PROSES RECRUITMENT

Brieffing Offering Perjanjian

Persiapan Interview laporan
kandidat Letter Kerjasama

1. PERSIAPAN
- Template Offering Letter
- List Nama Kandidat
- Nama SM yang akan Interview
- Surat Rekomendasi ( Untuk pendidikan dan umur di luar syarat)

2. BRIEFFING KANDIDAT
2.1 Di infokan persyaratan
- Usia Minimum 20 maksimum 35 ( apabila diluar itu diwajibkan
meminta Surat rekomendasi dari Pimpinan (Sales Manager)
- Minimum Pendidikan Diploma 3 ( apabila dibawah ketentuan akan
dikoordinasikan terlebih dahulu dengan DGM)
2.2 Diinfokan proses recruitment
- Cek kelengkapan dokumen
- Status ke karyawanan dan
- Pembuatan member code (P3U)
2.3 Dokumen yang harus disiapkan kandidat
- Photo ukuran 3x4
- Photocopy KTP
- Photocopy NPWP
- Photocopy Buku Rekening
- Materai 6000
- CV
- Tuliskan nama ibu kandung, pendidikan terakhir, Nama SPV, SM dan
DGM

3. INTERVIEW
- Interview dengan Sales Manager
- Pengisian data untuk perjanjian kerjasama dilakukan berbarengan
dengan interview

4. OFFERING LETTER
- Offering Letter ditandatangani oleh Sales Manager/DGM

5. PERJANJIAN KERJASAMA
- Perjanjian Kerjasama dibuat 3 rangkap. 1 rangkap diberikan kepada
yang bersangkutan, 2 rangkap untuk filling
 - 1 Rangkap yang diberikan kepada karyawan cap tertera pada pihak
pertama (Perwakilan Perusahaan)
- Pastikan nama SPV, SM dan DGM tertera pada Perjanjian Kerjasama
- Pastikan kandidat membaca dan melakukan pengecekan pada data diri
yang tertera pada Perjanjian Kerjasama

6. LAPORAN
- Rekap proses recruitmen dikirimkan kepada Pak Agus Fauzi dan di HRD
PIC Mall
- Filling dokumen hasil proses recruitmen (Offering Letter dan Perjanjian
Kerjasama yang sudah di tandatangani dan kelengkapan dokumen
kandidat.

LEVEL APPROVAL PROSES RECRUITMENT DI MASING MASING AREA

LEVEL APPROVAL
DOKUMEN
SM DGM GM HR DIR.
1. NEW HIRED
SE Offering Letter,Surat kuasa(bank
Nobu) dan Perjanjian Kerjasama V V

SPV Offering Letter,Surat kuasa(bank

Nobu) dan Perjanjian Kerjasama V V

SM Offering Letter,Surat kuasa(bank

Nobu) dan Perjanjian Kerjasama V V

DGM Offering Letter,Surat kuasa(bank

Nobu) dan Perjanjian Kerjasama V V

2. REJOINED
SE Approval Daftar Rejion,
V V
Perjanjian Kerjasama
SPV Approval Daftar Rejion,
V V
Perjanjian Kerjasama
SM Approval Daftar Rejion,
V V
Perjanjian Kerjasama
DGM Approval Daftar Rejion,
V V
Perjanjian Kerjasama
3. RENEWAL
SE Approval Daftar Renewal,
V V V
Perjanjian Kerjasama
SPV Approval Daftar Renewal,
Perjanjian Kerjasama V V V

SM Approval Daftar Renewal,

Perjanjian Kerjasama V V

DGM Approval Daftar Renewal,

Perjanjian Kerjasama V V

Keterangan
New Hired dan Rejoined
1. Apabila sesuai dengan persyaratan untuk level Staff approval dari
SM dan DGM
Persyaratan : Minimal D3
Usia antara 20 sampai dengan 35 tahun
2. Apabila tidak sesuai dengan Persyaratan seperti :
• Lulusan SMA, usia dibawah 20 dan pengalaman harus ada surat
rekomendasi dari DGM dan HR Manager.
• Apabila usia diatas 35 tahun dan pengalaman harus ada
rekomendasi dari SM.