KODE MATERI : H1-W06

PENGUMPULAN-PELAPORAN DAN
ANALISIS DATA DENGAN SimMUTU®
versi 4.1.
Tujuan Pembelajaran
A. Peserta mampu melakukan pengumpulan data indikator
mutu dengan SimMUTU®.
B. Peserta mampu mencetak laporan pengumpulan data
dengan SimMUTU®.
C. Peserta mampu membuat Analisis dan mencetak Laporan
Indikator Mutu dengan SimMUTU®.
D. Peserta mampu memberikan Feedback laporan Indikator
Mutu dan menindaklanjutinya.
E. Peserta mampu membuat Analisis dan Laporan Indikator
Mutu Nasional ke Kementerian Kesehatan dengan SIMAR.

2
USER YANG BERPERAN AKTIF

Peran :
1. Penanggungjawab
Data Unit.
2. Kepala Unit/
Departemen.
3. Komite Mutu RS
Pengumpulan Data

• Pengumpulan data Indikator Mutu adalah proses

mengumpulkan data dan atau menghimpun data berkaitan
dengan indikator mutu yang telah ditetapkan.
• Tujuan dari pengumpulan data untuk memperoleh informasi
yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan dari
pengukuran indikator.
• Pengumpulan data dilakukan oleh unit kerja yang bertanggung
jawab terhadap indikator mutu.
• Tahapan pengumpulan data dimulai dengan mengidentifikasi
sumber data, menetapkan sampling, frekuensi pengumpulan
data, mengembangkan instrumen pengumpulan data, serta
elemen data yang dibutuhkan sesuai profil indikator mutu.
Identifikasi sumber data

• Sumber data terdiri atas data primer dan data

sekunder.
• Data primer didapatkan secara langsung antara lain
dari survei harian dan hasil observasi.
• Data sekunder didapatkan secara tidak langsung
antara lain dari catatan pendaftaran, rekam medik,
catatan jadwal pelaksanaan operasi, lembar resep,
laporan visite rawat inap, laporan hasil laboratorium,
hasil survei kepuasan, dan catatan komplain.
Sampling

• Dalam pengumpulan data, idealnya data dikumpulkan dari

seluruh anggota populasi. Namun pada kondisi di mana
anggota populasi sangat banyak maka pengumpulan data
dilakukan melalui sampling.
• Sampling yaitu mengambil sebagian dari anggota
populasi yang dipilih deng anteknik sampling agar dapat
mewakili populasi.
• Apabila jumlah anggota populasi tidak terlalu banyak maka
digunakan seluruh anggota populasi. Jika pengumpulan data
dilakukan pada sampel, maka perlu ditentukan dua aspek
yaitu teknik sampling dan besar sampel minimal.
Besaran Sample – Rumus Slovin
Validasi Data

• Validasi data adalah penilaian keakuratan dan kebenaran data yang dikumpulkan.
• Validasi data dilaksanakan oleh validator unit untuk validasi tingkat unit dan komite/ tim mutu
yang ditunjuk oleh direktur untuk validasi tingkat rumah sakit.
• Validasi data dipersyaratkan pada kondisi-kondisi sebagai berikut:
1. Indikator baru diimplementasikan;
2. Data akan dipublikasikan;
3. Terdapat perubahan sistem pengumpulan data indikator, seperti perubahan instrumen
pengumpulan data, atau petugas yang mengumpulkan data bertukar;
4. Capaian data berubah tanpa dapat dijelaskan penyebabnya;
5. Sumber data berubah, seperti ketika sebagian data diambil secara manual kemudian
diubah menjadi format elektronik;
6. Subjek pengumpulan data berubah, seperti perubahan rata-rata umur pasien,
komorbiditas, perubahan protokol penelitian, implementasi panduan praktik terbaru, atau
pengenalan teknologi dan metodologi perawatan terbaru.
Langkah-langkah uji validasi data dengan metode kesesuaian
hasil pengukuran (Measure Result Agreement)
1. Petugas Pengumpul data/ Validator Unit
Mengumpulkan data dari Populasi atau Sampel dari sumber data,
dengan panduan Profil Indikator dan menggunakan Formulir
Pengumpulan data yang telah disiapkan. Penentuan Besar Sampel
Validasi untuk Petugas Pengumpul Data.
2. Petugas Validasi Data
Mengumpulkan data secara acak/ random sampel yang akan diukur
dari seluruh populasi atau sampel sumber data yang sama yang
digunakan oleh pengumpul data, dengan panduan kamus, dan
formulir pengumpulan data yang sama dengan yang digunakan oleh
pengumpul data. Petugas validasi data tidak perlu mengumpulkan
semua data yang dikumpulkan pengumpul data.
Besaran Sample Validasi Data
Hasil Validasi

