LAPORAN KEGIATAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA CIAMIS

DISUSUN OLEH :
YESI MULYANINGSIH
NIS. 21221001754

SMK NEGERI 1 RAJADESA

JLN.KUBANG ATAS NO. 05 DESA SIRNABAYA
KECAMATAN RAJADESA
TAHUN 2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Judul : Laporan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Dinas Komunikasi
dan Informatika ciamis
Yang telah dilaksanakan oleh siswa :
Nama : Yesi Mulyaningsih
NIS/NISN : 21221001754
Program Keahlian : Teknik Jaringan dan Komputer
Disusun sebagai syarat kenaikan dan mengikuti Ujian Nasional
Menyetujui,

PEMBIMBING SEKOLAH PEMBIMBING DU/DI

Imam Fahruroji,S.T. Dadan Anwar Sadat

NIP. - NIP. -

KETUA PEMIMPIN
PROGRAM KEAHLIAN PERUSAHAAN

Dadan Hamdani,S.Kom Tino Armyanto Lukman S.

NIP. 1984060420222 1 006 NIP.

Mengetahui,
KEPALA SEKOLAH

Saidun,M.M.Pd.
NIP. 19700920 199402 1 002
 LEMBAR PERSETUJUAN
SEKOLAH

JUDUL LAPORAN
“ LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA CIAMIS “

Laporan ini telah disetujui dan disahkan sebagai Laporan Praktik Kerja
Industri Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan SMK Negeri 1
Rajadesa tahun pelajaran 2022 / 2023

Rajadesa, … Mei 2023

PEMBIMBING SEKOLAH PESERTA PRAKERIN

Imam Fahruroji,S.T. Yesi Mulyaningsih

NIP. NIS. 21221001754

Mengetahui / Mengesahkan

KEPALA SEKOLAH KETUA

PROGRAM KEAHLIAN

Saidun,M.M.Pd. Dadan Hamdani,S.Kom

NIP. 19700920 199402 1 002 NIP. 1984060420222 1 006
 LEMBAR PERSETUJUAN
INSTANSI / TOKO

JUDUL LAPORAN
“ LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA CIAMIS “

Laporan ini telah disetujui dan disahkan sebagai Laporan Praktik Kerja
Industri Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan SMK Negeri 1
Rajadesa tahun pelajaran 2022 / 2023

Rajadesa, … Mei 2023

PIMPINAN PERUSAHAAN PEMBIMBING

Tino Armyanto Lukman S. Dadan Anwar Sadat

NIP. NIP.
 LEMBAR PERSETUJUAN
PIMPINAN PERUSAHAAN

Laporan Praktik Kerja Industri ini telah disahkan pada tanggal ………. Mei
2023

Yang mengesahkan :

PIMPINAN PEMBIMBING
PERUSAHAAN PERUSAHAAN

Tino Armyanto Lukman Dadan Anwar Sadat

S.NIP. NIP.
 LEMBAR PERSETUJUAN
KEPALA SMKN 1 RAJADESA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Saidun,M.M.Pd.
Jabatan : Kepala Sekolah SMKN 1 Rajadesa

Menerangkan bahwa :
Nama : Yesi Mulyaningsih
Jurusan : Teknik Komputer dan Jaringan
Sekolah : SMK Negeri 1 Rajadesa

Menyatakan bahwa siswa Yesi Mulyaningsih akan mengikuti salah satu

program pendidikan smk negeri 1 rajadesa yaitu kegiatan Praktik Kerja Industri
selama 3 bulan dimulai dari 16 Januari 2023 sampai 14 April 2023.
Demikian pengesahan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Rajadesa, …… Mei 2023

KEPALA SEKOLAH

Saidun,M.M.Pd.
NIP. 19700920 199402 1 002
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah dikaruniakan oleh Tuhan
Yang Maha Esa atas terselesaikan nya laporan yang berjudul “ ……………. ”.
kami ucapkan terimakasih yang sebesar besar nya atas bantuan pihak - pihak
yang telah berkontribusi baik secara langsung ataupun tidak langsung. Penyusun
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak ………………. , sebagai kepala sekolah SMK Negeri 1 Rajadesa.
2. Bapak ……………… , sebagai ketua kompetensi keahlian Teknik
Komputer dan Jaringan.
3. Bapak ………………. , sebagai pimpinan perusahaan kantor ……. .
4. Ibu …………….. , sebagai pembimbing Praktik Kerja Industri.
5. Ibu …………….. , sebagai wali kelas …. TKJ.
Laporan ini ditulis untuk salah satu syarat memenuhi nilai mata pelajaran
Teknik Komputer Dan Jaringan. Selain itu, laporan ini ditulis untuk menambah
pengetahuan dan wawasan bagi pembaca.
Karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penyusun yakin bahwa
laporan ini memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, saya sangat berharap
para pembaca dapat memberikan kritik dan saran yang membangun untuk
perbaikan di masa yang akan datang.
Akhir kata, semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Rajadesa, …. Mei 2023

