Anda di halaman 1dari 21

LAPORAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)


DI KANTOR BUPATI PRINGSEWU
Bagian Pemerintahan

Waktu Pelaksanaan :
17 Januari 2022 – 23 April 2022

Disusun Oleh:

Nama : Rahma Nurmala Sari


NIS : 10130
Kelas : XI OTKP 2
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 TALANG PADANG

TAHUN PELAJARAN 2021 / 2022


PERSETUJUAN DARI SEKOLAH

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)


DI KANTOR BUPATI PRINGSEWU

Disusun Oleh:

Nama : Rahma Nurmala Sari


NIS : 10130
Jurusan : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Laporan ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan Praktek
Kerja Lapangan (PKL) SMK Negeri 1 Talang Padang tahun 2021/2022
Tanggal : 20 April 2022
Disetujui:

Ketua PKL Guru Pembimbing PKL

IDA KAPTIANA ,S.E MUDAKIR ,S.PD


NIP.196502151991032001 NIP. 198207302006041004

Mengetahui:
Kepala SMKN 1 Talang Padang

JAMNUR HADY ,S.PD.MM


NIP. 197211182005021004

ii
PERSETUJUAN DARI DU/DI

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)


PADA KANTOR BUPATI PRINGSEWU

Disusun Oleh:
NAMA : Rahma Nurmala Sari
NIS : 10130
JURUSAN : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Laporan ini di buat untuk memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan Praktek
Kerja Lapangan (PKL)SMK Negeri 1 Talang Padang tahun 2021/2022
Tanggal : 20 April 2022

Disetujui:

Pembimbing Kepala Bagian Umum

EDY SUMARKO, SE.MM SIDIK PRIYANTO.S.E


NIP : 197104111992031002 NIP:197309191998021001

iii
PENGESAHAN LAPORAN PKL

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)


PADA KANTOR BUPATI PRINGSEWU

Disusun Oleh:

NAMA : Rahma Nurmala Sari


NIS : 10130
JURUSAN : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Dinyatakan lulus setelah dipertahankan didepan Tim Penguji PKL kompetensi


keahlian Akuntansi Keuangan dan Lembaga SMK Negeri 1 TalangPadang
Tanggal:………………………………..

Tim Penguji:

Nama Tanda Tangan

1. ................................. :……………………………...
2. …………………………… :……………………………...
….. :……………………………...
3. …………………………… :……………………………...
….. :……………………………….
4. ……………………………
…..
5. ……………………………
…..

iv
MOTTO

Ubah pikiranmu dan kau merubah duniamu

v
KATA PERSEMBAHAN

Laporan PKL ini dipersembahkan untuk:

 Bapak Jamnur Hardy.S.Pd.MM selaku Kepala Sekolah Smk Negeri 1


Talang Padang
 Ibu Ida Kaptiana, S.E selaku Kaprodi Jurusan Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran
 Bapak Mudakir,S.Pd selaku Guru Pembimbing PKL yang telah
memberikan bimbingan dan arahan dalam menyusun laporan Praktik kerja
Lapangan.
 Kepala bagian Pemerintahan Kantor Bupati dan Pembimbing PKL
(DUDI) beserta staf dan karyawan Kantor Bupati
 Keluarga, khususnya kedua orang tua, yang senantiasa memberikan do’a
dan motivasinya
 Bapak/ibu guru, serta staf karyawan Smk Negeri 1 Talang Padang.
 Kepada teman-teman seperjuangan di smk negeri 1 talang padang yang
tidak dapat saya sebutkan satu persatu.
 Serta adik – adik kelas yang tahun depan akan melaksanakan PKL untuk
program selanjutnya

vi
KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan semesta alam, yang telah
melimpahkan rahmat dan petunjuknya kepada seluruh umatnya, tak terkecuali pada
kami sehingga proses penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada
Kantor Bupati terselesaikan dengan lancar.

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini disusun berdasarkan kegiatan


Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan di Kantor Bupati selama 3 bulan
sejak tanggal 17 Januari s.d. 22 April 2022.

Isi dari laporan pkl ini adalah antara lain adalah berbagai program yang ada
pada Kantor Bupati untuk memberikan tunjangan bagi pekerja, serta manfaat –
manfaat yang diperoleh dari program tersebut. Disertai juga dengan dokumentasi
keterlibatan penulis dalam kegiatan program tersebut dan jurnal kegiatannya.

Penulis sadar bahwa pada laporan PKL ini masih terdapat kesalahan maupun
kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Karenanya penulis tidak menutup diri atas
kritikan dan saran yang sifatnya membangun

Akhirnya semoga laporan PKL ini bisa memberikan manfaat dan berguna bagi
setiap pihak yang membaca laporan ini. Saya akhiri wassalamualaikum Wr. Wb.

Talang padang,22 April 2022

Penulis,

Rahma Nurmala Sari

NIS. 10130

vii
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................................i

LEMBAR PERSETUJUAN SEKOLAH.................................................................ii

LEMBAR PERSETUJUAN DARI DU/DI............................................................iii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PKL........................................................iv

MOTTO....................................................................................................................v

KATA PERSEMBAHAN.......................................................................................vi

KATA PENGANTAR...........................................................................................vii

DAFTAR ISI.........................................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG PKL ..........................................................................


B. TUJUAN DAN MANFAAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN ..................
1. TUJUAN........................................................................................................
2. MANFAAT ...................................................................................................
3. SASARAN KEGIATAN ..............................................................................
4. WAKTU PELAKSANAAN .........................................................................

BABIIRUANGLINGKUPLOKASIPKL

1. LETAKGEOGRAFIS..............................................................................
2. SEJARAHSINGKATKANTORBUPATI...............................................
3. VISIDANMISIKANTORBUPATIPRINGSEWU..................................
4. ORGANISASIDANTENAGAKERJA....................................................
5. AKTIVITAS............................................................................................

viii
BabIIILAPORANHASILKEGIATANPKL
1. KEGIATANYANGDILAKUKANSELAMAPKL.................................
2. HAMBATAN-HAMBATANPKL..........................................................

BABIVPENUTUP
1. KESIMPULAN........................................................................................
2. SARAN....................................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN
1. DENAH LOKASI..............................................................................................
2. BAGAN/STRUKTUR PEGAWAI BAGIAN UMUM.....................................
3. DOKUMENTASI KEGIATAN PKL................................................................

ix
BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Instansi (Prakerin) adalah suatu proses pendidikan dan pengetahuan
keterampilan dan pengalaman bagi peserta didik dan dengan dijadikannya sebagai
Dunia Usaha (DU) / Dunia Instansi (DI) sehingga menetapkan ilmu yang diperoleh di
sekolah.
Dengan adanya penyelenggaraan Praktik Kerja Instansi (Prakerin) yang penyusun
tempat di berbagai bidang tentu dengan tujuan agar penyusun memperoleh
pengetahuan yang lebih luas dan mengerti inti dari pekerjaan yang ada di bidang
tersebut sehingga dapat berguna dikemudian hari ketika sudah memasuki dunia kerja.
Praktik Kerja Instansi (Prakerin) masih dalam lingkup belajar maka
penyelenggaraan Prakerin tidak lepas dari kerjasama yang saling melengkapi.

1.2 Dasar Penyelenggaraan Prakerin

Penyelenggaraan praktik kerja dalam rangka praktik kerja lapangan (PRAKERIN)


pada sekolah menengah kejuruan (SMK) didasarkan atas ketentuan ketentuan dalam:
1. Undang – undang No.2 Tahun 1989, tentang sistem pendidikan nasional
2. Peraturan pemerintah No. 29 tahun 1990, tentang pendidikan nasional.
3. Peraturan pemerintah No. 39 tahun 1992, tentang peran serta masyarakat
dalam pendidikan nasional.
4. Keputusan mendikbud No. 080/U/1993,tentang kurikulum SMK

1.3 Tujuan Prakterin

kegitan PRAKRIN (praktik kerja lapangan) dilaksanakan dengan tujuan sebagi


berikut :
1. meningkatkan moto dan pendidikan kejuruan melalui peran dunia kerja
2. meningkat kan efesiensi proses pendidikan dan pelaatihan tenaga kerja yang
berkualitas
3. menghasilkan tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan
etoskerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
4. memberi pengetahuan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian proses
pendidikan.
5. memperoleh kesetaraan dan kesepadaan antara sekolah dan dunia kerja.
6. mampu bersaing dengan dunia luar dalam segala bidang pekejaan.
7. mampu berkopensi dalam segala bidang pekerjaan

1
1.4 Tujuan Pembuatan Laporan

sebagai syarat kenaikan kelas XI ke XII Smk N 1 Talang Padang Tahun Pelajaran
2021-2022 untuk pengetahuan adik kelas tentang penyusunan pembuatan laporan
secara sederhana. Untuk menambah pengetahuan di luar sekolah yaitu di dunia usaha
dan industri.

