Agenda Akreditasi
Waktu
N0 Acara Kegiatan Catatan
Mulai Selesai
1 Penyampaian Surat Tugas, perkenalan, dan
penyampaian agenda dari Asesor (+15')
Daftar Hadir Pembukaan Akreditasi LPK Daftar Hadir Penutupan Akreditasi LPK
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
Pada hari ini, telah diadakan Tinjauan dokumen awal (desk assessment) oleh tim asesor dalam rangka
akreditasi LPK, dengan penjelasan sebagai berikut;
Nama LPK
Alamat LPK
Selama tinjauan dokumen awal/ desk assessmentn Tim Asesor telah menemukan beberapa hal yang akan
ditanyakan secara mendetil kepada LPK pada sat kunjungan visitasi. Adapun temuan selama desk
assessment terlampir dalam form V4, yang secara garis besar terdapat beberapa hal penting sebagai berikut;
Temuan umum dari tim asesor selama desk asessment adalah sebagai berikut
Pimpinan LA-LPK
V-3b Berita Acara Visitasi
Pada hari ini, telah diadakan kunjungan lapangan (visitasi) oleh tim asesor dalam rangka akreditasi LPK,
dengan penjelasan sebagai berikut;
Nama LPK
Alamat LPK
Selama kunjungan lapangan Tim Asesor telah menyampaikan hasil temuan dan rekomendasi secara detil
kepada Ketua LPK dan telah disetujui hasilnya sebagaimana terlampir dalam berita acara visitasi dalam
form V4.
Pimpinan LPK
V-4 TEMUAN DAN REKOMENDASI
Alamat LPK : BTN TAMAN RIA JL. MAWAR NO. 3 PALU Nama dan Tanda-tangan Ketua Tim Asesor
Program LPK : TATA KECANTIKAN RAMBUT, WAJAH DAN R Nama dan Tanda-tangan Anggota Asesor
2 Memiliki rumusan atau deskripsi hasil Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
analisis kebutuhan pelatihan
3 Memiliki prosedur penyusunan set/ unit- Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
unit kompetensi kerja yang telah
diidentifikasi sesuai kebutuhan pengguna/
industri
4 Memiliki set/ unit-unit kompetensi kerja Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
6 Memiliki prosedur penyusunan capaian Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
pembelajaran yang telah diidentifikasi sesuai
kebutuhan pengguna/ industri
7 Memiliki rumusan capaian pembelajaran Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
sebagai acuan untuk menyusun kurikulum,
silabus, materi pelatihan serta evaluasi hasil
pelatihan.
10.A Penulisan Elemen Kompetensi dan KUK/ Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
Capaian pembelajaran dalam silabus
10.B Penulisan Materi Pelatihan (Pengetahuan, Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
keterampilan, Sikap) dalam silabus
10.C Penulisan metode asesmen yang sesuai Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
dengan isi dan tujuan pembelajaran pada
silabus.
10.D Penulisan metode pelatihan yang sesuai Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
dengan isi dan tujuan pembelajaran, dalam
silabus.
10.E Penulisan media/alat/bahan serta alokasi Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
waktu setiap unit kegiatan pelatihan, dalam
silabus
13 Dapat menunjukkan laporan dan tindak Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
lanjut tinjau ulang kurikulum/ silabus
pelatihan.
14 Dapat menunjukkan catatan perbaikan Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
kurikulum/ silabus yang
berkesinambungan
16 Memiliki Instrumen, Resume Hasil dan Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
Tindak Lanjut
17 Dapat menunjukkan catatan perbaikan Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
pengembangan kurikulum/ silabus
20 Memiliki Prosedur Penyusunan Materi Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
Pelatihan
21 Memiliki Garis Besar Materi Pelatihan Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
(GBMP) atau Materi Pelatihan (seperti al.
buku informasi, buku kerja, buku evaluasi)
yang sesuai dengan unit-unit kompetensi
lulusan/ capaian pelatihan yang terdapat
pada silabus
3.2 KRITERIA: Evaluasi Materi
LPK melakukan tinjau ulang GBMP atau materi pelatihan sekurang-kurangnya satu tahun sekali dan dimonitor
pelaksanaannya untuk memastikan kesesuain pelaksanaan teknis dengan kurikulum/ silabus dan capaian
kompetensi lulusan/ capaian pelatihan.