• Hitung kesesuaian antara Hasil Petugas Pengumpul data dan Petugas

Validasi Data. Jumlah Kesesuaian Data dibagi Jumlah Sampel x 100%.

Kesesuaian hasil pengukuran dapat dipercaya atau valid jika mencapai

90%.
• Hasil penghitungan validitas tersebut terdapat dua kemungkinan
antara lain:
a. Jika mencapai 90% maka hasil pengukuran dapat dipercaya atau
valid.
b. Jika hasilnya < 90% maka hasil pengukuran tidak dapat dipercaya
atau tidak valid.
Analisa Data

• Analisis data adalah suatu poses atau upaya untuk

menggabungkan dan mengubah data menjadi
informasi yang dapat dipahami dan berguna dalam
membuat kesimpulan atau membuat keputusan.
• Unit yang bertanggung jawab, dapat dibantu oleh
komite/ tim mutu untuk melakukan analisis data
tersebut.
• Data juga perlu disajikan dalam bentuk yang mudah
dibaca dan dimengerti, untuk memudahkan interpretasi
hasil pengukuran indikator mutu.
Tiga cara yang sering dipakai untuk penyajian data

1. Narasi
Ciri dari penyajian secara tulisan adalah:
a. Dibuat dalam bentuk narasi mulai dari pengambilan data
hingga kesimpulan.
b. Kelemahan: kurang menggambarkan bentuk statistik bila
terlalu banyak datanya.
2. Tabel
Penyajian data dalam bentuk angka yang disusun dalam kolom
dan baris dengan tujuan untuk menunjukkan frekuensi kejadian
dalam kategori yang berbeda.
Tiga cara yang sering dipakai untuk penyajian data

3. Diagram
a. Diagram Run Chart
• Diagram run chart digunakan untuk
mengevaluasi data dari waktu ke waktu.
• Diagram run chart dapat menunjukkan :
1) Gambaran umum sebuah proses
2) Garis yang menunjukkan nilai sepanjang
waktu
3) Trend naik dan turun
Tiga cara yang sering dipakai untuk penyajian data

3. Diagram
a. Diagram Run Chart
• Diagram run chart dapat mendeteksi:
1) Pergeseran atau Shifts adalah jika 8 titik atau
lebih berturut-turut jatuh pada satu sisi dari garis
tengah. Titik pada garis rata-rata tidak masuk
hitungan.
2) Tren atau Trend adalah jika 6 titik atau lebih
berturut-turut bergerak ke arah yang sama. Titik
garis datar tidak termasuk dalam hitungan.
3) Zigzag adalah jika 14 titik atau lebih turun naik.
Tiga cara yang sering dipakai untuk penyajian data

3. Diagram
b. Diagram kontrol atau Control Chart
• Diagram kontrol digunakan untuk menilai
stabilitas suatu proses melalui analisis variasi
kinerja dari waktu ke waktu.
• Diagram kontrol lebih spesifik daripada
diagram run chart karena dapat menilai apakah
proses berada dalam kontrol atau terkendali
dengan adanya garis kontrol atas (Upper
control limit/ UCL) dan garis kontrol bawah
(Lower control limit /LCL).
Tiga cara yang sering dipakai untuk penyajian data

