PENCATATAN DAN

PELAPORAN KASUS KLB

No.
Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal
Terbit
Halaman 1/4
UPT Wahyu Handoyo, SKM,
Puskesmas MPH
Bayan NIP.
196710251987031003
1.Pengertian Kegiatan rutin yang meliputi pengumpulan
,pencatatan,pengolahanpenyajian analisis data
kesakitan dan kematian penyakit tertentu termasuk
dalam keadaan khusus
2.Tujuan Sebagai acuan bagi petugas dalam langkah-langkah
untuk melaksanakan pencatatan dan pelaporan kasus
KLB.
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas Bayan No 440/03/I/ 2019
Tentang jenis-jenis pelayanan.
4.Referensi
5.Prosedur/ 1. Persiapan : Petugas
Langkah- 2. Petugas yang Melaksanakan :
Langkah
3. Langkah-Langkah :
1. Pengumpulan data
a. Pengumpulan data diperoleh dengan dua cara
yaitu surveilans aktif dan pasif
- Surveilans aktif dilakukan dengan cara
kunjungan petugas serveilans ke unit
sumber data seperti pustu, polindes, atau
poskesdes.
- Serveilans pasif dilakukan melalui laporan
rutin yang dikirimkan ke Puskesmas atau
hasil kunjungan pasien di Puskesmas pada
formulir LB1 dan LB3.
b. Membuat absensi laporan bagi jajaran
Puskesmas kebawah seperti absensi laporan
pustu, polindes, poskesdes.
c. Melakukan editing data yaitu memisahkan data
potensial wabah dan yang bukan potensial
wabah, yang menular dengan tidak menular,
kunjungan lama dan baru.
2. Pencatatan dan pengolahan data
a. Pelaporan mingguan (W2)
- Melakukan entry data mingguan wabah ke
format W2
- Pencatatan laporan mingguan dilakukan
setiap hari sabtu siang
- Data kasus yang dicatat hanya kasus baru
(kunjungan baru) yang berpotensial wabah
- Dibuat visualisasi data mingguan berupa
grafik dan lainnya
b. Pencatatan laporan bulanan
- Entry data pada form bulanan puskesmas
khusus untuk kasus baru sesuai dengan
jenis penyakit dan variabelnya dilakukan
sebelum tanggal 5 bulan berikutnya
- Dibuat visualisasi data bulanan setiap
bulannya berupa grafik dan lainnya
- Data entry dikirim ke Dinas Kesehatan
Kabupaten sebelum tanggal 10 bulan
berikutnya via surat/hard copy atau
email/soft copy
c. Pencatatan laporan campak rutin bulanan (C1)
- Dibuat rutin setiap bulan dengan
menggunakan format C1 Puskesmas baik
ada kasus atau nihil
- Pencatatan lengkap sesuai dengan variabel
yang telah ada pada format C1
3. Pelaporan
a. Pelaporan mingguan (W2)
- Data atau laporan mingguan W2 dikirim ke
Dinas Kesehatan Kabupaten setiap hari
senin via SMS dengan kode yang sudah
ditentukan atau via surat/hard copy
b. Laporan bulanan
- Data/laporan dikirim ke Dinas Kesehatan
sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via
surat/email
c. Laporan campak rutin bulanan
- Laporan dikirim ke Dinas Kesehatan
sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via
surat/email
4. Umpan balik / penyebaran informasi
a. Umpan balik tertulis / supervise pada sumber
data / pelapor / penanggung jawab desa jika
ada peningkatan kasus pada wilayah kerjanya
untuk tindak lanjut kasus
 b. Menginformasikan ke lintas program terkait
jika ada trend peningkatan kasus guna
pengambilan keputusan terkait program
c. Melaporkan kepada kepala Puskesmas terkait
hasil pengolahan data tersebut
6.Bagan Alir Cara surveilans aktif & pasif
(Flow chart)
Pengumpulan Membuat absensi laporan
data
Melakukan editing

Pelaporan mingguan (W2)

Pencatatan &
Pencatatan laporan bulanan
pengolahan data
Pencatatan laporan campak
rutin bulanan (C1)

Pelaporan mingguan (W2)

Pelaporan Laporan bulanan

Pelaporan campak rutin

bulanan

Umpan balik tertulis pada

sumber data
Umpan balik / Menginformasikan kelintas
penyebaran
program terkait
informasi
Melaporkan kepada Kepala
Puskesmas

7.Hal-Hal
yang Perlu
Diperhatikan
8.Unit a) UKM
Terkait b) Promkes
c) Laboratorium
9.Dokumen
Terkait
10.Rekaman Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Histori Diberlakukan
Perubahan
Daftar tilik Pencatatan dan pelaporan KLB

No Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku
1 Apakah petugas melakukan pengumpulan
data?
2 Apakah petugas mencatatat dan mengolah
data ?
3 Apakah petugas membuat laporan?

4 Apakah petugas melakukan umpan

balik/penyebaran informasi?

CR = …..%

Bayan, ……………..

Pelaksana / Auditor