29 Dapat menunjukkan pelaksanaan asesmen Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
pelatihan telah sesuai dengan aturan bukti
asesmen (Valid, Asli, Terkini, Memadai ).
32 Dapat menunjukkan bukti/ hasil asesmen Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
untuk setiap peserta
Standar Lima: Instruktur dan Tenaga Pelatihan
5 5.1 KRITERIA: Pelatih/ Instruktur
LPK memiliki dan mempekerjakan instruktur penuh waktu yang memiliki kualifikasi, kompetensi metodologi dan
teknis, serta pengalaman yang memadai sesuai dengan topik / tema yang diajarkan dalam LPK tersebut.
35 Dapat menunjukkan bukti kesesuaian Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
kualifikasi, kompetensi teknis dan
metodologi serta pengalaman yang memadai
dari setiap instruktur baik penuh waktu
maupun paruh waktu
36 Memiliki surat penugasan atau deskripsi Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
posisi dari setiap instruktur instruktur penuh
waktu dan paruh waktu
37 Dapat menunjukkan rencana tugas, hasil Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
pelaksanaan (kinerja) dan prosedur
pengembangan profesi instruktur
39 Dapat menunjukkan bukti kesesuaian Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
kualifikasi, kompetensi teknis dan
metodologi serta pengalaman yang memadai
dari setiap instruktur baik penuh waktu
maupun paruh waktu
40 Memiliki surat penugasan atau deskripsi Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
posisi dari setiap tenaga kepelatihan baik
penuh waktu dan paruh waktu.
41 Dapat menunjukan rencana tugas dan Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
hasil pelaksanaan (kinerja) serta
prosedur pengembangan profesi untuk
seluruh staf tenaga Pelatihan
43 Memiliki rumusan/ rasio ideal dan riil Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
yang menunjukkan perbandingan antara
jumlah maksimum peserta dengan kapasitas
prasarana untuk tiap program
44 Memiliki tempat/ ruang perpustakaan Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
sesuai dengan program, ruang instruktur,
tata usaha dan ruang pimpinan, serta ruang
tamu/ pendaftaran
45 Memiliki tempat/ ruang untuk istirahat Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
siswa, kantin, kamar kecil khusus pria dan
wanita, ruang ibadah serta tempat
berkumpul.
47 Memiliki bukti peralatan, perlengkapan dan Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
area workshop/ bengkel telah sesuai dengan
prosedur keselamatan bagi staf, siswa dan
pengunjung serta adanya pemeriksaan
keselamatan secara teratur.
48 Memiliki catatan inventaris terkini tentang Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
media, perabot untuk setiap ruang kelas/
praktek yang digunakan secara langsung
selama proses pelatihan.
50 Memiliki Prosedur Perencanaan jangka Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
pendek, menengah dan perencanaan jangka
panjang
51 Memiliki rencana jangka panjang, Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
menengah dan pendek (target tahunan) yang
mengacu pada pernyataan visi dan misi
53 Memiliki struktur organisasi dan deskripsi Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
jabatan untuk setiap posisi
54 Dapat menunjukkan kalender dan jadwal Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
kegiatan pelatihan LPK
7.3 KRITERIA: Check-Action (Audit-Perbaikan)
LPK melakukan evaluasi seluruh kegiatan sebagai pertanggung jawaban kepada pihak terkait serta
mendokumentasikan seluruh evalusi dan laporan tersebut.
57 Memiliki prosedur kegiatan audit keuangan Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
tahunan
8.2 KRITERIA: Catatan dan Laporan
LPK memiliki catatan transaksi keuangan, catatan investasi, laporan keuangan (laba-rugi) serta arus kas yang
diadministrasi secara baik.
60 Memiliki catatan tertulis tentang Tulis komen disini (otomatis akan tertulis pada V5)
pemasukan dan pengeluaran untuk setiap
bulannya (misalnya dalam arus kas)
V-6 Pernyataan Kejujuran
Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama anda dalam ikut menciptakan akreditasi LPK secara
bersih, jujur, bertanggung jawab dan obyektif.
Kami sebagai asesor akreditasi LA-LPK dalam menjalankan tugas akreditasi terikat dan menjunjung kode
etik dan pakta integritas (kejujuran) yang telah kami sepakati dengan LA-LPK, sebagai berikut;
5. Taat azas dan aturan yang berlaku dan ditetapkan oleh LA-LPK
Mari kita jaga komitmen bersama akreditasi LPK secara bersih, jujur, bertanggung jawan dan obyektif
dengan tidak memberi/ menerima hadiah berupa apapun untuk mencegah penyimpangan dan tindakan
sangsi akreditasi dari LA-LPK.
