GAMBARAN PENYIMPANAN OBAT DI PUSKESMAS TARUB KABUPATEN

TEGAL

Bella Bleszinky1, Aldi Budi Riyanta2,Anggy Rima Putri3

DIII Farmasi Politeknik Harapan Bersama Jln.Mataram No.09 Tegal
E-mail : bella.bleszinky97@gmail.com
Telp/Fax (0283)352000

Abstrak
Pelayanan kefarmasian di Puskesmas merupakan suatu kesesuaian yang tidak terpisahkan dari
pelaksanaan upaya kesehatan yang berperan penting dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan bagi
masyarakat. Penyimpanan obat yang kurang baik merupakan salah satu masalah yang dapat mengganggu dalam
upaya peningkatan mutu obat di Puskesmas. Tujuan penelitian untuk mengetahui gambaran penyimpanan obat
di Puskesmas Tarub Kabupaten Tegal.

Pengumpulan data primer melalui observasi langsung, yaitu mengamati sumber daya manusia, sarana
dan prasarana serta proses dari penyimpanan obat di Puskesmas Tarub Kabupaten Tegal. Pengumpulan data
sekunder melalui penelusuran pedoman atau prosedur penyimpanan obat yang digunakan, serta dokumen dan
laporan terkait penyimpanan obat yang ada di Puskesmas Tarub Kabupaten Tegal. Hasil penelitian disusun dan
disajikan dalam bentuk tabel checklist hasil observasi, dan dalam bentuk narasi mengenai sumber daya manusia,
sarana dan prasarana, serta proses pengelolaan penyimpanan obat di Puskesmas Tarub Kabupaten Tegal.

Pengaturan penyimpanan dan penyusunan obat penerapan menggunakan alfabetis serta FIFO dan
FEFO, terdapat label di setiap rak obat, obat di susun secara rapi, dalam penyusunan obat dilakukan berdasarkan
bentuk sediaan obat, terdapat penumpukan obat di atas rak obat dan terdapat ventilasi udara/ jendela yang tidak
terbuka.

Kata kunci : Penyimpanan, Obat, Puskesmas

Abstract
Pharmacy services at the public health center are an integral part of the implementation of health
efforts that play an important role in improving the quality of public health services for the community. Poor
drug storage is one of the problems that can interfere with efforts to improve the quality of medicine at the
Public Health Center Puskesmas. The aim of the study was to determine the description of drug storage at
Tarub Public Health Center of Tegal Regency.

Collection of primary data through direct observation, namely observing human resources,
facilities and infrastructure as well as the process of storing drugs at Tarub Public Health Center of Tegal
Regency. Secondary data collection through tracking guidelines or drug storage procedures used, as well as
documents and reports related to drug storage in the Tarub Public Health Center of Tegal Regency. The results
of the study are compiled and presented in the form of a checklist table of observations, and in the form of
narratives regarding human resources, facilities and infrastructure, and the process of managing drug storage
at the Tarub Public Health Center of Tegal Regency.

Arrangement of storage and preparation of drug applications using alphabetical as well as FIFO
and FEFO, there are labels in each drug rack, drugs are arranged neatly, in the preparation of drugs based on
drug dosage forms, there is a buildup of drugs on drug racks and air vents / windows that are not open.

Keywords: Storage, Medicine, Public Health Center.

1. Pendahuluan untuk meningkatkan kesadaran,

Pembangunan kesehatan kemauan, kemampuan untuk hidup
merupakan upaya yang dilaksanakan sehat agar terwujud derajat
oleh semua komponen yang bertujuan kesehatannya. Salah satu bentuk

