagai tempat untuk dilakukan kaji banding oleh UPTD
Puskesmas Madapolo dan merupakan rekomendasi dari Dinas Kesehatan
Kabupaten Halmahera Selatan.
B. Tujuan Kaji Banding
a. Tujuan Umum
Melakukan perbandingan pengelolaan dan pelaksanaan pelayanan kesehatan
pada puskesmas yang telah dilakukan penilaian akreditasi.
b. Tujuan Khusus
1. Melakukan perbandingan pelayanan pada masing-masing program
2. Melakukan Perbandingan Kinerja pada masing-masing program.
3. Melihat tata kelola administrasi dan penataan ruangan.
4. Mempelajari dokumen pendukung dalam pelaksanaan Akreditasi

C. Cara Melaksanakan KegiatanKaji Banding

- Pengamatan
- Diskusi
- Wawancara.

D. Sasaran
- Kepala Puskesmas,
- Semua penanggungjawab Admen, UKM dan UKP

E. Mekanisme kegiatanKaji Banding ke UPTD Puskesmas Madapolo

Hari/tanggal : Rabu, 25 April 2018
Agenda Acara :
- Persiapan Keberangkatan
- Perjalanan dari Madapolo ke Labuha
Jumlah Partisipan : 12 orang
 Hari/tanggal : Jumat , 27 April 2018
Waktu : 09.00 WIT – 12.00 WIT
Agenda Acara : - Tim UPTD Puskesmas Madapolo tiba di UPTD
Puskesmas Gandasuli.
- Sambutan Kepala UPTD Puskesmas Gandasuli
- Sambutan Perwakilan Tim Pendamping Akreditasi
Dinas Kesehatan (Khairil Toloa, SKM)
- Sambutan Kepala UPTD Puskesmas Madapolo
- Pemaparan Materi oleh Kepala UPTD Puskesmas
Madapolo
- Diskusi
- Penutup
Hari/tanggal : Sabtu , 28 April 2018
Waktu : 09.00 WIT – 12.00 WIT
Agenda Acara : - Kunjungan dan Kaji Banding capaian tiap-tiap program
-Penutup

F. Proses pelaksanaan

1. Tim UPTD Puskesmas Madapolo dan Pendamping akreditasi saat tiba di PKM
Gandasuli disambut oleh Kepala Puskesmas Gandasuli dengan baik. Kegiatan
dilaksanakan di ruang pertemuan yang representative yaitu nyaman, bersih dan
sudah dilengkapi dengan sound dan anggota dari tiga pokja yaitu Admen, UKM
dan UKP. Acara diawali dengan sambutan Kepala Puskesmas Gandasuli dan
dilanjutkan oleh perwakilan pendamping akreditasi dari dinas kesehatan
Labuha. Sambutan berisi ucapan terima kasih karena telah disambut dan
diterima dengan baik untuk dapat melakukan kegiatan kaji banding di
puskesmas gandasuli. Harapannya dengan kegiatan kaji banding ini dapat
membeikan masukan serta informasi mengenai kiat-kiat dalam pelayanan
kesehatan tingkat puskesmas yang lebih baik. Komitmen bersama merupakan
kunci dalam proses akreditasi. Kemudian acara dilanjutkan dengan pemaparan
materi oleh Kepala UPTD Puskesmas Gandasuli setelah itu dibuka dengan sesi
Tanya jawab.
2. Pada hari Sabtu tanggal 28 April 2018 pad jam 09.00-12.00 WIT dilakukan
Kunjungan dan kaji banding tiap program dilakukan oleh masing-masing
pengelola program dengan tujuan bisa bertukar informasi mengenai pengelolaan
pencapaian program. Setelah kajian mengenai program masing-masing,
kegiatan dilanjutkan dengan penyerahan cindera mata oleh kepala Puskesmas
madapolo kepada kepala Puskesmas gandasuli
3. Evaluasi kegiatan Pelaksanaan Kaji Banding
Setelah dilakukan kaji banding program, ternyata ada beberapa program yang
memiliki perbedaan dalam penyusunan, pelaksanaan, dan pelaporan. Sehingga
perbedaan itulah yang dijadikan sebagai hasil kajian yang selanjutnya akan
dianalisis, evaluasi, monitoring dan ditindaklanjuti sebagai bahan
pemgembangan program kegiatan.
4. laporan serta persiapan presentasi kelompok saat kembali ke UPTD Puskesmas
Madapolo.
Setelah perwakilan program tiba di UPTD Puskesmas Madapolo masing-
masing pemegang program menyampaikan hasil kaji banding di seluruh
pemegang program sehingga menjadi masukan untuk masing-masing
pemegang program agar lebih teliti dan efiktif dalam sistem pencatatan dan
pelaporan.
G. Hasil dan Analisis Kaji Banding

