Pencatatan dan pelaporan petugas

wabah surveilans
No. Dokumen : SOP/229/UKP/2023
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 20 Januari 2023
Halaman : 1/3

Tanda Tangan Kepala Puskesmas SAMSURI, S.Kep.,Ns

PUSKESMAS
KANGAYAN NIP.197204041994031006

1. Pengertian Kegiatan rutin yang meliputi Pengumpulan, pencatatan, pengolahan,

penyajian analisis data kesakitan dan kematian penyakit tertentu
termasuk dalam keadaan khusus.
2. Tujuan 1. Sebagai pedoman bagi petugas surveilans guna pelaksanaan
kegiatan pencatatan dan pelaporan
2. Untuk mengetahui Tren suatu penyakit menular potensial wabah
Sebagai salah satu kegiatan Sistem Kewaspadaan Dini Terhadap
KLB ( Kejadian Luar Biasa ) penyakit menular
3. Kebijakan Berdasarkan Keputusan kepala Puskesmas No.184.4/
49/435.102.130/2023 Kebijakan Pemberian Anastesi dan Sedasi di
Puskesmas Kangayan
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 27 tahun 2017 tentan
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
2. KMK NOMOR HK.01.07/MENKES/1186/2022 Tentang Panduan
Praktik Klinis Bagi Dokter Di Fasilitas Pelayanan Kesehatan Tingkat
Pertama
5. Prosedur/ 1. Pengumpulan data
Langkah- a. Pengumpulan data diperoleh dengan dua cara yaitu surveilans
langkah aktif dan surveilans pasif.
- Surveilans aktif di dilakukan dengan cara kunjungan petugas
surveilans ke unit sumber data seperti pustu, Polindes /
Ponkesdes
- Surveilans pasif dilakukan melalui laporan rutin yang dikirimkan
ke Puskesmas atau hasil kunjungan pasien di Puskesmas pada
formulir LB1 dan LB3
b. Membuat Absensi laporan bagi jajaran Puskesmas ke bawah
seperti absensi laporan Pustu, Polindes, Poskesdes
 Pencatatan dan pelaporan petugas
wabah surveilans
No. Dokumen : SOP/229/UKP/2023
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 20 Januari 2023
Halaman : 1/3

c. Melakukan editing data yaitu memisahkan data potensial wabah

dan yang bukan potensial wabah, yang menular dengan tidak
menular, kunjungan lama dan baru
2. Pencatatan dan Pengolahan data
a. Laporan mingguan ( W2)
- Melakukan Entry data mingguan wabah ke format W2 ( EWARS )
- Pencatatan laporan mingguan dilaksanakan setiap hari sabtu
siang .
- Data kasus yang dicatat hanya kasus baru ( kunjungan baru )
yang potensial wabah
- Dibuat visualisasi data mingguan berupa grafik dan lainnya
b. Pencatatan laporan bulan STP ( Surveilans Terpadu Penyakit )
- Entry data pada form STP Puskesmas khusus untuk kasus baru
sesuai dengan jenis penyakit dan variabelnya dilakukan sebelum
tanggal 5 bulan berikutnya.
- Dibuat visualisasi data STP bulanan setiap bulannya berupa grafik
dan lainnya
- Data entry dikimkan ke Dinas Kesehatan an bulanan STP ke
Dinas kesehatan Kabupaten sebelum tanggal 10 bulan
berikutnya via surat / hardcopy atau email/ softcopy.
c. Pencatatan laporan campak rutin bulanan ( C1 )
- Dibuat rutin setiap bulan dengan menggunakan format C1
Puskesmas baik ada kasus atau Nihil.
- Pencatatan lengkap sesuai dengan variable yang telah ada pada
format C1.
3. Pelaporan
a. Laporan mingguan ( W2)
- Data / laporan mingguan W2 / EWARS dikirim ke Dinas
Kesehatan Kabupaten setiap hari Senin via SMS dengan kode
yang sudah ditentukan atau via surat / hardcopy.
 Pencatatan dan pelaporan petugas
wabah surveilans
No. Dokumen : SOP/229/UKP/2023
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 20 Januari 2023
Halaman : 1/3

b. Laporan bulan STP ( Surveilans Terpadu Penyakit )

Data / laporan STP dikimkan ke Dinas Kesehatan ke Dinas
kesehatan Kabupaten sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via
surat / hardcopy atau email/ softcopy.
c. Laporan campak rutin bulanan ( C1)
Laporan dikirim ke Dinas Kesehatan ke Dinas kesehatan
Kabupaten sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via surat /
hardcopy atau email/ softcopy.
4. Umpan balik / penyebaran informasi
a. Umban balik tertulis atau supervisi pada sumber data/ pelapor /
penanggungjawab desa jika ada peningkatan kasus pada wilayah
kerjanya untuk tindak lanjut kasus
b. Menginformasikan ke lintas program terkait jika ada tren
peningkatan kasus guna pengambilan keputusan terkait program
c. Melaporkan kepada Kepala Puskesmas terkait hasil pengolahan
data tersebut.
6. Diagram
Alir Pengumpulan Pencatatan dan pelaporan
data pengolahan data

Umpan balik

7. Unit Terkait UGD, KIA/ VK,POLI GIGI

8. Rekaman Histori Perubahan

NO Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan