PT BUMIKHARISMA LININUSA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADAAN MATERIAL/BARANG
STATUS DOKUMEN

Revisi 00

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin

PT. BUMIKHARISMA LININUSA

 Halaman : 2 dari 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No Dok : BKL-SOP-8.4-13

PENGADAAN MATERIAL/BARANG Revisi :0

Tgl buatan :

Tgl Revisi : -/-/-

Tgl Efektif :

1. PENGESAHAN

PENGESAHAN

Disusun Oleh

TIM ISO PT. BUMIKHARISMA LININUSA

TTD

Amir Halim

Pengelola Sistem/MR

Tanggal Pengesahan :

Ditinjau dan Disetujui Oleh

PIMPINAN

PT.BUMIKHARISMA LININUSA

TTD

Direktur

Tanggal Pengesahan :
 Halaman : 2 dari 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No Dok : BKL-SOP-8.4-13

PENGADAAN MATERIAL/BARANG Revisi :0

Tgl buatan :

Tgl Revisi : -/-/-

Tgl Efektif :
 Halaman : 2 dari 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No Dok : BKL-SOP-8.4-13

PENGADAAN MATERIAL/BARANG Revisi :0

Tgl buatan :

Tgl Revisi : -/-/-

Tgl Efektif :

2. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Rev. Tanggal Uraian Perubahan Disahkan oleh

[No. [tanggal [perubahan/penambahan kalimat] [Dir & TTD]

Revisi] diterbitkan]
 Halaman : 2 dari 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No Dok : BKL-SOP-8.4-13

PENGADAAN MATERIAL/BARANG Revisi :0

Tgl buatan :

Tgl Revisi : -/-/-

Tgl Efektif :

3. LEMBAR DISTRIBUSI

No Nama Pemegang Jabatan Nama Dokumen Tgl Nomor

Salinan Pengesahan Copy
1 · Pedoman 01
· Dokumen
Utama
· SOP
2 · Pedoman 02
· Dokumen
Utama
· SOP
3 · Pedoman 03
· Dokumen
Utama
· SOP
4 · Pedoman 04
· Dokumen
Utama
· SOP
5 · Pedoman 05
· Dokumen
Utama
· SOP
6 · Pedoman 06
· Dokumen
Utama
· SOP
7 · Pedoman 07
· Dokumen
Utama
· SOP
8 · Pedoman 08
· Dokumen
Utama
· SOP
9 · Pedoman 09
· Dokumen
Utama
· SOP
10 PENGELOLA · Pedoman Asli
SISTEM/MR · Dokumen
Utama
· SOP
 Halaman : 2 dari 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No Dok : BKL-SOP-8.4-13

PENGADAAN MATERIAL/BARANG Revisi :0

Tgl buatan :

Tgl Revisi : -/-/-

Tgl Efektif :

4. MAKSUD DAN TUJUAN

SOP (Standard Operating Procedure) untuk persiapan material proyek untuk memastikan
agar material yang dibutuhkan sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang dibutuhkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang ditetapkan dalam SOP diharapkan bisa sesuai
dengan kebutuhan dan efesien dari segi waktu, tenaga, uang sebelum pelaksanaan proyek.

5. RUANG LINGKUP
Berikut adalah Ruang lingkup dalam Persiapan Material yaitu :
1. Staf gudang bertanggung jawab melakukan pengecekan material kebutuhan proyek.
2. Quality Control bertanggung jawab melakukan sortir material kebutuhan proyek.
3. Bagian Purchasing bertanggung jawab dalam pembelian barang sesuai spesifikasi dan
harga yang terjangkau.
4. Desain Engineer bertanggung jawab dalam mempersiapkan BoQ.
5. Project Manager bertanggung jawab dalam memberikan Jadwal Pemasangan dan
memberikan persetujuan pada PO material yang akan dibeli.

6. DEFINISI
Berikut beberapa singkatan dan istilah dari istilah teknis yang relevan dengan Persiapan
Material :
o BoQ : Bill of Quantity
o IK : Instruksi Kerja
o QC : Quality Control
o Pengecekan : adalah proses pemeriksaan dari data BoQ dan dibandingkan dengan
material yang tiba, apakah sesuai dan sama hasilnya.
o Penyortiran : adalah memilah, memisahkan, mengelompokkan maupun membagikan
material/barang.