Terima kasih atas kerjasamanya.
A. Data Organisasi
Nama Organisasi
Jenis Organisasi
Website
B. Kontak Person
No Telepon No Faksimili Email
Nama Direktur
Nama Kontak
Jabatan Kontak
E. Profil Staf
Jumlah
Jenis dan kualifikasi Keterangan
L P
Staf Administrasi
Manajemen
[Nama LPK]
[Alamat LPK]
[Kota, Alamat lengkap dan Kode pos]
Nomor :[]
Sifat :[]
Lamp. : Satu set berkas borang akreditasi beserta lampirannya
Perihal : Permohonan Akreditasi LPK
Kepada Yth.
Ketua Komite / [Lembaga] Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Provinsi [ ]
Jalan [ ]
Kota [ ]
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas program pelatihan dan mutu lulusan pelatihan
yang mengacu pada program pelatihan berbasis kompetensi, maka dengan ini kami
mengajukan permohonan diakreditasi pada LPK yang kami pimpin. Adapu program
pelatihan pada lembaga pelatihan kerja yang kami mohonkan untuk diakreditasi
adalah jenis program kejuruan unggulan kami yaitu [ ].
Demikian permohonan ini dan atas perhatian dan bantuannya kamiucapkan terima
kasih.
Hormat kami
[Nama LPK yang mengajukan]
Tembusan:
1. Kepala Dinas Tenaga Kerja Provinsi [ ]/ Dirjen BINALLATAS Kemenaker RI
2. Arsip.
CONTOH PERNYATAAN KEJUJURAN
[Nama LPK]
[Alamat LPK]
[Kota, Alamat lengkat dan Kode os]
PERNYATAAN
Nama :
Jabatan :
Nama Lembaga :
Alamat Lembaga :
Nama Program :
Dengan ini menyatakan bahwa data dan informasi yang diberikan dalam dokumen ini
adalah benar dan sesuai dengan keadaan sesungguhnya. Apabila data dan informasi
yang diberikan tidak benar kami siap menerima segala konsekuensi sesuai dengan
hukum dan peraturan yang berlaku
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sungguh-sungguh dan penuh rasa tanggung
jawab
Dibuat di :
Pada tanggal :
Yang menyatakan
[Meterai 6000]
[Nama pimpinan]
[Jabatan]
CONTOH SURAT IJIN
Kop Surat dan Identitas dari Dinas Tenaga Kerja Kota / Kabupaten
Diberikan kepada
Nama Lembaga : ______________________________________________________
Alamat Lembaga : ______________________________________________________
Nama Penanggung Jawab : ______________________________________________________
Jenis Program : ______________________________________________________
Penyelenggara pelatihan wajib melaporkan kegiatan Pelatihan kepada Dinas Tenaga Kerja setempat.
Segala ketentuan pelaksanaan program baik materi dan metodologi disesuaikan dengan pedoman yang berlaku.