NO Kegiatan TEMUAN ANALISIS

UPTD Puskesmas Gandasuli UPTD Puskesmas Madapolo

1 Promkes 1. Klasifikasi sampel jumlah KK paling 1. Klasifikasi jumlah KK yang Perbedaan persentase pada
banyak 50% dan paling sedikit 80% dijadikan sample pada kegiatan pengambilan sampel dari kedua
dari jumlah KK SMD hanya dilakukan di salah Puskesmas tersebut dikarenakan
satu desa yaitu Madapolo Barat pada UPTD PKM Gandasuli
2. Kuesioner SMD memuat pertanyaan dengan jumlah KK yang menggunakan teknik Random
tentang KIA/KB, GIZI, kesling, P2Pl disurvey sebanyak 463 KK Sampling sedangkan pada UPTD
dan Promkes dengan persentase 100% PKM Madapolo menggunakan
Total Sampling.
2. Untuk kuesioner SMD memuat
pertanyaan yang sama
(KIA/KB, GIZI, Kesling, P2PL.
dan Promkes)
2 KIA / KB 1. Kerjasama dengan KUA untuk TT 1. Bekerja sama dengan KUA Perbedaan pada trik yang
Cantin dalam pemberian TT sebelum digunakan untuk meningkatkan
2. Kerjasama lintas program pernikahan. persalinan Fasyankes adalah masih
3. Penyuluhan KB pasca salin 2. Kerja sama Lintas Program minimnya ide-ide kreatif dari
4. Semua KF3 adalah sasaran KB Aktif (Gizi dan Lab) petugas.
5. Tabulin pada semua Desa 3. Sweping KB Aktif
6. Kunjungan Rumah untuk usia 4. Penyuluhan KB pasca salin
kehamilan > 28 Minggu 5. Tabulin hanya pada satu Desa
7. Kalesang Tetangga 6. Kunjungan rumah untuk usia
 8. Amanat Persalinan
9. Pemberian nomor Hp (Bidan dan
Bumil)
10. Pelayanannya masi sama yaitu ANC
di Puskesmas bagi pasien yang belum
tau tetap diperiksa dan diarahkan
untuk ANC di posyandu setiap bulan.
3 GIZI 1. Bayi dan balita yang tidak datang
keposyandu dilakukan kunjungan
rumah oleh ibu kader.
2. Setiap ibu kader harus mendapatkan
minimal 10 bayi dan balita yang tidak
datang ke posyandu.
3. Membuat hari buka posyandu disetiap
desa wilayah kerja.
4. Masih kurangnya partisipasi ibu bayi
dan balita untuk datang ke posyandu
5. Kunjungan rumah
6. Konseling
7. Setiap pencarian dana BOK dibuka
untuk simpanan dari dana tersebut
dilakukan intervensi terhadap balita
yang BGM.
4 Kesling 1. Belum semua masyarakat memiliki
akses jamban sehat
2. Sudah dua desa yang telah ODF
kehamilan ≥36 Minggu.
7. Amanat Persalinan.
8. Pemberian No Hp
9. Komitmen dengan Lintas
Sektor.
10. Untuk alur pelayanan masi
tetap sama dengan UPTD
Puskesmas Gandasuli.
Kegiatan Gizi Untuk UPTD 1. Sweping D/S tidak
Puskesmas Madapolo hampir dilakukan karena telah
sama dengan UPTD Puskesmas mencapai target.
2. Intervensi Kasus Balita
Gandasuli , yang membedakan
BGM di UPTD Puskesmas
antara lain: Madapolo menggunakan
PMT Penyuluhan.
1. Sweping D/S tidak
dilakukan.
2. Setiap pencairan Dana
BOK tidak disimpan untuk
intervensi balita BGM
1. Belum semua masyarakat Kegiatan belum dilaksanakan
memiliki jamban sehat. karena:
2. Semua desa belum ada
yang ODF 1. Minimnya kesadaran
masyarakat akan
 pentingnya jamban sehat.
2. Keterbatasan biaya

5 Imunisasi 1. Masyarakat sangat antusias setelah 1. Orang tua bayi dan balita juga Kegiatan yang dilakukan dari
diberikan pelayanan imunisasi dasar, antusias untuk datang ke kedua UPTD Puskesmas tersebut
karena dengan imunisasi dapat posyandu. tidak ada perbedaan.
mencegah penyakit – penyakit
tertentu. Contoh : TB, lumpuh layu,
2. Untuk penanganan Masalah
morbili, hepatitis, dll. Kipi sama halnya dengan yang
di lakukan di UPTD Puskesmas
2. Masyarakat atau orang tua balita Gandasuli.
menghubungi petugas kesehatan.