1
pelayanan kesehatan yang diberikan
kepada masyarakat adalah pelayanan
obat, kemudahan memperoleh obat yang
dibutuhkan, dapat dijangkau dan jumlah
yang mencukupi.Untuk mencapai tujuan
tersebut, diselenggarakan upaya-upaya
yang bersifat menyeluruh, terpadu dan
berkesinambungan (Anshari, 2009).
Salah satu upaya pemerintah dalam
mewujudkan hal tersebut yaitu
membentuk Pusat Kesehatan
Masyarakat (PUSKESMAS) Puskesmas
adalah sebagai suatu organisasi
fungsional yang memiliki peran
memberikan pelayanan promotif
(peningkatan), preventif (pencegahan),
kuratif (pengobatan), rehabilitatif
(pemulihan kesehatan). Salah satu
pelayanan yang diberikan oleh
Puskesmas adalah upaya pemulihan
kesehatan dan pengobatan, Dalam
melakukan pemberian pelayanan
pengobatan dan pemulihan kesehatan,
memerlukan ketersediaan obat yang
sesuai dengan kebutuhan pelayanan
yang ada (Malasai, 2016).
Salah satu pelayanan penunjang
yang penting di Puskesmas yaitu
pelayanan obat. Penyediaan obat yang
terjangkau dan berkualitas merupakan
kekuatan tersendiri yang dimiliki oleh
Puskesmas. Pelayanan obat di
Puskesmas yang efektif, efisien dan
rasional memerlukan sistem pengelolaan
obat secara tertib dan benar sesuai
standar yang ada. Pengelolaan obat
memerlukan metode atau prosedur kerja
yang jelas dan terperinci,sarana dan
prasarana yang memadai, dan tenaga
dalam jumlah serta kompetensi yang
memadai. Ruang lingkup pengelolaan
obat adalah suatu rangkaian kegiatan
yang mencakup perencanaan,
permintaan obat, penerimaan obat,
penyimpanan, distribusi, pengendalian,
pelayanan obat, dan pencatatan serta
pelaporan (Iswantika, 2014).
Penyimpanan obat merupakan
proses sejak dari penerimaan obat,
penyimpanan obat dan pengiriman obat
ke unit pelayaan puskesmas.
Penyimpanan obat yang baik bertujuan
2
untuk mempertahankan kualitas obat,
meningkatkan efisiensi, mengurangi
kerusakan atau kehilangan obat,
mengoptimalkan manajeman
persediaan, serta member informasi
kebutuhan obat yang akan datang.
Ketidak efisiensinnya akan berdampak
negatife secara medik, social maupun
ekonomi (Mulyani, 2014). Indikator
penyimpanan obat yaitu: Kecocokan
antara barang dan kartu stok, indikator
ini digunakan untuk mengetahui
ketelitian petugas gudang dan
mempermudah dalam pengecekan obat,
membantu dalam perencanaan dan
pengadaan obat sehingga tidak
menyebabkan terjadinya akumulasi obat
dan kekosongan obat, Turn Over Rati,
indikator ini di gunakan untuk
mengetahui kecepatan perputaran obat,
yaitu seberapa cepat obat dibeli,
didistribusi, sampai pesan kembali,
dengan demikian nilai TOR akan
berpengaruh pada ketersediaan obat.
Berdasakan survai di Puskesmas
Tarub tersebut layak di jadikan dalam
penelitian dan pada kondisi tempat yg
sangat stategis serta mempunyai fasilitas
pelayanan kesehatan yang baik dan
jumlah pengunjung ramai sehingga
banyak stok obat tersedia di gudang
farmasi, jadi semakian banyak obat
yang tersedia maka penyimpanan juga
semakin maningkat.
2. Metode Penelitian
Jenis penelitian ini adalah
deskriptif kualitatif dengan teknik
pengambilan sampel purposive
sampling, menggunakan data primer
berupa wawancara yang berisi
beberapa pertanyaan. Data diambil
pada bulan Matet 2019. Populasi
dalam penelitian ini adalah
pengelola puskesmas yang
