2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI................................................................................................................................. 3
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL .......................................................................................... 5
A.Petunjuk Bagi Peserta ................................................................................................. 5
B.Petunjuk Bagi Widyaiswara/Fasilitator ...................................................................... 5
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................... 5
A. Latar Belakang ............................................................................................................ 5
B. Deskripsi Singkat ........................................................................................................ 6
C. Tujuan Pembelajaran ................................................................................................. 6
BAB II KEWENANGAN KEPALA UKPBJ DALAM PENETAPAN PENELAAHAN PRODUK, SERTA
PENYUSUNAN DAN PENETAPAN DOKUMEN PENGUMUMAN PENDAFTARAN UNTUK PROSES
PENCANTUMAN BARANG/JASA ............................................................................................... 8
A. Uraian Materi ............................................................................................................. 8
B. Latihan ...................................................................................................................... 12
C. Rangkuman ............................................................................................................... 12
D. Evaluasi Materi Pokok ............................................................................................. 13
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................................... 14
BAB III TATA CARA PENGELOLAAN KATALOG ELEKTRONIK PASCA PENCANTUMAN
BARANG/JASA PADA KATALOG ELEKTRONIK ........................................................................ 15
A. Uraian Materi ........................................................................................................... 15
1. Pemberian Label Katalog Elektronik ................................................................... 17
2. Monitoring Dan Evaluasi Katalog Elektronik ...................................................... 22
3. Penanganan Pengaduan ...................................................................................... 28
B. Latihan ...................................................................................................................... 32
C. Rangkuman ............................................................................................................... 33
D. Evaluasi Materi Pokok.............................................................................................. 33
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................................... 35
BAB IV PENONAKTIFAN DAN PENGAKTIFAN KEMBALI PRODUK DALAM SISTEM TRANSAKSI E-
PURCHASING KATALOG SERTA PENURUNAN PENCANTUMAN DAN PENCANTUMAN KEMBALI
PRODUK PADA KATALOG ELEKTONIK .................................................................................... 36
A. Uraian Materi ........................................................................................................... 36
1. Penonaktifan dan Pengaktifan Kembali Produk Dalam Sistem Transaksi E-Purchasing
Katalog ..................................................................................................................... 36
3
2 Penurunan Pencantuman dan Pencantuman Kembali Produk pada Katalog
Elektronik ................................................................................................................. 45
B. Latihan ...................................................................................................................... 51
C. Rangkuman ............................................................................................................... 51
D. Evaluasi Materi Pokok ............................................................................................. 52
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................................... 53
BAB V PENUTUP ...................................................................................................................... 54
A. Simpulan ................................................................................................................... 54
B. Implikasi .................................................................................................................... 54
C. Tindak Lanjut ............................................................................................................ 55
KUNCI JAWABAN .......................................................................................................... 56
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................... 57
GLOSARIUM .................................................................................................................. 58
4
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
5
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Katalog Elektronik memuat informasi memuat informasi berupa
daftar, jenis, spesifikasi teknis, TKDN, produk dalam negeri, produk SNI,
produk ramah lingkungan hidup, negara asal, harga, Penyedia, dan
informasi lainnya terkait barang/jasa. Pada perkembangannya
pemanfaatan Katalog Elektronik dalam metode pengadaan secara E-
Purchasing mampu meningkatkan jumlah produk, penyedia, pengguna
dan nilai transaksi yang menunjukkan peran strategisnya sehingga
untuk mengembangkan Katalog Elektronik perlu di perluas dan diatur
lebih detail lagi.
Keberadaan Katalog Elektronik terbagi menjadi tiga yaitu Katalog
Elektronik Nasional, Katalog Elektronik Sektoral, dan Katalog Elektronik
Lokal. Perbedaan dari ketiga hal tersebut terletak pada pengelola tiap
Katalog Elektronik. Katalog Elektronik Nasional dikelola oleh LKPP.
Katalog Elektronik Sektoral dikelola oleh Kementerian. Sedangkan,
Katalog Elektronik Lokal dikelola oleh Pemerintah Daerah. Sesuai
dengan Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021 tentang Toko Daring dan
Katalog Elektronik dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah bahwa
tugas dan kewenangan LKPP melakukan pengembangan, pembinaan,
dan pengawasan dalam pengelolaan Katalog Elektronik Sektoral dan
Katalog Elektronik Lokal. Sehingga diperlukan suatu instrumen yang
dapat menjadi tolak ukur dalam penyelenggaraan Katalog Elektronik
Sektoral dan Katalog Elektronik Lokal.