Penyusun
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN SEKOLAH

LEMBAR PERSETUJUAN INSTANSI/TOKO
LEMBAR PERSETUJUAN PIMPINAN PERUSAHAAN
LEMBAR PERSETUJUAN KEPALA SMKN 1 RAJADESA
KATA PENGANTAR ................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .................................................................................... 1
1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................................ 1
1.3. Metodelogi .......................................................................................... 2
1.4. Sistematika Laporan ........................................................................... 2
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
1.
2.
2.1. Lokasi PKL ......................................................................................... 4
2.2. Data Administrasi Kegiatan ................................................................ 4
2.3. Data Teknik Kegiatan ......................................................................... 4
2.4. Lingkup Pekerjaan .............................................................................. 4
BAB III LANDASAN TEORI
3.
3.1. Otomatisasi Kantor ............................................................................. 6
3.2. E – Government .................................................................................. 7
3.3. Elecronic Office (E-Office) ................................................................ 7
3.4. Budaya dan Organisasi ....................................................................... 8
BAB IV TINJAUAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI
1.
2.
3.
4.
 4.1. Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika ....................................... 9
4.2. Kedudukan dan Letak Diskominfo Ciamis ........................................ 9
4.3. E – Office ........................................................................................... 10
4.4. Fitur – Fitur E - Office ........................................................................ 10
4.5. Panduan Aplikasi E – Office .............................................................. 11
A. Login ........................................................................................... 11
B. Beranda ....................................................................................... 11
C. Surat Masuk ................................................................................ 12
D. Surat Keluar ................................................................................ 12
4.6. Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) .............................................. 13
BAB V PENUTUP
5.
5.1. Kesimpulan ......................................................................................... 14
5.2. Masukan dan Saran ............................................................................. 14
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

PKL adalah kepanjangan dari Praktik Kerja Lapangan, di dalam misi
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yaitu membentuk manusia pembangun yang
mampu berperan sebagai tenaga terampil tingkat menengah yang layak kerja dan
mandiri dalam berbagai kemampuan. Dalam pelaksanaan PKL di dasarkan pada
ketentuan-ketentuan yang tertuang dalam UU No.20 Tahun 2003 tentang
SISDIKNAS, Kepmen Pendidikan dan Kebudayaan No. 323/U/1997 tentang
penyelenggaraan PKL SMK, PP No. 20 tahun 1990 tentang Pendidikan, Kepmen
Pendidikan dan Kebudayaan No. 080/U/1993 tentang kurikulum SMK. Dengan
demikian, setiap siswa – siswi wajib mengikuti program ini, sebab PKL
merupakan realisasi dan pelaksanaan kurikulum SMK secara menyeluruh.
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini merupakan salah satu program
yang ditentukan oleh Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sebagai salah satu
syarat menyelesaikan tingkat pendidikan di tengah menengah kejuruan. Tujuan
antara lain sebagai berikut :
1. Untuk memenuhi tugas akhir dari penilaian Praktik Kerja Lapangan
(PKL).
 2. Untuk menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional
dengan pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja sesuatu dengan tuntutan
dunia kerja.
3. Memperkokoh keserasian dan kesepadanan antara dunia kerja dan Sekolah
Menengah Kejuruan.
4. Meningkatkan skill atau kemampuan yang dimiliki dari praktik dikantor
pemerintah.
5. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja yang
juga merupakan bagian dari proses pendidikan.

