PT.

PERKASA INTERNUSA MANDIRI

SISTEM : PENYEWAAN KIOS, AULA, ATM, PAMERAN, MEDIA PROMOSI – PLAZA MILENIUM
PROSEDUR : PEMBERIAN IJIN RENOVASI
NO. SOP : PSW – 23
REVISI : Revisi-1 tanggal 6 Oktober 2009

A. TUJUAN

1 Memastikan bahwa pekerjaan renovasi / penataan ruang yang dilakukan Tenant telah mendapat ijin dari Pengelola sesuai ketentuan yang berlaku.

B. KEBIJAKAN UMUM

1 Permohonan ijin renovasi harus diajukan paling lambat 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan renovasi.
2 Permohonan ijin renovasi harus diajukan ke Marketing Department dan diterbitkan Surat Ijin oleh Operational Dept.
3 Masa renovasi yang dapat diberikan paling lama adalah 1 (satu) bulan.
4 Bila realisasi renovasi melebihi dari batas waktu yang diberikan, maka Tenant harus mengajukan permohonan perpanjangan secara tertulis beserta alasannya.
5 Setelah masa renovasi selama 1 (satu) bulan berakhir, maka dimulai perhitungan sewa walaupun permohonan perpanjangan masa renovasi disetujui oleh Pihak
PIM.
C. PROSEDUR

No. Rincian Kegiatan Pelaksana Kegiatan Dokumen/ Data yang

Digunakan
1 Untuk Tenant kios yang hendak melakukan renovasi atas ruang yang disewa, maka Tenant Tenant a. Permohonan Ijin
tersebut membuat Form Permohonan Ijin Renovasi dan diajukan ke Marketing Department. Renovasi (TN-09)
Pengajuan Permohonan Ijin Renovasi dilampiri dengan Rencana Gambar Renovasi. b. Rencana Gambar
Renovasi
2 Permohonan Ijin Renovasi beserta Rencana Gambar Renovasi diperiksa oleh Marketing Marketing Manager a. Permohonan Ijin
Manager. Renovasi
a. Bila disetujui, maka Permohonan Ijin Renovasi beserta Rencana Gambar Renovasi b. Rencana Gambar
ditandatangani. Renovasi
b. Bila tidak, maka Permohonan Ijin Renovasi ditolak / direvisi.
3 Permohonan Ijin Renovasi beserta Rencana Gambar Renovasi diperiksa oleh Building Service Building Service Manager a. Permohonan Ijin
Manager. Renovasi
a. Bila disetujui, maka Permohonan Ijin Renovasi beserta Rencana Gambar Renovasi b. Rencana Gambar
ditandatangani. Renovasi
b. Bila tidak, maka Permohonan Ijin Renovasi ditolak / direvisi.
4 Permohonan Ijin Renovasi dimintakan tanda tangan dari Building Manager. Building Manager a. Permohonan Ijin
a. Bila disetujui, maka Permohonan Ijin Renovasi ditandatangani. Renovasi
 b. Bila tidak, maka Permohonan Ijin Renovasi ditolak / direvisi. b. Rencana Gambar
Permohonan Ijin Renovasi kemudian didistribusikan sbb : Renovasi
a. Asli : Operational
b. Copy : Arsip Marketing
5 Berdasarkan Permohonan Ijin Renovasi, Admin Operational membuat Surat Izin Renovasi. Admin Operational a. Permohonan Ijin
Renovasi
b. Surat Izin Renovasi
6 Surat Izin Renovasi ditandatangani oleh Operational Manager pada bagian “PT. PIM” dan a. Operational Manager Surat Izin Renovasi
ditandatangani oleh Marketing Manager dan Building Service Manager pada bagian b. Marketing Manager (TN-25)
“Diketahui”. c. Building Service Manager
Surat Izin Renovasi didistribusikan sbb:
a. Asli : Tenant
b. Copy-1 : Marketing Manager
c. Copy-2 : Building Service Manager
d. Copy-3 : Koord.Security
d. Copy- 4 : File Operasional, dilampiri dengan Permohonan Ijin Renovasi.