menangani bagian penyimpanan dan
penerimaan obat di puskesmas
tarub. Sampel dalam penelitian ini
adalah sumber daya manusia (SDM)
tenaga kefarmasian yang ada di
puskesmas tarub yang meliputi 1
tenaga teknis kefarmasian (TTK)
dan 1 apoteker.
3. Pengolahan dan Analisis Data
Data yang diperoleh dari
pengumpulan data primer, yaitu
observasi, serta data dari pengumpulan
data sekuder yang dianalisis dengan cara
membandingkan kepustakaan yang ada
dengan hasil yang didapat, kemudian
dilihat apakah terdapat perbedaan atau
kesenjangan antara hasil penelitian
dengan standar atau prosedur yang
seharusnya.
4. Hasil dan Pembahasan
Penelitian mensurvai langsung
bagaimana sistem penyimpanan yang
ada pada gudang Puskesmas Tarub
Kabupaten Tegal. Peneliti melakukan
wawancara pada Apoteker dan Asisten
Apoteker mengenai sistem
penyimpanan yang di gunakan pada
Puskesmas Tarub Kabupaten Tegal.
Wawancara ini bertujuan untuk
mendapatkan hasil yang akurat serta
mengerti lebih mendalam tetang
penyimpanan yang ada di Puskesmas
tersebut.
1. Pengaturan penyimpanan dan
penyusunan obat.
Penyimpanan adalah suatu
kegiatan menyimpan dan melihara
dengan cara mendapatkan obat-
obatan yang diterima pada tempat
yang dinilai aman dari pencurian
serta gangguan fisik yang dapat
merusak mutu obat. Tujuan
penyimpanan obat yaitu untuk
memelihara mutu obat,
menghindari pengguanaan yang
tidak bertanggung jawab, menjaga
kelangsungan persediaan,
memudahkan pencarian dan
pengawasan (Depkes RI, 2007).
Menurut permenkes no 72 tahun
2016 penyimpanan harus dapat
dijamin kualitas dan keamaan
farmasi, alat kesehatan, dan bahan
medis habis dipakai sesuai dengan
persyaratan kefarmasiaan.
Tujuannya adalah agar mutu
sediaan farmasi yang tersedia di
Puskesmas dapat dipertahankan
sesuai dengan pesyaratan yang di
tetapkan.
3
Metode penyimpanan dapat di
lakukan berdasarkan kelas terapi,
bentuk sediaan, dan jenis sediaan
farmasi, alat kesehatan dan bahan
habis pakai di susun secara alfabetis
dengan menerapkan first expaired first
out (FEFO) dan first in first out
(FIFO).
Sistem pengaturann di gudang
memiliki 2 prinsip yaitu sistem first
expaired first out (FEFO) dan first in
first out (FIFO). Sistem FEFO
merupakan metode penyimpanan obat
yang dimana obat yang memiliki
expaired date (ED) lebih cepat
diletakan didepan atau diatas obat
yang memiliki ED lebih lama
(PERMENKES, 2014). Sistem FIFO
yaitu penyusunan obat yang diterima
lebih awal harus digunakan lebih awal
sebab umumnya obat yang datang
lebih awal diproduksi mungkin
relative lebih awal masa
kadaluarsanya (Dirjen Binfar, 2005).
Hasil observasi menunjukan
bahwa cara pengaturan penyimpanan
obat sudah cukup baik, namun
terdapat jendela di gudang tidak
dibuka, karena letak gudang di tengah
bangunan menyebabkan jendela tidak
dibuka. Untuk obat yang
membutuhkan suhu yang khusus
seperti supositoria, vaksin dan infus
yang memerlukan suhu khusus
penyimpanan di runag terpisah dari
gudang obat yaitu berada pada
laboratorium puskesmas karena
sedang direnovasi, sedangkan vaksin
yang memerlukan suhu khusus
disimpan oleh penanggung jawab
sendiri yaitu bidan. Pada gudang
penyimpanan obat terdapat AC untuk
sirkulasi udara karena gudang teretak
di tengah ruangan danjendela tidak
dibuka, namun AC tidak dinyalakan
tetapi ada thermometer ruangan yang
berfungsi untuk mengatur suhu
gudang tersebut
Hasil yang didapatkan dari
wawancara dan observasi pada
pengaturan penyimpanan obat di
Gudang Obat menunjukan bahwa
prinsip FIFO dan FEFO dalam tata
cara penyimpanan telah diterapkan ,
obat disusun secara alfabetis,
penyimpanan dalam obat dalam
bentuk sediaan. Namun gudang yang
sempit menjadi kendala dalam
penyimpanan obat sehingga masih
terdapat dus besar obat yang
penyimpananya di atas lemari obat.
Penyimpanan obat yang sudah
kadaluarsa di tempatkan terpisah dan
dilaporkan langsung ke dinas
kesehatan.
2. Pencatatan dan pelaporan obat
Pelaporan dokuen atau data-data
yang berkaitan dengan
penyimpanan obat merupakan
rangkaian kegiatan pengelolaan
obat serta terdib mulai dari saat
obat diterima, di simpan hingga di
distribusikan. Tujuanya adalah
agar tersedia mengenai jenis dan
jumlah penerimaan, persediaan,
pengeluaran atau penggunaan dan
data mengenai waktu dari seluruh
rangkaian kegiatan mutasi obat
(Dirjen Bina Kefarmasian dan
Alat Kesehatan, 2010).
Hasil observasi mengenai
pencatatan dan pelaporan sudah di
lakukan dengan baik. Setiap ada
obat yang masuk dan keluar di
catat kedalam kartu stock namun
pernah juga di temukan terdapat
obat yang sudah masuk ke dalam
rak penyimpanan tetapi belum di
catat ke dalam kartu stock. Hal
tersebut teridentifikasi ketika ingin
mencatat pengeluaran barang
namun terjadi perbedaan antara
jumlah fisik obat yang ada dengan
jumlah di kartu stock, ataupun
petugas gudang belum mencatat
pengeuaran obat pada hari
sebelumnya.
Sedangkan laporan mutasi
ataupun pengeluaran obat di buat
untuk mengetahui jumlah
permintaan dan pengeluaran obat
dalam satu priode waktu, minimal
setiap 6 bulan sekali (Febriwati,
2013). Sementara itu laporan hasil
stock opname di buat untuk
mengetahui sisa persedian, obat-
4
obatan yang kadaluarsa dan
kesesuaan pencatatan obat di
gudang farmasi (kemenkes RI,
2017). Sehingga dari pelaporan
dukumen-dokumen ini suatu
instalasi biasa meakukan evaluasi
pada setiap rangkaian kegiatan
penyimpanan obat (Sarini, 2011).
Pelaporan dokumen-
dokumen penyimpanan di lakukan
secara rutin baik oleh petugas
gudang farmasi maupun kepala
instalasi farmasi. Kegiatan
pencatatan dan pelaporan
dokumen terkait penyimpanan
obat di gudang farmasi sudah
mulai berjalan meskipun
terkadang masih suka mengalami
keterambatan dalam pelaporanya.
Terlambatnya pelaporan dokumen
terkait penyimpanan obat di
sebabkan oleh banyaknya petugas
dan penanggung jawab lain yang
harus di lakukan oleh petugas
gudang farmasi dan kepla instalasi
farmasi yang menyebabkan
tertundanya pencatatan hingga
berdampak pada terlambatnya
pelaporan dokumen penyimpanan
tersebut. Padahal beberapa
dokumen seperti buku
pengeluaran dan surat buakti
barang keluar sangat diperlukan
untuk perencanaan pembelian obat
instalasi farmasi.
Dengan di lakukanya
pelaporan di harapkan biasa jadi
bahan evaluasi dan informasi yang
akurat mengenai kegiatan
penyimpanan obat sehingga dapat
memudahkan penelusuran surat
dan laporan, mendapat data atau
laporan yang engkap untuk
membuat perencanaan dan agar
anggaran yang tersedia untuk
pelayanan dan perbekalan farmasi