3. Diagram
c. Diagram batang atau Bar chart
• Diagram batang sangat membantu saat
data terdiri dari kategori yang berbeda.
• Sumbu x mendefinisikan suatu variabel dan
sumbu y mendefinisikan suatu karakteristik
misalnya frekuensi atau persentase.
• Diagram batang dimanfaatkan untuk
membandingkan hasil pengukuran dari
dua sampel atau populasi yang berbeda.
Tiga cara yang sering dipakai untuk penyajian data

3. Diagram

d. Pie chart
• Pie chart merupakan lingkaran yang
dibagi-bagi berdasarkan proporsi sub
populasi data yang diperoleh.
• Pie chart menunjukkan proporsi
subpopulasi dalam sebuah populasi.
Cara Melakukan Analisis Data

1. Pencapaian dibandingkan secara serial (dari waktu ke waktu).

Pencapaian indikator dibandingkan antara periode berjalan dengan periode
sebelumnya/ berikutnya sehingga dapat diketahui adanya kesenjangan/
kenaikan maupun penurunan capaian kinerja, analisis dilakukan dengan cara
melihat trend.
2. Pencapaian dibandingkan dengan target yang telah ditetapkan.
3. Pencapaian dibandingkan dengan pencapaian fasyankes sejenis lainnya.
Pencapaian indikator dibandingkan dengan pencapaian fasyankes sejenis
lainnya sebagai bentuk benchmark. Perbandingan dilakukan dengan cara
membandingkan pencapaian dengan trend pencapaian. Trend pencapaian
dikatakan bagus bila grafik menunjukkan peningkatan yang lebih baik
daripada trend peningkatan lain.
4. Pencapaian dibandingkan dengan standar dan referensi yang
digolongkan sebagai best practice/better practice maupun practice
guidelines.
Intepretasi Hasil
1. Intepretasi Hasil dari Run Chart
Dari data laporan Indikator Mutu …….. bulan ………… s.d. ………….. tampak bahwa
pencapaian tertinggi terjadi pada bulan .........., sebesar ....... Pencapaian cenderung naik
pada bulan ......s.d..... namun bulan ..... cenderung turun.
2. Intepretasi Hasil dari Control Chart
Dari diagram diatas dapat dilihat bahwa tidak ada data yang melewati batas control
sehingga tidak perlu dilakukan revisi.
3. Intepretasi Hasil dari Bar Chart
Dari penyajian data laporan Indikator Mutu …… bulan ….. s.d. ….. 2022, tampak bahwa
pencapaian tertinggi terjadi pada bulan .........., sebesar ...... sedangkan pencapaian terendah
terjadi pada bulan ....., sebesar ........ Rata-rata pencapaian selama ... bulan terakhir adalah
...... Jika dibandingkan dengan 3 bulan periode analisis sebelumnya terjadi KENAIKAN /
PENURUNAN sebesar ......
4. Intepretasi Hasil dari Pie Chart
Dari diagram di atas menunjukkan bahwa …… persen telah mencapai target dan …..
persen masih dibawah target.
Pelaporan dan Komunikasi

1. Pelaporan Internal
a. Bulanan
1) Laporan dari unit ke Komite/Tim Mutu.
2) Laporan Komite/ Tim Mutu ke Direktur.
b. Triwulan
Laporan Direktur ke Dewan Pengawas RS/ Representasi Pemilik.