B. Deskripsi Singkat
Materi tugas dan kewenangan Kepala UKBPJ merupakan salah
satu materi pada Pelatihan Katalog Elektronik yang dilakukan dengan
model pembelajaran blended learning. Model pembelajaran blended
learning ialah model pembelajaran untuk pelatihan yang menggunakan
penggabungan model pembelajaran berbasis online (e-learning) dan
tatap muka (classroom). Model pembelajaran ini mengharuskan peserta
belajar mandiri secara online dan juga peserta harus hadir di kelas tatap
muka (tatap muka klasikal atau tatap muka online untuk pendalaman
dan mengkonfirmasi materi dengan durasi pembelajaran E-learning 2
Jam Pembelajaran (JP) dan untuk tatap muka 2 JP.
C. Tujuan Pembelajaran
1. Kompetensi Dasar
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan dapat
menjelaskan tentang tugas dan kewenangan kepala UKPBJ dan
pengelola katalog elektronik.
2. Indikator Keberhasilan
Indikator Keberhasilan:
A. Uraian Materi
UKPBJ memiliki tugas menyelenggarakan dukungan Pengadaan
Barang/Jasa pada Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah yang
mempunyai fungsi salah satunya sebagai pengelolaan layanan
pengadaan secara elektronik. Pelaksanaan fungsi Layanan Pengadaan
secara elektronik diantaranya adalah Pengelolaan Katalog Elektronik.
Tahapan awal dalam pengelolaan katalog elektronik adalah penyusunan
dan penetapan dokumen penelaahan produk. Dalam melakukan
penetapan penelaahan produk pada Katalog Elektronik Lokal/Sektoral
merupakan salah satu tugas pokok dan fungsi Kepala UKPBJ.
Sedangkan pada Katalog Nasional merupakan tupakan tugas pokok dan
fungsi dari Pejabat Pimpinan Tinggi yang melaksanakan fungsi
Pengembangan Sistem Katalog.
1. Penetapan Penelaahan Produk
3. Pelaksanaan Pendaftaran
Pelaksanaan pendaftaran diawali dengan tahapan pengumuman
pendaftaran yang dilakukan dengan mengisi kriteria kualifikasi Pelaku
Usaha pada aplikasi Katalog Elektronik mengacu pada Penetapan
dokumen Pengumuman Pendaftaran oleh:
a. Pejabat Pimpinan Tinggi yang melaksanakan fungsi
Pengembangan Sistem Katalog untuk proses pencantuman
barang/jasa yang dilakukan oleh Pengelola Katalog Elektronik
Nasional. Dalam rangka percepatan Pengumuman Pendaftaran
Pejabat Pimpinan Tinggi yang melaksanakan fungsi Pengembangan
Sistem Katalog dapat melakukan Pengumuman Pendaftaran
Katalog Elektronik Sektoral dan/atau Katalog Elektronik Lokal; atau
b. Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) untuk proses
pencantuman barang/jasa yang dilakukan oleh Pengelola Katalog
Elektronik Sektoral atau Pengelola Katalog Elektronik Lokal.
B. Latihan
Latihan ini dilakukan dalam rangka pendalaman materi tentang
kewenangan Kepala UKPBJ dalam penetapan Dokumen Penelaahan
Produk, serta Penyusunan dan Penetapan Dokumen Pengumuman
Pendaftaran untuk Proses Pencantuman Barang/Jasa yang telah
dipaparkan sebelumnya. Dalam latihan ini, setiap peserta diminta untuk
menjelaskan hal-hal di bawah ini:
1. Jelaskan latar belakang pencantuman barang/jasa pada Katalog
Elektronik!
2. Jelaskan tahapan pelaksanaan pendaftaran untuk proses
pencantuman barang/jasa pada Katalog Elektronik!
C. Rangkuman
Dokumen Pengumuman Pendaftaran disusun dan ditetapkan oleh:
a. Pejabat Pimpinan Tinggi yang melaksanakan fungsi Pengembangan
Sistem Katalog untuk proses pencantuman barang/jasa yang
dilakukan oleh Pengelola Katalog Elektronik Nasional, Pengelola
Katalog Elektronik Sektoral dan/atau Pengelola Katalog Elektronik
Lokal; atau
b. Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) untuk proses
pencantuman barang/jasa yang dilakukan oleh Pengelola Katalog
Elektronik Sektoral atau Pengelola Katalog Elektronik Lokal.
Penetapan dokumen Pengumuman Pendaftaran oleh:
a. Pejabat Pimpinan Tinggi yang melaksanakan fungsi
Pengembangan Sistem Katalog untuk proses pencantuman
barang/jasa yang dilakukan oleh Pengelola Katalog Elektronik
Nasional. Dalam rangka percepatan Pengumuman Pendaftaran
Pejabat Pimpinan Tinggi yang melaksanakan fungsi Pengembangan
Sistem Katalog dapat melakukan Pengumuman Pendaftaran
Katalog Elektronik Sektoral dan/atau Katalog Elektronik Lokal; atau
b. Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) untuk proses
pencantuman barang/jasa yang dilakukan oleh Pengelola Katalog
Elektronik Sektoral atau Pengelola Katalog Elektronik Lokal.
A. Uraian Materi
1) Izin Usaha;
2) Pajak;
Kriteria Penilaian:
Contoh:
c. Penyedia C memiliki
100pesanan maka diberi nilai 100
2
Penyelesaian
P 30% Membandingkan jumlah pesanan
Status
2 yang memiliki status selesai dengan
Pesanan
2 seluruh pesanan yang disepakati oleh
2 Penyedia.
Kriteria Penilaian:
Persentase (%) jumlah pesanan yang
memiliki status selesai dikali (x) 100.
3 Respon
3 15% Membandingkan jumlah pesanan
Penyedia yang masuk kepada Penyedia dengan
Menanggapi waktu respon yang sesuai dengan
Pesanan jumlah seluruh pesanan yang masuk.
Waktu respon yang sesuai adalah
maksimal 3 (tiga) hari kerja.
Kriteria Penilaian:
Kriteria Penilaian:
a. Nilai rata-rata 3 diberikan nilai 100
b. Nilai rata-rata 2 sampai dengan < 3
diberikan nilai 75
c. Nilai rata-rata 1 sampai dengan < 2
diberikan nilai 50
d. Nilai rata-rata > 0 sampai dengan <
1 diberikan nilai 25
e. Nilai rata-rata 0 diberikan nilai 0
3. PENANGANAN PENGADUAN
a. Penanganan Pengaduan
Pengelola Katalog Elektronik melakukan penanganan terhadap
aduan yang masuk terkait Barang/Jasa pada Katalog Elektronik dan
pelaksanaan E-Purchasing dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Pihak Pengadu
2) Media Pengaduan
Pengelola Katalog Elektronik dapat menerima Laporan/Aduan
melalui Media Pengaduan sebagai berikut:
a) Kanal Aduan
Kanal Aduan merupakan sarana penerimaan
informasi/laporan masuk yang berasal dari Fitur “Laporkan”
pada laman detail produk pada Aplikasi Katalog Elektronik.
b) Manual/tidak melalui Kanal Aduan
Pengaduan yang ditujukan kepada Pengelola Katalog.
Elektronik melalui surat atau layanan konsultasi lainnya
yang disediakan oleh LKPP dan/atau Pengelola Katalog
Elektronik.
• Pihak Pengadu;
• Pihak yang diadu; dan/atau
• Pihak lainnya terkait dengan permasalahan aduan.
v. Berdasarkan hasil pemeriksaan, evaluasi, dan klarifikasi
(apabila ada) Pengelola Katalog Elektronik memutuskan
hasil tindak lanjut dari Penanganan Pengaduan.
vi. Apabila hasil pemeriksaan evaluasi, dan klarifikasi
(apabila ada) menyatakan pengaduan tidak benar maka
produk yang sebelumnya dilakukan Penonaktifan
produk dalam Sistem transaksi E-Purchasing Katalog
akan dilakukan Pengaktifan kembali.
5) Penyalahgunaan Layanan Aduan
B. Latihan
Cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban evaluasi materi pokok yang
terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Anda yang benar,
kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat
penguasaan anda terhadap materi pokok.
Rumus:
𝛴 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑏𝑒𝑛𝑎𝑟
Tingkat Penguasaan = x 100%
𝛴 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑠𝑎𝑙𝑎ℎ
Apabila tingkat penguasaan anda mencapai 80% ke atas, bagus ! Berarti Anda
telah memahami materi pokok 3. Tetapi bila tingkat penguasaan anda anda
masih di bawah 80%, anda harus mengulangi lagi materi pokok 3 terutama
bagian yang belum anda kuasai.
BAB IV
PENONAKTIFAN DAN PENGAKTIFAN KEMBALI PRODUK
DALAM SISTEM TRANSAKSI E-PURCHASING KATALOG SERTA
PENURUNAN PENCANTUMAN DAN PENCANTUMAN KEMBALI
PRODUK PADA KATALOG ELEKTONIK
A. Uraian Materi
5) Pengaduan
Adanya pengaduan yang disampaikan kepada Pengelola
Katalog Elektronik melalui:
a) Kanal Aduan
Kanal Aduan merupakan sarana penerimaan
informasi/laporan masuk yang berasal dari Fitur “Laporkan”
pada laman Katalog Elektronik. Penonaktifan Produk dalam
sistem transaksi E-Purchasing Katalog dilakukan secara
otomatis oleh Aplikasi Katalog Elektronik apabila terdapat
pengaduan yang masuk melalui Kanal Aduan.