7. REFERENSI
Daftar dokumen atau referensi lain yang diperlukan untuk mengikuti SOP ini:
o SNI ISO 900,2015
o Manual SMMAP PT. BUMIKHARISMA LININUSA

8. TANGGUNG JAWAB
 Halaman : 2 dari 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No Dok : BKL-SOP-8.4-13

PENGADAAN MATERIAL/BARANG Revisi :0

Tgl buatan :

Tgl Revisi : -/-/-

Tgl Efektif :

Penanggung jawab dalam Persiapan Material adalah :

1. Project Manager
2. Staf gudang
3. Quality Control (QC)
4. Staf SPP (Surat Permintaan Pembelian)
5. Bagian Purchasing
6. Operator Loading

9. URAIAN PROSEDUR
Berikut adalah Uraian Prosedur dalam pengadaan Material yaitu :
9.1 Peralatan Kerja.
1. BoQ ( Bill of Quantity ).
2. Jadwal pemasangan/pengerjaan.
3. SPP (Surat Permintaan Pembelian).
4. PO (Purchase Order).

9.2 Prosedur kerja.

1. Desain Engineer mengirimkan BOQ material proyek (dalam excel) yang

dibutuhkan ke Staf Gudang dan ditembuskan ke Bagian Purchasing.
2. Project Manager memberikan Jadwal pemasangan/pengerjaan untuk persiapan
material dan pengiriman ke lokasi pemasangan kepada Staf Gudang.
3. Lalu Staf Gudang mengecek apakah material yang dibutuhkan project ada atau
tidak, Jika :

Material yang dibutuhkan tidak ada stok digudang, langkah-langkah yang

dilakukan sebagai berikut :

1. Jika material yang dibutuhkan tidak ada stoknya di gudang maka Staf
Gudang akan menginformasikan ke Project dan tim purchasing untuk
dibelikan materialnya.

2. Lalu Bagian Gudang akan membuat SPPG dan mengirimkan ke Bagian

Akunting (Staf SPP Office).(Daftar Barang yang akan dibeli).

3. Setelah Staf SPP Office menerima SPPG dari Staf Gudang, maka Staf SPP
akan melakukan input dan pengambilan data kode barang dan stok dan
menerbitkan SPPA dan setelah itu diberikan ke Bagian Purchasing.
 Halaman : 2 dari 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No Dok : BKL-SOP-8.4-13

PENGADAAN MATERIAL/BARANG Revisi :0

Tgl buatan :

Tgl Revisi : -/-/-

Tgl Efektif :

4. Setelah itu Bagian Purchasing akan melakukan pembelian barang ke

distributor atau ke toko-toko sesuai dengan SOP Pengendalian Penyedia
Eksternal.

5. Setelah Bagian Purchasing mendapatkan barang yang dimaksud , maka

Bagian Purchasing akan membuatkan PO dan minta persetujuan ke Project.
Jika Project setuju dengan isi PO maka Bagian Purchasing akan
mengirimkan PO tersebut ke Distributor atau Toko yang dituju. Delivery
Time tercantum dalam PO.

6. Setelah Distributor/Toko menerima PO, lalu Distributor atau Toko akan

mengirimkan barang ke lokasi pengiriman barang yang tercantum dalam
PO. Setelah barang tiba maka harus dilakukan pengecekan dan sortir
barang/material oleh Tim QC (Quality Control) dan Staf Gudang.

7. Tim QC (Quality Control) dan Staf Gudang akan memeriksa jumlah barang
dan kualitas berdasarkan PO dan BOQ. Kalau barang yang diterima tidak
sesuai atau rusak maka dilakukan foto dokumentasi untuk bukti ke
Distributor/Toko dan dilakukan penukaran/penambahan barang.

10. Form Terkait

o Form ceklist material/BOQ BKL-FR-…
o Form SPPG BKL-FR-…
o Form SPPA BKL-FR-…
o Form PO BKL-FR-…