1.3. Metodelogi
Metode yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini adalah melakukan observasi / pengamatan semua objek yang
ada di lokasi kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan senantiasa aktif dalam
semua aktivitas perusahaan dan interview kepada setiap karyawan untuk
memperoleh informasi yang lebih detail kemudian disusun dan dibuat menjadi
laporan Praktik Kerja Lapangan
1.4. Sistematika Laporan
Untuk Sistematika Laporan Praktik Kerja Lapangan terdiri dari beberapa bagian
antara lain :
A. BAGIAN AWAL
- Kata pengantar
- Daftar Isi
- Lembar Pengesahan
- Lembar persetujuan sekolah
- Lembar persetujuan instansi/toko
- Lembar persetujuan pimpinan perusahaan
- Lembar persetujuan kepala SMKN 1 Rajadesa
B. BAGIAN BAB I PENDAHULUAN
- Latar Belakang
( Latar belakang ataupun alasan mengapa dilaksanakan kegiatan PKL )
 - Maksud dan Tujuan
( Maksud dan tujuan dilaksanakan kegiatan PKL, apa manfaat bagi
siswa, hal apa yang menjadi tujuan utama program PKL)
- Metodelogi
(Metode pengumpulan atau memperoleh data yang dilakukan peserta
prakerin)
- Sistematika Laporan
(Ketentuan dan format penyusunan laporan)

C. BAGIAN BAB II DESKRIPSI KEGIATAN

- Lokasi PKL
- Data Administrasi Kegiatan
- Data Teknik Kegiatan
- Lingkup Pekerjaan
- Proses Pelelangan dan Penentuan Kemenangan
- Manajemen, K3 dan Organisasi Proyek
D. BAB III LANDASAN TEORI
(Landasan atau ketentuan dilaksanakan program Pendidikan Praktik Kerja
Lapangan, Dasar serta tujuan program PKL)
E. BAB IV TINJAUAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI
- Pelaksanaan Pekerjaan
- Peralatan dan Material
- Pengendalian dan Pengawasan Kegiatan Pekerjaan
- Evaluasi Kegiatan
F. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
G. DAFTAR PUSTAKA
 BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

2.
2.1. Lokasi PKL
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Ciamis, yang terletak di Jl. Jend.
Sudirman No.220, Sindangrasa, Kec. Ciamis, Kabupaten Ciamis, Jawa Barat
46215, Indonesia
Kegiatan ini dilaksanakan di bidang bagian umum, Waktu pelaksanaan
kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dimulai pada tanggal 16 Januari s.d 14 April
2023 atau selama 65 hari efektif.
2.2. Data Administrasi Kegiatan
Dalam bidang administrasi pekerjaan yang dilakukan antara lain membuat
surat masuk, mengirim surat, dan mengarsipkan surat. Dalam bidang ini biasanya
terdapat dalam tugas bagian Sekertariat dan Sekertariat ini juga dibagi menjadi
beberapa Sub antara lain :
- Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi
- Sub bagian Umum dan kepegawaian
2.3. Data Teknik Kegiatan
 Dalam bidang teknik atau IT ( Ilmu Teknologi ) pekerjaan yang dilakukan
antara lain menyusun dan melaksanakan program, pedoman serta kebijakan teknis
di bidang komunikasi. Bidang teknik / komunikasi ini terdiri dari tiga sub antara
lain Sub Media Massa, Sub Dokumentasi dan Publikasi, serta Pelayanan
Informasi.
2.4. Lingkup Pekerjaan
Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Pemerintah
Kabupaten Ciamis adalah instansi yang berada di bawah naungan Pemerintah
Kabupaten Ciamis. Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) yang
merupakan perangkat daerah yang menyelenggarakan urusan pemerintahan
bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian dan bidang statistik yang
menjadi kewenangan daerah serta tugas pembantuan yang diberikan kepada
daerah sesuai bidang tugasnya.

Dinas Komunikasi dan Informatika ( DISKOMINFO ) bertugas di bidang

antara lain :
- Bidang Informasi Komunikasi dan Statistik.
- Bidang Aplikasi Informatika.
- Bidang Kegiatan Kesekretariatan.
 BAB III
LANDASAN TEORI