Dalam hal Aplikasi Katalog Elektronik belum dapat secara
otomatis melakukan Penonaktifan Produk dalam sistem
transaksi E-Purchasing Katalog yang disebabkan adanya
Pengaduan maka Penonaktifan Produk tersebut dilakukan
secara manual oleh Pengelola Katalog Elektronik melalui
pejabat sebagai berikut:
i. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang melaksanakan
fungsi Pengembangan Sistem Katalog untuk produk pada
Katalog Elektronik Nasional, Sektoral, dan/atau Lokal; atau
ii. Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) untuk
produk pada Katalog Elektronik Sektoral/Lokal.
b) Manual/Tidak melalui Kanal Aduan
2) Pelaksanaan
a) Pengelola Katalog Elektronik melakukan kegiatan
Penonaktifan Produk dalam sistem transaksi E-Purchasing
Katalog berdasarkan daftar produk yang akan dinonaktifkan
sebagaimana tercantum pada Dokumen Penetapan
Penonaktifan Produk dalam sistem transaksi E-Purchasing
Katalog.
b) Pejabat yang melakukan kegiatan Penonaktifan Produk
dalam sistem transaksi E-Purchasing Katalog pada aplikasi
Katalog Elektronik adalah sebagai berikut:
(1) Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang melaksanakan
fungsi Pengembangan Sistem Katalog untuk produk
pada Katalog Elektronik Nasional, Sektoral, dan/atau
Lokal; atau
(2) Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ)
untuk produk pada Katalog Elektronik Sektoral/Lokal.
c) Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang melaksanakan
fungsi Pengembangan Sistem Katalog atau Kepala UKPBJ
dapat membentuk tim untuk membantu pelaksanaan
kegiatan Penonaktifan Produk dalam sistem transaksi E-
Purchasing pada aplikasi Katalog Elektronik.
1) Persiapan
2) Pelaksanaan
2) Pelaksanaan
1) Persiapan
Pengelola Katalog Elektronik mengidentifikasi produk-produk
yang dapat dilakukan Penurunan Pencantuman Produk
berdasarkan penyebab Penurunan Pencantuman Produk
sebagaimana dimaksud dalam angka 3 di atas. Dalam
melakukan identifikasi tersebut, Pengelola Katalog Elektronik
dapat menerima atau meminta masukan dan/atau
rekomendasi dari Kementerian/Lembaga teknis terkait.
Hasil identifikasi di atas dituangkan dalam Dokumen
Penetapan Penurunan Pencantuman Produk yang disetujui
oleh:
2) Pelaksanaan
a) Pengelola Katalog Elektronik melakukan kegiatan
Penurunan Pencantuman Produk dari Katalog
Elektronik berdasarkan daftar produk yang tercantum
pada Dokumen Penetapan Penurunan Pencantuman
Produk.
b) Pejabat yang melakukan kegiatan Penurunan
Pencantuman Produk adalah sebagai berikut:
i. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang
melaksanakan fungsi Pengembangan Sistem
Katalog untuk produk pada Katalog Elektronik
Nasional, Sektoral, dan/atau Lokal; atau
ii. Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa
(UKPBJ) untuk produk pada Katalog Elektronik
Sektoral/Lokal.
iii. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang
melaksanakan fungsi Pengembangan Sistem
Katalog atau Kepala UKPBJ dapat membuat tim
untuk membantu pelaksanaan kegiatan Penurunan
Pencantuman Produk dari Katalog Elektronik.
C. Rangkuman
1. Penonaktifan Produk dalam sistem transaksi E-Purchasing Katalog
adalah kegiatan menonaktifkan fitur pembelian produk yang
tercantum pada aplikasi Katalog Elektronik yang mengakibatkan
produk tersebut tidak dapat dibeli melalui aplikasi Katalog Elektronik.
2. Pengaktifan Kembali produk dalam sistem transaksi E-Purchasing
Katalog adalah kegiatan mengaktifkan fitur pembelian pada aplikasi
Katalog Elektronik terhadap suatu produk yang sebelumnya telah
dinonaktifkan sehingga mengakibatkan produk tersebut dapat dibeli
kembali melalui aplikasi Katalog Elektronik.
3. Penurunan Pencantuman Produk adalah kegiatan
PenurunanPencantuman Produk pada Etalase Produk tertentu yang
tercantum pada aplikasi Katalog Elektronik.
A. Simpulan
B. Implikasi
1. A
2. C
3. B
4. A
5. C
Pelaku dalam Para pihak yang terlibat langsung dalam proses pengadaan
Penyelenggara secara E-Purchasing Katalog
an Katalog
Elektronik