1.5 Manfaat praktik kerja lapangan (PRAKRIN)


Adapun manfat praktik kerja lapangan antarlain :
1. Menambah wawasan pada siswa/siswi
2. Membina hubungan kerja sama yang baik antar pihak sekolah dengan
peruahaan atau lembaga instansi lainya
3. Mendapat pengalaman untuk bekal pada bekerja nantinya
4. Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan antara pihak sekolah
dengan pihak DUDI

KETERANGAN
1) TAHAP PERSIAPAN PKL
Sebelum melaksanakan Praktik Kerja Lapangan yaitu pada minggu terakhir di
bulan Januari, siswa terlebih dahulu mendapatkan pembekalan yang di
berikanolehpara guru sekalian agar pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan dengan
baik dan sesuai dengan rencana awalpengadaan kegiatan ini.Sehingganya siswadapat
menyerap semua ilmu yang di dapatkan di tempat PKL atau DUDI.

2) TAHAP PELAKSANAAN PKL


Siswa melakukan praktik kerjalapangan selama tiga bulan penuh, terhitung
sejak tanggal 17 Januari 2022 hingga 22 april 2022. Dengan pelaksanaan kerja mulai
hari senin sampai dengan hari jumat pukul 07.30-15.30 WIB.

3) TAHAP PENULISAN LAPORAN


Pada tahap ini, proses penulisan laporan praktik kerja lapangan dimulai
setelah beberapa minggu tahap pelaksanaan PKL.Hal pertama yang dilakukan siswa
adalah menulis data-data pekerjaan yang dibutuhkan dalam penulisan laporan praktek
kerja lapangan ini (terletak pada jurnal panduan PKL). Kemudian data tersebut diolah
menjadi laporan dan akhirnya diserahkan kepada gurus ebagai tugas akhir praktik
kerja lapangan

2
BAB II

PROFIL KANTOR BUPATI PRINGSEWU

Kabupaten Pringsewu dahulunya merupakan sebuah perkampungan bernama


Tiuh Margakaya yang di bentuk dan didirikan pada tahun 1738 Masehi yaitu letak di
tepi aliran sungai Way Tebu, kemudian pada tanggal 9 September 1925, datanglah
sekelompok masyarakat dari pulau jawa, melalui program kolonisasi oleh pemerintah
koloni Belanda, dengan membuka hutan belantara di Tiuh Margakaya yang banyak
ditumbuhi ribuan pohon bamboo untuk dijadikan pemukiman baru, karena banyaknya
pohon bambu itulah oleh masyarakat pembuka hutan, perkampungan atau desa yang
baru dibuka tersebut dinamakan “PRINGSEWU” yang mengambil nama dari bahasa
jawa yang artinya Bambu Seribu, dengan kepala desa pertama yaitu Bapak Ambar.

Seiring dengan perjalanan waktu timbullah keinginan dari masyarakat wilayah


Pringsewu untuk mengusulkan pembentukan Daerah Otonom baru melalui usulan
Pemekaran wilayah Kabupaten Tanggamus dan pembentukan Kabupaten Pringsewu.

Pada tanggal 3 April 2009, bertempat di aula Gedung Sasana Bhakti Praja
Departemen Dalam Negeri Republik Indonesia di Jakarta Menteri Dalam Negeri
Republik Indonesia H. Mardiyanto, atas nama Presiden Republik Indonesia H. Susilo
Bambang Yudhoyono meresmikan Kabupaten Pringsewu, serta melantik pejabat
Bupati Pringsewu pertama Bapak Ir. H. MASDULHAQ.

2.1 Tentang Kantor Bupati Pringsewu (Sekretariat Daerah Kabupaten)


Sekretariat daerah adalah unsur pembantu pimpinan pemerintah daerah yang
dipimpin oleh sekertaris daerah. Sekertaris daerah bertugas membantu kepala daerah
dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan dinas daerah dan Lembaga teknis
daerah.Sekertariat Daerah dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam
menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusaan Rencana Strategi
2. Penyelenggaraan Perumusaan
3. Penyelenggaraan Koordinasi
4. Penyelenggaraan Pembinaan
5. Penyelenggaraan Tugas Lain

2.2 Kedudukan
Kedudukan Sekertariat Daerah Kabupaten Pringsewu dapat diuraikan sebagai
berikut:
Kedudukan Sekertariat Daerah yang merupakan unsur staf dipimpin oleh Sekretariat
Daerah berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur mempunyai tugas
dan kewajiban membantu Gubernur dalam Menyusun kebijakan dan

3
mengkoordinasikan Sekertariat DPRD, Dinas Daerah, Inspektorat, Badan
perencanaan Pembangunan Daerah.