A PROFIL LEMBAGA
1 Nama LPK/ BLK Tuliskan Nama Lengkap LPK/ BLK
2 Jenis organisasi Tuliskan Status Hukum Lpk/ Blk (Yayasan/ Pt/ Cv, Dll)
3 Alamat lengkap Tuliskan Alamat Lengkap Beserta Kode Pos
4 No telepon dan HP Tuliskan Nomer Telepon Lpk/ Blk Serta Nomer Hp
5 Alamat email Tuliskan Alamat Email Yang Dapat Dihubungi (Hasus Diisi)
6 Alamat website Tuliskan Alamat Website LPK/ BLK Bila Ada
7 Nama pimpinan Tuliskan Nama Pimpinan Puncak/ Pemilik LPK/ BLK
8 Alamat email dan HP Tuliskan Alamat Email Pimpinan (Harus Diisi)
9 Nama kontak person Tuliskan nama kontak person operasional LPK/ BLK
10 Jabatan kontak person Tuliskan jabatan kontak person di LPK/ BLK
11 Alamat email dan HP Tuliskan alamat email dan HP kontak person LPK/ BLK
B PROFIL PROGRAM
12 Program pelatihan Tuliskan program pelatihan yang ditawarkan LPK/ BLK
13 No. ijin pelatihan Tuliskan no. ijin pelatihan dari instansi terkait
14 Masa berlaku ijin Tuliskan masa tgl mulai berlaku hingga tgl. berakhir
15 Pemaketan program Tuliskanpemaketan program apakah kualifikasi/ okupasi / atau kluster
kompetensi
16 Standar program Tuliskan standar lulusan yang dipakai oleh LPK/ BLK, apakah mengacu
pada kompetensi atau capaian pelatihan (learning outcome)
C PROFIL PESERTA
17 Tahun lalu Jumlah laki-laki Jumlah perempuan Jumlah total
18 Tahun berjalan Jumlah laki-laki Jumlah perempuan Jumlah total
19 Tahun depan Jumlah laki-laki Jumlah perempuan Jumlah total
D PROFIL STAF
20 Staf administrasi Jumlah total Sebutkan kerangan tambahan yang perlu
21 Staf pendukung Jumlah total Sebutkan kerangan tambahan yang perlu
22 Manajemen Jumlah total Sebutkan kerangan tambahan yang perlu
23 Instruktur punuh Jumlah total Sebutkan kerangan tambahan yang perlu
24 Instruktur paruh waktu Jumlah total Sebutkan kerangan tambahan yang perlu
E KOMPETENSI KERJA
25 Unit kompetensi Tuliskan unit kompetensi/ leraning outcome yang ditawarkan
26 Lama pelatihan Tuliskan lama pelatihan yang ditawarkan
27 Learning outcome / capaian pembelajaran Sebutkan siapa saja yang menampung dan menggunakan lulusan
F KURIKULUM PELATIHAN
28 Jampel kompetensi Tuliskan jumlah jam pelatihan total untuk kompetensi utama
29 Jampel komp. tambahan Tuliskan jampel total untuk kompetensi tambahan
30 Metode pelatihan Tuliskan berbagai metode pelatihan yang digunakan
G MATERI DAN PROSES PELATIHAN
31 Jumlah modul pelatihan Tuliskan jumlah seluruh modul pelatihan yang dimiliki
32 Nama-nama modul Tuliskan nama-nama modul pelatihan yang dipakai
33 Sumber modul Tuliskan sumber referensi penyusunan materi/ model pelatihan
H ASESMEN PELATIHAN
34 Jenis metode asesmen Tuliskan berbagai jenis asesmen yang dipakai
35 Validitas asesmen Tuliskan bagaimana LPK/ BLK melakukan validasi asesmen
36 Pelaksanaan asesmen Tuliskan bagaimana asesmen dilaksanakan di LPK/ BLK
I INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN
37 Instruktur bersertifikat Tuliskan jumlah instruktu bersertifikat sesuai dengana program
38 Rasio instruktur-siswa Tuliskanrasio dari instruktur dengan siswa rata-rata pertahun
39 Rasio staf-siswa Tuliskan rasio antara jumlah staf pendukung dan siswa
J PRASARANA DAN SARANA
40 Luas prasarana fisik Tuliskan jumlah luas total prasarana fisik LPK/ BLK
41 Kelengkapan sarana Tuliskan jumlah kelemkapan saran LPK/ BLK
42 Kapasitas pelatihan Tuliskan jumlah maksimal pelatihan LPK/BLK pertahun
K MANAJEMEN LPK
43 Visi misi LPK/ BLK Tuliskan visi dan misi LPK/ BLK dalam 5-10 tahun
44 Kode etik manajemen Tuliskan kode etik instruktur dan staf di LPK/ BLK
45 Manajemen staf Tuliskan bagaimana LPK/ BLK mengelola staf-instruktur
L PEMBIAYAAN
46 Sumber dana & belanja Tuliskan sumber2 dan dan alokasi penghunaan dana
47 Kesehatan keuangan Tuliskan rasio kesehatan keuangan LPK/ BLK
48 Rencana investasi Tuliskan rencana LPK/ BLK dalam investasi kedepan
[KA-LPK DAN DINAS PROVINSI]
[Nama Peserta]
Telah berhasil mengikuti Bimbingan Teknis Akreditasi yang diselenggarakan oleh KA-LPK bekerjasama dengan
Dinas Tenaga Kerja Provinsi selama tiga hari mulai tanggal. sampai dengan tanggal.
Tanga Tangan Ketua KA-LPK dan Kepala Dinas Provinsi Cap /SEAL