3.1 Otomatisasi Kantor

Sejak permulaan pengolahan kata (word processing), teknologi - teknologi
lain telah diterapkan untuk pekerjaan kantor, dan semuanya dikenal sebagai
otomatisasi kantor. Otomatisasi kantor (office automation) atau OA, mencakup
semua sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan
komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar
perusahaan.
Awalnya, OA dimaksudkan untuk membantu pekerja sekretarial dan
administratif (clerical), tetapi kemampuannya untuk memudahkan komunikasi
formal dan informal dengan orang - orang didalam dan diluar perusahaan menarik
para manajer dan profesional sebagai pemakai. Semua pemakai ini menggunakan
OA untuk meningkatkan produktivitas. OA dapat disesuaikan untuk kebutuhan
komunikasi tiap manajer. Kombinasi OA seorang manajer dipengaruhi oleh jenis
organisasi, pilihan pribadi manajer, dan sumber daya OA yang tersedia. Produk
 OA memungkinkan para pekerja kantor memproses lebih banyak dokumen secara
lebih cepat dan lebih baik.
OA digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor. Pada
dasarnya ada empat kategori pemakai – manajer, profesional, sekretaris, dan
pegawai administratif.
Manajer adalah orang-orang yang bertanggung jawab mengelola sumber
daya perusahaan, terutama sumber daya manusia. Professional tidak mengelola
orang lain tetapi menyumbangkan keahlian khusus yang membedakan mereka dari
sekretaris dan pegawai administratif. Sekretaris biasanya ditugaskan pada pekerja
terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani
korespondensi, mengatur jadwal pertemuan. Pegawai administratif melaksanakan
tugas-tugas untuk sekretaris, seperti menyusun dokumen, menyimpan dokumen
dan mengirimkan surat.

