FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha Bangsa Negara

2. KODE JABATAN : 07.PUSKES.9/02.5608
3. UNIT KERJA : UPTD Puskesmas Bangsa Negara
a. JPT Utama : Sekretariat Daerah
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Kesehatan
d. Administrator :
e. Pengawas : Kepala Puskesmas Bangsa Negara
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan sebagian tugas
Kepala Puskesmas untuk urusan penyiapan dan
koordinasi penatalaksanaan kepegawaian dan
dukungan administrasi umum yang menjadi
tanggung jawab puskesmas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk mendukung
terwujudnya program kerja Puskesmas.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : D3 Semua Jurusan
b. Pendidikan&Pelatihan : a. Diklat Manajemen Puskesmas
b. Diklat Manajemen Mutu
c. Pengalaman Kerja : Berpengalaman minimal 2 tahun pada jabatan
pelaksana/fungsional sederajat, diutamakan pada
bidang kepegawaian.
6. TUGAS POKOK :

KEB
WAKT
UT
HASI JUML U WAK
UH
L AH PENY TU
NO URAIAN TUGAS AN
KERJ HASI ELESA EFEK
PE
A L IAN TIF
GA
( JAM )
WAI
1 Melakukan pengelolaan dan Doku
7200
pengadministrasian surat menyurat, men 12 0,16
1000 0
kearsipan dan urusan rumah tangga
2 Melakukan penyelenggaraan administrasi Lapor 7200
kepegawaian; an 12 0,16
1000 0
3 Melakukan pengelolaan perpustakaan; Doku
men 6 0,12
1500 7200
0
4 Melakukan pengelolaa administrasi keuangan; Lapor 800 7200
6 0,06
an 0
5 Melakukan penyediaan, mengelola dan Kegia 1500
7200
inventarisasi barang/asset serta perawatan tan 6 0,12
0
perlengkapan kantor;
6 Melakukan fungsi koordinasi dalam Doku 800
7200
melaksanakan kegiatan koordinasi internal men 6 0,06
0
(lintas program);
7 Melakukan urusan perencanaan program, Kegia 800
kepegawaian, keuangan, kehumasan, tan
7200
protokoler,penggandaan, inventaris 6 0,06
0
perlengkapan dan peralatan serta menghimpun
dan menyusun laporan kegiatan Puskesmas;
8 Melakukan penyusunan laporan tahunan UPTD Doku 1500
Puskesmas, Rencana Usulan Kegiatan (RUK men
6 7200 0,12
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) dan
Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP); 0
9 Melakukan pelaporan perubahan kepegawaian Kegia 1500
7200
di Puskesmas selambat-lambatnya 1 (satu) tan 3 0,06
0
minggu setelah perubahan;
10 Melakukan kontrol terhadap keuangan Kegia 800 7200
6 0,06
Puskesmas tan 0
11 Melakukan Inventarisasi, pengontrolan dan Kegia 800
pengawasan terhadap asset Puskesmas , tan 7200
6 0,06
Puskesmas Pembantu dan Poskesdes baik 0
berupa barang bergerak maupun tidak bergerak.
12 Menyusun laporan tugas kedinasan lain yang Lapor 800
7200
diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun an 6 0,06
0
lisan.
JUMLAH 1,1
JUMLAH PEGAWAI 1
Catatan: Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA :

a. Dokumen pengelolaan dan pengadministrasian surat menyurat,

kearsipan dan urusan rumah tangga

b. Laporan penyelenggaraan administrasi kepegawaian;

c. Dokumen pengelolaan perpustakaan;

d. Laporan pengelolaa administrasi keuangan;

e. Kegiatan penyediaan, mengelola dan inventarisasi barang/asset serta perawatan

perlengkapan kantor;
 f. Dokumen koordinasi dalam melaksanakan kegiatan koordinasi internal (lintas
program);

g. Kegiatan perencanaan program, kepegawaian, keuangan, kehumasan,

protokoler,penggandaan, inventaris perlengkapan dan peralatan serta
menghimpun dan menyusun laporan kegiatan Puskesmas;

h. Dokumen laporan tahunan UPTD Puskesmas, Rencana Usulan Kegiatan (RUK

Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) dan Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP);

i. Kegiatan pelaporan perubahan kepegawaian di Puskesmas selambat-lambatnya 1

(satu) minggu setelah perubahan;

j. Kegiatan kontrol terhadap keuangan Puskesmas

k. Kegiatan Inventarisasi, pengontrolan dan pengawasan terhadap asset

Puskesmas , Puskesmas Pembantu dan Poskesdes baik berupa barang bergerak
maupun tidak bergerak.

l. Laporan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun
lisan.