dapat di kelola secara efektif dan
efisien (Pudjaningsih, 2012)
5. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan dalam penelitian ini
adalah:
 1. pengaturan dan penyusunan
penyimpanan obat sudah di susun
secara alfabetis dan berdasarkan jenis
obat serta menerapkan sistem FIFO
dan FEFO.
2. Pencatatan di lakukan setiap hari kalo
pelaporanya setiap sebulaan sekali.
3. pencatatan dan pelaporan sudah
diakuka dengan baik setiap ada obat
yang masuk dan keluar di catat di
kartu stock.
Saran dalam penelitian ini
adalah:
1. Perlu dilakukan penelitian lebih
lanjut tentang penyimpanan obat di
beberapa Puskesmas, Apotik, dan
Rumah Sakit.
2. Perlu penambahan rak obat pada
gudang agar penumpukan dus besar
di atas rak tidak terjadi.
3. Perlu perluasan gudang supaya
penyimpanan obat di gudang
memuat obat yang banyak.
6. Daftar Pustaka
[1]Adisasmito, W. 2014. Sistem Kesehatan.
Edisi kedua. Jakarta: Rajawali press.
[2]Anjarwati, Rori. 2009. “Evaluasi Kesesuaian
Pengolaan Obat Pada Puskesmas Dengan
Standar Pengolaan Obat Yang Ada Di
Kabupaten Sukoharjo,”
[3]Anshari, M. 2009. Aplikasi Manajemen
Pengelolaan Obat Dan Makan. Jogjakarta:
Nuha Mendika.
[4]Ayuningtyas, D. 2014. Kebijakan Kesehatan
Prinsip Dan Praktik. Jakarta: Rajawali pres.
[5]Departemen Kesehatan RI 2010. Sttandar
pelayanan farmasi ru
mah sakit, Direktorat bina farmasi komunitas
dan klinik, Direktorat Jendral Bina Kefarmasian
dan Alat Kesehatan, Departemen Kesehatan
Republik indonesia, Jakarta. (BPOM, 2012).
pedoman teknis cara distribusi obat yang baik.
[6]Harmilawati. 2013. Pengaturan Ilmu
Keperawatan Komunitas. Taklar: Pustaka as
salam.
[7]Hiborang, Dkk. 2016. “Gambaran
Pelaksanaan Pengelolaan Obat Di Puskesmas
Paniki Bawah Kota Manado Tahun 2016.”
[8]Iswantika, Lisna. 2014. “Gambaran
Pengelolaan Penyimpanan Obat Di Gudang
Obat Puskesmas Chimahi Selatan,”
[9]Laely, Misriyatin. 2018. “Gambaran
Penyimpanan Obat Di Gudang Farmasi
Puskesmas Margadana Kota Tegal.” Tegal:
Politeknik Harapan Bersama.
[10]Muharomah, septi. 2008. “Manajemen
Penggelolaan Obat di Puskesmas sidoarjo.”
[11]Notoatmodjo, Soekidjo. 2010. Metodologi
Penelitian Kesehatan. Jakarta: Rhineka Cipta.
[12]Nursalam. 2011. Manajemen Keperawatan.
3rd ed. Jakarta: Salemba Medika.
[13]Palupiningtyas, R. 2014. “Analisis Sistem
Penyimpanan Obat Di Gudang Farmasi Rumah
Sakit Mulya Tngerang Tahun 2014.”
[14]Permenkes, RI. 2011. Direktur Bina
Pelayanan Kefarmasian. pedoman Pelayanan
Kefarmasian Untuk Terapi Antibiotik. Jakarta:
Kementrian Kesehatan RI.
[15]Permenkes, RI. 2014. Peraturan Mentri
Kesehatan RI Nomor 30 Tahun 2014 Tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian. Jakarta:
Kementrian Kesehata RI.
[16]Sheina, Baby. 2010. “Penyimpanan Obat Di
Gudang Instalasi Farmasi RS PKU
Muhamadyah Yongyakarta Unit 1.” Jakarta:
Universitas Ahmad Dahlan.
[17]Sugiyono. 2012. Metode Penelitian
Kuntitatif Kualitatif Dan R&D. Bandung:
Alfabeta.
[18]Wirawan. 2015. Manajenen Sumber Daya
Manusia Indonesia. Jakarta: PT Raja Grafindo
Persada.
[19]Verawaty, D., Damayanti, D., & Sntoso, B.
(2010). Perencanaan Kebijakan Persediaan
Obat dengan menggunakan metode probalistrik
Continuous review (s.s) sistem pada bagian
instalasi Farmasi RS AMC. Teknik Industry
Universitas Telkom.