3. Petugas kesehatan Menjelsakan

Tentang KIPI baik dari segi
pengertian, proses, dan
penanganannya sehingga masyarakat
atau orang tua tidak perlu cemas.
6 P2 TB 1. Penjaringan suspek TB dilakukan Kegiatan belum dilaksanakan Kegiatan belum dilaksanakan
disemua desa, sesuai dengan indikasi karena bertepatan dengan
suspek TB. pelaksanaan akreditasi.
2. Yang menjadi kendala adalah akses,
terutama bagi yang berada diluar
kecamatan/desa.
7 P2 Kusta 1. Strategi dilakukan dengan Kegiatan belum dilaksanakan Kegiatan belum dilaksanakan
memberikan data dan informasi karena bertepatan dengan
kepada pemerintah desa untuk pelaksanaan akreditasi.
membantu membantu memberikan
 pemahaman kepada masyarakat
sehingga mendorong masyarakat
untuk datang memeriksakan diri ke
Puskesmas
2. Masyarakat sangat antusias
menyampaikan informasi kepada
petugas kesehatan bila temukan orang
dengan tanda-tanda dan gejala
penyakit kusta.

8 P2 PTM 1. Untuk cakupan Hypertensi, dan DM
serta faktor resiko tahun 2018 belum
mencapai target
2. Kami lakukan kunjungan rumah, kerja 2. Tidak dilakukan kunjungan
sama dengan bidan desa dan kader
Posbindu
3. Masalah yang sering dialami yaitu
kunjungan di Posbindu karena sering
terhambat dengan sarana pemeriksaan
seperti stik gula dan kolesterol
4. Inovasi yang ingin dibuat yaitu
Posbindu mandiri
1. Untuk cakupan Hypertensi dan
DM serta factor resiko tahun
2018 belum mencapai target.
rumah.
3. Kurangnya kunjungan posbindu
karena keterbatasan sarana
penunjang (POSBINDU KIT).
Kegiatan belum berjalan secara
maksimal karena program PTM
merupakan program baru dan
sarana penunjang belum
memenuhi syarat (Posbindu KIT
Belum lengkap)
H. Penutup
1. Kesimpulan
Kaji banding adalah penelitian atau kegiatan yang tidak hanya berusaha
mengkaji persamaan dan perbedaan antar kreasi dan kreatif secara tekstual,
namun lebih jauh lagi yakni berusaha mengetahui latar belakang kehidupan
sosial budaya yang mendasari lahirnya sebuah kreasi.
Berdasarkan hasil kaji banding yang dilakukan oleh UPTD Puskesmas
Madapolo pada UPTD Puskesmas Gandasuli didapatkan hasil analisis bahwa:
a. Perbedaan persentase pada pengambilan sampel kegiatan SMD dari kedua
Puskesmas dikarenakan menggunakan teknik yang berbeda yaitu Random
Sampling dan Total Sampling.
b. Perbedaan pada trik yang digunakan untuk meningkatkan persalinan
Fasyankes adalah masih minimnya ide-ide kreatif dari petugas.
c. Pada Program Gizi sweping D/S tidak dilakukan karena telah mencapai
target sedangkan untuk intervensi Kasus Balita BGM di UPTD Puskesmas
Madapolo menggunakan PMT Penyuluhan.
d. Minimnya kesadaran masyarakat akan pentingnya jamban sehat dan
keterbatasan biaya.
e. Kegiatan PTM di UPTD Puskesmas Madapolo belum berjalan secara
maksimal karena program PTM merupakan program baru dan sarana
penunjang belum memenuhi syarat (Posbindu KIT Belum lengkap)

2. Saran
Diharaakan setelah dilakukannya kaji banding di UPTD Puskesmas Gandasuli
pemegang program atau pengelolah program yang ada di UPTD Puskesmas
Madapolo dapat melakukan perbaikan-perbaikan untuk peningkatkan kinerja
mutu Puskesmas.

Labuha , 28 April 2018

Djais Laria, Amd.Kep

NIP. 19690503 199203 1 010
 PEMERINTAH KABUPATEN HALMAHERA SELATAN
KECAMATAN OBI UTARA
UPTD PUSKESMAS MADAPOLO
Alamat : Jln Puskesmas Madapolo, Madapolo Barat Kode Pos : 977 92

DOKUMENTASI KAJI BANDING

Sambutan Kepala UPTD Puskesmas Sambutan perwakilan Dinas Kabupaten

Gandasuli Halmahera Selatan

Sambutan Kepala UPTD Puskesmas Pemaparan materi oleh Kepala UPTD

Madapolo Puskesmas Gandasuli

Diskusi capaian masing-masing program Diskusi capaian masing-masing program

 PEMERINTAH KABUPATEN HALMAHERA SELATAN
KECAMATAN OBI UTARA
UPTD PUSKESMAS MADAPOLO
Alamat : Jln Puskesmas Madapolo, Madapolo Barat Kode Pos : 977 92

DOKUMENTASI KAJI BANDING

Diskusi capaian masing-masing program Kunjungan ruangan program Promkes

Kunjungan ruangan program KIA/KB Kunjungan ruangan program Gizi

Kunjungan ruagan program PTM Kunjungan ruangan program P2PL