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Program Kerja Puskesmas Penyusunan daftar kegiatan
2 Disposisi Kepala Puskesmas Petunjuk pelaksanaan tugas
3 - Penyusunan konsep surat
Peraturan Kepegawaian
Teknis Pelaksanaan tugas
4 - Penyusunan konsep surat
Data Kepegawaian
Teknis Pelaksanaan tugas
5 - Penyusunan konsep surat
Arsip Kepegawaiaan
Teknis Pelaksanaan tugas
6 Daftar Infentaris Barang Teknis pelaksanan tugas
7 Surat / Naskah Teknis pelaksanaan tugas
8 Hasil Tugas Pelaksana Bahan evaluasi dan pembinaan

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Alat Tulis Kantor / ATK Pelaksanaan tugas administrasi perkantoran
2 Peraturan kepegawaian Memeriksa dokumen kepegawaian
3 SOP Memonitor pelaksanaan tugas pegawai
4 Perangkat Komputer (Printer /
Mencetak dokumen kerja
Mesin Cetak)
5 Buku Agenda Pengagendaan dokumen
6 Lemari Arsip Pengelolaan arsip

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Kerapihan dokumen pengelolaan dan pengadministrasian surat
 menyurat, kearsipan dan urusan rumah tangga
2 Keakuratan laporan penyelenggaraan administrasi kepegawaian;
3 Ketepatan dokumen pengelolaan perpustakaan;
4 Keakuratan laporan pengelolaan administrasi keuangan;
5 Kesesuaian kegiatan penyediaan, mengelola dan inventarisasi barang/asset
serta perawatan perlengkapan kantor;
6 Kelengkapan dokumen koordinasi dalam melaksanakan kegiatan koordinasi
internal (lintas program);
7 Kelancaran kegiatan perencanaan program, kepegawaian, keuangan,
kehumasan, protokoler, penggandaan, inventaris perlengkapan dan peralatan
serta menghimpun dan menyusun laporan kegiatan Puskesmas;
8 Ketepatan dokumen laporan tahunan UPTD Puskesmas, Rencana Usulan
Kegiatan (RUK Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) dan Penilaian Kinerja
Puskesmas (PKP);
9 Keefektifan kegiatan pelaporan perubahan kepegawaian di Puskesmas
selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah perubahan;
10 Keefektifan kegiatan kontrol terhadap keuangan Puskesmas
11 Keefektifan kegiatan Inventarisasi, pengontrolan dan pengawasan terhadap
asset Puskesmas , Puskesmas Pembantu dan Poskesdes baik berupa barang
bergerak maupun tidak bergerak.
12 Tersedianya kualitas laporan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
baik tertulis maupun lisan.

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1 Mengakses dokumen, data dan informasi yang meliputi administrasi surat
menyurat, kearsipan dan kepustakaan, keprotokolan, hukum, dan hubungan
masyarakat, urusan perlengkapan rumah tangga serta kegiatan administrasi
kepegawaian guna menyusun rencana kebutuhan dan pengembangan pegawai
sesuai kebutuhan
2 Mengusulkan kegiatan dibidang administrasi surat menyurat, kearsipan dan
kepustakaan, keprotokolan, hukum, dan hubungan masyarakat, urusan
perlengkapan rumah tangga serta kegiatan administrasi kepegawaian guna
menyusun rencana kebutuhan dan pengembangan pegawai yang menjadi skala
prioritas di lingkungan subbag umum dan kepegawaian
3 Pengendalian penggunaan ATK dan perangkat kerja
4 Pengaturan prosedur kerja teknis di lingkungan sub bagian umum dan
kepegawaian
5 Pengaturan pelaksanaan tugas pelaksana di lingkungan sub bagian umum dan
kepegawaian
6 Komunikasi dan koordinasi urusan sub bagian umum dan kepegawaian

12. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA / DALAM HAL

INSTANSI
1 Konsultasi, Menerima Arahan,
Sekretaris Dinas
Dinas Kesehatan Penetapan Dokumen dan
Kesehatan
Pelaporan
2 Konsultasi, Menerima Arahan,
Kepala Sub Bagian Umum Sekretariat Dinas
Penetapan Dokumen dan
dan Kepegawaian Kesehatan
Pelaporan
 3 Konsultasi, Menerima Arahan,
UPTD
Kepala Puskesmas Penetapan Dokumen dan
Puskesmas
Pelaporan
4 Penanggung UPTD Urusan Administrasi
Jawab/Kepala Ruangan Puskesmas Kepegawaian
5 UPTD Teknis Administrasi
Staf Puskesmas
Puskesmas Kepegawaian

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk / dingin dengan penyesuaian
3 Udara Kering
4 Letak Rapi dengan standar kelengkapan kerja
5 Relatif mudah diakses dari ruang Kepala
Keadaan Ruangan
Dinas
6 Penerangan Penerangan cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Tertutup dengan sekat kaca
9 Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak Ada Tidak Ada

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : 1. Menjalankan program komputer ms. office / ms.exel.

2. Administrasi Umum.
b. Bakat kerja : G : Intelegensi
Q : Ketelitian (Clerical Perception)
N : Numerik (Numerical Aptitude)
F : Kecekatan Jari (Finger Dexterity)

c. Temparamen kerja : D : DCP (Direktion, Control, Planning)

I : I (Influ/Influencing)
M : MVC (Measurable And Veri Fiable Criteria)

d. Minat kerja : C : Konvensional

R : Realistik
E : Kewirausahaan/Entrepreneurial

e. Upaya fisik : a. Duduk

b. Bekerja dengan Jari

c. Berbicara

d. Mendengarkan
 f. Kondisi fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan

2) Umur : Min. 25 Tahun

3) Tinggi Badan : Tidak ditentukan

4) Berat Badan : Tidak ditentukan

5) Postur Badan : Ideal

6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : D5 : Membandingkan/mencocokkan data

O6 : Berbicara – memberi tanda

B6 : Memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

16. PRESTASI KERJA YANG DI HARAPKAN : Baik dan Sangat Baik

17. KELAS JABATAN :8

Ditetapkan di OKU Timur

Pada tanggal, 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU ,

H. LANOSIN, ST