3.2 E – Government
Pemerintahan elektronik atau e-government (berasal dari kata Bahasa
Inggris electronics government, juga disebut e-gov, digital government, online
government atau dalam konteks tertentu transformational government) adalah
penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi
dan pelayanan bagi warganya, urusan bisnis, serta hal-hal lain yang berkenaan
dengan pemerintahan.
Kementerian Komunikasi dan Informasi, berpendapat bahwa: “electronic
government adalah aplikasi teknologi informasi yang berbasis internet dan
perangkat lainnya yang dikelola oleh pemerintah untuk keperluan penyampaian
informasi dari pemerintah kepada masyarakat, mitra bisnisnya, dan lembaga -
lembaga lain secara online ”.
Inisiatif electronic government di Indonesia telah diperkenalkan melalui
Instruksi Presiden No. 6/2001 tgl. 24 April 2001 tentang Telematika
(Telekomunikasi, Media dan Informatika) yang menyatakan bahwa apparat
pemerintah harus menggunakan teknologi telematika untuk mendukung good
 governance dan mempercepat proses demokrasi. Lebih jauh lagi, electronic
government wajib diperkenalkan untuk tujuan yang berbeda di kantor - kantor
pemerintahan.
Menurut Inpres No 3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government: “Pengembangan E-Government merupakan upaya
untuk mengembangkan penyelenggaraan kepemerintahan yang berbasis
(menggunakan) elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik
secara efektif dan efisien”.
3.3 Electronic Office (E-Office)
Electronic Office (e-office) adalah suatu sistem yang berhubungan dengan
administrasi, secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi
dimana data, informasi, dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi
(Robles, dalam Arief). E-office merupakan software dan digunakan untuk
mengatur pola pekerjaan yang sudah atau akan dilakukan oleh pegawai,
menyimpan, dan mengontrol konten - konten yang ada didalam suatu organisasi
secara elektronik.
E-Office merupakan aplikasi perkantoran yang mengganti proses
administrasi berbasis manual ke proses berbasis elektronis dengan memanfaatkan
fasilitas jaringan lokal (LAN), maupun jaringan internet (online). Electronic
dalam E-Office dapat berarti bahwa semua pekerjaan yang berhubungan dengan
administrasi perkantoran dikerjakan secara elektronis dan menggunakan bantuan
alat komunikasi dan sistem informasi. Dengan perkembangan teknologi
telekomunikasi saat ini, jaringan broadband berkecepatan tinggi dan internet,
maka perkantoran telah menjadi elektronis secara elektronik. Pekerjaan kantor
yang selama beberapa dekade dilakukan secara manual telah berubah menjadi
elektronik
E-Office merupakan aplikasi perkantoran yang mengganti proses
administrasi berbasis manual ke proses berbasis elektronis dengan memanfaatkan
fasilitas jaringan lokal (LAN), maupun jaringan internet (online). Electronic
dalam E-Office dapat berarti bahwa semua pekerjaan yang berhubungan dengan
administrasi perkantoran dikerjakan secara elektronis dan menggunakan bantuan
 alat komunikasi dan sistem informasi. Dengan perkembangan teknologi
telekomunikasi saat ini, jaringan broadband berkecepatan tinggi dan internet,
maka perkantoran telah menjadi elektronis secara elektronik. Pekerjaan kantor
yang selama beberapa dekade dilakukan secara manual telah berubah menjadi
elektronik.
Freuhling dan Rosemary (dalam Prayudha, 2012) mendefinisikan system
cara kerja e-office dalam lima bagian, yaitu :
1) Input. Terdapat tiga kategori yang terletak dalam proses input, yaitu data
dalam bentuk audio, visual dan audiovisual, media yang berupa electronic
mail dan online information, serta perangkat keras untuk memasukkan
data, seperti scanner.
2) Process. Sumber informasi yang telah dimasukkan melalui input,
kemudian akan diolah melalui aplikasi yang terdapat didalam komputer.
Pengolahan sumber informasi tersebut dapat berupa memanipulasi data,
mengkalkulasi data, atau mengedit gambar.
3) Storage. Data yang telah diolah, kemudian disimpan dalam penyimpanan
virtual untuk menjaa agar data tersebut tidak hilang dan bisa dipakai lagi
dikemudian hari.
4) Output. Setelah data diolah dan disimpan, maka proses berikutnya adalah
output. Bentuk dari output berupa hard copy dan soft copy.
5) Distribution. Data yang melewati proses output, kemudian didistribusikan
ke seluruh pengguna e-office. Penditribusian lebih fokus dengan cara local
electronic distribution, yaitu mendistribusikan data yang telah diolah
dengan cara posting data melalui web, distribusi kemasing-masing akun
pengguna e-office.
2.4 Budaya dan Organisasi
Budaya atau kebudayaan berasal dari bahasa Sanskerta yaitu buddhayah,
yang merupakan bentuk jamak dari buddhi (budi atau akal) diartikan sebagai hal -
hal yang berkaitan dengan budi dan akal manusia. Didalam bahasa inggris, budaya
disebut culture, colore dalam bahasa Latin yaitu mengolah atau mengerjakan.
 Secara harfiah budaya diartikan sebagai pikiran, akal budi, atau sejumlah
pola
sikap, keyakinan dan perasaan tertentu yang mendasari, mengarahkan, dan
memberi arti pada tingkah laku seseorang dalam suatu masyarakat (Kamus Besar
Bahasa Indonesia)
Organisasi (organization) adalah dua orang atau lebih yang bekerja sama
dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah
sasaran (Stoner dalam Nugraha, 2009). Organisasi sebagai unit sosial yang dengan
sengaja diatur, terdiri atas dua orang atau lebih, yang berfungsi secara relatif terus
menerus untuk mencapai sasaran atau serangkaian sasaran bersama (Robbins,
2006).
Menurut Robbins (dalam Handayani), definisi budaya organisasi yaitu
sistem makna bersama yang dianut oleh anggota-anggota yang membedakan
organisasi tersebut dengan organisasi-organisasi lain. Budaya organisasi adalah
norma, nilai-nilai, asumsi, kepercayaan, filsafat, kebiasaan organisasi, dan
sebagainya yang dikembangkan dalam waktu yang lama oleh pendiri, pemimpin,
dan anggota organisasi yang disosialisasikan dan diajarkan kepada anggota baru
serta diterapkan dalam aktivitas organisasi sehingga mempengaruhi pola pikir,
sikap, dan perilaku anggota organisasi dalam memproduksi produk, melayani para
konsumen dan mencapai tujuan organisasi (Wirawan dalam Umartias, 2014)

BAB IV
TINJAUAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI

4.1 Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika

Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Pemerintah
Kabupaten Ciamis adalah instansi yang berada di bawah naungan Pemerintah
Kabupaten Ciamis. Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) yang
merupakan perangkat daerah yang menyelenggarakan urusan pemerintahan
bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian dan bidang statistik yang
 menjadi kewenangan daerah serta tugas pembantuan yang diberikan kepada
daerah sesuai bidang tugasnya.
DISKOMINFO Kabupaten Ciamis merupakan Lembaga Teknis Daerah
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Ciamis Nomor 8 Tahun 2016,
Tanggal 4 Oktober 2016 dan Peraturan Bupati Ciamis Nomor : 49 tahun 2016
tentang Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Unsur Organisasi Dinas Komunikasi Dan
Informatika serta merupakan lembaga atau Satuan Kerja Pemerintah Daerah
(SKPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Ciamis yang berdiri sendiri yang
sebelumnya bagian bidang dari Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika.
Dengan demikian Diskominfo Kabupaten Ciamis berdiri sejak diberlakukannya
Perda Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Ciamis. Dengan diterbitkan dan berlakunya Perda Kabupaten Ciamis
Nomor : 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Ciamis Tanggal 4 Oktober 2016, maka Dinas Komunikasi dan
Informatika (DISKOMINFO) mulai berdiri terhitung mulai tanggal 01 Januari
2017.
4.2 Kedudukan dan Letak Diskominfo Ciamis
Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Kabupaten Ciamis
terletak di Ciamis. Perusahaan ini bekerja di industri berikut: Administrasi Publik.
Nama: Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO)
Kabupaten Ciamis
Terlibat dalam: Administrasi Publik
Sektor: Komunitas & Pemerintah : Administrasi Publik
Industri: Kegiatan administrasi publik umum
Kode ISIC 8411
Hubungi Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO)
Kabupaten Ciamis
Telepon: (0265) 773000
Situs Web: diskominfo.ciamiskab.go.id
Alamat :
Jl. Jend. Sudirman No.220, Sindangrasa, Kec. Ciamis, Kabupaten Ciamis,
 Jawa Barat 46215, Indonesia
4.3 E – Office
E – Office adalah aplikasi terintegrasi dengan konsep (Single Sign On) dan
(One Stop Services) untuk Aparatatur Desa di Lingkungan Kabupaten Ciamis.
Dapat menerima surat, mengirim surat, mendisposisi surat, mengarispkan surat
dimanapun dan kapanpun selama terhubung ke jaringan Internet. Saat ini e-office
desa terus dikembangkan dengan menambahkan fitur- fitur sesuai kebutuhan
perangkat desa.
Fitur e - sakip Desa, fitur usulan pengajuan dana desa, fitur desa cantik
(desa cinta statistic yang beririsan dengan SDGs), Website Desa, Manajemen
Kinerja Perangkat Desa. E-office desa juga sudah terintegrasi dengan data
kependudukan dan BSrE untuk proses TTE
4.4 Fitur – Fitur E – Office

Beberapa fitur E – Office antara lain sebagai berikut :

- Persuratan, fitur seputar manajemen tata naskah surat dinas berbasis
elektronik yang sudah terhubung dengan semua perangkat daerah.
- Sakip Desa, pengisian VISI, MISI, RPJMD, RKP, Desa sesuai amanat
Perbup Sakip Desa.
- Desa Cantik Simpatik, Desa Cinta Statistik dan Sistem Informasi
Perencanaan Desa Berbasis Statistik.
- Kinerja Aparatur Desa, Absensi dengan android dan laporan kinerja harian.
- Simedok, Fitur ini terkait dengan pengajuan anggaran dari desa kepada
Pemda Ciamis.
- Layanan Masyarakat, layanan terkait kebutuhan administrasi yang
dibutuhkan masyarakat dengan menggunakan whatsapp seperti keterangan
dan terintegrasi dengan Whatsapp BOT.
- Website Desa, layanan integrasi untuk menampilkan informasi ke public
dan sebagai media promosi.
4.5 Panduan Aplikasi E - Office
A. Login
 - Silahkan Buka aplikasi melalui sebuah aplikasi E – Office atau melalui
tautan
- Silahkan isi username dan password anda, kemudian kode captca
- Kemudian, silahkan tekan tombol “ Login “
B. Beranda

Setelah Anda berhasil melakukan Login, sistem akan menampilkan

dashboard aplikasi atau halaman awal yang memberikan informasi
mengenai aplikasi.
C. Surat Masuk
Surat masuk adalah halaman untuk menampilkan surat yang masuk
atau balasan surat dari pihak yang dituju kepada kita. Berikut cara melihat
surat masuk :
- Silahkan buka menu “ Surat masuk “ yang terdapat di bagian
Dashboard.
- Sistem akan menampilkan data surat yang masuk aplikasi.
 D. Surat Keluar
Surat Keluar adalah halaman untuk membuat surat baru dan
menampilkan semua hasil surat yang telah kita buat,selain itu halaman ini
juga bisa untuk mengedit, preview, menghapus, print, refresh dan melihat
timeline status surat kita. Berikut cara melihat surat keluar :
1. Silahkan buka menu “Surat Keluar” pada bagian dashboard
2. Sistem akan menampilkan data surat yang keluar