2. Pelaporan Eksternal
Rumah sakit melaporkan hasil pengukuran indikator nasional mutu (INM) kepada
Kementerian Kesehatan secara berkala paling lambat 6 (enam) bulan sekali, sesuai
dengan profil indikator melalui aplikasi web-based
(http://mutufasyankes.kemkes.go.id/simar).
PENANGGUNGJAWAB DATA UNIT
(PERSON IN CHARGE)
Login PIC Data

Login sebagai
Penanggungjawab
Data Unit:

Username : picdata
Password : 12345

(Sesuaikan Username dan

Password Anda)
Dashboard Penanggungjawab Data Unit

1
2
 3

4
Memasukkan Data Baru

2. Masukkan Tanggal

3. Masukkan Numerator

4. Masukkan Denominator
(Jika target kasus, maka
diberi nilai 0)

5. Masukkan Keterangan (Jika

diperlukan)
Tidak Ada Kasus?
Diklik Ya jika tidak ada kegiatan/ 6. Klik tombol Simpan
kejadian, sehingga tidak bisa dinilai.
Mengoreksi Data

2. Klik tombol Edit

1. Klik Bulan dan Tahun, lalu klik

Tombol Search (Jika data yang
dimasukkan bulan sebelumnya)
 2. Masukkan Tanggal

3. Masukkan Numerator

4. Masukkan Denominator (Jika

target kasus, maka diberi nilai 0)

5. Masukkan Keterangan (Jika

diperlukan)

Jika terjadi data double/ 2x input?

N = 0 dan D = 0 6. Klik tombol Simpan
Mencetak Laporan Pengumpulan Data Kepada Kepala Unit
1

4
5. Klik tombol Printer untuk
Mencetak ke Printer

5. Klik tombol Download

untuk mendownload file PDF
WORKSHOP VIa – bagi Penanggungjawab Data Unit.

1. Masuk ke aplikasi SimMUTU sebagai PJ Data.

2. Lakukan Pengumpulan/ Masukkan data Indikator Mutu.
3. Lakukan Penetapan Indikator Mutu.
4. Cetak Laporan Pengumpulan Data Indikator Mutu.
5. Keluar dari SimMUTU.

33
PERAN KEPALA UNIT
Login Kepala Unit

Login sebagai Kepala

Unit/ Departemen:

Username : angsana
Password : 12345

(Sesuaikan Username dan

Password Anda)
A. Melakukan Supervisi Pengumpulan Data

1. Klik Menu MANAJEMEN

DATA MUTU

2. Klik Menu Laporan dan

Analisis

3. Klik Menu Supervisi Data IM

4. Klik Supervisi Kepala Unit

Klik Judul Indikator
1. Pilih Bulan dan Tahun 2. Klik tombol CARI
Pengumpulan Data

3. Pilih Ya/ Tidak. Jika jawaban

tidak, harus diisi catatan/
rekomendasi.

4. Klik tombol
Simpan
B. Rekapitulasi Laporan Indikator Mutu Unit

1. Klik Menu MANAJEMEN

DATA MUTU
2. Klik Menu Laporan dan
Analisis

3. Klik Menu Laporan Bulanan

 1
2
 1. Pilih Bulan dan Tahun.
2. Klik tombol Cari

3. Pilih tanggal rekapitulasi

4. Klik checkbox data yang

akan direkap

5. Klik tombol Posting

C. Mencetak Laporan
1

3.Periode

Klik tombol Cetak Laporan

4. Tanggal 5
Cetak
Klik tombol Printer
untuk Mencetak ke
Printer

Klik tombol Download

untuk mendownload file
PDF
D. Membuat Analisis Data

2
 3
4

Klik tombol Baru

5
6

9
8
1. Klik Charts Context 2. Klik Download JPEG
Menu image
 2. Klik tombol Save

1. Rename dan beri nama file yang

sesuai
 1. Deskripsikan rekomendasi
2. Deskripsikan Rencana Tindaklanjut

4. Klik Simpan

3. Klik tombol Choose File

4. Pilih File diagram yang akan
diupload 5. Klik tombol Open
Mencetak Analisis

Klik tombol Cetak

Klik tombol Cetak Analisa
Klik tombol Print untuk
Mencetak ke Printer
F. Melihat dan Menindaklanjuti Feedback Laporan Indikator Mutu

1
2
WORKSHOP VIb – bagi Kepala Unit.

1. Masuk ke aplikasi SimMUTU sebagai PJ Data.

2. Lakukan Supervisi Pengumpulan Data Indikator Mutu Unit.
3. Lakukan Rekapitulasi Data Indikator Mutu Unit.
4. Buat Analisis Data Indikator Mutu Unit.
5. Cetak Laporan dan Analisis Data Indikator Mutu Unit.
6. Keluar dari SimMUTU.

58
KOMITE MUTU RUMAH SAKIT
Login Komite Mutu RS

Login sebagai Kmoite

Mutu RS:

Username :
komitemutu
Password : 12345

(Sesuaikan Username dan

Password Anda)
A. Melakukan Supervisi Progress Pelaporan Indikator Mutu

1. Klik Menu MANAJEMEN

DATA MUTU

2. Klik Menu Laporan dan

Analisis

3. Klik Menu Supervisi Data IM

4. Klik Supervisi Komite Mutu

1

2
 4
3

5
B. Rekapitulasi Laporan Bulanan Indikator Mutu

1. Klik Menu MANAJEMEN

1 DATA MUTU

2
2. Klik Menu Laporan dan
Analisis
3
3. Klik Menu Supervisi Data IM

4
4. Klik Supervisi Komite Mutu
 1
2

3
 5

7
C. Mencatak Laporan 1

3. Pilih
Jenis IM
4. Tetapkan
Periode
Laporan

5. Klik
tombol
Cetak
 Klik tombol Printer
untuk Mencetak ke
Printer

Klik tombol Download

untuk mendownload file
PDF

Klik tombol Print untuk

Mencetak ke Printer
F. Memberikan Feedback Laporan Indikator Mutu

1
2
3
4
E. Laporan INM ke Aplikasi SIMAR (Kemenkes R.I.)

1. Klik Menu MANAJEMEN

1 DATA MUTU

2
2. Klik Menu Laporan dan
Analisis
3
3. Klik Menu Supervisi Data IM

4. Klik Supervisi Komite Mutu

4
 5. Pilih Periode
Laporan
7. Copy 6. Copy
Numerator dan Denominator dan
Paste ke SIMAR Paste ke SIMAR

8. Copy Analisis
dan Paste ke
SIMAR
9. Copy Rencana
Tindaklanjut dan
Paste ke SIMAR

PERHATIAN!!!
Oleh karena belum tersedia media untuk
bridging dengan aplikasi SIMAR maka
laporan dari SimMUTU ke SIMAR dilakukan
dengan cari COPY/ PASTE
Buka Aplikasi SIMAR
Atur Posisi layer menjadi 2 aplikasi ( SimMUTU dan SIMAR)

1. Copy Denominator
SimMUTU dan Paste di
SIMAR
2. Copy Numeratur SimMUTU
dan Paste ke SIMAR
3. Copy Analisis dan
tindaklanjut dari SimMUTU
dan paste ke SIMAR
WORKSHOP VIc – bagi Komite Mutu RS.

1. Masuk ke aplikasi SimMUTU sebagai PJ Data.

2. Lakukan Supervisi Pelaporan Data Indikator Mutu dari Unit.
3. Lakukan Rekapitulasi Data Indikator Mutu Rumah Sakit.
4. Buat Analisis Data Indikator Mutu Rumah Sakit.
5. Cetak Laporan dan Analisis Data Indikator Mutu Rumah
Sakit.
6. Memberikan Feedback dan Rencana Tindaklanjut.
7. Mengirim Laporan INM ke aplikasi SIMAR.
8. Keluar dari SimMUTU.
76
Thank You
Sukses Untuk Anda
ISATECH Consulting
Jalan Pucang Adi III No.6-7 RT 001 RT 026
Mranggen – Demak – Jawa Tengah
Mobile : +62 815-7671-969/ +62 822-2130-0050

77