Apa itu Presentasi?

Secara sederhana banyak orang mendefinisikan presentasi sebagai suatu proses mentransfer informasi
kepada orang lain. Hal inilah yang akhirnya membuat banyak orang menganggap presentasi itu hanya
sekedar proses menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain dengan harapan orang lain tahu
dengan pesan atau informasi yang kita tunjukkan.

Sebab itulah jika Anda melihat kebanyakan presentasi, yang Anda lihat adalah presenter yang hanya
sekedar berbicara kepada Anda tanpa sebuah struktur yang jelas. Menggunakan bahasa yang sulit
dipahami. Kemudian jika mereka menggunakan slide powerpoint, slide itu tidak lebih hanya sebagai
catatan presenter yang mereka bacakan kepada Anda. Bukan sebagai alat bantu visual yang
memudahkan Anda memahami pesan yang mereka sampaikan. Dan yang lebih parah mereka
menyampaikan pesannya dengan datar, monoton, dan tidak meyakinkan.

Itulah yang akan dilakukan presenter, jika mereka memiliki pemahaman tentang presentasi dengan
sangat sederhana. Supaya Anda tidak terjebak dengan pemahaman yang sederhana dalam mengartikan
apa itu presentasi silahkan Anda simak pengertian presentasi dalam arti yang lebih luas dan komplek
dalam ulasan berikut ini.

Sebelum saya menjelaskan pengertian presentasi secara lengkap satu hal yang harus Anda pahami
bahwa presentasi adalah adalah sebentuk komunikasi. Laswell (dalam Tommy Suprapto, 2009)
menjelaskan definisi komunikasi sebagai proses yang menggambarkan siapa mengatakan apa dengan
cara apa, kepada siapa dengan efek apa.

Dari pengertian tersebut ada lima komponen penting dalam proses komunikasi

Siapa (komunitor)

Mengatakan apa (pesan)

Dengan cara apa (media yang digunakan verbal, non verbal, visual)

Kepada siapa (penerima pesa atau audiens)

Dengan efek apa ( efek pesan terhadap audiens)

lima komponen presentasi

Komunikasi yang sukses akan terjadi apabila seorang komunikator bisa menyampaikan pesan dengan
media yang tepat kepada penerima pesan dan hasilnya penerima pesan memahami atau
menindaklanjuti pesan yang telah disampaikan. Inilah idealnya sebuah komunikasi.

Namun harus kita akui itu bukan hal yang mudah dilakukan. Karena ada banyak sekali hambatan-
hambatan dalam proses komunikasi. Beberapa hambatan tersebut antara lain: penggunaan bahasa,
perbedaan persepsi dan sudut pandang, kurangnya minat, perhatian dan motivasi yang kurang dari
audiens, tidak ada umpan balik dari audiens, hambatan dalam komunikasi verbal, harapan dan
prasangka yang dapat menyebabkan asumsi yang salah, maupun perbedaan budaya antara komunikator
dengan penerima pesan.

Tugas seorang komunikator yang terampil harus menyadari hambatan tersebut dan mengatasi setiap
hambatan sehingga pesan yang disampaikan diterima dengan baik oleh penerima pesan atau audiens.

Jika ada orang bertanya kepada Anda apa itu presentasi?

Jawabannya adalah proses mentransfer informasi atau pesan yang melibatkan presenter dengan
audiens secara aktif melalui komunikasi yang terpadu lewat suara, bahasa tubuh dan visual untuk
mencapai sebuah maksud dan tujuan.

Apa saja Manfaat Presentasi?

Richard West & Lynn H. Turner menjelaskan di Amerika mempelajari presentasi dan komunikasi secara
umum sangat penting, alasannya. Pertama, kompetensi dalam komunikasi lisan dalam berbicara dan
mendengar merupakan prasyarat bagi kesuksesan akademik, personal dan professional mahasiswa
dalam hidupnya. Kedua, keahlian komunikasi sangat penting dalam mendapatkan dan mempertahankan
pekerjaan. Ketiga, ketika seseorang berbicara di hadapan sebuah kelompok, informasi itu akan bergema
melampaui kelompok tersebut.
Bahkan dalam dari hasil survey yang diterbitkan oleh National Association of Colleges and Employers,
USA, 2002 Dari 20 kemampuan yang dibutuhkan seseorang untuk sekses, kemampuan komunikasi
menempati urutan pertama. Berikut saya tuliskan 20 kemampuan-kemampuan tersebut secara
berurutan.

Kemampuan komunikasi

Kejujuran/integritas

Kemampuan bekerjasama

Kemampuan interpersonal

Beretika

Motivasi/inisiatif

Fleksibel/adaptasi

Daya analitik

Kemampuan komputer

Kemampuan berorganisasi

Berorientasi pada detail

Kepemimpinan

Kepercayaan diri

Ramah

Sopan

Bijaksana

Indeks prestasi (>= 3)

Kreatif

Humoria

Kemampuan berwirausaha

Tidak bisa disangkal lagi bahwa kemampuan presentasi dan komunikasi secara umum adalah salah satu
faktor penting yang akan mengantarkan kita mencapai kesuksesan.