 Tombol edit (icon pensil berwarna hijau) : untuk mengedit

surat yang sudah dibuat.
 Tombol preview (icon search berwarna kuning) : untuk
melihat hasil surat yang sudah dibuat.
 Tombol hapus (icon tempat sampah berwarna merah) : untuk
menghapus surat
 Tombol timeline status (icon jam berwarna biru) : untuk
melihat status dari surat yang sudah dibuat.
 Tombol print (icon print berwarna biru) : untuk mencetak
surat.
 Tombol refresh (icon refresh berwarna kuning) : untuk
merefresh surat yang sudah dibuat
4.6 Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE)
 Tanda tangan digital adalah stempel autentikasi elektronik yang dienkripsi
pada informasi digital seperti pesan email, atau dokumen elektronik. Tanda
tangan mengonfirmasi bahwa informasi berasal dari penanda tangan dan belum
diubah.
Fitur Tata Naskah Dinas Elektronik antara lain :
- Surat Layanan Masyarakat, Surat yang transaksinya dikhususkan untuk
penerbitan surat keterangan-keterangan dan diintegrasikan dengan Layanan
Whatsapp BOT
- Surat External, Surat yang transaksinya untuk keluar Desa, misalnya ke
Perangkat Daerah Ke Kecamatan, Ke Kemenetrian atau Ke Instansi Swasta
Fitur Tata Naskah Dinas Elektronik terkait persuratan antara lain :
- Surat masuk, E – Office desa dapat menerima surat dari luar.
- Surat keluar, fitur untuk mengirim surat ke luar lingkungan kantor desa.
- Surat Disposisi, surat dapat disposikan kepada bawahan berserta
intruksinya.
- Surat Tembusan, fitur untuk mengirimkan tembusan surat ke alamat yang
dituju.
- Monitoring Surat, fitur untuk melihat posisi perjalanan surat, apakah surat
masih berproses ataukah sudah sampai ke tujuan.
- Laporan Surat, fitur untuk membuat rekapitulasi surat – surat dalam kurun
waktu tertentu.

BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Setelah melaksanakan PKL (Praktik Kerja Lapangan) di Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Ciamis, penyusun mengetahui
yang sebenarnya atas hasil yang diperoleh dari sekolah, serta memperoleh
pengetahuan tentang teori-teori, praktek dan kegiatan-kegiatan yang belum pernah
 di pelajari di sekolah. Selain itu, penyusun banyak mendapatkan pengetahuan,
pengalaman dan semua yang terkait dalam dunia kerja.
Di samping itu juga penyusun dapat mengetahui bagaimana pengalaman
bekerja dikantor. Dengan hal tersebut, penyusun menjadi dewasa dan lebih
menghormati kerja keras orang tua. Karena mencari nafkah untuk keluarga
memanglah tidak mudah, butuh banyak pengorbanan.
5.2 Masukan dan Saran
Kepada staf/pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Ciamis,
agar tidak bosan-bosannya untuk terus memberikan bimbingan dan arahan khusus
kepada penyusun umumnya kepada siswa/i peserta PKL selanjutnya. Penyusun
juga berharap pembimbing memperkenalkan, menjelaskan, dan mengarahkan
berbagai jenis kegiatan dalam lingkungan praktik sehingga peserta PKL dapat
belajar dengan maksimal dalam ruang lingkup prakrik.
 DAFTAR PUSTAKA
Adhwa Dliya. 2023. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Yang Dilaksanakan
di Dinas Komunikasi dan Informatika Ciamis.
https://bahan%20laporan%20yesi/BAB%20II.pdf
https://bahan%20laporan%20yesi/Dokumentasi_aplikasi_e-
office_website_new.pdf
https://kominfo.kulonprogokab.go.id/detil/1317/ruang-lingkup-kegiatan
https://diskominfo.jepara.go.id/tugas-pokok-dan-fungi-diskominfo/
https://kominfo.blitarkab.go.id/bidang-kominfo/
 LAMPIRAN

A. Foto Kegiatan Pada Saat Melaksanakan Pekerjaan di Dinas

Komunikasi dan Informatika

1) Membuat PPT E - Office

2) Foto Bersama semua staf dan pimpinan perusahaan