2.3 Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Pemerintahan


Kepala Bagian Pemerintahan mempunyai tugas memimpin, merencanakan,
mengkoordinasikan, mengatur dan mengendalikan kegiatan Bagian Pemerintahan,
meliputi bidang pemerintahan umum, pertanahan dan otonomi daerah. Kepala Bagian
Pemerintahan mempunyai fungsi :
1. Penyusunan rencana dan program kerja di bidang pemerintahan umum,
pertanahan dan otonomi daerah;
2. Perumusan kebijakan di bidang pemerintahan umum, pertanahan dan
otonomi daerah;
3. Pembinaan dan pengkoordinasian kegiatan di bidang pemerintahan yang
meliputi pemerintahan umum, pertanahan, dan otonomi daerah;
4. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan dibidang
pemerintahan umum, pertanahan, dan otonomi daerah;

Kepala Bagian Pemerintahan mempunyai rincian tugas :


1. Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran Bagian Pemerintahan;
2. Mendistribusikan tugas dan memberikan petunjuk kepada bawahan dalam
rangka pelaksaan tugas bagian pemerintahan;
3. Mengkoordinasikan kegiatan bawahan;
4. Melakukan pemantauan dan pengendalian kegiatan bagian pemerintahan;
5. Menyusun konsep pembinaan dan petunjuk teknis pengembangan tugas
koordinasi camat dalam hal penyelenggaraan pemerintahan, pelaksaan
pembangunan dan pembinaan masyarakat;
6. Menyusun konsep pembinaan dan petunjuk teknis pengembangan wilayah
yang meliputi penggabungan, pembentukan, pemekaran, penghapusan,
perubahan batas wilayah,pemindahan dan perubahan nama ibu kota
kabupaten, kecamatan dan kelurahan;
7. Menyusun konsep pedoman dan petunjuk teknik pembinaan camat dan lurah;
8.Menyusun konsep bahan pembinaan, pengendalian dan evaluasi
penyelenggaraan otonomi;
9. Menyusun konsep petunjuk teknis pengadaan tanah untuk keperluan
pemerintah daerah;
10. Menyusun konsep petunjuk teknis dan pedoman pengembangan wilayah;
11. Melakukan koordinasi tugas – tugas pemerintahan;
12. Menyusun konsep naskah dinas lain yang berkaitan dengan kegiatan
pengadaan dan pengembangan prasarana fisik pemerintahan, pengembangan
wilayah serta laporan penyelenggaraan pemerintahan;
13. Menyusun konsep pembinaan, monitoring, fasilitasi dan petunjuk teknis
dibidang pemerintahan;
14. Mengatur dan menyelenggarakan pelayanan administrasi yang berkaitan
dengan bagian pemerintahan;

4
15. Melaksanakan koordinasi kegiatan dengan penjabat pada badan/dinas/
lembaga/unit kerja terkait;
16. Memantau dan mengevaluasi kegiatan yang berkaitan dengan pemilihan
perangkat pekon;
17. Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas
dan kegiatan yang telah dilakukan kepada atasan;
18. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkup bagian pemerintahan berdasarkan
hasil kerja yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam
meningkatkan karir atau penilaian daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan
(DP3) pegawai negri sipil ;
19. Melaksanakan tugas dinas lainnya sesuai perintah atasan untuk kelancaran
pelaksaan tugas berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku.
2.4 Susunan Organisasi Bagian Pemerintahan
Susunan Organisasi Bagian Pemerintahan terdiri dari :
1. Sub Bagian Administrasi Pemerintahan
Sub Bagian Administrasi Pemerintahan mempunyai tugas menyiapan
pelaksanaan kebijakan daerah, perumusan kebijakan daerah,
pengkoordinasian pelaksanaan tugas, memfasilitasi forum komunikasi
pimpinan daerah, dan menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kebijakan daerah.
2. Sub Bagian Administrasi Kewilayahan
Sub Bagian Administrasi Kewilayahan mempunyai tugas melaksanakan
fasilitasi pembentukan, penghapusan, penggabungan, dan pemekaran
wilayah, melaksanakan koordinasi penegasan batas daerah, melaksanakan
fasilitasi toponomi, dan pemetaan wilayah, menyiapkan bahan penetapan
kode dan data, menyusunbahan kebijakan pelimpahan, serta melaksanakan
pemantauan dan evaluasipelaksanaan.
3. Sub Bagian Otda dan Kerjasama
Sub Bagian Otda dan Kerjasama mempunyai tugas menyusun bahan laporan
penyelenggaraan menghimpun informasi, melaksanakan fasilitasi
penyusunan standar pelayanan minimal (SPM), melaksanakan fasilitasi dan
koordinasi.

2.5 Visi dan Misi Kepala Daerah Kabupaten Pringsewu


2.5.1 Visi Kepala Daerah Kabupaten Pringsewu
“PRINGSEWU BERDAYA SAING, HARMONIS DAN SEJAHTERA
(BERSAHAJA)”

2.5.2 Misi Kepala Daerah Kabupaten Pringsewu


1. Meningkatkan kualitas Infrastruktur publik dan pemukiman secara merata
2. Mewujudkan sumber daya manusia yang unggul dan berkarakter
3. Meningkatkan daya saing perekonomian masyarakat
4. Memperkuat kualitas ketahanan pangan dan lingkungan hidup yang
berkelanjutan

5
5. Meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan dan ketentraman
masyarakat.
2.6 Struktur OrganisasiBagian Pemerinatahan

Kepala Bagian Pemerinatahan


Supriyanto, S.Pd.MM
NIP. 197309191998021001

Sub Bagian Administrasi Sub Bagian Sub Bagian Otda dan


Pemerintahan AdministrasiKewilayahan Kerjasama
DINA ROSDIANA IKARINI WIDAYATI, ST, ADE SYAFUTRA, S.IP,MM
NIP : 19810101200902201212 MT NIP. 197808012006041014
NIP. 1981011920100120101

Staf Staf Staf


1. MUHTADIN, S.IP 1. ERVAN SURYADI 1. BAKUH ADE
2. YUSAR IRAWAN 2. NURADI ZULKARNAIN WIBOWO
2. FENNY FITRIYANTI

6
BAB III
DESKRIPSI TUGAS

3.1 Uraian Kegiatan


Sejak mulai melakukan PKL dari Tanggal 17Januari 2022 sampai Tanggal 22
April 2022, terdapat berbagai macam kegiatan yang dilakukan dan hampir
berbeda-beda setiap harinya. Kegiatan PKL yang dilaksanakan meliputi kegiatan
sebagai tenaga pendukung di kantor Bupati Kabupaten Pringsewu.

3.2 Jadwal Kegiatan


Kegiatan dilaksanakan 3 bulan (tiga bulan), yang dimulai pada hari Senin 17
Januari 2022 Sampai dengan hari Jumat 22april 2022. Waktu PKL adalah dari
hari Senin sampai dengan Jumat mulai Pukul 07.30 – 15.30 WIB.

7
BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Kegiatan PRAKTEK KERJA LAPANGAN merupakan suatu kegiatan yang
sangat bermanfaat bagi siswa, dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja
dilapangan sesuai keahlian masing-masing siswa. Sehingga siswa dapat melihat
langsung kagiatan bidang usaha dimasa yang akan datang, serta siswa
mengetahui standar kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan
kesempatan kerja.Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik,
instansi-instansi biasanya memerlukan karyawan yang disiplin, terampil, rajin
dan cerdas.

Pada praktek kerja lapangan (PKL) ini diperlukan keahlian yang cukup.
Selama penulis melaksanakan PKL (praktek kerja lapangan) di Dinas
Komunikasi dan Informatika, penulis merasa bangga bisa mendapatkan Ilmu
yang belum pernah penulis dapatkan sebelumnya serta memperoleh banyak
pengalaman.

Tujuan lain PKL adalah menambah wawasan yang luas bagi siswa, terutama
dalam bidang yang di tempatinya.Penulis bisa belajar dan dapat mengetahui yang
belum penulis dapatkan selama ini. Praktek kerja lapangan telah terlaksana
dengan baik, dengan program keahlian masing-masing tanpa halangan apapun
dan penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Sekretariat Kabupaten
Pringsewu yang telah bersedia menerima penulis apa adanya untuk melaksanakan
praktek kerja lapangan (PKL) dan bersedia mendampingi penulis selama praktek
kerja lapangan berlangsung.

4.2 Saran
Semoga hubungan antar pegawai tetap terjaga dan saling bekerjasama dalam
mencapai tujuan bersama, semoga para siswa mendapat banyak pelajaran dan
memiliki motivasi untuk tujuan dimasa depan dan guru pembimbing dapat
memberikan arahan juga perhatian untuk siswa praktek kerja lapa

8
9
10
11
12

Anda mungkin juga menyukai